Proceso para bonificar formación en las empresas
La práctica totalidad de las grandes y medianas empresas de este país utilizan su crédito disponible de formación. Intentan aprovecharlo al máximo como una ayuda directa para financiar los costes por formación de sus plantillas.
El resto de empresas de menor tamaño acceden en menor proporción, pero cada día este sistema es más conocido lo que permite que nuevas empresas accedan al sistema.
Índice de contenidos: bonificar formación ante Fundae
1. ¿Qué es la bonificación por formación?
2. Guías y resolución de dudas sobre bonificaciones.
4. Externalización del proceso de bonificaciones.
5. Bonifica la formación sin sorpresas.
6. Nuestros servicios como Entidad Organizadora y Gestor Externo.
Introducción a la formación bonificada
La formación programada es un tipo de formación subvencionada que permite a las empresas proporcionar cursos a sus trabajadores de forma gratuita para mejorar sus competencias profesionales. En esta guía vamos a ver detalladamente cómo se realiza el proceso de bonificación de la formación.
Con «bonificar un curso» nos referimos a que una parte del coste del mismo se puede descontar de los Seguros Sociales.
El objetivo de este sistema es fomentar que los trabajadores se formen y desarrollen nuevas habilidades que mejoren su productividad. En este enlace te explicamos paso a paso cómo calcular el crédito de formación.
Es importante considerar, que cualquier trabajador que cotice por formación tiene acceso a ella siempre y cuando a su empresa le quede crédito disponible.
Cuánto se puede bonificar dependerá del crédito por formación disponible y de las características de la acción formativa, tales como la modalidad, nº de horas, participantes, tamaño de la empresa …
Se puede llegar a bonificar incluso el 100% del coste total de la formación, pero la mayoría de la veces no será así, ya que las empresas asumirán por ley un coste de cofinanciación privada dependiendo de sus características.
Los trabajadores que cumplen los requisitos para participar en formación bonificada son aquellos que cotizan por dicha contingencia, quedando de momento excluidos algunos colectivos como los autónomos y funcionarios (estos últimos tienen sus propios planes internos de formación).
A lo largo de este artículo enlazaremos con instrucciones y cuestiones básicas para poderse bonificar la formación programada. Como por ejemplo:
- En estos artículos puedes ver cómo dar de alta las empresas en el sistema o cómo consultar el crédito disponible.
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- También resulta muy interesante consultar ¿Cómo reservar el crédito de formación? Ya que en caso de no disponer del mismo podemos guárdalos, aunque para ello hay que cumplir una serie de requisitos como empresa.
- Los requisitos a cumplir para poderse bonificar, como por ejemplo informar a la representación de los trabajadores RLT, (en caso de tenerla), mínimo 2 horas de duración o cumplir el límite de asistentes según la metodología seguida (presencial / teleformación). En este enlace puedes consultar en detalle todos los requisitos que una AA.FF. resulte bonificable …
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- Se necesita tener disponible toda la documentación del proceso para responder ante posibles requerimientos o inspecciones.
- Realizar las comunicaciones de inicio y de fin de las AA.FF. comunicadas.
- Aplicar la bonificación y el descuento en los Seguros Sociales.
Aprovecha la financiación para la formación profesional continua de tu plantilla comunicando tus acciones formativas a Fundae. Nosotros nos ocupamos de todos los trámites !
De forma simple ¿Qué es la bonificación por formación?
La bonificación es un mecanismo por el cual se reduce el coste de la formación en las empresas. Su objetivo fomentar la cualificación del personal y su competitividad, ante un entorno tan cambiante como el actual.
Se trata de un incentivo que se ofrece la normativa actual para fomentar la capacitación continua de los trabajadores (empleabilidad) y mejorar así la competitividad de las empresas.
¿Cómo funciona la bonificación por formación?
La bonificación por formación programada se realiza a través de un acuerdo entre empresa y trabajadores (RLT). La propia empresa puede buscar al centro de formación que imparte y realizar los trámites ante Fundae.
O puede contar con la ayuda de un Gestor Externo o de una Entidad Organizadora de Formación Continua. Dependiendo de cada modalidad cambiar el procedimiento de actuación.
En este acuerdo, la empresa se compromete a cumplir unos requisitos de forma y a cambio podrá descontar del coste de sus seguros sociales la totalidad o parte de la inversión en capacitación.
¿Quién puede beneficiarse de la bonificación por formación?
La bonificación por formación está destinada a trabajadores en activo de empresas cualquiera que sea su plantilla siempre y cuando coticen por la contingencia de formación.
¿Cómo bonificarte? Costes justificables
Las empresas restan del coste de sus seguros sociales las cantidades debidamente justificadas antes Fundae.
El importe de la bonificación depende de los asistentes a la AA.FF., si es de modalidad básica (transversal) o avanzada, del tamaño de la empresa:
El crédito de formación se calcula aplicando un porcentaje de bonificación que dependerá del tamaño de la plantilla:
a) Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100 %
b) De 10 a 49 trabajadores: 75 %
c) De 50 a 249 trabajadores: 60 %
d) De 250 o más trabajadores: 50 %
Las empresas de 1 a 5 trabajadores dispondrán de un crédito de bonificación fijo de 420 €.
Las empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores puede reserva su crédito de formación si no disponen del mismo. En esta entrada te indicamos cómo reservar el crédito de formación para sucesivos ejercicios.
Las empresas nuevas o con nuevos centros de trabajo también tendrán acceso al crédito. En estos casos las empresas dispondrán de un crédito de bonificaciones cuyo importe resultará de aplicar al nº de empleados de nueva incorporación la cuantía de 65 €.
Las empresas que concedan permisos PIF para sus trabajadores, dispondrán de un crédito adicional.
Además hay que considerar coste hora a bonificar dependiendo de los módulos económicos marcados por normativa:
- Formación Presencial:
- Nivel Básico: 9 € / hora
- Nivel Superior: 13 € / hora
- Formación Teleformación: 7,5 € / hora
En este enlace tienes acceso a una calculadora del crédito de formación. Pero en cualquier caso, para conocer el crédito que dispone tu empresa lo mejor es acceder a su perfil en la aplicación de Fundae para consultar el crédito disponible. Estas cantidades se actualizan anualmente, en función de las cotizaciones por formación del año anterior.
¿Cuáles son los requisitos para acceder a la bonificación por formación?
Para acceder a la bonificación por formación, es necesario que la formación se realice conforme a lo estipulado en la normativa actual vigente (en el enlace se detalla cada requisito).
1. ¿Qué es la bonificación por formación?
Explicado de una manera muy sencilla, diríamos que cada empresa española cotiza a la Seguridad Social por sus trabajadores un pequeño porcentaje de su masa salarial en concepto de formación profesional.
Estas cotizaciones se acumulan durante el año en curso como crédito de formación para el año que viene y el cual actuará como límite de las deducciones que podremos aplicarnos por organizar y comunicar a Fundae la formación impartida a dichos trabajadores.
El objetivo de este sistema, es fomentar la formación continua de los trabajadores y la competitividad de las empresas.
Por otro lado, la web de Fundae ofrece muchos recursos formativos, entre los que se encuentran las preguntas y respuestas frecuentes de los expertos responde, vídeos, noticias, comunicados en redes sociales, jornadas de difusión, participación en charlas y eventos relacionados con la formación, etc.
2. Guías y explicaciones para sus dudas sobre bonificaciones
Muchas grandes empresas suelen bonificar sus planes de formación de manera interna. Esta situación, como todo, tiene sus pros y sus contras. Sin embargo, otras muchas aprecian el valor que un partner especializado aporta a esta gestión, un tanto farragosa.
En los siguientes artículos, a los que hacemos referencia, están desarrollados específicamente algunos aspectos, como:
- Cuales son los requisitos y obligaciones para bonificar formación.
3. Planes de formación PIF
Adicionalmente, se dispone de un crédito para formar a los trabajadores en planes de estudio oficiales (presenciales).
Son los llamados Permisos Individuales de Formación (PIF), que permiten a los trabajadores seguir formándose en planes de estudios oficiales mientras trabajan y a la empresa recuperar el lucro cesante debido a la no presencia del trabajador en su puesto.
Si estás buscando una empresa especializada en la gestión de bonificaciones, contamos con un bagaje de 20 años !
4. Externalización del proceso de bonificaciones
Incluso grandes compañías con gran nº de componentes en el área de gestión de la formación externalizan la gestión del crédito de formación.
Ya que consideran que se trata de una labor técnico administrativa que no les aporta demasiado valor y sin embargo encuentran numerosas ventajas en contar con la colaboración de un partner especializado.
Por ello, antes de dar el paso y asumir más funciones administrativas pregúntese si ¿realmente le interesa ocuparse de la gestión integra del plan de formación de su empresa? ¿Dispondrá del tiempo y el apoyo administrativo necesario?
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La propia normativa estable dos figuras de soporte para la realización de acciones formativas bonificadas;
- Las Entidades Organizadoras de Formación Continua, La formación programada por las empresas puede opcionalmente delegarse en una entidad externa especializada que se ocupe de las siguientes tareas.
- y los Gestores Externos, en este modelo de organización, las empresas organizadoras de formación se dan de alta en el sistema de Fundae como empresas bonificadas y autorizan a entidades externas para que comuniquen los datos relativos a sus formaciones a bonificar.
5. Comienza a gestionar tu formación de manera segura !
La fiabilidad es un factor diferencial de nuestro equipo y procesos, ya que solo se puede conseguir si se ha gestionando el día a día de miles de planes de formación a empresas de todos los tamaños y sectores productivos.
Disponemos de un software especializado en gestión de bonificaciones que optimiza tiempos y evita errores a través de sus numerosos controles.
¿Quieres saber más sobre cómo funciona la bonificación de la formación? En este blog encontrarás una completa guía sobre este tema, así como resolución de dudas y casos prácticos sobre la disposición de crédito de formación anual del que disponen las empresas. Aprovecha los incentivos de formación para tu empresa (crédito de formación de Fundae).
6. Vocación de servicio y orientación al cliente
Talento e innovación son señas de identidad de CONSULTAE. También la especialización de nuestros consultores. Tenemos mucha experiencia gestionando planes de formación bonificada y además estamos centrados en ello.
El cliente está en el centro de nuestras decisiones, para nosotros es un valor irrenunciable ! Por ello, cuando nos conocen después de experiencias previas, suelen quedarse con nosotros durante muchos años.
Dentro de nuestra política de RSC, nos regimos por unos valores éticos que reflejan nuestros valores y principios que nos definen como profesionales independientes del campo de la consultoría de formación.
En resumen, es una oportunidad para las empresas aprovechar su crédito formativo anual para financiar la formación de sus plantillas. Nosotros nos encargamos de toda la gestión con FUNDAE y te garantizamos su éxito !
Datos de contacto:
Estrella Herranz Mancera / Directora de Consultoría de formación:
“Contacta con nosotros, resolveremos cualquier duda sobre la gestión del plan de formación de tu empresa !”
e.herranz@consultae.es / Tlfno.: 91.510.23.26
📄 Notas: La formación bonificada es conocida también como «cursos de Fundae«, «Cursos bonificables Fundae», «cursos de la tripartita«, o incluso «cursos de Forcem«, debido a los diferentes cambios de nombre de la Fundación Estatal para el Empleo. Actualmente se la denomina formación programada por las empresas.
Muchas gracias por el mini tutorial sobre formación programada, conciso, claro y muy fácil de seguir. Me gustaron las referencias y enlaces para ampliar contenidos.