Descarga plantilla control horario
Desde la publicación el 12 de marzo del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, es obligatorio realizar el registro de jornada en las empresas para todos los trabajadores.
Todas las empresas de al menos de 1 trabajador están obligadas a cumplir con esta normativa, en caso contrario estarán expuestas a sufrir sanciones que oscilan entre 626 € y 6.250 €.
Hubo un cierto margen inicial para adaptarse, 2 meses desde la publicación de la orden, para hacerse efectiva el 13 de mayo.
Hay que recordar que la inspección de trabajo es la encargada del control de la realización de horas extraordinarias en las empresas.
El control horario y de fichaje se puede solventar con una aplicación específica (software / APP), a mano rellenando una hoja de papel o a través de dispositivos electrónicos controladores de presencia (hardware).
Lo más cómodo es utilizar una APP móvil, pero puede plantear problemas de protección de datos personales si se utiliza desde el dispositivo personal de los trabajadores.
Fichar desde un software a disposición del empleado, requiere tener arrancado el sistema informático y puede plantear problemas cuando los trabajadores no están en el centro de trabajo (movilidad).
Por otro lado, el fichaje a través de terminales o controladores de presencia, puede ser a través de diferentes modos (tarjetas RFID, huella dactilar, código, …) es muy cómodo de utilizar pero sigue planteando problemas en casos de movilidad.
Para pequeñas empresas un método válido es utilizar una Plantilla similar a la que adjuntamos, a modo orientativo, para que los trabajadores la cumplimenten y firmen diariamente a modo de listado de asistencia.
El punto débil de este sistema es que hay que guardar durante al menos 4 años la documentación generada tanto en papel como digital (escaneada).
Con la consecuente pérdida de tiempo que generará para toda la plantilla y en general de productividad para el área de recursos humanos que se ve obligada a verificar otra variable más (… un proceso administrativo más que añadir a una larga lista de control).
Es importante señalar que el reporte de horas se adjuntará junto al recibo de nómina de cada mes, a modo informativo.
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Exención de responsabilidad: La información y la plantilla se adjuntan a modo meramente informativo, cada empresa es responsable de disponer de los medios necesarios para el control horario de sus trabajadores conforme dicta la normativa vigente.
