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Cómo aprovechar el crédito de formación bonificada

Los cursos de empresa pueden ser bonificados a través de Fundae para reducir su coste. Técnicamente es una recuperación de las cotizaciones por dicha contingencia en los seguros sociales.

Puedes hacer las gestiones de manera interna, pero si no sabes o no te interesa, puedes delegarlo en Entidades Organizadoras de Formación Continua o en un Gestor Externo que realice las comunicaciones a Fundae. (En los enlaces explicamos las funciones de cada figura).

Crédito de formación bonificada para empresas 2023

A partir de la aprobación de los nuevos Presupuestos Generales del Estado*, ya está disponible el nuevo crédito para formación bonificada en 2023. En el se recogen las cantidades máximas de bonificaciones que las empresas podrán aplicarse durante este año.

A partir del 1 de enero de 2023 dispondremos de todo un año natural para organizar nuestras acciones formativas bonificadas.

Crédito para formación bonificada para las empresas (Ley 31/2022)

Se mantienen los porcentajes aplicables para el cálculo del crédito para formación continua respecto a pasados ejercicios y este depende de cuantía ingresada por la empresa en concepto de formación profesional y del nº de trabajadores de tu empresa durante el pasado ejercicio:

• Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100% sobre la cuantía cotizada.
• De 10 a 49 trabajadores: el 75%.
• De 50 a 249 trabajadores: el 60%.
• Y para 250 trabajadores o más el 50% por ciento.

Las pequeñas empresas de 1 a 5 trabajadores y empresas de nueva apertura dispondrán de un crédito mínimo fijo garantizado de 420 euros.

También las empresas constituidas en 2023, o las que abran un nuevo centro de trabajo si incorporan trabajadores a la plantilla, dispondrán de un crédito para bonificaciones que resulte de multiplicar el número de trabajadores de nueva incorporación x 65 €.

Existen otras situaciones que podrán beneficiarse de estos fondos para el fomento de la empleabilidad y competitividad:

Créditos para la formación adicionales

Los trabajadores afectados por ERTE podrán formarse durante su suspensión o reducción de jornada.

Ley 31/2022: «… las empresas que formen a personas afectadas por expedientes de regulación temporal de empleo regulados en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores o por una de las modalidades del Mecanismo RED a las que hace referencia el artículo 47 bis de dicha norma, tendrán derecho a un incremento de crédito para la financiación de acciones en el ámbito de la formación programada de la cantidad que se indica en dicho apartado, en función del tamaño de la empresa.»

Por otro lado, las empresas que tengan trabajadores que les requieran un permiso para asistir a formaciones regladas dentro del horario de trabajo tienen acceso a una financiación adicional del lucro cesante, debido a la ausencia de los trabajadores en esta situación. Con los planes PIF las empresas recuperan el coste de los trabajadores ausentes por asistir a planes de formación oficiales.

Ley 31/2022: «Las empresas que durante el año 2023 concedan permisos individuales de formación a sus trabajadores dispondrán de un crédito de bonificaciones para formación adicional al crédito anual …«

Planes de formación bonificados

En general cualquier trabajador que reciba formación continua va a estar mejor preparado y motivado para afrontar los nuevos retos que se nos platean en la actualidad a las empresas.

Evidentemente ha de existir un estudio de necesidades previo que alinee las necesidades de la empresa con los intereses de los asistentes a la acción formativa. No valen cualquier curso, ha de estar relacionado con la actividad empresarial que se desarrolle.

Los beneficios tanto para participantes como para las empresas son evidentes. Es un sistema probado, que se aplica en otros países de manera similar con total éxito.

¿Bonificar internamente o delegar en un tercero especializado?

Cada empresa puede realizar internamente la gestión de su crédito de formación y realizar las comunicaciones pertinentes a Fundae. Por otro lado, puede delegar en un tercero especializado y contar con la colaboración de una Entidad Organizadora o de un Gestor Externo para comunicar formación bonificada.

Si te interesan estas últimas modalidades puedes contactar con nosotros para recibir más información sobre nuestro trabajo. Si decides realizarlo internamente disponemos de software y cursos de formación que seguro te resultarán de gran ayuda.

Requisitos para que una formación resulte bonificable

Por ejemplo, para que su participación resulte APTA para bonificar, tendrá que conseguir superar el 75 % de las evaluaciones del curso y firmar la documentación correspondiente. Los participantes de AA.FF. bonificadas han de cotizar por de formación.

Por ejemplo, de momento los autónomos (tanto profesionales como societarios), aunque coticen por esta contingencia no disponen de acceso a este sistema de financiación. Puedes ampliar esta información en el siguiente enlace: el derecho a la formación de los autónomos …

En este enlace te indicamos cómo puedes conocer el crédito de formación del cual dispone tu empresa. Y en este otro cuales son los requisitos para tener acceso a esta financiación gratuita.

Autora del artículo:

Estrella Herranz Mancera / Directora de Consultoría de formación:

“Contacta con nosotros, te asesoramos sobre la gestión del plan de formación de tu empresa !”

e.herranz@consultae.es / Tlfno.: 91.510.23.26

Notas:

• Ley 31/2022, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023. Disposición adicional nonagésima segunda. Financiación de la formación profesional para el empleo.

Finalización de grupos formativos y PIF

Recuerda que «para ser considerada procedente la bonificación de los Grupos Formativos y Permisos Individuales de Formación se deberá notificar la FINALIZACIÓN, según lo establecido en los artículos 19 y 26.2, respectivamente, de la ORDEN TAS 2307/2007 de 27 de julio por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo.

👉 Podrán aplicarse las bonificaciones en sus cotizaciones una vez comunicada la finalización de la formación.

El plazo para realizarlo concluye el último día hábil de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del presente ejercicio económico.»

Plazos de comunicación de los seguros sociales

Con carácter general:

• El día 22 del mes siguiente es el último día para comunicar a la Seguridad Social (Sistema RED) las liquidaciones. (En 48 horas máximo se recibirá la confirmación del borrador comunicado).

• A partir del 28 y hasta el penúltimo día de cada mes ya no se recibirán borradores y se darán los cierres por comunicaciones definitivas (sin capacidad de rectificación).

• Los abonos de las cotizaciones se podrán realizar el último día hábil de cada mes.

Comprobaciones al cierre del ejercicio

Recuerda: En la aplicación de Fundae un grupo que no esté finalizado no tendrá ningún efecto para el sistema.

Es importarte considerar que si se desfinaliza una AA.FF. para hacer una modificación por ejemplo, si no se vuelve a finalizar se perderá el derecho a su bonificación.

Este hecho es muy simple, pero si por descuido no se finaliza puede dar lugar a perder el derecho a su bonificación aunque hayamos realizado todas las partes del proceso formativo y de comunicación correctamente.

Si realizamos todo el proceso conforme a la norma no se producirá ninguna no conformidad o incidencia en las conciliaciones que realizará Fundae posteriormente.

📄 Notas para ampliar más información:

• Requisitos para bonificación formación en las empresas que cotizan por formación profesional continua.

• Encontrarás cuestiones relacionadas sobre la finalización de grupos en el foro Comunicación de finalización de acciones formativas a Fundae / SEPE.

• Lista de comprobación con los pasos a realizar antes de aplicar una bonificación por formación.

• Funcionamiento de los Permisos individuales de formación (Planes PIF). Disposición de horas laborales para la formación.

Finalización y cierre del proceso de bonificación.

En este artículo explicamos los pasos para realizar el cierre bonificaciones por formación profesional. Se tratan aspectos como la revisión de cursos y alumnos, los importes imputados, cofinanciación privada, y otras obligaciones …

Comprobación previa de la bonificación

Es importante que una vez comuniquemos a nuestra gestoría o departamento interno el importe a bonificar nos aseguremos que ha sido comunicado correctamente. Para ello, podemos solicitar los reportes DLC o RNT.

La Seguridad Social los remite una vez se comunican los seguros sociales del mes (tarda unas horas) para verificar que los importes sean correctos. En este DLC o DCL aparece también la bonificación aplicada, además de la relación nominal de trabajadores (RNT).

Comunicación en el BOE de las diferencias detectadas en bonificaciones.

Procedimiento de comunicación por parte de la Administración sobre la comprobación de posibles diferencias detectadas en las bonificaciones por cuotas de formación profesional.

Y para ello, se publican en el BOE tras el intento de envío por email de la comunicación para su descarga, sobre los años revisados.

Toda empresa que conozca sobre estas diferencias en los años indicados  y no haya recibido notificación alguna, recomendamos que consulte estos listados.

• Estudio del caso: 2ª Conciliación No Conforme.

• • Segundo envío con conciliaciones no conformes correspondientes a las bonificaciones del pasado ejercicio.

Autora:

«Estamos a vuestra disposición, para poder ayudaros a cumplir con el 100% de los requisitos legales para bonificar la formación en vuestra empresa.

Nuestro objetivo es que puedas delegar tus bonificaciones por formación con total tranquilidad y confianza en un trabajo bien realizado.

Estos son mis datos de contacto e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

Empresas formación bonificada

Aprovecha el crédito de formación de tu empresa, te ayudamos con el plan de formación de tu empresa. Podrás bonificar tanto la formación que contrates con centros de formación externos como las capacitaciones que organices internamente en tu organización.

La formación programada por las empresas siempre a apostado por una capacitación adaptada al puesto y de calidad.

Es un sistema que ayuda a la financiación de las AA.FF. en las empresas descontando con determinados límites los costes en los que incurramos. En cierto modo, es una ayuda a la financiación de la capacitación de la plantilla y competitividad de las empresas.

¿Qué es la formación bonificada para empresas?

Fundae ofrece numerosos recursos para divulgar el sistema de formación bonificada en las empresas. Están disponibles desde extensas ayudas hasta la realización de sesiones divulgativas a través de Ms Teams.

Por otro lado, en este blog tienes disponibles numerosos artículos sobre la gestión de las bonificaciones de Fundae escritos desde un punto de vista práctico e independiente y en un lenguaje sencillo y ameno.

Por ejemplo, algunos de los artículos más consultados son:

• ¿Cuánto se puede bonificar una empresa en formación?

• ¿Qué trabajadores pueden hacer formación bonificada? Colectivos.

• ¿Tiene algún coste para la empresa la formación bonificada? Guía de justificación de costes.

• Bonificaciones para Centros de formación. 

Cursos bonificados para trabajadores Fundae 2023

Ya está abierta la nueva plataforma de comunicación de acciones formativas bonificadas a Fundae (anterior fundación tripartita). Este año se incluyen novedades importantes, como la conexión en tiempo con la TGSS.

El sistema cruzará datos en vivo con la Tesorería de la Seguridad Social para que verificar los trabajadores comunicados estén dados de alta en la cuenta de cotización indicada. Sin duda esto va a simplificar mucho el trabajo de comunicación y evitar muchos errores !

Pasos para acumular el crédito de Fundae

Una de las primeras dudas de toda empresa que accede por primera vez al sistema de bonificaciones por formación es … ¿De cuánto importe de crédito de formación dispongo? y en caso de no consumirlo totalmente durante el ejercicio en curso, … ¿Cómo puedo reservarlo para posteriores ejercicios?

Otras empresas, sin embargo simplemente no tienen previsto realizar ninguna acción formativa, por diversos motivos, y optan por guardar el crédito disponible para los dos siguientes años para cuando se tenga tiempo de planificar la formación necesaria.

Una vez abierto el ejercicio, podemos proceder a dar de alta a los gestores y perfiles autorizados a la vez que marcamos la casilla de reserva del crédito para asegurar los importes que no se dispongan.

Pasos y normativa relacionada:

Daremos respuesta a cómo calcular o cómo funcionan los créditos Fundae y otras preguntas frecuentes en la siguientes líneas:

En la anterior entrada Cálculo del crédito de formación continua, explicamos paso a paso cómo se estima el importe de crédito o dónde y cuando se puede consultar el importe definitivo en la página oficial de Fundae, así como el saldo disponible en caso de que haya sido dispuesta cierta cantidad.

El Real Decreto 694/2017, estableció el derecho de las empresas a reservar el crédito de formación no dispuesto, si se cumplen unos determinados requisitos.

En su artículo 11 se indica;

» 3. A través del sistema electrónico previsto en el artículo 15.3 y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, las empresas de menos de 50 trabajadores podrán comunicar a la Administración Pública competente, durante el primer semestre del ejercicio en curso, la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de forma que el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, según la voluntad manifestada por la empresa.

Las cuantías no dispuestas en el último de los ejercicios mencionados se considerarán desestimadas por las empresas y no podrán recuperarse para ejercicios futuros.»

Por otro lado;

«4. Cuando se trate de un grupo de empresas que opte por la agrupación a que se refiere el artículo 14.2, cualquier empresa del grupo podrá disponer, además de su crédito de formación, del crédito asignado a otra u otras empresas del grupo, siempre que el total del crédito de formación dispuesto por aquella no supere el 100 por cien del importe cotizado por cada una de las empresas del grupo el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la ley 30/2015, de 9 de septiembre.»

En la entrada Cómo acumular el crédito de formación, explicamos en detalle como reservar este crédito en empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores.

De esta forma, y cómo incentivo, el crédito de formación no dispuesto se puede reservar para gastarlo en los dos siguientes años y para ello hay que indicarlo marcando una casilla en la plataforma de comunicación.

«Si tu formación la bonificas a través de una agrupación de empresas, ponte en contacto con los gestores de tu Entidad Organizadora para que sean ellos los que marquen dicha opción. Ya que por defecto no viene marcada.»

Para ello, necesitarás acceder a través del certificado digital de tu empresa, y desde tu perfil podrás autorizar o no a las entidades organizadoras que hayas dado de alta en alguna ocasión para gestionar la bonificación de algún curso.

Concretamente, lo tienes en la pestaña del menú “Datos de empresa”, marca la casilla «reservar el crédito de formación» y pulsa Guardar. La fecha límite para marcar esta opción es el 30 de junio.

Recuerda que si tu empresa no cumple estos requisitos, perderá el crédito anual no utilizado ! Sabemos que hay muchas empresas que tienen dudas o desafortunadamente han tenido experiencias negativas con la gestión de su crédito de formación. En ese sentido estamos dispuestos a ofrecerles el mejor asesoramiento independiente.

Recuerda tienes hasta el 30 de junio para darte de alta en la aplicación de #FUNDAE, si es que aún no lo has hecho, y marcar la casilla de acumulación del crédito para el próximo año … * solo para empresas con plantilla media inferior a 50 trabajadores.

Por todo ello, estaré encantada de atender tus dudas:

Estos son mis datos de contacto:

«Si necesitas ayuda para reservar el crédito Fundae de tu empresa, estaremos encantados de poderte ayudar !” 

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

📄 Notas:

• La mayoría de empresas suelen bonificarse en el TC de diciembre (que se paga en enero), con el cierre del ejercicio. Pero es recomendable ir haciendo pequeñas bonificaciones según se van realizan los cursos. Así evitamos errores de última hora cuando ya no tenemos margen de maniobra.

• El crédito es por empresa, es decir por (CIF), no por cuenta de cotización.

• En esta web encontrarás a través de sus múltiples artículos y recursos un completo manual Fundae donde damos respuesta a preguntas frecuentes, desde cómo saber el crédito de formación disponible en una empresa hasta cómo realizar alegaciones Fundae.