Sistemas de información HRIS
A la función de Recursos Humanos se le exige reportar con informes selectivos ajustados a la realidad y no a la especulación. Proporcionar medidas uniformes en la evaluación de los resultados obtenidos en intervalos de tiempo, para poder ser contrastados.
HRIS es un sistema de información diseñado para la gestión del capital humano. Procesan los datos de RR.HH. y los comparten analizados como información con los usuarios de la organización.
Otras características típicas son:
- Estar conectado con el sistema de información contable, recibiendo y aportando información.
- Los sistema HRIS pueden hacer uso de técnicas de Big Data, contemplando datos incluso de fuera de la organización.
HRIS: Más allá de los datos, hacia la toma de decisiones estratégicas
Diversas encuestas a C-Suite destacan la necesidad de que el área de Recursos Humanos brinde informes precisos y basados en datos concretos, en lugar de especulaciones. Los sistemas HRIS son fundamentales para lograr este objetivo, ya que permiten procesar y analizar grandes volúmenes de información, proporcionando métricas y visualizaciones que facilitan la toma de decisiones informadas.
Conexión con otras áreas y el poder del Big Data
Es importante resaltar que los HRIS no operan de forma aislada. Su integración con el sistema contable permite una visión holística de la organización, donde los costos y beneficios asociados al capital humano se reflejan en la contabilidad general. Además, la capacidad de incorporar técnicas de Big Data, incluyendo datos externos a la empresa, amplía el panorama de análisis, permitiendo identificar tendencias y patrones que pueden influir en la estrategia de la organización.
Funcionalidades clave para la gestión estratégica
Más allá del análisis de datos históricos, los HRIS ofrecen funcionalidades que van desde la medición y valoración de transacciones hasta la presentación de informes detallados. Estos informes no solo justifican costos, sino que también ayudan a obtener financiación y a demostrar el valor aportado por la gestión del capital humano.
Información clave para la toma de decisiones
El artículo enumera una serie de datos que los HRIS pueden proporcionar, como los costos asociados a la estructura de personal (reclutamiento, formación, integración, etc.) y los activos intangibles generados por la gestión de recursos humanos (capacitación, capacidad de aprendizaje, fidelización, etc.). Esta información es crucial para evaluar el retorno de la inversión en capital humano y para tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento y el éxito de la organización.
Funcionalidades básicas de un sistema de información de RR.HH. (HRIS):
- Análisis de datos históricos. Big data.
- Medición y valoración de transacciones.
- Presentación de informes. (Justificación de costes, obtener financiación, determinar el valor aportado por la gestión).
- Aportar información al sistema económico-financiero.
Información básica requerida habitualmente al área de gestión del capital humano:
Costes originados por la estructura de personal de la empresa:
- Reclutamiento: Directamente proporcionales a la importancia del cargo o especialización del puesto a cubrir.
- Formación: La formación continua es una inversión por su capacidad de generar beneficios futuros.
- Costes de integración: Hasta que se consigue la plena integración de un empleado/a surgen costes por su operatividad incompleta. Estudios sobre conciliación y teletrabajo.
- Costes por cambio de función. Evaluaciones de puestos. Estudios de sucesión.
- Costes organizacionales: Relacionados con la estructura y organización de una empresa.
Activos (intangibles) creados desde la gestión de RH y que suponen una creación potencial de ingresos.
- Capacitación del personal.
- Capacidad de aprendizaje.
- Fidelización. Implicación y motivación …
Ejemplos de Software HRIS:
Estos son algunos de las soluciones HRIS más populares del mercado …
- Soluciones SAP para HR.
- Meta4.
- A3 Software
Bibliografía relacionada: HRIS
Libros clave:
- Human Resource Information Systems: Basics, Applications, and Future Directions
- Enfoque completo sobre HRIS, desde conceptos básicos hasta tendencias futuras
- The HRIS Handbook: A Practical Guide to Human Resources Information Systems
- Guía práctica para seleccionar, implementar y usar un HRIS
La gestión de los sistemas de información en la empresa: Teoría y casos prácticos (Economía y Empresa) por Pirámide.
«… se describen los componentes que constituyen el sistema de información de la empresa y su labor de apoyo a la realización de las actividades de planificación, organización, control, toma de decisiones y comunicación en las relaciones intra e interorganizativas.
… se desarrollan los conocimientos necesarios para una adecuada gestión de los sistemas de información, proporcionando directrices para su planificación, la consecución de ventajas competitivas, su implantación y mantenimiento.»
Artículos HRIS:
- «The impact of human resource information systems on HR effectiveness…»
- Estudio sobre el impacto de los HRIS en la efectividad de RRHH
- https://www.scirp.org/journal/paperinformation?paperid=111944
Recursos online: HRIS
- Society for Human Resource Management (SHRM)
- Asociación líder en RRHH, con recursos sobre HRIS
- https://www.shrm.org/
- HR Technologist
- Publicación online sobre tendencias en tecnología de RRHH, incluyendo HRIS
- https://www.spiceworks.com/hr/
«Como observamos, los sistemas HRIS son herramientas poderosas que permiten a las áreas de Recursos Humanos ir más allá de la gestión operativa y asumir un rol estratégico en la organización. Al proporcionar información precisa y relevante, los HRIS facilitan la toma de decisiones basadas en datos, lo que se traduce en una gestión más eficiente y efectiva del capital humano.»
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