IR! Herramienta de Igualdad Retributiva Gratis

Por otro lado, las empresas que tengan la obligación de tener un plan de igualdad, tienen la obligación añadida de realizar una auditoría salarial (para empresas con más de 100 personas en plantilla).

Las grandes empresas ya disponen de ERP del área laboral y retribución que permiten fácilmente sacar un reporte con los parámetros exigidos por la Ley.

Pero afortunadamente, y ojalá esto sirva de precedente, la administración pública ha pensado en empresas con menos recursos, como son las PYMEs y autónomos. Y pone a disposición de manera totalmente gratuita una hoja de cálculo adaptada con todos los requisitos exigibles. Además de incluir una guía de cumplimentación que ilustra de manera sencilla y gráfica su cumplimentación.

Por tanto, y esto es una opinión personal de este equipo de redacción, no vamos a necesitar realizar ningún curso para tener al día esta nueva obligación para las empresas de manera totalmente satisfactoria.

«IR!, la herramienta española de igualdad retributiva, es un dispositivo público y abierto, que permite a las empresas, de manera sencilla e intuitiva, el diseño de su registro retributivo.»

Estructura del fichero de Excel descargable:

La hoja de cálculo elaborada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social y el Instituto de las Mujeres del Ministerio de Igualdad ha sido aprobada por diversas organizaciones sindicales y patronales. Digamos que su función es reflejar los salarios de manera equiparable.

1. Hoja de importes efectivos: En este cálculo se consideran las situaciones contractuales de la plantilla en el periodo determinado. Refleja las retribuciones satisfechas, sin realizar ningún cálculo de equiparación.

2. Hoja de importes equiparados. Muestra la diferencia porcentual entre Mujeres y Hombres.

📄 Notas: Se recomienda guardar el fichero original y trabajar sobre una copia del mismo, incluyendo los datos laborales de nuestro sistema de información y siguiendo las instrucciones de la guía de uso.

Enlaces oficiales y descargas relacionadas:

PDF: Guía de uso herramienta de Registro Retributivo

Descarga: Herramienta de registro retributivo

Se puede utilizar este modelo oficial de manera voluntaria, aunque también es posible generar otros siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos por la nueva normativa vigente.

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Firma electrónica, firma digital, certificado electrónico o digital y firma digitalizada

Por firma electrónica entendemos cualquier firma recogida con medios electrónicos. Sin embargo, firma digital es un concepto legal, donde se ha de cumplir una serie de garantías que determinen seguridad jurídica, como por ejemplo.

La tecnología de firma digital, está en continua evolución y desarrollo, avances como el reconocimiento facial o la recogida de diversos parámetros biométricos, … la firma de volúmenes de archivos de una sola vez, o la firma compartida con seguridad desde la nube, ya se utilizan en empresas y administración pública.

Se podría decir que, la firma presencial está comenzando a ser cosa del pasado !!!

Tipos de firmas electrónicas

Es una cadena de datos, con marca de tiempo. En nuestro ámbito queda definida por el Reglamento (UE) No 910/2014*. Dependiendo de su capacidad de identificación inequívoca de los firmantes se clasifica en las siguientes categorías ordenadas de menor a mayor seguridad:

a) Firma electrónica simple.

Tiene cierta validez legal, aunque no por sí misma, pues puede falsearse fácilmente, por lo que hay que aportar otras pruebas para demostrar su plena validez.

• Ejemplos; usuario y contraseña.
• Firma escaneada
• Firmar en un móvil, pantallas táctiles o tableta digitalizadora de firmas.
• Marcar una casilla de verificación en un formulario web.
• Se aplica habitualmente en formularios y contratos web, para aceptar términos y condiciones.

Wacom Signature Set con tableta STU-430 con pantalla LCD de 4.5” y sign pro PDF para Windows, captura firmas electrónicas manuscritas al instante con el lápiz inalámbrico y sin pila.

• Es interesante resaltar, que en la firma ológrafa o firma digital manuscrita además de la imagen de la firma manuscrita, estos dispositivos capturan otros datos que demuestren la veracidad de la firma como su velocidad de creación, presión o inclinación del puntero.

b) Firma electrónica avanzada.

LAS FIRMAS DE NIVEL AVANZADO CUMPLEN:

• a) Asegurar la identificación del firmante.

• b) El no repudio o irrenunciabilidad, donde la carga de la prueba recaiga en su titular.

• c) Preservar la integridad del documento firmado.

• d) Contar con la participación de un tercero de confianza.

• e) Utilizar un certificado electrónico emitido por prestadores reconocidos.

• f) Debe de ser generada con un dispositivo seguro de creación de firma.

Las 4 primeras garantías, se consiguen gracias al proceso de encriptación y generan firmas de nivel avanzado.

Al no ser repudiable, supone una prueba fehaciente ante un juez. Resultando incluso más fiable que la firma manuscrita.

• Ejemplos; escaneo de parámetros biométricos (según ISO 19794-7), a través de la digitalización de la voz, foto-video, huella dactilar, iris, firma autógrafa.

• Técnicamente se hace uso de una clave pública y otra privada, para firmar de manera fehaciente y garantizar el no repudio.

• La clave privada es intransferible, hay que guardar los documentos 10 años.

Las distintas soluciones del mercado utilizan diversas técnicas como el sellado de tiempo para evitar posteriores modificaciones y para evitar la suplantación de identidad se recopilan datos de geoposicionamiento de las partes, los datos biométricos del grafo,  cifrado y encriptación de los documentos firmados, para que sirvan de prueba ante una eventual disputa.

Pero para que la firma digital sea equivalente legalmente a la manuscrita, ha de cumplir adicionalmente los puntos anteriores e) y f).

b1) Firma electrónica avanzada (sin certificado):

• Firma centralizada (nube). Ej. Cl@ve firma, además de diversas soluciones de empresas privadas.

• One-Time Password SMS.

b2) Firma electrónica cualificada o reconocida:

Las claves pública y privada son emitidas y validadas (SSCD) por un prestador de servicios de certificación cualificado o por la autoridad de registro quien verifica la identidad de los titulares.

• DNI electrónico. Certificado digitales. (FNMT, Camerfirma, entre otros prestadores …)

• La firma de mayor grado de confianza, suele utilizarse en los trámites con la administración pública. (Cl@ve).

En este máximo nivel, se garantiza que el documento es firmado por quien dice ser, no se puede alterar o falsear, el firmante no puede negar que fue quién lo firmó. La carga de la prueba recae en quién dice no haber firmado.

b) Firma digital

Es el proceso criptográfico que asegura quien firma de manera fehaciente. La carga de la prueba reside en quien ha firmado, no es posible alterar el documento.

Enlaces relacionados sobre Formatos de Firma:

 

¿Qué son los formatos de firma?

Estructura de la firma: CAdES, XAdES, PAdES, OOXML, ODF …

¿Dónde se guarda el documento original?

Firmas con múltiples usuarios. Co-firma, firma en cascada, …

Firmas Longevas y Sello de Tiempo

 

c) Certificado electrónico o digital

Un certificado digital, es un archivo electrónico que permite la utilización de la firma digital en transacciones online ya que está validado por una entidad certificadora (hay muchas) que garantizan la identidad de los autores.

Una firma basada en certificado digital es muy difícil de falsificar, además se puede añadir la fecha y la hora de la firma de un servidor externo (en vez de de la hora del equipo local).

Con todo, firmar un documento con certificado equivale a su aprobación legal, incluso con mayores garantías que con la firma manuscrita.

d) Firma digitalizada

Se refiere al proceso de digitalización de la firma manuscrita. Datos biométicos.

Puedes ampliar esta información en https://firmaelectronica.gob.es.

Notas:

• Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.

• Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE.

• Recuerda: una firma escaneada o sello, no es una firma digital, por lo que quedará expuesto en caso de litigio a su capacidad para demostrar los hechos.

• Otras técnicas utilizadas en la celebración de contratos a distancia son la realización de pequeñas transferencias bancarias a modo de aceptación de un contrato. O la grabación en video de la voluntades de las partes.

Sistemas de información HRIS

A la función de Recursos Humanos se le exige reportar con informes selectivos ajustados a la realidad y no a la especulación. Proporcionar medidas uniformes en la evaluación de los resultados obtenidos en intervalos de tiempo, para poder ser contrastados.

HRIS es un sistema de información diseñado para la gestión del capital humano. Procesan los datos de RR.HH. y los comparten analizados como información con los usuarios de la organización.

Otras características típicas son:

• Estar conectado con el sistema de información contable, recibiendo y aportando información.

• Los sistema HRIS pueden hacer uso de técnicas de Big Data, contemplando datos incluso de fuera de la organización.

Funcionalidades básicas de un sistema de información de RR.HH. (HRIS):

• Análisis de datos históricos. Big data.

• Medición y valoración de transacciones.

• Presentación de informes. (Justificación de costes, obtener financiación, determinar el valor aportado por la gestión).

• Aportar información al sistema económico-financiero.

Información básica requerida habitualmente al área de gestión del capital humano:

Costes originados por la estructura de personal de la empresa:

• Reclutamiento: Directamente proporcionales a la importancia del cargo o especialización del puesto a cubrir.

• Formación: La formación continua es una inversión por su capacidad de generar beneficios futuros.

• Costes de integración: Hasta que se consigue la plena integración de un empleado/a surgen costes por su operatividad incompleta. Estudios sobre conciliación y teletrabajo.

• Costes por cambio de función. Evaluaciones de puestos. Estudios de sucesión.

• Costes organizacionales: Relacionados con la estructura y organización de una empresa.

Activos (intangibles) creados desde la gestión de RH y que suponen una creación potencial de ingresos.

• Capacitación del personal.

• Capacidad de aprendizaje.

• Fidelización. Implicación y motivación …

Ejemplos de Software HRIS:

Estos son algunos de las soluciones HRIS más populares del mercado …

• Soluciones SAP para HR.

• Meta4.

• Taleo / Oracle.

• A3 Software

• Grupo Castilla …

Bibliografía relacionada.

La gestión de los sistemas de información en la empresa: Teoría y casos prácticos (Economía y Empresa) por Pirámide.

«… se describen los componentes que constituyen el sistema de información de la empresa y su labor de apoyo a la realización de las actividades de planificación, organización, control, toma de decisiones y comunicación en las relaciones intra e interorganizativas.

… se desarrollan los conocimientos necesarios para una adecuada gestión de los sistemas de información, proporcionando directrices para su planificación, la consecución de ventajas competitivas, su implantación y mantenimiento.»

… sigamos la conversación en redes sociales !

Tanto para particulares como empresas supone un gran ahorro el uso de freeware (software gratis, puede incluir publicidad) o ser programas opensource con licencia GPL (pues no se cobra ni por uso ni por licencia).

Puedes localizar sustitutos casi para todo tipo de programas, incluso para programas tan populares como Ms Office con prestaciones similares, tal y como ocurre con Open Office.

En gestión de recursos humanos tenemos programas opensource como Odoo, una suite ERP muy completa que está suponiendo una alternativa real y de bajo coste respecto a las grandes soluciones del mercado:

Otros ejemplos similares de software utilizados para la gestión de RR.HH. son Jorani, IceHrm, OrangeHRM y Sentrifugo, por citar algunos ejemplos.