El rol del Gestor Administrativo Externo en Formación Bonificada
Un gestor externo de Fundae es un profesional o empresa especializada en la gestión de la formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae).
Su objetivo principal es ayudar a las empresas a aprovechar al máximo las bonificaciones disponibles para la formación de sus trabajadores, simplificando los trámites administrativos y garantizando el cumplimiento de la normativa.
El papel del Gestor Administrativo Externo en el contexto de la Formación Bonificada difiere del rol de Entidad Organizadora. En cuanto a Gestión de la Formación y en responsabilidad ante Fundae / SEPE.
En lugar de gestionar directamente la organización de la formación bonificada, el Gestor Externo despliega su función principal en la ejecución de tareas fundamentales: se enfoca en la gestión administrativa y en la comunicación eficiente de datos ante FUNDAE.
Esto significa que la empresa que busca beneficiarse de la formación bonificada accede a la plataforma de FUNDAE como «Bonificada» y, a través de esta, autoriza a un usuario externo, como Gestor Administrativo Externo (Mecanizador de Datos).
Sin embargo, es importante reiterar que este acceso no implica que el usuario externo tenga el rol de «Organizador» de la formación bonificada.
Ya que, su labor se centra únicamente en aspectos administrativos, más que en la planificación y coordinación de la formación en sí misma.
En la práctica, esto implica que un Gestor Externo no asume la responsabilidad de la logística de la formación.
Esto significa, por ejemplo, que no se ocupa de tareas tales como la búsqueda de aulas y profesores, la detección de necesidades formativas, la creación de temarios y planes de formación, ni la gestión de requerimientos y auditorías.
Se centra en comunicar los datos de las acciones formativas y cursos en la plataforma de Fundae y generar la documentación necesaria.
En caso de requerimientos o inspección lógicamente ayudará a su cliente a justificar la información solicitada.
Pero es importante aclarar al respecto, que una Gestor Externo no tendrá responsabilidad ante algún posible incumplimiento y posterior resolución, más allá de sus obligaciones contractuales con su cliente (en este caso la empresa o grupo que se bonifica).
Se trata por tanto, de una externalización de labores administrativas ante Fundae y como tal, la relación entre las partes debería estar recogida en un contrato mercantil que estipule la relación comercial y prestación de servicios.
El gestor administrativo externo puede ser desde un autónomo hasta una empresa, habitualmente consultora de formación.
A este respecto, tanto la externalización con una empresa como la subcontratación con un autónomo tienen sus propias consideraciones.
Ventajas de externalizar con una Consultora vs Autónomo:
1. Las consultoras de formación suelen contar con equipos especializados en diversas áreas, lo que puede proporcionar un mayor nivel de experiencia y conocimientos en comparación con un solo autónomo.
2. Mayor escalabilidad: las consultoras suelen tener la capacidad de ajustar rápidamente el tamaño del equipo según las necesidades cambiantes de tu proyecto o negocio.
3. Gestión simplificada: trabajar con una sola empresa puede simplificar la gestión de proveedores, ya que solo necesitas interactuar con una entidad en lugar de varios autónomos.
4. Responsabilidad compartida: la empresa de externalización asume su grado de responsabilidad en términos de calidad y entrega del trabajo, lo que puede ofrecer cierta tranquilidad.
5. Flexibilidad en los servicios: las consultoras de formación suelen ofrecer una variedad de servicios relacionados, lo que te permite abordar múltiples aspectos de tu proyecto o negocio bajo un mismo techo.
Los costes son similares, independiente de que se contrate con una empresa consultora o un autónomo.
Así como la cercanía y el trato personalizado, que realmente depende de los profesionales asignados y cultura de la empresa.
Y es que las consultoras de formación, no suelen ser grandes empresas, su perfil es de PYMEs donde existe una gran capacidad de flexibilidad y agilidad.
También de rapidez de comunicación y de respuesta. Este punto es muy importante para empresas con necesidades de flexibilidad en los horarios y ajustes constantes en sus comunicaciones.
