Formatos de XML para cargas masivas en la aplicación de Fundae

Publicada en 3 abril, 2021 de Consultae

Cargas de masivas de datos para Fundae 2021

Fundae ya ha publicado la nueva estructura de los ficheros XML para la carga de datos en su plataforma. Se pueden consultar desde el apartado Lanzadera / Descargas XML.

El día 25 de noviembre se ha publicado en FUNDAE (lanzadera) la disponibilidad de los nuevos formatos de cargas para 2021.

Nuestra aplicación para realizar cargas desde el escritorio o a través de la nube, también está operativa !

Formatos de XML 2021

«Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos …” fuente: Fundae

La aplicación 2021 ya está disponible y se pueden hacer las cargas con los nuevos formatos. Hay cambios en los formatos: se han añadido para la indicación del aula virtual en la formación presencial.

Habrá que esperar a la activación de la aplicación 2021 y la resolución del SEPE para probar el nuevo esquema.

¿Cómo aplica el XML en la Formación Programada?

Las cargas masivas evitan gran parte del trabajo administrativo en la comunicación de acciones formativas a Fundae.

Permiten la carga masivas de AA.FF.

La comunicación de los participantes y del Inicio de grupos formativos,

Así como de su finalización.

Básicamente el proceso consiste en generar un fichero de extensión .xml que permita el volcado de datos desde nuestras bases de datos a la plataforma de bonificación de Fundae.

Fichero de Acciones Formativas (Esquema). (Ejemplo).

Fichero de Inicio de Grupos Formativos:

- Esquema para empresas bonificadas.

- Fichero de ejemplo (Modalidad Presencial).

- Esquema para empresas organizadoras.

- Fichero de ejemplo (Modalidad Mixta).

- Esquema para grupos de empresas.

- Fichero de ejemplo (Modalidad Teleformación).

📌 Fuente: https://empresas.fundae.es/Lanzadera

Cada fichero XML comienza con una etiqueta declarativa del tipo:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Y a continuación, le siguen los datos contenidos en etiquetas <tags> ordenados en una jerarquía.

Por ejemplo, para el fichero de AA.FF. encontraremos los datos organizados en etiquetas simples o anidadas con la siguiente jerarquía:

Acciones Formativas.

- Acción formativa #1
- Código acción.
- Nombre acción.
- Cod. grupo acción.
- Código área profesional.
- Modalidad.
- Nivel de formación
- Objetivos.
- Contenidos.

Cada etiqueta, como indicamos, puede a su vez contener otras subcategorías.

Podemos repetir tantas acciones formativas como sean necesarias.

Cada acción no tiene porque contener datos todos las sub-etiquetas cumplimentadas. Puede ser que aplique o no dependiendo de cada caso.

Novedades para 2021:

No se han comunicado cambios relevantes en los formatos XML respecto al año anterior, salvo los relativos a aula virtual en la formación presencial.

Todos los años se suelen introducir novedades, por ejemplo en el anterior se introdujo la comunicación del Inicio de Grupos Formativos, donde no se podrá modificar los Grupos Formativos en estado válido vía XML. Sin embargo, si se podrán realizar manualmente desde la propia aplicación.

Se prevé, además, que la aplicación 2021 de Fundae esté operativa antes de que acabe el año, tal y como ha ocurrido en anteriores ejercicios.

📄 Nota: En este ejercicio, no se requerirá información de los participantes relacionada con datos de discapacidad, violencia de género y/o víctimas de Terrorismo.

Nuestra solución: simplifica el proceso de cargas de datos!

Nuestro aplicativo para realizar cargas masivas, también está adaptado al nuevo esquema y simplifica enormemente todo el proceso descrito anteriormente.

Realiza cargas a la plataforma de Fundae a partir de sus datos en Ms Excel, .csv, texto plano, bases de datos se generan los ficheros xml de carga. Un complemento perfecto, para tu gestión diaria sea cual sea tu gestor de formación. desde complejos ERP´s de formación hasta sencillas páginas en Excel.

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Más información sobre cargas de datos con XML:

Utilidad para realizar cargas masivas para formación continua bonificada

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Cargas masivas de datos para bonificaciones por formación

Publicada en 28 enero, 2021 de Consultae

Cargas masivas XML para Fundae

Es un buen momento para planificar el plan de formación para el nuevo año, y casi siempre se puede mejorar tanto en aspectos estratégicos como tácticos. Ahorra tiempo y evita errores manuales !

A este respecto la incorporación de tecnología para ahorrar tiempo y evitar errores es crucial.

Actualización: Disponible la aplicación de cargas masivas de datos para formación programada por las empresas. Clic para tuitear

Por ejemplo, en la operativa de comunicación de datos a Fundae se pueden optimizar los procesos utilizando un software que genere los ficheros necesarios para comunicar los datos de la formación programada por las empresas (crédito de formación).

«Profesionalmente trabajo con cargas masivas y las mejoras conseguidas durante estos años han sido muy importantes.»

Ventajas de la aplicación de Cargas Masivas XML:

✅ Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

✅ Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

✅ Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

✅ Muy productiva para cargas con numerosos alumnos.

✅ Es una solución de escritorio compatible con cualquier sistema.

✅ Muy económica y rentable.

✅ SAT: Soporte técnico ante cambios y actualizaciones.

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Simplifica la generación de datos XML

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones formativas, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de Fundae (anterior FTFE).

Para hacer una carga masiva debemos generar un archivo XML, que siga una estructura y reglas definidas en un esquema XSD. Todo ello se puede realizar sin necesidad de conocimientos de programación.

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación web de Fundae correspondiente al ejercicio en curso. Estos son los tipos de ficheros que se cargan:

Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el NIF del participante la aplicación telemática de la FEFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

«Lo ideal es disponer de una aplicación que sea capaz de leer datos de un archivo de datos y genere automáticamente los ficheros con los formatos establecidos.»

Una vez subidos los archivos, la aplicación telemática de Fundae comprobará la estructura del archivo contra el esquema XSD maestro (este proceso no es inmediato, puede tardar unas horas dependiendo de la cola de envíos). Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Disponemos de una aplicación muy eficaz y económica

Softmetry Cargas Masivas genera ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en la empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos. Totalmente actualizada, está adaptada a las últimas modificaciones y probada en la gestión de grandes planes.

Muchas empresas ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2017 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo.

Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en el email e.herranz@consultae.es, vía web en consultae.es/contacto/ o contactar telefónicamente en el 91.510.23.26.

Compatible con el nuevo Formato XML para la aplicación telemática 2017 de la Fundación Estatal.

Datos a comunicar en el inicio de grupos:

Para empresas bonificadas o grupos de empresas hay que especificar:
- Propios (con medios propios de la empresa).
- Centro (con medios del centro de formación o entidad formadora externa).

Para Entidades Externas:
- EntidadInscrita.
- EntidadOrganizadora.

En la finalización de grupos:

Nivel de estudios para los participantes:

1 Menos que primaria.
2 Educación primaria.
3 Primera etapa de educación secundaria (título de primer y segundo ciclo de la ESO, EGB, Graduado Escolar, Certificados de profesionalidad nivel 1 y 2).
4 Segunda etapa de educación secundaria (Bachillerato, FP de grado medio, BUP, FPI y FPII).
5 Educación postsecundaria no superior (Certificados de Profesionalidad de nivel 3).
6 Técnico Superior/FP grado superior y equivalentes.
7 E. universitarios 1º ciclo (Diplomatura-Grados).
8 E. universitarios 2º ciclo (Licenciatura- Máster).
9 E. Universitarios 3º ciclo (Doctorado).
10 Otras titulaciones.

En la carga de acciones, hay que comunicar además el «Área profesional» (En organizadoras, debe coincidir con el área comunicada en la declaración responsable, de la entidad formadora).

Para la carga de inicio de grupos presenciales y mixtos, los datos del formador/es (NIF, Nombre, Apellidos, Teléfono, Correo electrónico, Horas totales de impartición del formador).

Para Teleformación y Mixta, el email y teléfono del tutor, tipo de actividad del tutor (Formador, Dinamizador, Ambos) y tipo de tutoría. Correo electrónico, Videoconferencia, Foro, Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción).

Actualizaciones en la aplicación de cargas masivas.

El nuevo formato de cargas masivas de datos en XML incluye cambios en:

Solicitudes de grupos de empresa.

Acciones formativas.

Comunicaciones de inicio de grupo.

En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado de “Formador” (se puede añadir más de un formador por grupo). Puedes consultar las descripciones oficiales de los últimos cambios en los formatos de XML de la Fundae.

Aplicativo para elaborar las cargas masivas de datos .xml para bonificaciones por formación continua Clic para tuitear

📄 Notas: En el ejercicio 2014, se lanzó un nuevo formato que incluía pequeños cambios como el campo “Certificado de Profesionalidad” que no era posible comunicarlo a través de XML y debía de hacerse a través de la aplicación telemática. Puedes consultar más información sobre cargas masivas en los siguientes enlaces:

Presentación Programa Cargas Masivas XML (PDF).

Dossier del aplicativo.

Encuentro: Carga masiva de datos XML en Fundae.

Actualización de la aplicación 2019 para cargas masivas de datos

Publicada en 20 febrero, 2019 de Consultae

Ahorra tiempo y aporta validaciones comprobando los datos subidos !

Esta utilidad permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de Fundae generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.

Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

Puedes encontrar esta información actualizada para 2020 en:

Utilidad para realizar cargas masivas para formación continua bonificada

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones.

La aplicación online de Fundae comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Novedades en las comunicaciones de inicio en la plataforma FUNDAE (2019):

Comunicación de inicio de la formación: Se han sustituido los turnos de mañana y tarde por tramos horarios (afecta a la carga XML).

Ya se puede introducir el número de pasaporte en los apartados de tutor, formador y proveedor de la formación.

Certificados de Profesionalidad: Se ha eliminado la obligatoriedad de incluir los participantes al inicio de la formación.

Actualización de la aplicación 2019 para cargas masivas de datos xml en formación programada por las empresas Clic para tuitear

Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes contactar en consultae.es/blog/contacto/ o directamente con nuestros consultores:

Mari Carmen Jiménez, Responsable de Informática en Consultae. mc.jimenez@consultae.es. Tlfno. 91.510.23.26.

Utilidad para realizar cargas masivas para bonificaciones por formación continua

Publicada en 20 marzo, 2017 de Consultor de formación

Aplicativo cargas masivas XML para cursos bonificados

Softmetry es un aplicativo que permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de la F.T.F.E. generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.
Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.
Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones, ya que en 2013 la Fundación Tripartita ha modificado los siguientes campos:

Afectados por terrorismo
Afectados por violencia de género
Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones

Las especificaciones técnicas de los Formatos de XML 2013 de la F.T.F.E. las puedes encontrar en https://empresas.fundaciontripartita.org/app/xml_formato2013.aspx

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la F.T.F.E. correspondiente al ejercicio.

Fichero de Acciones Formativas. Facilita la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos. Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos. Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos. Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

Fichero de Participantes. Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

La aplicación online de la F.Tripartita comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Para comprobar el estado de la carga en el menú Datos XML accedemos a la opción Estado.

* Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes indicárnoslo en https://consultae.es/contacto/

Novedades en la aplicación telemática de bonificaciones por formación

Publicada en 11 febrero, 2015 de Consultae

Novedades en la aplicación telemática de bonificaciones por formación

Este año se solicitan como novedad el email y teléfono de contacto de los alum@s comunicados. Habrá que incluirlos a través de la aplicación telemática al comunicar la finalización de las AA.FF. con la finalidad de poder contactar con los participantes en las oportunas acciones de seguimiento y control.

«En principio, esta novedad ha propiciado numerosas consultas y recelos respecto a las consecuencias que pudiera tener respecto a otras normativas como la Ley de protección de datos.»

Desde la Fundación Tripartita (Funda) se ha aclarado que en caso de no disponer del teléfono y correo personal, pueden comunicarse un correo electrónico corporativo. Puedes ampliar ésta información en el siguiente enlace fundaciontripartita.org/Noticias/.

Novedades en la operativa con la aplicación telemática de comunicación de AA.FF.

Se puede informar de incidencias adjuntando un PDF en el apartado observaciones.

Ahora son de obligada cumplimentación los campos email, teléfono de contacto de los participantes. Se puede actualizar estos campos manualmente o utilizando el sistema de cargas masivas de datos en XML.

La FTFE utilizará la plataforma de comunicación como canal para remitir comunicaciones electrónicas (mensajes de obligada lectura).

El resumen de actividad incluye un nuevo informe de alertas.

En la comunicación de los planes PIF, hay que comunicar en el calendario los días y horario de los permisos concedidos al trabajador para asistir a clase.

📌 Recuerda:

Enlace oficial con los videotutoriales sobre el uso de la plataforma de comunicación de datos a la FTFE en subvenciones.fundaciontripartita.org. (Actualmente Fundae).

Para acceder a la aplicación telemática se necesita un certificado digital de persona jurídica que identifique de manera veraz a tu empresa.

Están ordenados en las categorías:

Acceso y navegación.

Entidades y usuarios.

Planes de referencia.

Solicitud.
- Plan de formación.
- Entidades.
- Acciones formativas.
- Confirmación y envío.
- Reformulación solicitud.

Mensajería interna.

Carga XML.

📄 Notas:

Trámites con Fundae: Disponemos de un equipo experto que puede asesorarle en la tramitación de bonificaciones ante la Fundación Estatal para la Formación en el empleo. Pida presupuesto sin compromiso.

Los autónomos con empleados a su cargo deben solicitar a Fundae el acceso a la aplicación telemática acreditando tu situación de autónomo con asalariados.

Software Bonificacion Formación Continua

Publicada en 11 diciembre, 2013 de Consultae

Hemos desarrollado una utilidad para la realización eficiente de cargas masivas de datos XML para bonificaciones por formación profesional continua en la plataforma de la Fundae.

Simplifica la carga de datos en la plataforma oficial de la Fundación Tripartita generando ficheros en formato XML a partir de los datos generados en la impartición de las acciones formativas.

Admite los formatos .txt, Ms Excel, y bases de datos y aplicativos que exporten su información a ficheros de texto…).

Posibilita las cargas masivas de acciones formativas, la notificación del inicio de grupos formativos, la comunicación de participantes y la finalización de grupos.

Esta aplicación genera ventajas a un precio muy asequible:

Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

Continuamente actualizada, incluye las últimas modificaciones. Por ejemplo en en 2013 la F.T.F.E. modificó los campos:

Afectados por terrorismo.

Afectados por violencia de género.

Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

* Puedes consultar las especificaciones técnicas de los Formatos de XML 2013 de la F.T.F.E. están disponibles en https://empresas.fundaciontripartita.org/app/xml_formato2013.aspx

Simplificación en la generación de datos XML

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E. Para hacer una carga masiva se genera un archivo de intercambio de datos XML, con una estructura y reglas definidas en un esquema XSD oficial.

La aplicación para realizar cargas a la Fundación Tripartita permite realizar cargas masivas sin necesidad de conocimientos de programación y ahorrando grandes cantidades de tiempo y esfuerzo del técnico de formación:

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la F.T.F.E. correspondiente al ejercicio 2013.

Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

La aplicación online de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Son muchas las empresas que ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2014 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo. Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en consultae.es/contacto/ ,llamarnos al 9151023256 o solicitarlo a través de nuestra tienda online.

Presentación Programa Cargas Masivas XML (PDF).

📄 Notas:

Para el ejercicio 2014, se ha lanzado un nuevo formato con pequeños cambios.

Por ejemplo el campo “Certificado de Profesionalidad” no será posible comunicarlo a través de XML y deberá hacerse a través de la aplicación telemática.

Puedes consultar la fuente de la nota junto al resto de especificaciones en https://empresas.fundaciontripartita.org.

Utilidad Cargas Masivas para Bonificaciones

Publicada en 6 agosto, 2013 de Consultae

Cargas masivas de datos en xml para bonificaciones por formación continua

Utilidad Cargas Masivas para Bonificaciones

Una gran ayuda a la dura tarea de comunicación de datos a la plataforma de Fundae.

Softmetry Cargas Masivas es una utilidad permite de forma sencilla la carga masiva de datos para bonificar formación profesional continua (Créditos de formación España).

Genera ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…). Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

Grandes ventajas a un precio muy asequible:

Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones, ya que en 2013 la Fundación Tripartita ha modificado los siguientes campos:

Afectados por terrorismo.

Afectados por violencia de género.

Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

* Las especificaciones técnicas de los Formatos XML para la formación bonificada de empresas de la F.T.F.E. están disponibles en https://empresas.fundaciontripartita.org.

Simplificación en la generación de datos XML

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E.

Para hacer una carga masiva debemos generar un archivo XML, que siga una estructura y reglas definidas en un esquema XSD. Todo ello se puede realizar sin necesidad de conocimientos de programación.

Más información en la web softmetry.com/modulo_cargas_masivas.html