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¿Qué es la formación bonificada Fundae?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) es una entidad adherida al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) que tiene como objetivo mejorar el empleo y el talento de las personas.

La formación bonificada es una incoativa que ayuda a las empresas incentivos para formar a sus trabajadores para que puedan acceder a cursos de formación y mejorar así sus competencias.

La bonificación se hace efectiva a través de una reducción en las cotizaciones a la Seguridad Social.

¿Cómo calcular bonificación Fundae?

Para calcular la bonificación, se debe tener en cuenta el nº de trabajadores de cada empresa, y el importe que hayan cotizado el ejercicio anterior. Esta cantidad se puede consultar entrando a la plataforma de comunicación de cursos de Fundae.

La normativa actual ofrece a las empresas la posibilidad de disponer de un crédito para la formación de sus trabajadores que se hace efectivo a través de bonificaciones en las cotizaciones.

El crédito se puede utilizar para ayudar a financiar los costes de la impartición de los cursos de formación, las acciones de comunicación realizadas ante Fundae también se puede incluir dentro de la misma. En este enlace puedes ver paso a paso cómo se calcula y donde lo puedes consultar el crédito formativo.

¿Cuánto se puede bonificar por Fundae?

La bonificación máxima es el 100% de las cotizaciones en concepto por formación del ejercicio anterior, aplicados unos porcentajes dependiendo del tamaño de la empresa.

El crédito de formación cotizado por la contingencia de Formación Profesional se calculará como en años anteriores aplicando un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de las empresas (que por cierto, se mantiene respecto al año anterior):

a) Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100 %.

b) De 10 a 49 trabajadores: 75 %.

c) De 50 a 249 trabajadores: 60 %.

d) De 250 o más trabajadores: 50 %.

Las empresas de 1 a 5 trabajadores dispondrán de un crédito de bonificación por empresa de 420 €, en lugar de un porcentaje.

Este crédito se puede reserva si no se dispone del mismo, pero hay que notificar la reserva antes de una fecha dada. Sólo para empresas con plantilla media inferior a 50 trabajadores. Esta medida pretende fomentar el acceso a microPymes y Pymes de reducida dimensión al sistema de formación bonificada.

Asimismo, podrán beneficiarse de un crédito de formación, en los términos establecidos en la citada normativa, las empresas que durante el año anterior abran nuevos centros de trabajo, así como las empresas de nueva creación, cuando incorporen a su plantilla nuevos trabajadores.

En estos supuestos las empresas dispondrán de un crédito de bonificaciones cuyo importe resultará de aplicar al nº de empleados de nueva incorporación la cuantía de 65 €.

Las empresas que durante el año concedan permisos PIF a sus trabajadores, dispondrán de un crédito adicional al crédito anual.

Este crédito PIF asignado no podrá superar el 5% del crédito establecido en el presupuesto del Servicio Público de Empleo Estatal para la financiación de las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social por formación profesional para el empleo.

¿Cómo funciona la formación bonificada?

Las empresas disponen de un crédito para la formación de sus trabajadores que se hace efectivo a través de bonificaciones en las cotizaciones. La bonificación se hace efectiva a través de una reducción en los seguros sociales.

En este blog, encontrarás muchos artículos y guías que explican cómo funciona este sistema.

Pasos para acumular el crédito de Fundae

Una de las primeras dudas de toda empresa que accede por primera vez al sistema de bonificaciones por formación es … ¿De cuánto importe de crédito de formación dispongo? y en caso de no consumirlo totalmente durante el ejercicio en curso, … ¿Cómo puedo reservarlo para posteriores ejercicios?

Otras empresas, sin embargo simplemente no tienen previsto realizar ninguna acción formativa, por diversos motivos, y optan por guardar el crédito disponible para los dos siguientes años para cuando se tenga tiempo de planificar la formación necesaria.

Una vez abierto el ejercicio, podemos proceder a dar de alta a los gestores y perfiles autorizados a la vez que marcamos la casilla de reserva del crédito para asegurar los importes que no se dispongan.

Pasos y normativa relacionada:

Daremos respuesta a cómo calcular o cómo funcionan los créditos Fundae y otras preguntas frecuentes en la siguientes líneas:

En la anterior entrada Cálculo del crédito de formación continua, explicamos paso a paso cómo se estima el importe de crédito o dónde y cuando se puede consultar el importe definitivo en la página oficial de Fundae, así como el saldo disponible en caso de que haya sido dispuesta cierta cantidad.

El Real Decreto 694/2017, estableció el derecho de las empresas a reservar el crédito de formación no dispuesto, si se cumplen unos determinados requisitos.

En su artículo 11 se indica;

» 3. A través del sistema electrónico previsto en el artículo 15.3 y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, las empresas de menos de 50 trabajadores podrán comunicar a la Administración Pública competente, durante el primer semestre del ejercicio en curso, la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de forma que el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, según la voluntad manifestada por la empresa.

Las cuantías no dispuestas en el último de los ejercicios mencionados se considerarán desestimadas por las empresas y no podrán recuperarse para ejercicios futuros.»

Por otro lado;

«4. Cuando se trate de un grupo de empresas que opte por la agrupación a que se refiere el artículo 14.2, cualquier empresa del grupo podrá disponer, además de su crédito de formación, del crédito asignado a otra u otras empresas del grupo, siempre que el total del crédito de formación dispuesto por aquella no supere el 100 por cien del importe cotizado por cada una de las empresas del grupo el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la ley 30/2015, de 9 de septiembre.»

En la entrada Cómo acumular el crédito de formación, explicamos en detalle como reservar este crédito en empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores.

De esta forma, y cómo incentivo, el crédito de formación no dispuesto se puede reservar para gastarlo en los dos siguientes años y para ello hay que indicarlo marcando una casilla en la plataforma de comunicación.

Si tu formación la bonificas a través de una agrupación de empresas, ponte en contacto con los gestores de tu Entidad Organizadora para que sean ellos los que marquen dicha opción. Ya que por defecto no viene marcada.

Para ello, necesitarás acceder a través del certificado digital de tu empresa, y desde tu perfil podrás autorizar o no a las entidades organizadoras que hayas dado de alta en alguna ocasión para gestionar la bonificación de algún curso.

Concretamente, lo tienes en la pestaña del menú “Datos de empresa”, marca la casilla «reservar el crédito de formación» y pulsa Guardar. La fecha límite para marcar esta opción es el 30 de junio.

Recuerda que si tu empresa no cumple estos requisitos, perderá el crédito anual no utilizado ! Sabemos que hay muchas empresas que tienen dudas o desafortunadamente han tenido experiencias negativas con la gestión de su crédito de formación. En ese sentido estamos dispuestos a ofrecerles el mejor asesoramiento independiente.

Por ello, estaré encantada de atender tus dudas:

Estos son mis datos de contacto:

«20 años gestionando ayudas a la formación continua de las empresas !” 

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

📄 Notas:

• La mayoría de empresas suelen bonificarse en el TC de diciembre (que se paga en enero), con el cierre del ejercicio. Pero es recomendable ir haciendo pequeñas bonificaciones según se van realizan los cursos. Así evitamos errores de última hora cuando ya no tenemos margen de maniobra.

• El crédito es por empresa, es decir por (CIF), no por cuenta de cotización.

• En esta web encontrarás a través de sus múltiples artículos y recursos un completo manual Fundae donde damos respuesta a preguntas frecuentes, desde cómo saber el crédito de formación disponible en una empresa hasta cómo realizar alegaciones Fundae.

Fundae empresas: fomento de la inversión en capacitación !

El sistema ha pasado por muchos nombres y modelos; Forcem, Fundación Tripartita F.T.F.E., formación bonificada, … pero actualmente la normativa la denomina formación programada por las empresas.

La actual Fundación Estatal para la formación en el empleo (FUNDAE) es la fundación estatal española encargada de impulsar y coordinar la ejecución de las políticas públicas en materia de Formación Profesional, en el ámbito del empleo y las relaciones laborales.

En España, todas las empresas con al menos un empleado pueden realizar formación bonificada para sus trabajadores, ya que disponen de un crédito anual formativo.

En realidad, lo que se consigue justificando la formación ante Fundae es recuperar la inversión en formación previamente cotizado en los seguros sociales en concepto de formación programada.

Con el límite del crédito de formación que le corresponde a la empresa según sus cotizaciones y plantilla media en el anterior ejercicio.

👉 Las empresas asumen el coste de la capacitación de sus trabajadores pero pueden bonificarlo en los seguros sociales cumpliendo unos requisitos.

Es un sistema de éxito, lleva más de 20 años funcionando y se utiliza en otros países de nuestro entorno, Francia y Portugal tienen sistemas similares.

¿ Qué crédito tiene mi empresa ?

Sencillamente, se recuperan (con unos límites) las cotizaciones previas por este concepto, que son obligatorias se haga o no formación. De hecho, si no se comunica al sistema de Fundae, se pierde.

En este enlace te indicamos como aproximar el importe del crédito que correspondería a tu empresa (cuota).

Como decimos, el objetivo es incentivar a las empresas a que capaciten su capital humano, cumpliendo unos requisitos mínimos.

Es un sistema que lleva 20 años funcionando en España, y de manera análoga en otros países con éxito, aunque no todas las empresas, sobre todo las pequeñas, acceden al mismo.

Lo más práctico dada la complejidad del sistema, es contar con la colaboración de una consultora especializada. Que se ocupe de organizar y comunicar las acciones formativas a Fundae, el organismo público encargado del control de la gestión.

Requisitos que hay que cumplir para poder bonificarse.

Ahora que ya conocemos, lo que tenemos que hacer como empresa para poder utilizar el crédito de que  disponemos. Vamos a ver como podemos obtener ayuda colaborando con entidades organizadoras de formación …

¿Qué es una Entidad Organizadora de formación?

Figura legal de empresa organizadora de formación continua (formación programada por las empresas). Que se encarga principalmente de las siguientes funciones:

Prestar asistencia en la resolución de incidencias o requerimientos.

Ofrecer soporte para el cálculo de las bonificaciones a aplicar en cada grupo, sobre el grado de cumplimiento de la cofinanciación privada y participación de colectivos prioritarios.

Participar en la elaboración de detecciones de necesidades formativas, gestión del crédito de formación bonificada (Fundae) y negociamos con proveedores y formadores para la impartición de cursos.

Comunicar los datos de las AA.FF. bonificadas en la plataforma lanzadera de Fundae. Tramitar las comunicaciones de inicio y fin de grupos formativos.

Generar la documentación de cada curso (controles de asistencia, recibí de material, cuestionarios de evaluación, certificados, recibí de certificado, cartel del curso, control de tutorías).

Realizar la justificación económica de las bonificaciones aplicadas.

Conclusiones sobre la aplicación del crédito de formación:

• El crédito es un derecho de cada empresa con trabajadores, pueden realizar las gestiones de bonificación de manera interna o externa.

• Si el crédito no se utiliza se pierde, solo a las Pymes se les permite reservarlo para el año siguiente, en caso de no disponer de la totalidad del mismo.

• Los trabajadores por tanto ven como gracias a este sistema se fomenta su formación y capacitación continua.

• Y la empresas ganan en competitividad !

• Cada año Fundae publica las estadísticas con los niveles de acceso al sistema por parte de las empresas españolas.

Participantes que podemos bonificar

En las formaciones bonificadas pueden asistir más personas de las bonificadas, pero solo serán bonificables los trabajadores de la empresa. Por ejemplo, el autónomo empleador no sería bonificable.

Si necesitas ayuda con el proceso de alta en Fundae, obtención de certificados o instalación de Autofirma podemos ayudaros además de realizar todos los trámites de comunicación y cierre. Así como en la confección de toda la documentación del proceso.

Es importante no confundir bonificar formación con el crédito de formación disponible por la empresa con los cursos de oferta. En este último caso, es el centro el que recibe la subvención para poder ofertar sus cursos a los asistentes de forma abierta y gratuita.

Formación en gestión de bonificaciones

Quizá te interese formarte en gestión de bonificaciones a través de nuestro curso de Gestión del crédito de formación. Disponemos de capacitación en gestión de bonificaciones por aula virtual totalmente adaptado a las necesidades de cada asistente en particular.

Ver más detalles de la capacitación …

📄 Notas: Junto a la financiación del plan de formación interno, también existe una oferta de formación abierta donde pueden asistir los trabajadores de varias empresas de manera voluntaria (no confundir con esta modalidad de demanda, de las empresas).

Formación bonificada: externalización de la gestión

Todas las empresas de España que coticen por formación profesional, disponen de un crédito formativo para capacitar a sus empleados. En este enlace te mostramos como calcular o consultar el crédito de formación del que dispones este año.

Dependiendo de las horas de impartición, asistentes y modalidad de impartición y si es básica (transversal) o avanzada podrás bonificarte una cantidad determinada en los seguros sociales de tu empresa.

Con el límite, eso sí, de tu crédito. Además, podrás justificar costes asociados, relativos a logística de la formación.

Formas de organización en formación bonificada:

a. La empresas pueden internamente organizar su plan de formación bonificado, pudiendo impartir con formación interna y/o a través de proveedores de formación.

b. También pueden generar agrupaciones de empresas, si lo acreditan convenientemente. (Entidad organizadora de formación continua bonificada).

c. Y por último, puede delegar en un tercero la organización de la formación bonificada y su gestión o encomienda (Gestor externo de formación bonificada).

En los dos primeros casos, pueden delegar en un Gestor Externo labores administrativas de comunicación de datos a Fundae.

Externalización de la gestión de la formación bonificada

Podemos encomendar la ejecución de nuestro plan de formación a una Entidad Organizadora o a una Entidad Gestora. 

Ofrecemos soporte para que aproveche el crédito de formación de su empresa de manera óptima. Gracias a la experiencia de más de 20 años en la gestión de ayudas a la formación podemos ofrecer plena garantía de nuestro servicio.

Delegue las gestiones administrativas de la formación bonificada y nosotros nos ocuparemos de todas las fases del proceso y le mantendremos oportunamente informado/a.

Podemos actuar tanto como Entidad Organizadora de Formación Continua;

• Nos ocupamos de todas las fases de realización de acciones formativas bonificadas, desde la detección de necesidades formativas hasta la organización de la logística, búsqueda de profesores, control de documentación del curso, labores gestión del crédito de formación, respuesta antes posibles requerimiento y auditorías.

O como de Entidad Gestora de Formación;

• En este modelo de organización, las empresas organizadoras de formación se dan de alta en el sistema de Fundae como empresas bonificadas y autorizan a entidades externas para que comuniquen los datos relativos a sus formaciones a bonificar.

GARANTIZADO ! BONIFICACIÓN 100% SEGURA. 👈

Quiero que me llame un consultor …

Responsable del servicio de bonificaciones x formación:

«Quedo a vuestra disposición, para ayudar en cualquier cuestión que surja sobre cuestiones de bonificaciones por formación continua. Este es mi email e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»