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Asegurando la Gestión de las Bonificaciones por Formación

El problema para muchas empresas que bonifican con diferentes centros de formación, es que si no se hacen cargo ellos mismos de la gestión integral del plan bonificado, nadie lo hará.

Y en esta situación es muy habitual que si no se conoce el funcionamiento del sistema de bonificaciones se origen devoluciones y no conformidades porque nadie está a cargo. Por no responder a posibles requerimientos.

La formación continua bonificada se ha convertido en un recurso esencial para el desarrollo y la mejora de competencias en el entorno empresarial actual.

La posibilidad de aprovechar los créditos destinados a la formación de los trabajadores brinda a las organizaciones la oportunidad de invertir en la capacitación de su personal, mejorando su competitividad y adaptabilidad en un mundo en constante cambio.

Una estrategia eficaz para gestionar este recurso valioso es la centralización de las funciones de formación continua bonificada en un departamento interno o a través de una consultoría especializada.

En este artículo, exploraremos las ventajas que esta centralización puede ofrecer y cómo puede impulsar el crecimiento y la excelencia empresarial.

1. Coherencia y Estandarización

Centralizar las funciones de formación continua bonificada permite establecer un enfoque coherente y estandarizado en toda la organización.

Al concentrar los esfuerzos bajo un mismo techo, se garantiza que las políticas y prácticas de formación sean uniformes y alineadas con los objetivos estratégicos.

Esto evita la dispersión de recursos y asegura que todos los empleados reciban una formación de alta calidad y relevante para su rol.

2. Experiencia y Especialización

Un departamento interno o una consultoría especializada en formación continua bonificada cuenta con profesionales altamente capacitados y experimentados en la gestión de este proceso.

Su conocimiento profundo de las regulaciones y los requisitos legales, así como su experiencia en diseñar programas de formación efectivos, garantizan la maximización de los recursos disponibles y la optimización de los resultados.

3. Enfoque Estratégico

Centralizar la formación continua bonificada proporciona una oportunidad única para alinear la inversión en desarrollo de habilidades con la estrategia general de la organización.

Los expertos en el departamento o consultoría pueden trabajar en estrecha colaboración con los líderes de la empresa para identificar las áreas clave en las que se necesita formación y diseñar programas que impulsen el logro de objetivos a largo plazo.

4. Reducción de Costos y Eficiencia.

La centralización de las funciones de formación continua bonificada puede llevar a una mayor eficiencia en la asignación de recursos y la gestión del presupuesto.

Al eliminar duplicaciones y garantizar la utilización óptima de los créditos de formación, las organizaciones pueden reducir costos y aumentar el retorno de inversión en su desarrollo de talento.

5. Seguimiento y Evaluación Precisa

Un departamento interno o una consultoría especializada tienen las herramientas y los sistemas necesarios para realizar un seguimiento y una evaluación precisos de los programas de formación.

Esto permite medir el impacto de la formación en el desempeño de los empleados y en los resultados empresariales, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas y la mejora continua de los programas.

6. Adaptación ágil

La centralización brinda flexibilidad y agilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado y de la organización. Contar con el expertise de una consultora también.

Los profesionales encargados de la formación continua bonificada pueden ajustar rápidamente los programas en función de las demandas del entorno empresarial, manteniendo a la organización en la vanguardia de la innovación y el crecimiento.

Como hemos podido comprobar a lo largo de estos años, la centralización de las funciones de formación continua bonificada ofrece una serie de ventajas significativas para las organizaciones modernas.

Desde la coherencia y la estandarización hasta la adaptación ágil y la optimización de recursos, esta estrategia puede impulsar la excelencia empresarial y el crecimiento sostenible a largo plazo.

Al aprovechar al máximo los créditos de formación y proporcionar un desarrollo continuo de habilidades a los empleados, las organizaciones pueden mejorar su competitividad y asegurar un futuro exitoso en un mundo empresarial en constante evolución.

Y todo ello, en el caso de contar con la colaboración de Consultae, bajo un punto de vista experto e independiente.

Fundae empresas: fomento de la inversión en capacitación !

Desde hace unos años, la formación bonificada para trabajadores está en auge, resultando un sistema que simplemente funciona! 

La finalidad de estos cursos bonificados es mejorar la cualificación de los trabajadores con el consecuente aumento de la competitividad de las empresas.

El sistema ha pasado por muchos nombres y modelos; Forcem, Fundación Tripartita F.T.F.E., formación bonificada, … pero la normativa vigente la denomina formación programada por las empresas.

La actual Fundación Estatal para la formación en el empleo (FUNDAE) es la fundación estatal española encargada de impulsar y coordinar la ejecución de las políticas públicas en materia de Formación Profesional, en el ámbito del empleo y las relaciones laborales.

En España, todas las empresas con al menos un empleado pueden realizar formación bonificada para sus trabajadores, ya que disponen de un crédito anual formativo.

En realidad, lo que se consigue justificando la formación ante Fundae es recuperar la inversión en formación previamente cotizado en los seguros sociales en concepto de formación programada.

Con el límite del crédito de formación que le corresponde a la empresa según sus cotizaciones y plantilla media en el anterior ejercicio.

👉 Las empresas asumen el coste de la capacitación de sus trabajadores pero pueden bonificarlo en los seguros sociales cumpliendo unos requisitos.

Como indicamos, es un sistema de éxito que lleva más de 20 años funcionando y se utiliza en otros países de nuestro entorno, Francia y Portugal tienen sistemas similares.

¿Qué es la formación bonificada?

Todas las empresas con empleados tienen derecho a deducir los costes de la formación de su plantilla de los seguros sociales. En esta entrada tienes desarrollado en detalles ¿ qué es la bonificación por formación continua ?

El organismo público que se encarga del control y supervisión del sistema, realiza muchas acciones de difusión para hacer llegar este sistema al 100 % de las empresas españolas. De momento, no acceden todas, por diversos motivos pero es cierto que el conocimiento del mismo está muy generalizado.

Como decimos, está previsto que se publique un nuevo reglamento, pero de momento nos tenemos que valer de la experiencia y de las recomendaciones dadas desde los organismos que controlan el sistema de formación profesional continua; Fundae y el SEPE (ya está incorporado también el Ministerio de Educación).

¿ Qué crédito tiene mi empresa ?

Sencillamente, se recuperan (con unos límites) las cotizaciones previas por este concepto, que son obligatorias se haga o no formación. De hecho, si no se comunica al sistema de Fundae, se pierde.

En este enlace te indicamos como aproximar el importe del crédito que correspondería a tu empresa (cuota).

Como decimos, el objetivo es incentivar a las empresas a que capaciten su capital humano, cumpliendo unos requisitos mínimos.

Es un sistema que lleva 20 años funcionando en España, y de manera análoga en otros países con éxito, aunque no todas las empresas, sobre todo las pequeñas, acceden al mismo.

Lo más práctico dada la complejidad del sistema, es contar con la colaboración de una consultora especializada. Que se ocupe de organizar y comunicar las acciones formativas a Fundae, el organismo público encargado del control de la gestión.

Requisitos que hay que cumplir para poder bonificarse.

¿Hasta cuándo tenemos de plazo para aplicar las bonificaciones por formación?

Siempre podremos bonificarnos en el seguro social donde finalice la acción formativa. Es decir, si un curso termina en junio, podremos descontar el importe bonificable (no tiene porque ser el 100% del coste) en julio. Al mes siguiente de finalizar la AA.FF, o hasta el límite del último seguro social del año, diciembre que se abona en enero del siguiente año.
 

Ahora que ya conocemos, lo que tenemos que hacer como empresa para poder utilizar el crédito de que  disponemos. Vamos a ver como podemos obtener ayuda colaborando con entidades organizadoras de formación …

¿Qué es una Entidad Organizadora de formación?

Figura legal de empresa organizadora de formación continua (formación programada por las empresas). Que se encarga principalmente de las siguientes funciones:

Prestar asistencia en la resolución de incidencias o requerimientos.

Ofrecer soporte para el cálculo de las bonificaciones a aplicar en cada grupo, sobre el grado de cumplimiento de la cofinanciación privada y participación de colectivos prioritarios.

Participar en la elaboración de detecciones de necesidades formativas, gestión del crédito de formación bonificada (Fundae) y negociamos con proveedores y formadores para la impartición de cursos.

Comunicar los datos de las AA.FF. bonificadas en la plataforma lanzadera de Fundae. Tramitar las comunicaciones de inicio y fin de grupos formativos.

Generar la documentación de cada curso (controles de asistencia, recibí de material, cuestionarios de evaluación, certificados, recibí de certificado, cartel del curso, control de tutorías).

Realizar la justificación económica de las bonificaciones aplicadas.

Conclusiones sobre la aplicación del crédito de formación:

• El crédito es un derecho de cada empresa con trabajadores, pueden realizar las gestiones de bonificación de manera interna o externa.

• Si el crédito no se utiliza se pierde, solo a las Pymes se les permite reservarlo para el año siguiente, en caso de no disponer de la totalidad del mismo.

• Los trabajadores por tanto ven como gracias a este sistema se fomenta su formación y capacitación continua.

• Y la empresas ganan en competitividad !

• Cada año Fundae publica las estadísticas con los niveles de acceso al sistema por parte de las empresas españolas.

Participantes que podemos bonificar

En las formaciones bonificadas pueden asistir más personas de las bonificadas, pero solo serán bonificables los trabajadores de la empresa. Por ejemplo, el autónomo empleador no sería bonificable.

Si necesitas ayuda con el proceso de alta en Fundae, obtención de certificados digitales o del acceso Cl@ve podemos ayudaros además de realizar todos los trámites de comunicación y cierre. Así como en la confección de toda la documentación del proceso.

Es importante no confundir bonificar formación con el crédito de formación disponible por la empresa con los cursos de oferta. En este último caso, es el centro el que recibe la subvención para poder ofertar sus cursos a los asistentes de forma abierta y gratuita.

Formación en gestión de bonificaciones

Quizá te interese formarte en gestión de bonificaciones a través de nuestro curso de Gestión del crédito de formación. Disponemos de capacitación en gestión de bonificaciones por aula virtual totalmente adaptado a las necesidades de cada asistente en particular.

Ver más detalles de la capacitación …

📄 Notas: Junto a la financiación del plan de formación interno, también existe una oferta de formación abierta donde pueden asistir los trabajadores de varias empresas de manera voluntaria (no confundir con esta modalidad de demanda, de las empresas).

Pasos para acumular el crédito de Fundae

Unas de las primeras dudas de toda empresa que accede por primera vez al sistema de bonificaciones por formación suelen ser:

• ¿Cuánto importe de crédito de formación dispongo?

• ¿Y en caso de no consumirlo totalmente durante el ejercicio en curso?

• … O ¿Cómo puedo reservarlo para posteriores ejercicios?

Acumular crédito, es un sencillo trámite disponible para empresas de menos de 50 empleados. Y que pueden acumular en los dos ejercicios siguientes.

Otras empresas, sin embargo simplemente no tienen previsto realizar ninguna acción formativa, por diversos motivos, y prefieren guardar el crédito disponible para los dos siguientes años, cuando se tenga tiempo suficiente para planificar la formación necesaria.

Es importante, aclarar que por el hecho de reserva el crédito de formación no quiere decir que si finalmente decidimos hacer uso del mismo en el ejercicio en curso no podamos hacerlo.

Así que nuestra recomendación para este tipo de empresas, es marcar esta casilla de acumulación, ya que no se pierde nada y se puede ganar mucho.

Una vez abierto el Ejercicio en la plataforma lanzadera de Fundae, podremos proceder a dar de alta a los Gestores externos de formación bonificada y demás perfiles autorizados a la vez que marcamos la casilla de reserva del crédito para asegurar los importes que no se dispongan.

Pasos para reservar el crédito de formación y normativa relacionada:

Daremos respuesta a cómo calcular o cómo funcionan los créditos Fundae y otras preguntas frecuentes en la siguientes líneas:

En la anterior entrada Cálculo del crédito de formación continua, explicamos paso a paso cómo se estima el importe del crédito de formación.

Y dónde y cuando se puede consultar el importe definitivo en la página oficial de Fundae, así como el saldo disponible en caso de que haya sido dispuesta cierta cantidad.

El Real Decreto 694/2017, estableció el derecho de las empresas a reservar el crédito de formación no dispuesto, si se cumplen unos determinados requisitos.

En su artículo 11 se indica;

» 3. A través del sistema electrónico previsto en el artículo 15.3 y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, las empresas de menos de 50 trabajadores podrán comunicar a la Administración Pública competente, durante el primer semestre del ejercicio en curso, la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de forma que el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, según la voluntad manifestada por la empresa.

Las cuantías no dispuestas en el último de los ejercicios mencionados se considerarán desestimadas por las empresas y no podrán recuperarse para ejercicios futuros.»

Por otro lado;

«4. Cuando se trate de un grupo de empresas que opte por la agrupación a que se refiere el artículo 14.2, cualquier empresa del grupo podrá disponer, además de su crédito de formación, del crédito asignado a otra u otras empresas del grupo, siempre que el total del crédito de formación dispuesto por aquella no supere el 100 por cien del importe cotizado por cada una de las empresas del grupo el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la ley 30/2015, de 9 de septiembre.»

En la entrada Cómo acumular el crédito de formación, explicamos en detalle como reservar este crédito en empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores.

De esta forma, y cómo incentivo, el crédito de formación no dispuesto se puede reservar para gastarlo en los dos siguientes años y para ello hay que indicarlo marcando una casilla en la plataforma de comunicación.

«Si tu formación la bonificas a través de una agrupación de empresas, ponte en contacto con los gestores de tu Entidad Organizadora para que sean ellos los que marquen dicha opción. Ya que por defecto no viene marcada.»

Como por ejemplo, el email donde recibir notificaciones. Dato muy importante para evitar que se cancelen o anulen crédito por no responder a las solicitudes de Funda / SEPE.

Para ello, necesitarás acceder a través del certificado digital de tu empresa, y desde tu perfil podrás autorizar o no a las Entidades Organizadoras de formación que hayas dado de alta en alguna ocasión para gestionar la bonificación de un curso.

Concretamente, lo tienes en la pestaña del menú “Datos de empresa”, marca la casilla «reservar el crédito de formación» y pulsa Guardar. La fecha límite para marcar esta opción es el 30 de junio.

Recuerda que si tu empresa no cumple estos requisitos, perderá el crédito anual no utilizado !

Sabemos que hay muchas empresas que tienen dudas o desafortunadamente han tenido experiencias negativas con la gestión de su crédito de formación. En ese sentido estamos dispuestos a ofrecerles el mejor asesoramiento experto e independiente.

Recuerda tienes hasta el 30 de junio para darte de alta en la aplicación de #FUNDAE, si es que aún no lo has hecho, y marcar la casilla de acumulación del crédito para el próximo año … * solo para empresas con plantilla media inferior a 50 trabajadores.

Accede con el Certificado de tu empresa (antes Certificado de Representante Legal) como Empresa Bonificada.

Ve al Menú Empresa / Datos de empresa / ficha Características y marca la casilla Si ¿Manifiesta la empresa la voluntad de acumular su crédito de formación con el siguiente o los dos siguientes ejercicios?

Para acceder a a la plataforma Lanzadera de Fundae necesitarás estar dado de alta y disponer un certificado del representante legal en tu navegador web.

Espero haberte ayudado con la reserva del crédito para evitar su pérdida si a tu empresa le corresponde. Estaré encantada de atender tus dudas, estos son mis datos de contacto:

«Si necesitas ayuda para reservar el crédito Fundae de tu empresa, estaremos encantados de poderte ayudar !” 

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

Solicitud de Propuesta de Servicios Profesionales …

📄 Notas: Recuerda el crédito que no se disponga o acumule se perderá de manera definitiva para la empresa.

• La mayoría de empresas suelen bonificarse en el TC de diciembre (que se paga en enero), con el cierre del ejercicio. Pero es recomendable ir haciendo pequeñas bonificaciones según se van realizan los cursos. Así evitamos errores de última hora cuando ya no tenemos margen de maniobra.

• El crédito es por empresa, es decir por (CIF), no por cuenta de cotización.

• En esta web encontrarás a través de sus múltiples artículos y recursos un completo manual Fundae donde damos respuesta a preguntas frecuentes, desde cómo saber el crédito de formación disponible en una empresa hasta cómo realizar alegaciones Fundae.