Pasos para desarrollar un Plan de Formación de Empresa
Se está produciendo una democratización de la tecnología, y sin duda cada vez más empleados tienen acceso a nuevas herramientas, pero para que puedan resolver su tareas con éxito necesitan nuevas competencias. Pero … ¿Cómo elaborar un plan de formación para empleados que les lleve a cumplir con sus objetivos?
El Plan de formación para las empresas supone disponer de un hoja de ruta para adaptarse a los continuos cambios que se producen en el mercado y en la actividad productiva. Con el objetivo de desarrollar personas para fortalecer organizaciones !
Los cursos pueden ser de naturaleza transversal o formación especializada según los puestos y responsabilidades dentro de la organización (a medida). Por otro lado, podremos escoger entre diversas modalidades de impartición, presencial, online o mixta.
Pero la verdadera clave, es que se produzca una auténtica transferencia desde las formaciones a la puesta en práctica (el paso crítico en toda capacitación). De manera que se generen nuevas habilidades y competencias en los asistentes, un cambio en su comportamiento.
Etapas del plan de formación en la empresas:
De forma sintética, necesitaremos realizar los siguientes pasos:
1.- Detección previa de necesidades, en función de los objetivos de la empresa.
2.- Evaluar las competencias de nuestro equipo y asignar un itinerario formativo para capacitarles.
3.- Diseñar las acciones formativas o colaborar con proveedores de formación que nos ayuden a implementarlas. (Calendarios, medios, logística, …)
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- Diseñar los programas de carácter transversal.
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- Diseñar los programas de carácter específico.
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- Relación institucional con universidades, escuelas de negocio y centros de formación.
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- Presupuesto interno dedicado a la formación. Presupuesto de proveedores y su valoración.
5.- Seguimiento y evaluación de los resultados y futuras acciones.
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- Certificación de la formación.
6.- KPI´s: evaluación de la Eficacia de la formación.
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- Calcular el retorno de la inversión (ROI).
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- Podemos realizar pruebas siguiendo metodologías ágiles, para testear si los resultados serán favorables.
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- Estas pruebas piloto pueden realizarse con «early adopters» o personal proactivo hacia la mejora y capacitación. Más adelante ellos serán el motor del cambio en a organización.
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- También es bueno incluir detractores, para poder rebatir y superar las barreras encontradas.
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- Hay un tercer grupo, que se opondrá a la formación sin argumentos, porque sí, porque sienten que atenta contra ellos de manera personal. A este colectivo es mejor no incluirlos hasta etapas avanzadas donde el cambio ya haya ocurrido.
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Siempre hay que enfocar la formación como una mejora tanto para la empresa como para las personas que la integran. Se ha de producir un verdadera transformación en los asistentes que les ayude a cambiar para lograr un mayor éxito en los objetivos iniciales.
Externalización de la gestión y coordinación de planes de formación
Muchas empresas delegan la gestión de sus planes de formación a empresas especializadas. Este es precisamente nuestro caso, realizamos desde:
- detecciones de necesidades de formación,
- hasta el diseño y coordinación del plan,
- logística de todo el proceso formativo,
- trato con proveedores,
- bonificación,
- evaluación y seguimiento.
Te ayudamos a planificar, coordinar y controlar el plan de formación de su empresa
Las empresas necesitan capacitar a sus plantillas en nuevas habilidades y conocimientos para adaptarse a la nueva revolución tecnológica y situación post pandémica.
Te ayudamos a elaborar tu plan de formación, calendario formativo con horarios para las sesiones formativas de manera que afecten lo menos posible a la productividad.
Actuamos como interlocutor con los centros de formación y formadores freelance. Para consensuar las necesidades de formación de los alumnos con la disponibilidad de los formadores.
Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de planificación de la formación, impartición y gestión documental con Fundae y gestión de la logística de la formación. Nuestra implicación con su proyecto es total, actuando como un verdadero staff de su departamento de formación (externalización)
Atendemos todas tus dudas a la hora de planificar y llevar buen término el plan de formación de tu empresa. Actuamos como interlocutor tanto con proveedores de formación como con la administración Fundae / SEPE. Asesoramos sobre las comunicaciones a la RLT.
Cerramos fechas con los proveedores de formación, dejando todas las AA.FF. planificadas a lo largo del calendario anual de formación.
✔ Ayudamos a identificar las necesidades de formación y en base a ello planificar y organizar los planes formativos cada año.
✔ A buscar e identificar a los proveedores de formación más adecuados para el adecuado desarrollo del proyecto formativo de su organización, para dar respuesta a las necesidades de formación detectadas.
✔ Seguimiento y ejecución de los planes formativos y posterior evaluación de calidad de la formación impartida.
Ayudas estatales para financiar y desarrollar un plan de formación:
A través de los créditos de formación, las empresas pueden financiar más fácilmente sus planes de formación.
Y si lo que necesitan es ayuda para desarrollarlo, el Servicio de atención al cliente y orientación de Fundae ofrece a través de su web fundae.es ayuda para desarrollar el plan de formación de empresa.
Es un servicio fundamentalmente dirigido a PYMEs y está orientado tanto a la organización como a la impartición de la formación a través de tres apartados:
A. “Asistente para gestionar mi formación”
B. Metodología y herramientas para la gestión.
C. Productos para el aprendizaje dónde se ofrecen materiales formativos en formato SCORM y referencias a plataformas elearning GNU Opensource gratuitas.
D. Apoyo a la transformación corporativa a través de recursos de desarrollo personal.
👉 Puedes ampliar esta información en: Ayudas para financiar el Plan de formación en Empresas.
📄 Notas: En este enlace compartimos recursos sobre cómo elaborar un plan anual de formación.
