Crea programas de formación irresistibles: guía práctica 😉
Ser consultora de formación nos ofrece la oportunidad de acceso único a cientos de experiencias en empresas y sectores diversos en el campo del desarrollo personal.
Aprovechando este conocimiento, nuestro equipo se ha reunido para analizar las estrategias más efectivas para mejorar la participación en los programas de formación. El resultado: una concisa lista que recoge prácticas para inspirar …
«La participación activa de los participantes es fundamental para el éxito de cualquier programa de formación.»
Estrategias que se suelen utilizar para mejorar la participación en tus programas:
a) Diseño del programa de formación:
- Definir y comunicar los objetivos del programa de manera clara y específica.
- Adaptar, en la medida de lo posible, los estilos y el contenido a las necesidades e intereses de los participantes.
- La capacitación actual no se limita a la transmisión pasiva de conocimientos. Utiliza variedad de métodos de enseñanza, activos y colaborativos como presentaciones participativas, debates, actividades prácticas y juegos.
- La realidad es que no disponemos de tiempo en nuestro día a día ! Facilita la asistencia, quizá dividiendo el contenido en módulos de corta duración (píldoras, itinerarios, aprovecha la tecnología …).
- Trazabilidad y control del progreso. Incorpora evaluaciones y actividades de seguimiento para asegurar la comprensión y la retención del conocimiento. Automatízalos. Vigila el abandono.
- Premia los resultados pero también el esfuerzo !
b) Si, hay que venderlo ! Promociona tu programa de formación:
- Comunica los beneficios del programa de forma clara y atractiva.
- Utiliza diferentes canales de comunicación para llegar a tu público objetivo.
- Ofrece incentivos para la participación, como descuentos, premios o certificados de reconocimiento.
- Por otro lado, también hay quién expulsa del programa a los alumnos que no cumplan con los objetivos.
c) Implementación del programa formativo:
- Crea un ambiente positivo y acogedor donde los participantes se sientan cómodos para participar y seguros al aportar sus opiniones. Quizá de forma anónima si es necesario.
- Utiliza un lenguaje sencillo y comprensible. Aterriza los conceptos en el día de la empresa.
- Fomenta la participación activa de los participantes mediante preguntas, debates y actividades. Gamificación, rankings de calificaciones, …
- Define los objetivos secundarios de tu capacitación. Mayor implicación, mejor conocimiento de las áreas y estrategias empresariales, generación de equipos, …
- Genera un ambiente de aprendizaje dinámico y motivador. Las cualidades del docente importan!
- Proporciona feedback regular a los participantes.
- La enseñanza, suele requerir variedad, dinamismo y practicidad.
- Ubicuidad. Hoy en día el acceso a contenidos a través de dispositivos móviles es básico.
d) Evaluación del programa de formación:
- Solicita feedback a los participantes al final del programa. Quizá se requiera poder expresarse libre y anónimamente.
- Utiliza los resultados de la evaluación para mejorar el programa en futuras ediciones.
Además de estas estrategias, suele ser práctica habitual en el área de formación:
- Estudiar a tu público: investiga sus necesidades e intereses para poder adaptar tu programa. Evalúa de manera continua, previa y posteriormente.
- Busca la flexibilidad: adapta el programa a las necesidades y al ritmo de aprendizaje. No obstante establece límites.
- Sorprende, hay que ser creativos: utiliza diferentes estrategias y métodos de enseñanza para mantener la atención de los participantes. Es natural que algunas capacitaciones sean más atractivas que otras. Sin embargo, incluso en las obligatorias, donde tenemos menos margen de maniobra, podemos encontrar oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
No nos olvidamos antes de despedirnos de la pasión por la formación: vuestra energía y entusiasmo se contagiará y les animarán a participar !
«Esta lista no pretende ser definitiva, por lo que agradecemos cualquier comentario o sugerencia que puedan tener. ¡No dudéis en compartir vuestras opiniones. Os leo en comentarios y en redes sociales !»
