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Causas que pueden dejan tu Formación Bonificada «Out»

Además del cambio de fecha de finalización, existen diversas causas por las que un curso bonificado a través de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) puede ser marcado como «incidentado».

Estas incidencias pueden surgir en diferentes fases de la gestión del curso y, si no se resuelven adecuadamente, suelen llevar a la no bonificación de la AA.FF.

Compartimos algunas de las causas habituales, basadas en la experiencia comunicando a formación bonificada a FUNDAE:

Relacionadas con los Participantes:

Además de la típica modificación de fechas tenemos …

• Inscripción Incorrecta o Incompleta de Participantes: Datos erróneos (DNI/NIE, fecha de nacimiento), falta de la documentación requerida (como la ficha de inscripción firmada), o inscribir a participantes que no cumplen los requisitos (ej. no ser trabajadores asalariados por cuenta ajena o pertenecer a colectivos específicos si la formación es para ellos).

• Superación del Número Máximo de Participantes: Exceder el límite de alumnos permitido por aula o por tutor, según la modalidad formativa.

• Baja Asistencia o Finalización: Si un número significativo de participantes no asiste al mínimo de horas exigido (generalmente el 75%) o no completa las evaluaciones necesarias para considerar que ha finalizado con aprovechamiento.

• Falta de Información sobre la Representación Legal de los Trabajadores (RLT): No informar a la RLT sobre la formación planificada o no hacerlo en los plazos y formas establecidos.

• Cuestionarios de Evaluación No Cumplimentados: La no realización o entrega de los cuestionarios de calidad por parte de los participantes al finalizar la formación.

Relacionadas con la Impartición y el Contenido del Curso:

• Discrepancias en el Contenido Impartido: Si el contenido real del curso difiere significativamente del comunicado inicialmente a FUNDAE.

• Cambios en el Profesorado/Tutorado sin Notificar: Sustituir a los formadores declarados sin comunicarlo y acreditar la cualificación de los nuevos.

• Cambios en la Modalidad de Impartición sin Autorización: Por ejemplo, cambiar un curso presencial a online sin la debida notificación y adecuación.

• Lugar de Impartición No Adecuado o No Comunicado: Realizar la formación en un lugar diferente al notificado o en instalaciones que no cumplen los requisitos.

• Duración Real Inferior a la Comunicada: Si el curso finaliza antes de las horas totales notificadas.

• Falta de Medios Didácticos o Técnicos Adecuados: Especialmente relevante en formación online o que requiera equipamiento específico.

Relacionadas con la Documentación y Comunicación con FUNDAE:

• Incumplimiento de Plazos de Comunicación: No comunicar el inicio del curso, las finalizaciones, o cualquier modificación relevante dentro de los plazos establecidos por FUNDAE.

• Falta de Documentación Justificativa: No aportar la documentación requerida durante el proceso de seguimiento y control por parte de FUNDAE (contratos, facturas, material didáctico, controles de asistencia, etc.).

• Errores en la Plataforma Lanzadera: Carga incorrecta de datos, no finalizar los grupos en la aplicación telemática, o no responder a requerimientos de FUNDAE.

• Costes No Elegibles o Incorrectamente Justificados: Incluir costes que no son bonificables o no poder justificar adecuadamente los gastos imputados a la formación.

• No Superar las Actuaciones de Seguimiento y Control: Si durante una inspección (presencial o telemática) se detectan irregularidades graves.

Relacionadas con la Cofinanciación Privada:

• Incumplimiento de la Cofinanciación Privada: Se produce cuando las empresas (especialmente medianas y grandes) no aportan el porcentaje de cofinanciación privada que les corresponde.

Es crucial tener en cuenta que FUNDAE realiza un seguimiento exhaustivo y cualquier desviación de la normativa puede generar una incidencia.

La gestión proactiva, la comunicación transparente y el cumplimiento riguroso de los requisitos son fundamentales para evitar problemas y asegurar la bonificación.

Ante cualquier duda, siempre es recomendable consultar directamente con FUNDAE / SEPE o con consultoras de formación y entidades organizadoras expertas.

Te animanos a compartir tu experiencia!

¿Qué te pareció este contenido? Nos encantaría leer tus comentarios y, si has tenido alguna experiencia con cursos incidentados, no dudes en compartirla! Si lograste levantarla o no … Tu perspectiva es muy valiosa para los miembros del grupo y para otros lectores.

Disclaimer: La información proporcionada sobre las causas que pueden «incidentar» un curso bonificado por FUNDAE tiene carácter orientativo y general. Para obtener información oficial, actualizada y específica para cada caso, es imprescindible consultar directamente las guías, normativas y canales de atención de FUNDAE. Las regulaciones pueden cambiar y la aplicación de las mismas depende de las circunstancias concretas de cada acción formativa.

Asesoramiento experto para centros y universidades

Ayudamos a los centros para que cumplan todos los requisitos y sus cursos resulten bonificables.

Asesoramos a los centros de formación ante cualquier cambio que afecten a su servicio de formación bonificada, cambios que puedan suponer no conformidades, auditoría de plataformas de teleformación.

Colaboramos con muchos centros a nivel nacional, con centenares de empresas, centros de formación, universidades que quieren ofrecer a sus clientes la posibilidad de bonificar sus cursos.

Servicio de Formación Bonificada para Centros

¿Tu centro cumple con todos los requisitos para que sus cursos sean bonificables?

En Consultae, ayudamos a centros de formación, academias y universidades a garantizar que sus cursos cumplan con la normativa vigente y sean 100% bonificables a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae).

Los cursos financiados por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) representan una excelente oportunidad para que las empresas optimicen sus recursos en la capacitación de sus equipos, aprovechando créditos formativos gestionados a través de la bonificación de las cotizaciones sociales.

¿Por qué elegirnos?

✔ Asesoramiento integral en formación bonificada.

✔ Prevención de no conformidades ante cambios normativos.

✔ Auditoría de plataformas de teleformación (LMS) para cumplir con Fundae.

✔ Colaboración con centros a nivel nacional, incluyendo universidades y grandes academias.

Como Proveedores de Formación, es clave comprender que estos cursos permiten acceder a formación de calidad con un menor coste directo, siempre que se ajusten a los requisitos establecidos por la normativa: deben estar alineados con las necesidades formativas de la empresa, impartirse por entidades homologadas y cumplir con los criterios de elegibilidad (duración, contenido y destinatarios, preferentemente trabajadores en activo).

La gestión eficaz de estos fondos implica planificar con antelación, justificar adecuadamente la asistencia y el impacto formativo, y coordinar con los proveedores acreditados.

Nuestros servicios clave en formación bonificada:

🔹 Verificación de requisitos para que tus cursos sean bonificables.

🔹 Adaptación a cambios normativos que afecten a la formación programada.

🔹 Preparación para inspecciones y auditorías de Fundae.

🔹 Soporte en gestión documental y justificación de la formación.

Al maximizar este beneficio, no solo se fortalece el desarrollo competencial de los empleados, sino que también se contribuye a la estrategia global de la organización, mejorando su productividad y competitividad.

En este sentido Consultae actúa así como un aliado estratégico en la transformación del talento interno. Facilitamos, acompañamos y aseguramos que su bonificación se aplique al 100% con total seguridad.

¿Necesitas ayuda con…?

✅ Nuevos requisitos de teleformación (diseño instruccional, tutorización, seguimiento).

✅ Actualización de contenidos y plataformas según normativa.

✅ Problemas en la justificación de cursos ante Fundae.

Como consultores expertos en bonificaciones por formación, nuestro compromiso es estar a vuestro lado en todo momento.

Cuando tengáis cualquier problema o duda, os ayudaremos a resolverlo de forma ágil y eficiente, acompañándoos en cada paso y explicando todos los trámites con claridad.

Nuestro objetivo es simplificar el proceso y garantizar que aprovechéis al máximo las bonificaciones, con la tranquilidad de contar con un equipo que vela por vuestros intereses.

Cuente con nuestro expertise !

«Con nuestro asesoramiento, aseguramos que sus cursos superen con éxito las auditorías de Fundae / SEPE sin no conformidades. Resolvemos todas sus dudas sobre la gestión de la bonificación por formación.»

Formación Bonificada Fundae: La Solución para Capacitar a tu Equipo Sin Invertir de Más

Desde la capacitación de equipos hasta el ahorro en formación, descubre cómo aprovechar las subvenciones públicas para impulsar tu negocio.

Una consultora de formación especializada en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) puede resolver varios problemas de las empresas, especialmente aquellos relacionados con la capacitación del equipo, la optimización de recursos y el cumplimiento normativo. Aquí te detallo los principales:

Falta de habilidades de la plantilla

• Problema: Formar equipos es caro, y muchas empresas no saben cómo financiarlo eficientemente. Muchas empresas tienen equipos con conocimientos técnicos obsoletos, o necesitan desarrollar habilidades, formación obligatoria tales como RGPD, igualdad, LGTBi+, (PRL actualmente en debate por si es o no bonificable, …), etc.

• Solución: La consultora diseña formaciones bonificadas (gratis o con descuento mediante Fundae) para actualizar las competencias del equipo en áreas clave. La consultora especializada en formación optimiza el uso de los créditos de Fundae, haciendo que la formación sea gratuita o muy económica para la empresa.

Altos costes de formación en herramientas y estrategias

• Problema: Equipos con habilidades desactualizadas (digitales, técnicas, soft skills). Los cursos privados de cualquier área, marketing, rrhh, económico-financiera, operaciones, logística … pueden ser caros.

• Solución: La consultora gestionar la bonificación a través de Fundae, reduce o eliminando el coste para la empresa con total seguridad, cumpliendo la normativa y sin cometer errores. Además cuenta con una póliza de seguro que cubra los fallos.

Baja productividad del equipo por falta de capacitación

• Problema: Falta de estandarización en procesos o desconocimiento de mejores prácticas. Errores frecuentes en operaciones, mala gestión de presupuestos o falta de estrategia por desconocimiento.

• Solución: Cursos prácticos en gestión, automatización, CRM o growth hacking, en metodologías ágiles (Scrum, Kanban), calidad (ISO) o seguridad laboral. para mejorar resultados.

Dificultad para retener talento

• Problema: Los empleados se van por falta de desarrollo profesional. Los profesionales buscan empresas que inviertan en su desarrollo. Progresar a lo largo de los años, a través de un plan de carrera definido. Promocionar tanto vertical como horizontalmente.

• Solución: Ofrecer formación continua bonificada mejora la retención y el engagement del equipo. Los planes de formación continua bonificada que aumentan la retención y motivación.

Cumplimiento legal en protección de datos y normativas digitales

• Problema: Sanciones por incumplimiento (protección de datos, PRL, igualdad de género). Sanciones por incumplimiento del RGPD o normativas aplicables.

• Solución: Cursos en compliance legal (RGPD, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, LOPD). Cursos específicos en legislación digital y compliance para evitar multas.

Ineficiencia en la gestión de créditos de formación

• Problema: Muchas empresas no aprovechan los fondos de Fundae por desconocimiento o burocracia.

• Solución: La consultora gestiona todo el proceso (diagnóstico de necesidades, diseño de itinerarios formativos, tramitación, justificación y bonificación), liberando a la empresa de papeleo.

Necesidad de certificaciones reconocidas

• Problema: Equipos sin acreditaciones reconocidas (idiomas, competencias técnicas).

• Solución: Cursos con acreditaciones oficiales que mejoran la credibilidad del equipo. AA.FF. con certificaciones válidas (inglés, Microsoft, SAP, etc.).

Brecha generacional en la empresa

• Problema: Conflictos por diferencias en habilidades digitales (seniors vs. millennials).

• Solución: Programas multigeneracionales (mentorías inversas, alfabetización digital).

🎯 Beneficios clave para las empresas:

De la Falta de Habilidades al Alto Coste: Cómo una Consultora Fundae Transforma tu Empresa …

✔ Ahorro de costes (usando créditos de Fundae).

✔ Equipos más competitivos (con habilidades actualizadas).

✔ Mayor ROI en campañas (menos errores, mejor estrategia).

✔ Cumplimiento legal (evitando sanciones).

✔ Mejor employer branding (atracción y retención de talento).

Si tu empresa tiene alguno de estos problemas, una consultora especializada en Fundae como Consultae puede ser una solución estratégica y económica. 🚀

La Clave para una Formación Eficiente y Rentable

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la formación continua de los empleados se ha convertido en un factor clave para el crecimiento y la adaptación al cambio. En este sentido contar con el apoyo de una consultora de formación especializada, resulta sin lugar a dudas una ventaja competitiva.

Sin embargo, muchas empresas en Barcelona desconocen que pueden financiar gran parte de sus planes formativos a través de las bonificaciones de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo).

Una consultoría especializada en bonificaciones FUNDAE no solo ayuda a las empresas a acceder a estos recursos, sino que también optimiza su inversión en capacitación, asegurando que cada euro destinado a formación genere el máximo retorno.

En Consultae, estamos comprometidos con el desarrollo del talento en las empresas de Barcelona. Nuestra experiencia en la gestión de la formación bonificada, combinada con un profundo conocimiento del tejido empresarial catalán adquirido durante años de experiencia, nos permite ofrecer un servicio de consultoría de alta calidad.

Acompañamos a las empresas de Barcelona en cada etapa del proceso, desde la planificación de la formación hasta la justificación ante la FUNDAE, asegurando un aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles.

¿Qué son las bonificaciones FUNDAE y por qué son importantes?

Las bonificaciones FUNDAE permiten a las empresas recuperar parte del coste de la formación de sus trabajadores mediante descuentos en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Este mecanismo está diseñado para fomentar la capacitación del talento, pero su gestión puede ser compleja debido a los requisitos administrativos y la necesidad de justificar adecuadamente cada acción formativa.

En Barcelona, donde el dinamismo empresarial es alto, muchas pymes y grandes compañías pierden la oportunidad de aprovechar estos fondos por falta de información o por no contar con un proceso estructurado.

Cómo una Consultoría Especializada en Formación Agrega Valor

Una consultoría en bonificaciones FUNDAE en Barcelona ofrece un servicio integral que incluye:

• Análisis de Necesidades Formativas. Identifica las áreas clave donde la formación puede impactar positivamente en la productividad y competitividad de la empresa.

• Diseño de Planes Personalizados de Formación. Crea itinerarios formativos adaptados a los objetivos de la empresa y al perfil de los empleados.

• Gestión Completa de Trámites. Se encarga de toda la documentación requerida por FUNDAE, evitando errores que puedan llevar al rechazo de las bonificaciones.

• Optimización de los Créditos Disponibles. Asegura que la empresa aproveche el 100% de los fondos a los que tiene derecho.

• Seguimiento y Justificación de Costes. Garantiza el cumplimiento de los plazos y requisitos para mantener las bonificaciones sin incidencias.

Beneficios Clave para las Empresas de Barcelona

Colaboramos activamente con empresas de diversos sectores en Barcelona, desde startups tecnológicas hasta empresas industriales consolidadas. Esta experiencia nos permite comprender las necesidades formativas específicas de cada sector y ofrecer soluciones a medida que impulsan la competitividad en el dinámico entorno empresarial barcelonés.

• Reducción de costes: La formación se convierte en una inversión, no en un gasto.

• Mayor eficiencia: Eliminamos la carga administrativa para los departamentos de formación y de RRHH.

• Formación contrastada, de calidad: Acceso a programas formativos actualizados y alineados con las necesidades del mercado.

• Formar a tu equipo es una ventaja competitiva: Equipos mejor preparados para afrontar los retos del sector.

Entendemos la importancia de la agilidad en el mundo empresarial actual. En Consultae, ofrecemos a las empresas de Barcelona un servicio de gestión de formación bonificada flexible y adaptable a sus ritmos y prioridades, garantizando una implementación eficiente y sin interrupciones.

Nuestro objetivo es que la inversión en formación de las empresas de Barcelona genere un retorno tangible. A través de una planificación estratégica y una gestión eficiente de la bonificación, ayudamos a nuestros clientes a desarrollar equipos más cualificados y productivos, impactando positivamente en sus resultados.

En Barcelona, al igual que en el resto de España, es crucial evitar errores en la gestión de la formación bonificada. Nuestro equipo experto ofrece un asesoramiento preventivo integral, asegurando que las empresas cumplan con todos los requisitos normativos y maximicen sus beneficios sin incurrir en riesgos.

Invierte en Talento sin Asumir Costes Adicionales

En un mercado laboral exigente como el de Barcelona, la formación bonificada a través de FUNDAE es una herramienta estratégica que pocas empresas deberían dejar pasar. Contar con una consultoría experta no solo facilita el acceso a estos recursos, sino que también asegura que la formación sea relevante, efectiva y, sobre todo, rentable.

Las empresas que apuestan por optimizar sus bonificaciones FUNDAE no solo están invirtiendo en el desarrollo de sus equipos, sino también en su propio futuro.

Estrella Herranz, Resp. de Consultoría de Formación

«¿Está tu empresa aprovechando al máximo las bonificaciones FUNDAE? Contacta con nosotros para una asesoría gratuita y descubre cómo puedes financiar la formación de tus empleados. «

Beneficios de Contar con un Gestor Externo en Formación Bonificada

¿Quieres bonificar formación y buscas un gestor que se ocupe de todos los trámites? Has llegado al sitio correcto !

Disponemos de un equipo de consultores experimentados que pueden realizar la labores de gestores administrativos externos en la gestión del plan de formación de su empresa ante Fundae.

Te ahorraremos costes, tiempo y quebraderos de cabeza.

Delega con total garantía en nuestro equipo de consultores, te resolvemos cualquier duda y te acompañamos durante todo el proceso, para que delegues pero con control.

👉 Nuestra labor consiste en la comunicación de datos en la plataforma de Fundae y en la generación de la documentación necesaria.

Labores de las Entidades Organizadoras

La designación de tutores / formadores y demás aspectos relacionados con la logística de la formación, y la calidad e idoneidad de la impartición corresponden a la Empresa Organizadora.

Este modelo se adapta muy bien a la figura de consultora de formación bonificada, en la cual se delegan las tareas de comunicación con la aplicación telemática de Fundae.

Como podemos comprobar se trata de una gestión, que queda habilitada gracias a la gestión de perfiles y sus permisos dentro de la plataforma de comunicación. En este enlace explicamos cómo consultar el crédito disponible para formación en Fundae.

Funciones de una Entidad Gestora de Formación Bonificada

Operativamente, se autoriza a un gestor externo para que acceda al perfil de la empresa bonificada a través de su certificado de persona física (firma digital).

Es importante, remarcar que un gestor, no tiene las obligaciones ni implicaciones legales de una Entidad Organizadora.

Realizamos las tareas de comunicación a la plataforma de Fundae:

• Coordinación y apoyo técnico con el área de formación del cliente.

• Alta de acciones y grupos formativos.

• Elaboración de documentación.

• Verificación de los requisitos necesarios para realizar los cierres en el aplicativo de FUNDAE.

• • Como por ejemplo, el cumplimiento de la asistencia de los alumnos.

• Control de costes de cara al cierre de los planes.

• Soporte a posibles requerimientos, conciliaciones e inspecciones.

• Preparación de alegaciones y respuesta ante la FUNDAE de cualquier requerimiento a que dé lugar las acciones formativas bonificadas.

La relación contractual, se establece en los términos de un arrendamiento de servicios o externalización. A efectos de justificación, el coste de estos servicios se puede imputar como coste indirecto.

Nos ocupamos de todos los trámites con Fundae, como empresa bonificada sólo tendrás que autorizarnos como gestor externo (de forma no exclusiva).

Como decimos, te acompañaremos durante todo el proceso y tendrás asignado un gestor desde tu primera llamada.

Cumplimiento 100% asegurado ! Miles de clientes satisfechos, con seguridad y cero requerimientos !

Desde el primer día, dispondrás de un gestor exclusivo con experiencia que gestionará el plan de formación de tu empresa ante Fundae y con la garantía de una firma de consultoría contrastada.

Responsable del servicio: consultoría de formación

«Quedo a vuestra disposición, para ayudar en cualquier cuestión que surja sobre cuestiones de bonificaciones por formación continua. Este es mi email e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

¿Pasos para financiar mi plan de formación?

Evitar incumplimientos en materia de formación bonificada

Aprovechar los descuentos en los seguros sociales como incentivo para la formación empresarial es una estrategia clave para potenciar la competitividad de nuestro tejido productivo. Al reducir los costos asociados a la capacitación, las empresas pueden invertir más en el desarrollo de sus empleados y, en consecuencia, mejorar su desempeño en el mercado.

Sin embargo, el incumplimiento de las normativas puede acarrear graves consecuencias, como la devolución de los fondos y sanciones económicas. Este artículo te guiará a través de las principales infracciones que pueden cometerse en este ámbito y te proporcionará consejos para evitarlas.

Las empresas que programan acciones formativas y los centros o entidades organizadoras que las imparten son los principales responsables de cumplir con las normativas establecidas para acceder a las subvenciones.

Si se detectan irregularidades, como no cumplir con el número mínimo de horas de formación o falsear información, las autoridades competentes (FUNDAE / SEPE) pueden imponer sanciones que van desde la suspensión temporal de la actividad hasta la devolución de los importes deducidos / fondos obtenidos (para el caso de formación de oferta).

Para evitar sanciones, es fundamental leer detenidamente la normativa actual vigente en formación bonificada, aplicar los plazos y procedimientos determinados, tales como la generación de la documentación necesaria, comunicaciones a la RLT, llevar una contabilidad rigurosa conforme a la norma, justificar adecuadamente todos los costes y colaborar con los controles administrativos e inspecciones. En caso de duda, siempre es recomendable contar con el asesoramiento de un experto en la materia.

La calificación de un incumplimiento como leve, grave o muy grave, así como la determinación de la sanción aplicable, será objeto de valoración en un procedimiento administrativo o judicial. En este proceso, se analizarán todos los hechos y circunstancias del caso para emitir una resolución motivada.

Por otro lado, existen excepciones a la responsabilidad, como en casos de fuerza mayor o cuando la infracción se debe a la falta de capacidad de obrar.

Las obligaciones de reintegro establecidas en la normativa actual, se entenderá sin perjuicio del régimen de infracciones y sanciones aplicable en el ámbito de la formación profesional regulado por el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, y, en lo no previsto en este régimen, se estará al contenido en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, en lo relativo a Infracciones y sanciones administrativas en materia de subvenciones.

¿Quieres saber más sobre las obligaciones de las empresas y entidades en la gestión de subvenciones para formación? ¡No te pierdas las siguientes entradas! Profundizaremos en temas como la justificación de gastos, los controles administrativos y las consecuencias del incumplimiento:

• Puntos de control para asegurar el cumplimiento normativo en formación programada.

• Infracciones graves en bonificaciones por formación bonificada por las empresas.

• Más entradas relacionadas con devoluciones y sanciones en materia de formación programada …

Recuerda: la fecha límite para el pago de cualquier factura que entre en bonificación del ejercicio, ha de ser anterior al abono de los seguros sociales de diciembre que se pagan en enero, independientemente del mes en el que se han aplicado las bonificaciones.

«Delegar la gestión de los créditos FUNDAE en una consultora especializada aporta múltiples beneficios a las empresas: centralización, Know-kow, optimización de recursos, garantías y reducción de riesgos, proveedores de formación contrastados, acceso a asesoramiento experto y, en última instancia, un mayor retorno de la inversión en formación.»

📄 Notas: La información proporcionada anteriormente tiene carácter general y se basa en el conocimiento disponible al momento de su elaboración. No constituye asesoramiento legal, fiscal o contable, y no debe utilizarse como sustituto de una consulta personalizada con la Administración Pública. Las leyes y regulaciones relacionadas con ayudas y subvenciones para formación pueden variar y es recomendable consultar las fuentes oficiales para obtener información actualizada y específica sobre cada caso.