Consultae – Externalización Servicios Administrativos

Gestión de Bonificaciones Fundae

Publicada en 16 mayo, 2022 de Consultae

¿ Qué necesitas para llevar a cabo tu plan de formación ?

Te ayudamos a dimensionar el servicio que necesitas para tu área de capacitación de manera personalizada. Pídenos tu presupuesto sin compromiso: estaremos encantados de poder colaborar a través de nuestro servicio gestión de bonificaciones por Fundae.

Consultae, tu consultoría de gestión de las bonificaciones. Te ayudamos a bonificar la formación impartida a tus trabajadores con total seguridad.

Desarrolla planes de formación que impacten en tu organización ! y os ayuden a conseguir vuestros objetivos. Consigue el retorno de tu inversión en formación en forma de bonificaciones en las cotización de los seguros sociales de tu empresa.

Gestionar tu crédito formativo, será una tarea sencilla y segura. Sin errores, para evitar futuros requerimientos por no conformidades.

Te mostramos como funcionan Fundae y te acompañamos durante todo el proceso, desde las primeras etapas de los trámites con Fundae; ayudándote con cuestiones sobre:

¿ Cómo puedes darte de alta en el sistema (autorización empresas) ?

¿ Cómo calcular los costes salariales ?

¿ Cuánto podrás bonificarte en cada acción formativa impartida ?

¿ Cómo acumular crédito Fundae ?

o ¿ Cuál es tu crédito o límite de bonificación ?

Delega pero con control !

Trabaja con procesos seguros. No asumas riesgos innecesarios y trabaja con garantías. Evita sorpresas en conciliaciones e inspecciones posteriores de Fundae.

Actúa con conocimiento de la normativa actual. Si no conoces cómo funciona la formación bonificada, disponemos de formación a medida sobre aplicación de bonificaciones por formación en la empresa.

Para que puedas realizar por ti mismo las labores de comunicación o actúes como entidad organizadora de formación continua o delegues en un gestor de formación externo, pero con control.

Contacto: servicio consultoría de bonificaciones por formación

«Si deseas contar con nuestro apoyo podemos actuar como gestor externo de formación o como Entidad organizadora. Consultae es una de las consultoras de gestión bonificada más reconocidas y de mayor trayectoria en el sector de la consultoría de formación.»

Puedes solicitar presupuesto de nuestros servicios a info@consultae.es o contactar con nosotros en el teléfono 91.510.23.26. En nuestra Página de contacto también dispones de un breve formulario.

Formación bonificada

Publicada en 13 mayo, 2022 de Consultae

Formación bonificada: externalización de la gestión

Todas las empresas de España que coticen por formación profesional, disponen de un crédito formativo para capacitar a sus empleados. En este enlace te mostramos como calcular o consultar el crédito de formación del que dispones este año.

Dependiendo de las horas de impartición, asistentes y modalidad de impartición y si es básica (transversal) o avanzada podrás bonificarte una cantidad determinada en los seguros sociales de tu empresa.

Con el límite, eso sí, de tu crédito. Además, podrás justificar costes asociados, relativos a logística de la formación.

Formas de organización en formación bonificada:

a. La empresas pueden internamente organizar su plan de formación bonificado, pudiendo impartir con formación interna y/o a través de proveedores de formación.

b. También pueden generar agrupaciones de empresas, si lo acreditan convenientemente. (Entidad organizadora de formación continua bonificada).

c. Y por último, puede delegar en un tercero la organización de la formación bonificada y su gestión o encomienda (Gestor externo de formación bonificada).

En los dos primeros casos, pueden delegar en un Gestor Externo labores administrativas de comunicación de datos a Fundae.

¿Cómo se puede organizar la gestión de la #formaciónbonificada? Clic para tuitear

Externalización de la gestión de la formación bonificada

Podemos encomendar la ejecución de nuestro plan de formación a una Entidad Organizadora o a una Entidad Gestora.

Ofrecemos soporte para que aproveche el crédito de formación de su empresa de manera óptima. Gracias a la experiencia de más de 20 años en la gestión de ayudas a la formación podemos ofrecer plena garantía de nuestro servicio.

🔎 Hemos gestionado miles de planes de formación de todo tipo de empresas, por tamaño y por sector. Disponemos de la experiencia y recursos técnicos para gestionar su plan de formación bonificado con total garantía.

Delegue las gestiones administrativas de la formación bonificada y nosotros nos ocuparemos de todas las fases del proceso y le mantendremos oportunamente informado/a.

Podemos actuar tanto como Entidad Organizadora de Formación Continua;

Nos ocupamos de todas las fases de realización de acciones formativas bonificadas, desde la detección de necesidades formativas hasta la organización de la logística, búsqueda de profesores, control de documentación del curso, labores gestión del crédito de formación, respuesta antes posibles requerimiento y auditorías.

O como de Entidad Gestora de Formación;

En este modelo de organización, las empresas organizadoras de formación se dan de alta en el sistema de Fundae como empresas bonificadas y autorizan a entidades externas para que comuniquen los datos relativos a sus formaciones a bonificar.

GARANTIZADO ! BONIFICACIÓN 100% SEGURA. 👈

Quiero que me llame un consultor …

Responsable del servicio de bonificaciones x formación:

«Quedo a vuestra disposición, para ayudar en cualquier cuestión que surja sobre cuestiones de bonificaciones por formación continua. Este es mi email e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

Curso Fundae: gestión del crédito de formación

Publicada en 13 mayo, 2022 de Consultae

Formación Virtual: Gestión del Crédito de Formación

Gestionar de adecuadamente las bonificaciones por formación de una empresa, no es tarea sencilla, aunque pueda parecerlo. Basta con consultar los requerimientos y el nº de planes no conformes que se publican anualmente.

👉 Esto no tiene porque ser así ! ya que con una debida capacitación se pueden prevenir estos inconvenientes. Nuestra solución es formar de manera totalmente práctica y personalizada.

Asegura tus procesos en formación bonificada !

Capacitación: Gestión de bonificaciones ante Fundae. Adquiere una capacitación práctica, impartida por consultores expertos !

Trabaja con procesos seguros. No asumas riesgos innecesarios y trabaja con garantías. Evita sorpresas en conciliaciones e inspecciones posteriores de Fundae.

Actúa con conocimiento de la normativa actual. Para que puedas realizar por ti mismo las labores de comunicación o externalices la función con control.

Nuestros alumnos cuentan con la tutorización / mentorización de un equipo de tutores muy experimentado, que les guiarán paso a paso y desde su experiencia en la gestión de planes de formación bonificada.

Nos encontramos ante el curso Gestión del Crédito de Formación donde estudiaremos la nueva normativa aplicable a la gestión del crédito de formación continua.

🔎 Se estudian todas las novedades, como la nueva forma de gestionar el alta de las empresas que quieren bonificarse, cambios en la aplicación telemática para la realización de las comunicaciones y en los costes, así como justificar la formación a bonificar y la conciliación final.

Este curso está abierto a todas aquellas personas interesadas en dominar el sistema de gestión de bonificaciones de Fundae. El curso tiene como objetivo principal que los asistentes al finalizar el curso, estén capacitados para:

Conocer la normativa aplicable a la gestión de bonificaciones.

Usar la aplicación telemática.

Gestionar eficazmente las comunicaciones, consultas y costes.

Optimizar costes. Aplicar buenas prácticas

Delegar a terceros con control.

Auditar procesos de gestión de bonificaciones.

Formación personalizada: nos adaptamos a las dudas particulares de los alumnos. Adquiere la experiencia de 20 años gestionado créditos de formación y formación bonificada al precio de un curso online!

El curso online sobre el nuevo modelo de Gestión de Bonificaciones por Formación está impartido por consultores que tramitan anualmente grandes planes de empresas.

Con este curso el personal de la empresa podrás realizar el trabajo de bonificación del plan de formación anual de tu empresa o delegar con control la gestión de este crédito a terceros, como consultoras o centros de formación.

Aula Virtual: Gestión del Crédito de Formación (edición 2022)

A partir de enero matriculación continua abierta. Te puedes incorporar en cualquier momento.

Horas lectivas a convenir repartidas en diferentes sesiones que podemos convenir, para adaptar esta formación a las exigencias de tu trabajo.

Progresa desde nivel básico al avanzado ! Adquiere la experiencia de un consultor, de una forma amena y adaptada a tus necesidades.

Incluye las novedades de 2022, cambios en la aplicación telemática, cargas masivas, aula virtual, formación del personal en ERTE, etc.

Se realizan clases prácticas a través de aula virtual.

Precio de la matrícula del curso según horas y temario acordado. (descuentos para grupos).

- Consulta nuestros descuentos para grupos mayores !

Reserva tu plaza …

Dirigido en general a: Integrantes del Área de Formación y Recursos Humanos, Administración, Laboral, tanto de pequeñas como de grandes y medianas empresas. También te podemos ayudar si no tienes experiencia y buscas una nueva área de especialización.

Requisitos: Conocimientos básicos de informática e Internet.

Objetivos: Conocer la normativa aplicable a la gestión de bonificaciones desde la experiencia. Usar la aplicación telemática. Gestionar eficazmente las comunicaciones, consultas y costes. Optimizar costes.

Totalmente práctico: Mentorización. Trabajo en grupo / Aprender y contrastar con todos participantes del curso, nuestros conocimientos y experiencias.

Incluye todas las novedades importantes aplicables al nuevo ejercicio 2022. Explicadas de manera cercana y práctica. Clic para tuitear

Resumen de la metodología:

Este curso de introducción a las bonificaciones por formación consta de 10 unidades didácticas:

1. Nuevo modelo de financiación de la formación.

2. Consideraciones previas.

3. Acceso a aplicación telemática.

4. Fases en la gestión del crédito.

5. Justificación de costes de formación.

6. Aplicación de bonificaciones.

7. Permisos individuales de formación (PIF).

8. Mecanismos de seguimiento y control.

9. Conciliación de costes.

10. Buenas prácticas.

Totalmente participativo: A través de una plataforma online se tendrá acceso a los contenidos teóricos. Se realizarán actividades grupales, foros y puestas en común, y evaluaciones entre alumnos.

Las dudas serán resueltas por consultores con más de 20 años de experiencia en la gestión de ayudas y bonificaciones a la formación.

Cientos de alumnos formados con nuestra metodología !!!

Cada unidad didáctica se desarrolla de manera totalmente práctica y se contrasta con el resto del grupo. Buscamos una capacitación práctica, nada de teoría.

Además, si deseas o necesitas avanzar en una determinadas área tienes módulos de especialización adicionales, como por ejemplo la conciliación de costes o digitalización del proceso de comunicación a Fundae.

Temario ampliado y revisado:

Nuevo modelo de financiación de la formación de Fundae: Acceso a página web. Legislación: R.D. y Orden ministerial que lo regulan. Distribución de fondos. Representación legal de los trabajadores. Obligaciones de las empresas beneficiarias.

Consideraciones previas: Beneficiarios de las ayudas. Determinación del crédito anual para las empresas. Modalidad de organización: individual agrupación empresas, agrupación como entidad organizadora (ventajas e inconvenientes). Consideración PYME / no PYME. Aportación privada. Colectivos prioritarios. Acciones formativas: modalidades y requisitos.

Acceso a aplicación telemática: Requisitos previos. Certificado digital: obtención e instalación. Acceso a la aplicación: claves de entrada. Gestión de perfiles. Gestión aplicación.

Fases en la gestión del crédito: Datos de la empresa. Comunicación previa a la RLT. Comunicación de inicio de los grupos: plazos, modificaciones, gestión incidencias. Carga masiva de datos: acciones formativas, cursos y alumnos. Documentación oficial. Comunicación de finalización.

Justificación de costes de formación: Coste máximo bonificable. Costes bonificables: Costes directos, asociados y de personal. Aportación privada / Colectivos prioritarios. Soportes justificativos (externo: facturas /interno: nóminas) contabilidad.

Aplicación de bonificación: Aplicación telemática. Seguros sociales. Obligaciones de la empresa.

Permisos individuales de formación: es el permiso por el cual una empresa autoriza a un trabajador a la realización de una formación que permita mejorar su capacitación personal y profesional. Como características más relevantes podríamos indicar:
- No están sujetos a cofinanciación privada.
- Deben estar dirigidos a la obtención de un título acreditado oficialmente.
- Nº Horas máximo: 200 h. por permiso.
- Se solicita mediante la presentación del impreso de solicitud a la empresa y se puede empezar a disfrutar una vez la empresa lo autorice.

¿ Qué es un plan PIF ?: Es el permiso por el cual una empresa autoriza a un trabajador a la realización de una formación que permita mejorar su capacitación personal y profesional. Como características más relevantes podríamos indicar:
- No están sujetos a cofinanciación privada.
- Deben estar dirigidos a la obtención de un título acreditado oficialmente.
- Nº Horas máximo: 200 horas por permiso.
- Se solicita mediante la presentación del impreso de solicitud a la empresa y se puede empezar a disfrutar una vez la empresa lo autorice.
- Oficialidad del curso. Estudio de costes. documentación y acuerdo empresa-trabajador. Comunicación en aplicación telemática. Bonificación del permiso.

Mecanismos de seguimiento y control: Organismos de control. Procedimiento de control/evaluación: Durante la impartición in situ: visita. Una vez finalizada a posteriori: visita o solicitud de documentación. Régimen sancionador. Protección de datos personales.

Conciliaciones: en aplicación telemática. Requerimientos, plazos y procedimiento.

Con nuestra fórmula de formación virtual, te ofrecemos capacitaciones a medida, desde básicas hasta avanzadas. Que te permitan resolver cuestiones que te surgen el la gestión de tu día a día tramitando y bonificando AA.FF.

Resolveremos tus dudas sobre la operativa, actuaciones ante posibles inspecciones y no conformidades, requisitos de las plataformas de teleformación y formación online, etc.

Matriculaciones de alumnos:

Forma de pago y acceso: (Presupuesto a medida) a abonar antes de la fecha de inicio. *Cumple los requisitos para ser bonificable ante Fundae. Este curso se puede bonificar, como no!

Matrícula abierta: este curso sobre Gestión del crédito de formación está recomendado para integrantes del área de administración, formación o recursos humanos que necesiten iniciarse en la tramitación del crédito de formación o profesionales ya trabajen con el sistema pero quieran contrastar su operativa. O también es habitual, si has terminado tus estudios de grado o máster y deseas realizar un curso de especialización.

Requisitos: Conocimientos básicos de informática e internet. Ordenador con conexión a internet. No es imprescindible pero si recomendable disponer de acceso a plataforma de bonificaciones de Fundae.

Objetivos: Conocer la normativa aplicable a la gestión de bonificaciones. Usar la aplicación telemática. Gestionar eficazmente las comunicaciones, consultas y costes. Conocer cómo optimizar económicamente planes de formación bonificados.

Confirmación inicio curso: Enviar un email a Estrella Herranz Mancera, (indicando sus datos de contacto básicos; nombre, empresa, email o teléfono de contacto). Esta acción formativa es bonificable.

… nos ponemos en contacto de forma ágil, y agendamos las sesiones de formación en aula virtual.

Con antelación al inicio del curso, Uman Consultoría y Desarrollo, SLL (Consultae) emitirá factura y mediante transferencia bancaria se realizará el pago en la cuenta indicada. Se reciben las claves de acceso para comenzar el curso una vez realizado el pago.

Opiniones de nuestros alumn@s en el portal independiente eMagister: Opiniones alumn@s

El día de inicio del curso, cada alumno recibirá en su correo un email de bienvenida con los datos de acceso. Dentro de la plataforma además se tendrá acceso a una guía didáctica del curso que oriente a los alumnos en la realización del mismo.

Para realizar el curso sólo se necesita un ordenador con navegador web y conexión a Internet.

Cada unidad didáctica permite descarga en PDF de los contenidos teóricos para su almacenamiento o impresión.

«Las empresas que realicen formación para sus trabajadores y que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social tienen derecho a disponer de un Crédito de Formación Continua.

Este Crédito de Formación Continua es la cantidad que dispone la empresa para financiar, a través de las bonificaciones a las Cuotas de la Seguridad Social, las Acciones de Formación Continua que desarrollen para sus trabajadores.

Con este curso el personal de la empresa podrá realizar el trabajo de bonificación de su plan de formación anual o delegar con control la gestión de este crédito a terceros, como consultoras o centros de formación.»

Para más información contactar con la tutora:

«Estoy a tu disposición para informarte sobre cualquier aspecto del Curso gestión FUNDAE. En este blog encontrarás además numerosos artículos que te servirán como guía para bonificar tu formación.»

Estrella Herranz Mancera

Directora Consultoría de Formación Continua.
Teléfono: 91 510 23 26
email: e.herranz@consultae.es
Linkedin.

Que podemos ofrecerte !

Ayuda con las gestiones de tu plan de formación.

Asegurar tus procesos de formación y gestión de bonificaciones.

Seguridad para tus planes: más de 20 años de experiencia elaborando y justificando planes de formación para Fundae (anterior Fundación Tripartita / Forcem).

Curso: gestión del crédito de formación. Te ayudamos a conocer todos los requisitos para bonificar cursos a través de Fundae Clic para tuitear

Créditos de formación 2022 validados

Publicada en 9 mayo, 2022 de Consultae

Créditos de formación validados: 2022

Buenas noticias para las empresas y el sector de la formación! Fundae ha publicado que el 7 de mayo de 2022 ha actualizado los datos de cuota de formación profesional y plantilla de las empresas.

El servicio de comunicación de AA.FF. bonificadas a través de su plataforma queda restablecido, con los datos de cuota de formación profesional y plantillas actualizados.

Otros años la aplicación de Fundae permaneció cerrada unas horas para validar la Cuota de formación y Plantilla de las empresas mediante la carga de datos por parte de la Tesorería de la Seguridad Social. Pero este año ya está operativo.

🔎 Es habitual que en los meses de abril / mayo la Tesorería de la Seguridad Social suela validar las plantillas medias, las cuotas de formación y los créditos de cada empresa de cara a las bonificaciones de sus acciones formativas.

Este año ha ido con antelación respecto al año anterior y durante el pasado fin de semana se procedió a incorporar los datos de la Seguridad Social en la plataforma de comunicación de cursos bonificados.

Si el crédito de una determinada empresa aparece sin validar, después de este volcado de datos, en ese caso en el campo observaciones hay que comunicarse con Fundae.

Si aparece validado, pero el importe no coincide con el esperado, se puede solicitar su rectificación si se acredita correctamente.

Validación de la cuota de formación y plantilla de las empresas

De esta manera las empresas, podrán trabajar con la cuantía exacta de su crédito, hecho muy importante para ejecutar sus planes de formación anuales, ya que debido a la pandemia y a la incidencia en las cotizaciones de los ERTEs queda la duda de cual va a ser el importe definitivo y si las estimaciones y simulaciones de crédito que las empresas han realizado este año son correctas.

Puedes consultarlos en la aplicación de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

Créditos de formación Fundae 2022 validados ... Clic para tuitear

📄 Notas: Ver más información sobre nuestro Servicio de Gestión de Bonificaciones de Consultae.

¿Qué es la cofinanciación privada Fundae?

Publicada en 8 mayo, 2022 de Consultae

Cofinanciación privada en bonificaciones por formación

«Es la diferencia entre costes totales de formación y el coste máximo bonificable antes de la incorporación del resultado de las gestiones técnicas.»

Todas las empresas tienen que cumplir un porcentaje de cofinanciación como requisito. Este puede justificarse por el coste hora de los trabajadores que se forman dentro del horario laboral.

Esfuerzo inversor de la empresa

Dependiendo del tamaño de la empresa, se indica un porcentaje de bonificación. Del cual se deduce que a partir de 6 trabajadores las empresas tendrán que realizar una cofinanciación privada para financiar las AA.FF.

6-9 trabajadores: 5%
10-49 trabajadores: 10%
50-249 trabajadores: 20%
más de 250 trabajadores: 40%

La cofinanciación o aportación privada es la diferencia entre el gasto que realiza la empresa y el importe que realmente se bonifica. Entendiendo por gastos todos aquellos costes de formación (directos), coordinación (asociados) y salariales.

Los porcentajes mínimos que se exigen para el cálculo de la cofinanciación privada, se realiza sobre los costes totales de formación.

El cálculo se realiza de la siguiente manera:

Cofinanciación = (coste total admitido de la formación – bonificación aplicada) + coste salarial de los trabajadores formados en jornada laboral.

El cumplimiento de la aportación privada se comprueba al final de toda la bonificación, no es necesario que se vaya comprobando por curso ni justificando por curso.

Si se cierra un plan de formación sin llegar a los porcentajes exigidos por FUNDAE, ésta nos exigirá en un futuro la devolución del importe proporcional a la bonificación aplicada.

👉 ES UNA DE LAS CAUSAS DE DEVOLUCIÓN MÁS HABITUAL !

Puedes llamarnos al 91.51.23.26 si necesitas ayuda con estos cálculos. Y te indicaremos los pasos necesarios para conocer el crédito de formación del que dispone tu empresa para este año.

Puedes ampliar esta información en el siguiente enlace:

Cofinanciación de la formación programada por las empresas. Se han publicado las respuestas a las preguntas formuladas sobre cofinanciación privada en la formación programada por las empresas fundae.es.

Capacitación en gestión de bonificaciones

Quizá te resulte interesante realizar alguno de nuestros cursos cortos por aula virtual. Píldoras formativas de 2 horas.

Ver más detalles de la capacitación …

Responsable del servicio:

Contacta con nosotros !

Comprobación de un NIF en la Agencia Tributaria

Publicada en 8 mayo, 2022 de Consultae

Comprobación NIF: enlaces directos aplicación AEAT

La web de la Agencia Tributaria ofrece un servicio online para comprobación la numeración de un NIF.

Esta información resulta muy útil por ejemplo para realizar presentaciones de declaraciones en la oficina virtual, o consultar por ejemplo el resumen anual de retenciones a terceros, y de esta forma asegurar que los datos comunicados a la AEAT sean los correctos.

👉 Enlace donde comprobar un nº de NIF de terceros a efectos censales en la web de la agenciatributaria.gob.es

La ventaja de comprobar un NIF con la utilidad de la AEAT es verificar de manera oficial si el nombre que tenemos de una persona es correcta o aparece incompleta, por ejemplo.

Cuando se comienza a trabajar con un autónomo, es conveniente realizar a priori este tipo de verificación y no dejarlo para el día de presentación de declaraciones informativas.

🔎 Quizá te interese también conocer como es la asignación de número de identificación fiscal a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.

También desde la oficina virtual de la Agencia Tributaria podemos comprobar el NIF de otras empresas a efectos censales.

Esta utilidad permite la consulta múltiple de datos a través de formatos de texto plano tipo CSV separados por comas. Resulta muy útil, para verificar varios NIF de personas a la vez.

Por ejemplo, a la hora de darlos de alta como proveedores y presentar las correspondientes retenciones, sin incidencias.

Para ello, debemos introducir un contribuyente por línea según el siguiente formato:

NIF ; Apellidos y nombre/Razón Social.

Hay que separar los campos NIF y Apellidos por un ; «punto y coma».

El resultado de la operación se muestra en la misma caja de texto del aplicativo web, transcurridos unos segundos, dependiendo del nº de registros a comprobar.

Consulta de operadores IVA intracomunitarios (no españoles)

En el caso de que la contraparte sea un operador intracomunitario no español podrás consultar la validez del NIF / IVA.

Este es el enlace a la consulta.

Notas: Gracias por leernos, puedes dejar cualquier comentario o sugerencia al pie de este artículo.

Reactivación de la actividad formativa post Covid

Publicada en 6 mayo, 2022 de Consultae

Reactivación de la actividad formativa post Covid

Han pasado más de dos años de la parada por pandemia y la consecuente contracción de la economía, y muchas empresas ya se están planteando su vuelta con fuerza en septiembre capacitando a sus equipos para lograr sus retos empresariales y profesionales.

Si duda son tiempos complicados, para la mayoría de las personas y de empresas que están haciendo un esfuerzo extra por adaptarse a la nueva normalidad que afecta a todo el mundo. Más que una época de cambios, estamos viviendo un cambio de época !

Hay que recordar en este punto, que los trabajadores en situación de parada temporal por ERTE, pueden seguir formándose a través del sistema de formación continua.

📈 Sin duda nuestra realidad ha cambiado y la forma de vivir y de trabajar también, por lo que la capacitación en la nueva realidad es muy necesaria.

El Covid-19 ha provocado un cambio drástico en la economía mundial. Cambios de normativas, en los modelos de organización del trabajo, el teletrabajo, nuevas tecnologías, … en definitiva ha surgido una disrupción, en la mayoría de actividades, respecto al anterior sistema productivo.

Ahora las empresas y en general toda la sociedad, son más robustas ante este tipo de contingencias. Pudiendo continuar con seguridad sus actividades a pesar del riesgo sanitario.

La rápida respuesta del sector sanitario, la inmunidad de rebaño alcanzada y las campañas de vacunación están propiciando que se pueda volver a las actividades cotidianas de manera sostenible. De hecho determinados mercados y sectores comienzan a mostrar las primeras señales de recuperación.

En este sentido, la ayuda de la administración pública a través de la adaptación de la normativa y de los programas de ayudas están resultado un incentivo. Ya que el patrón de recuperación se está viendo que resulta progresivo y de larga duración.

Reactivación de la actividad formativa post Covid ¿ Brotes verdes y seguir remando contra la marea ? ... Clic para tuitear

Efectos que la pandemia ha dejado en la gestión del capital humano en 2022:

· Redistribución del mercado de trabajo: sectores ganadores post pandemia vs perdedores o (en recuperación).

· Agotamiento de los empleados que han estado al frente del cañón / Cierta desconexión de los empleados en ERTE.

· La conciliación ha adquirido mayor relevancia dentro de las prioridades de los trabajadores.

· Teletrabajo, en qué situación deja a cada cual dependiendo del puesto. En los puestos susceptibles de realización remota (“la gran renuncia” se hace patente en países como EE.UU. si no se les ofrece esta opción o al menos híbrida).

· El miedo al contagio permanece en parte de la población.

Cargas masivas de datos para bonificaciones por formación

Publicada en 2 mayo, 2022 de Consultae

Cargas masivas XML para Fundae

Es un buen momento para planificar el plan de formación para el nuevo año, y casi siempre se puede mejorar tanto en aspectos estratégicos como tácticos. Ahorra tiempo y evita errores manuales !

A este respecto la incorporación de tecnología para ahorrar tiempo y evitar errores es crucial.

Actualización: Disponible la aplicación de cargas masivas de datos para formación programada por las empresas. Clic para tuitear

Por ejemplo, en la operativa de comunicación de datos a Fundae se pueden optimizar los procesos utilizando un software que genere los ficheros necesarios para comunicar los datos de la formación programada por las empresas (crédito de formación).

«Profesionalmente trabajo con cargas masivas y las mejoras conseguidas durante estos años han sido muy importantes.»

Ventajas de la aplicación de Cargas Masivas XML:

✅ Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

✅ Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

✅ Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

✅ Muy productiva para cargas con numerosos alumnos.

✅ Es una solución de escritorio compatible con cualquier sistema.

✅ Muy económica y rentable.

✅ SAT: Soporte técnico ante cambios y actualizaciones.

Me interesa la solución de cargas masivas XML …

Simplifica la generación de datos XML

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones formativas, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de Fundae (anterior FTFE).

Para hacer una carga masiva debemos generar un archivo XML, que siga una estructura y reglas definidas en un esquema XSD. Todo ello se puede realizar sin necesidad de conocimientos de programación.

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación web de Fundae correspondiente al ejercicio en curso. Estos son los tipos de ficheros que se cargan:

Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el NIF del participante la aplicación telemática de la FEFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

«Lo ideal es disponer de una aplicación que sea capaz de leer datos de un archivo de datos y genere automáticamente los ficheros con los formatos establecidos.»

Una vez subidos los archivos, la aplicación telemática de Fundae comprobará la estructura del archivo contra el esquema XSD maestro (este proceso no es inmediato, puede tardar unas horas dependiendo de la cola de envíos). Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

Disponemos de una aplicación muy eficaz y económica

Softmetry Cargas Masivas genera ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en la empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos. Totalmente actualizada, está adaptada a las últimas modificaciones y probada en la gestión de grandes planes.

Muchas empresas ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2017 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo.

Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en el email e.herranz@consultae.es, vía web en consultae.es/contacto/ o contactar telefónicamente en el 91.510.23.26.

Compatible con el nuevo Formato XML para la aplicación telemática 2017 de la Fundación Estatal.

Datos a comunicar en el inicio de grupos:

Para empresas bonificadas o grupos de empresas hay que especificar:
- Propios (con medios propios de la empresa).
- Centro (con medios del centro de formación o entidad formadora externa).

Para Entidades Externas:
- EntidadInscrita.
- EntidadOrganizadora.

En la finalización de grupos:

Nivel de estudios para los participantes:

1 Menos que primaria.
2 Educación primaria.
3 Primera etapa de educación secundaria (título de primer y segundo ciclo de la ESO, EGB, Graduado Escolar, Certificados de profesionalidad nivel 1 y 2).
4 Segunda etapa de educación secundaria (Bachillerato, FP de grado medio, BUP, FPI y FPII).
5 Educación postsecundaria no superior (Certificados de Profesionalidad de nivel 3).
6 Técnico Superior/FP grado superior y equivalentes.
7 E. universitarios 1º ciclo (Diplomatura-Grados).
8 E. universitarios 2º ciclo (Licenciatura- Máster).
9 E. Universitarios 3º ciclo (Doctorado).
10 Otras titulaciones.

En la carga de acciones, hay que comunicar además el «Área profesional» (En organizadoras, debe coincidir con el área comunicada en la declaración responsable, de la entidad formadora).

Para la carga de inicio de grupos presenciales y mixtos, los datos del formador/es (NIF, Nombre, Apellidos, Teléfono, Correo electrónico, Horas totales de impartición del formador).

Para Teleformación y Mixta, el email y teléfono del tutor, tipo de actividad del tutor (Formador, Dinamizador, Ambos) y tipo de tutoría. Correo electrónico, Videoconferencia, Foro, Otras (si se selecciona otras, se debe especificar descripción).

Actualizaciones en la aplicación de cargas masivas.

El nuevo formato de cargas masivas de datos en XML incluye cambios en:

Solicitudes de grupos de empresa.

Acciones formativas.

Comunicaciones de inicio de grupo.

En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado de “Formador” (se puede añadir más de un formador por grupo). Puedes consultar las descripciones oficiales de los últimos cambios en los formatos de XML de la Fundae.

Aplicativo para elaborar las cargas masivas de datos .xml para bonificaciones por formación continua Clic para tuitear

Solicitar una DEMO:

📄 Notas: En el ejercicio 2014, se lanzó un nuevo formato que incluía pequeños cambios como el campo “Certificado de Profesionalidad” que no era posible comunicarlo a través de XML y debía de hacerse a través de la aplicación telemática. Puedes consultar más información sobre cargas masivas en los siguientes enlaces:

Presentación Programa Cargas Masivas XML (PDF).

El software se entrega con un completo manual de cargas masivas e incluye asistencia técnica. Dossier del aplicativo.

Encuentro: Carga masiva de datos XML en Fundae.

Cómo consultar el crédito de formación bonificada

Publicada en 23 abril, 2022 de Consultae

Crédito de formación bonificada

El crédito para formación bonificada que dispone cada empresa se puede consultar directamente en la plataforma de Fundae. Para ello necesitaremos darnos de alta en la Aplicación de bonificaciones en https://empresas.fundae.es/Lanzadera …

También será necesario que la primera vez que accedas lo haga a través de un certificado digital de un representante legal de la empresa, y a partir de este primer acceso podrás autorizar a otros usuarios, tanto de tu propia organización como de externas (p.e. Gestor Externo).

¿Cuál es la cuota de Formación de la que dispone mi empresa?

Las empresas pueden conocer el crédito de formación bonificada del que disponen para cada año.

A partir de mayo suelen actualizarse los datos relativos a la cuota de formación profesional, las cuentas de cotización y las plantillas medias de las empresas del ejercicio anterior *.

🔎 Esta información es validada con la información remitida por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) respecto a los datos que les consta del año anterior.

Por ello, si los datos anteriores aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio anterior, puede tratarse de un error en la comunicación del CIF o de las cuentas de cotización, o incluso a que la empresa haya sufrido algún cambio como sociedad.

En este último caso para poder corregir dicha información se acreditará tal circunstancia ante Fundae.

Solo podrá reservar la cuota de formación si no dispone de ella, si su empresa es de menos de 50 trabajadores y lo comunica Fundae.

En caso de incidencia …

En el caso de que casualmente esta supresión de servicio afectase al plazo en la comunicación de grupos, se debe notificar esta incidencia.

Fundae, a través de una nota de prensa indica que:

«Si los datos de la plantilla media de trabajadores y la cuota de formación profesional aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio 2019, podría tratarse de un error en la mecanización del CIF o cuentas de cotización o bien que la empresa haya sufrido algún cambio societario.

Si su empresa se encuentra en alguna de las situaciones anteriores, deberá acreditarlo ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, con el fin de que los datos de cuota y plantilla se asignen correctamente.

Recuerde consultar el buzón de Comunicaciones disponible en la aplicación que Fundae utiliza para facilitar información y garantizar la correcta aplicación de las bonificaciones.»

👉 Bonificamos tu formación !

Si quieres bonificar la formación de tu empresa sólo tienes que contactar en el 91.510.23.26 o por email en info@consultae.es.

Y nos pondremos en contacto lo antes posible para asesorarte en todos los trámites necesarios para descontar tus gastos en formación de los seguros sociales!

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* ¿Cuándo se actualiza el crédito de formación anual?

Fundae suele anunciar a través de su página web y en redes sociales que interrumpirá el servicio de la Aplicación telemática de Formación Programada por las Empresas cuando actualiza los datos de la cuota de FP* y los datos de plantilla* del pasado año para aplicarlos a las bonificaciones del presente ejercicio.

Una vez restituido el servicio se podrán consultar los datos de relativos a la plantilla media de trabajadores en año anterior, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización facilitadas por la Seguridad Social.

Por lo que las empresa ya podrán consultar su crédito validado para poder bonificar su formación este año.

🔎 Con cada cambio de ejercicio, la fundación interrumpe el servicio de la aplicación telemática con objeto de actualizar los datos de cuota de formación profesional (0,70% de la base de cotización por contingencias comunes a la Seguridad Social) y plantilla de las empresas.

Este proceso suele durar unas cuatro horas y en breve queda restablecido el acceso a la plataforma de comunicación telemática con la nueva información relativa a la plantilla media del año anterior, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización en función de los datos facilitados por la TGSS.

Formación en gestión de bonificaciones

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De esta manera estará prepara@ para gestionar de forma internar el crédito de formación de tu empresa !!!

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Autora:

Estrella Herranz Mancera / Directora de Consultoría de formación: «Contacta con nosotros, te asesoramos sobre la gestión del crédito de formación de tu centro o empresa.” e.herranz@consultae.es / Tlfno. 91.510.23.26.

📄 Notas:

Cuota de formación profesional y las cuentas de cotización facilitadas por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

En este enlace puedes ver cómo se estima la Plantilla media de trabajadores.

Gestión de bonificaciones por Formación 2022

Publicada en 22 abril, 2022 de Consultae

Gestión de bonificaciones 2022

Las bonificaciones por formación, permiten a las empresas llevar a cabo sus planes de capacitación para la plantilla, para que se capital humano se mantenga actualizado en el desempeño de sus tareas y les permita ser más competitivos.

No son una subvención, más bien es una recuperación de la cuota de formación cotizada en el año anterior (crédito de formación). Pero para ello, hay que realizar una serie de trámites administrativos con Fundae con los cuales podemos ayudarte.

Sabías que: toda empresa con al menos un trabajador, que cotice en el régimen general, dispone de un crédito formativo hasta el 31 del año en curso. Y si no dispone del mismo, se pierde (salvo reserva en PYMEs).

Pasos para bonificar la formación

Le informamos del crédito disponible en su cuenta de formación, así como de sus movimientos.

En la modalidad presencial dependiendo del nivel de las acciones formativas impartidas básicas (o transversales) o superiores (de especialización) podremos justificar un importe de 9 o 13 euros respectivamente.

Para la formación online (o teleformación) el importe es de 5,5 euros.

Y Para la formación mixta (o blended learning) dependerá de las horas.

Los cursos a distancia, ya no son bonificables.

En esta entrada puedes ver como se calcula el crédito de formación que corresponde a tu empresa.

Nuestra labor como gestores de bonificaciones

Como Entidad Organizadora de formación profesional continua ofrecemos un servicio integral de asesoramiento y gestión de la bonificación de la Formación para su empresa.

Realizamos todas las labores telemáticas de comunicación y finalización de acciones formativas de forma que se cumplan los requisitos necesarios para bonificarla.

Asesoramos sobre la generación de documentación del curso.

Ayudamos en la búsqueda de proveedores de formación especializados.

Nos coordinamos con su gestoría o departamento laboral para aplicar correctamente la bonificación. Que tendrá como límite el pago del último recibo de liquidación de seguros sociales (el de diciembre que se abona a finales de enero del siguiente año)

Damos soporte ante la RLT. Con anterioridad a la ejecución de las acciones formativas: Información a la representación legal de los trabajadores (Art. 15 RD 395/2007, de 23 de marzo) mediante informe.

Contabilizar, las bonificaciones así como todos los gastos derivados. Costes directos y coste asociados. Le indicamos como han de realizarse los registros contables de la formación bonificada según está estipulado en la normativa.

Prestamos nuestra asesoría en posibles inspecciones y requerimientos. Soporte respecto a las comprobaciones de seguimiento y control de las acciones formativas.

Justificamos costes y le ayudamos a responder ante posibles requerimientos e inspecciones, durante y una vez finalizado el curso (ex-post).

Estamos especializados en auditar plataformas de teleformación y procesos administrativos en la gestión de bonificaciones por formación continua. Disponemos de software especializado en la gestión integral de la formación: Softmetry.

Otros requisitos para poder bonificarse

Recuerda que como empresa beneficiaria de formación bonificada también deberás:

Estar al corriente de pago en la Seguridad Social y en la Agencia Tributaria en los meses de bonificación.

Realizar las oportunas labores de comunicación a los trabajadores.

Mantener informada a Fundae de todos los cambios que se puedan producir en la empresa (fusiones, escisiones, subrogación de trabajadores, cambios de domicilio, cambios de denominación…).

Custodiar toda la documentación durante 4 años como mínimo de toda la formación que haya sido bonificada. Si la empresa suspendiera su actividad, esta documentación debería remitirse a la Administración Pública competente.

Todas las facturas incluidas en la bonificación tienen que estar pagadas antes de aplicar las deducciones en los Seguros Sociales de diciembre del año de la bonificación. Nos aseguramos que todos los soportes cumplan los requisitos exigidos.

Colaboramos con Centros de Formación en la gestión de bonificaciones

Si gestionas un centro de formación y ves como una oportunidad colaborar con una consultora con experiencia en la gestión de bonificaciones, estás en el sitio adecuado !

Somos gestora de bonificaciones y entidad organizadora de formación continua. No impartimos, solo estamos especializados en gestionar la tramitación de acciones formativas a la Fundae (Anterior Fundación Tripartita). Nos ocupamos de todos los trámites y comunicaciones.

Formación especializada en Gestión de bonificaciones.

Disponemos de un curso online para formar a personal especializado en la gestión de bonificaciones en su empresa: Ideal para departamentos laborales o de formación.

Para a trabajar en el campo de las bonificaciones es imprescindible estudiarse de forma exhaustiva la legislación (Real Decreto y Orden Ministerial) y tenerla siempre a mano para posibles consultas.

Disponemos de un curso de formación online sobre gestión de bonificaciones. Ideal para la formación de técnicos internos y centros de formación gestores de planes. Más información en:

Curso online: Gestión de bonificaciones por formación continua (nivel avanzado).

Pasos para bonificar Formación en las empresas: actualizado a 2022 ! Clic para tuitear

Datos de contacto:

Estrella Herranz Mancera Directora de Consultoría de formación: «Contacta con nosotros te asesoramos sobre la gestión del crédito de formación de tu centro de formación.” e.herranz@consultae.es / Tlfno. 91.510.23.26.