Pasos para desarrollar un Plan de Formación de Empresa.
Se está produciendo una democratización de la tecnología, y sin duda cada vez más empleados tienen acceso a nuevas herramientas, pero para que puedan resolver su tareas con éxito necesitan capacitación. Pero … ¿Cómo elaborar un plan de formación para empleados que les lleve a cumplir con sus objetivos?
El Plan de formación para las empresas supone disponer de un hoja de ruta para adaptarse a los continuos cambios que se producen en el mercado y en la actividad productiva. Con el objetivo de desarrollar personas para fortalecer organizaciones !
Los cursos pueden ser de naturaleza transversal o formación especializada según los puestos y responsabilidades dentro de la organización (a medida).
Por otro lado, podremos escoger entre diversas modalidades de impartición, presencial, online o mixta.
De forma sintética, necesitaremos realizar los siguientes pasos:
1.- Detección previa de necesidades, en función de los objetivos de la empresa.
2.- Evaluar las competencias de nuestro equipo y asignar un itinerario formativo para capacitarles.
3.- Diseñar las acciones formativas o colaborar con proveedores de formación que nos ayuden a implementarlas. (Calendarios, medios, logística, …)
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- Diseñar los programas de carácter transversal.
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- Diseñar los programas de carácter específico.
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- Relación institucional con universidades, escuelas de negocio y centros de formación.
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- Presupuesto interno dedicado a la formación. Presupuesto de proveedores y su valoración.
5.- Seguimiento y evaluación de los resultados y futuras acciones.
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- Certificación de la formación.
6.- Evaluación de la Eficacia de la formación.
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- Calcular el retorno de la inversión (ROI).
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- Podemos realizar pruebas siguiendo metodologías ágiles, para testear si los resultados serán favorables.
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- Estas pruebas piloto pueden realizarse con «early adopters» o personal proactivo hacia la mejora y capacitación. Más adelante ellos serán el motor del cambio en a organización.
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- También es bueno incluir detractores, para poder rebatir y superar las barreras encontradas.
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- Hay un tercer grupo, que se opondrá a la formación sin argumentos, porque sí, porque sienten que atenta contra ellos de manera personal. A este colectivo es mejor no incluirlos hasta etapas avanzadas donde el cambio ya haya ocurrido.
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Siempre hay que enfocar la formación como una mejora tanto para la empresa como para las personas que la integran.
Externalización de la gestión y coordinación de planes de formación.
Muchas empresas delegan la gestión de sus planes de formación a empresas especializadas. Este es precisamente nuestro caso, realizamos desde:
- detecciones de necesidades de formación,
- hasta el diseño y coordinación del plan,
- logística de todo el proceso formativo,
- trato con proveedores,
- bonificación,
- evaluación y seguimiento.
Te ayudamos a planificar, coordinar y controlar el plan de formación de su empresa.
Las empresas necesitan capacitar a sus plantillas en nuevas habilidades y conocimientos para adaptarse a la nueva revolución tecnológica y situación post pandémica.
Te ayudamos a elaborar tu plan de formación, calendario formativo con horarios para las sesiones formativas de manera que afecten lo menos posible a la productividad.
Actuamos como interlocutor con los centros de formación y formadores freelance. Para consensuar las necesidades de formación de los alumnos con la disponibilidad de los formadores.
Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de planificación de la formación, impartición y gestión documental con Fundae y gestión de la logística de la formación. Nuestra implicación con su proyecto es total, actuando como un verdadero staff de su departamento de formación (externalización)
Atendemos todas tus dudas a la hora de planificar y llevar buen término el plan de formación de tu empresa. Actuamos como interlocutor tanto con proveedores de formación como con la administración Fundae / SEPE. Asesoramos sobre las comunicaciones a la RLT.
Cerramos fechas con los proveedores de formación, dejando todas las AA.FF. planificadas a lo largo del calendario anual de formación.
✔ Ayudamos a identificar las necesidades de formación y en base a ello planificar y organizar los planes formativos cada año.
✔ A buscar e identificar a los proveedores de formación más adecuados para el adecuado desarrollo del proyecto formativo de su organización, para dar respuesta a las necesidades de formación detectadas.
✔ Seguimiento y ejecución de los planes formativos y posterior evaluación de calidad de la formación impartida.
Ayudas estatales para financiar y desarrollar un plan de formación:
A través de los créditos de formación, las empresas pueden financiar más fácilmente sus planes de formación.
Y si lo que necesitan es ayuda para desarrollarlo, el Servicio de atención al cliente y orientación de Fundae ofrece a través de su web fundae.es ayuda para desarrollar el plan de formación de empresa.
Es un servicio fundamentalmente dirigido a PYMEs y está orientado tanto a la organización como a la impartición de la formación a través de tres apartados:
A. “Asistente para gestionar mi formación”
B. Metodología y herramientas para la gestión.
C. Productos para el aprendizaje dónde se ofrecen materiales formativos en formato SCORM y referencias a plataformas elearning GNU Opensource gratuitas.
D. Apoyo a la transformación corporativa a través de recursos de desarrollo personal.
Puedes ampliar esta información en: Ayudas para financiar el Plan de formación en Empresas.
📄 Notas: En este enlace compartimos recursos sobre cómo elaborar un plan anual de formación.
