Plan de formación de empresa: pasos
«El paradigma actual de la productividad no es dividir a las personas en puestos de personas que piensan y otros que ejecutan. Se tiende a que piensen todos !
Y en este punto la formación continua tiene mucho que decir. No dejes pasar la oportunidad de capacitar a tus empleados al máximo, el futuro de tu empresa dependerá de ello.»
Se está produciendo una democratización de la tecnología, y sin duda cada vez más empleados tienen acceso a nuevas herramientas, pero para que puedan resolver su tareas con éxito necesitan nuevas habilidades y competencias.
Pero … ¿Cómo elaborar un plan de formación para empleados que les lleve a cumplir con sus objetivos?
El Plan de formación para las empresas supone disponer de un hoja de ruta para adaptarse a los continuos cambios que se producen en el mercado y en la actividad productiva. Con el objetivo de desarrollar personas para fortalecer organizaciones !
Materias y modalidades de impartición
Los cursos pueden ser de naturaleza transversal o formación especializada según los puestos y responsabilidades dentro de la organización (a medida).
Por otro lado, podremos escoger entre diversas modalidades de impartición, presencial / aula virtual, online o mixta.
Pero la verdadera clave, es que se produzca una auténtica transferencia desde las formaciones a la puesta en práctica (el paso crítico en toda capacitación). De manera que se generen nuevas habilidades y competencias en los asistentes, un cambio en su comportamiento.
Etapas del plan de formación en la empresas:
De forma sintética, necesitaremos realizar los siguientes pasos:
1.- Detección previa de necesidades, en función de los objetivos de la empresa.
2.- Evaluar las competencias de nuestro equipo y asignar un itinerario formativo para capacitarles.
3.- Diseñar las acciones formativas o colaborar con proveedores de formación que nos ayuden a implementarlas. (Calendarios, medios, logística, …)
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- Diseñar los programas de carácter transversal y de carácter específico.
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- Hay quien dirige las acciones formativas por unidades organizativas (equipos, departamentos, grupo, puestos, etc.)
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- Relación institucional con universidades, escuelas de negocio y centros de formación.
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- Evaluar la oferta formativa existente en el mercado, tanto a nivel de proveedores como de producto.
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- Presupuesto interno dedicado a la formación. Presupuesto de proveedores y su valoración.
5.- Seguimiento y evaluación de los resultados y futuras acciones.
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- Tests y control de resultados.
- Certificación de la formación.
6.- KPI´s: evaluación de la Eficacia de la formación.
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- Calcular el retorno de la inversión (ROI).
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- Podemos realizar pruebas siguiendo metodologías ágiles, para testear si los resultados serán favorables.
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- Estas pruebas piloto pueden realizarse con «early adopters» o personal proactivo hacia la mejora y capacitación. Más adelante ellos serán el motor del cambio en a organización.
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- También es bueno incluir detractores, para poder rebatir y superar las barreras encontradas.
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- Hay un tercer grupo, que se opondrá a la formación sin argumentos, porque sí, porque sienten que atenta contra ellos de manera personal. A este colectivo es mejor no incluirlos hasta etapas avanzadas donde el cambio ya haya ocurrido.
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Siempre hay que enfocar la formación como una mejora tanto para la empresa como para las personas que la integran.
Durante el proceso formativo, se ha de producir un verdadera transformación en los asistentes que les ayude a cambiar para lograr un mayor éxito en los objetivos iniciales.
Externalización de la gestión y coordinación de planes de formación
Muchas empresas delegan la gestión de sus planes de formación a empresas especializadas. Este es precisamente nuestro caso, realizamos desde:
Diseñamos programas formativos a medida en función de las características y necesidades de cada empresa o grupos de empresas.
Acompañamos durante el diseño e implementación de programas específicos alineados con la estrategia de cada empresa y cada línea de negocio.
Te ayudamos a planificar, coordinar y controlar el plan de formación de su empresa
Las empresas necesitan capacitar a sus plantillas en nuevas habilidades y conocimientos para adaptarse a la nueva revolución tecnológica y situación post pandémica.
Te ayudamos en tu misión de potenciar el aprendizaje y crecimiento del capital humano de tu empresa.
Te acompañamos durante la elaboración y desarrollo del plan de formación de tu empresa, creando un calendario con horarios para las sesiones formativas de manera que afecten lo menos posible a la productividad.
Actuamos como interlocutor con los centros de formación y formadores freelance. Para consensuar las necesidades de formación de los alumnos con la disponibilidad de los formadores.
Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de planificación de la formación, impartición y gestión documental con Fundae y gestión de la logística de la formación. Nuestra implicación con su proyecto es total, actuando como un verdadero staff de su departamento de formación (externalización)
Atendemos todas tus dudas a la hora de planificar y llevar buen término el plan de formación de tu empresa. Actuamos como interlocutor tanto con proveedores de formación como con la administración Fundae / SEPE. Asesoramos sobre las comunicaciones a la RLT.
Cerramos fechas con los proveedores de formación, dejando todas las AA.FF. planificadas a lo largo del calendario anual de formación.
✔ Ayudamos a identificar las necesidades de formación y en base a ello planificar y organizar los planes formativos cada año.
✔ A buscar e identificar a los proveedores de formación más adecuados para el adecuado desarrollo del proyecto formativo de su organización, para dar respuesta a las necesidades de formación detectadas.
✔ Seguimiento y ejecución de los planes formativos y posterior evaluación de calidad de la formación impartida.
Ayudas estatales para financiar y desarrollar un plan de formación:
A través de los créditos de formación, las empresas pueden financiar más fácilmente sus planes de formación.
Y si lo que necesitan es ayuda para desarrollarlo, el Servicio de atención al cliente y orientación de Fundae ofrece a través de su web fundae.es ayuda para desarrollar el plan de formación de empresa.
Es un servicio fundamentalmente dirigido a PYMEs y está orientado tanto a la organización como a la impartición de la formación a través de tres apartados:
A. “Asistente para gestionar mi formación”.
B. Metodología y herramientas para la gestión.
C. Productos para el aprendizaje dónde se ofrecen materiales formativos en formato SCORM y referencias a plataformas elearning GNU Opensource gratuitas.
D. Apoyo a la transformación corporativa a través de recursos de desarrollo personal.
🔎 Como conclusión, el plan de formación ha de dar respuesta a cuestiones del tipo:
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- ¿Por qué y para que vamos a formar?
- ¿A quien vamos a formar?
- ¿En que habilidades o destrezas?
- ¿Cómo vamos a formar, cuando y quién?
… Los trabajadores son el recurso más valioso de las empresas, por eso es crucial desarrollar un plan de formación interna que asegure ofrecerles una adecuada capacitación durante su carrera profesional.
👉 Puedes ampliar esta información en: Ayudas para financiar el Plan de formación en Empresas.
Software para la elaboración de planes de formación
Puedes realizar tu plan de formación de manera asistida a través de un ERP de formación. Este no solo te ayudará paso a paso a definir tu plan, también simplificará su seguimiento y generación de reportes.
Datos de contacto:
Estrella Herranz Mancera / Directora de Consultoría de formación:
«Si quieres ver una DEMO, estaré encantada de poder ayudarte a conocer este servicio.»
e.herranz@consultae.es / Tlfno.: 91.510.23.26
📄 Notas: materiales relacionados
- En el siguiente enlace compartimos más recursos sobre cómo elaborar un plan anual de formación, donde incluimos casos de éxito y libros con ejemplos.
- En nuestro trabajo como consultores de formación, estamos especializados en desarrollar planes de formación por sector de actividad y ajustarlos a las necesidades específicas de cada organización.
- En la segunda parte de este artículo compartiremos para su descarga un ejemplo de plan de formación en PDF, una plantilla en hoja de cálculo de Ms Excel y ejemplos de diseño de un plan de formación.
La formación continua es una necesidad, sobre todo para los trabajadores. El mundo para el que nos educaron ya no existe!