Servicio de recepcionistas en Madrid ( Tarifas 2021)
En Consultae estamos especializados desde hace más de 20 años en ofrecer un servicio excelente de externalización de Servicios Generales en empresas y entidades públicas.
Podemos ayudarle, porque somos una de las primeras compañías que ofertó este servicio, y podemos aportar nuestra experiencia para mejorar procesos y niveles de servicio.
Externalización del servicio de recepción (Auxiliares de recepción):
Trabajamos, con un nivel de exigencia elevado y de alta calidad, tanto en pools de edificios de oficinas como en oficinas particulares de empresas, centros de negocios o coworking. Llevando a cabo las funciones típicas de recepción, atención al cliente y determinadas labores administrativas.
Tenemos experiencia en los requisitos exigidos por cada sector de actividad y tipo de recepción. Hotelería, edificios de oficinas compartidos, centros comerciales, clínicas, hospitales, en diferentes eventos, … Nos adaptamos a las exigencias de cada cliente en particular.
Como es sabido, es muy importante la primera impresión de la empresa generada desde el servicio de atención al cliente (recepción y telefonistas).
Trabajamos mucho este aspecto, tanto de forma presencial como en la imagen aportada a través de otros medios no presenciales como el teléfono, email, etc. En cuanto a la uniformidad, nos adaptamos al estilo que requiere cada cliente.
Organizamos turnos de trabajo, para poder hacer frente con garantías de cumplimiento del servicio. Tanto a jornada completa como a media jornada, contamos con un equipo de recepcionistas y auxiliares administrativos que cubren las ausencias, como bajas por enfermedad o los períodos vacacionales.
Funciones habituales del servicio de recepcionistas.
Entre las que incluimos la atención al cliente en diferentes idiomas. O la formación básica en PRL, Compliance o habilidades propias del puesto. Las funciones habituales que realiza nuestro equipo son:
- Apoyo a la gestión administrativa y tareas ofimáticas (actualización de listados y presentaciones).
- Recepción de visitas, reserva de salas. Control de entradas autorizadas y visitas.
- Gestiones con proveedores y avisos.
- Atención al cliente en otros idiomas (inglés).
- Correspondencia y valija: Realización de pedidos para la oficina, organizar la correspondencia por los distintos departamentos, registro de correspondencia de salida en la aplicación telemática de Correos.
- Control de accesos / Alarmas-Seguridad. Apoyo en el cumplimiento de normas internas.
- Preparación de salas y medios técnicos.
- Reposición de catering y vending. Reposición de medidas de protección ( p.e. COVID-19 ).
- Gestión de comunicaciones internas. Boletines y circulares.
- Gestión de averías e incidencias. Apoyo al correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Supervisión de otros servicios.
- Labores de ayuda en atención al cliente pre y post-venta.
También contamos con una amplia bolsa de trabajo recepcionistas, auxiliares administrativos y de eventos …
Disponemos de una oficina central en Madrid:
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Datos de contacto:
Colaboramos con empresas muy destacadas y estaríamos encantados de poder atenderle. Afrontemos juntos los desafíos de su negocio! Proporcionamos presupuestos sin compromiso. Mis datos de contacto son:
![]() ![]() Manuel Jiménez Molina |
📄 Notas:
- Las actividades subcontratadas nunca deberán suplir aspectos estratégicos (Core business), implantándose con un objeto claro de gestión y acordando procedimientos operativos concretos.