Guía justificación de costes para la formación programada
La realización de una adecuada justificación de los costes es fundamental para una buena gestión de las bonificaciones por formación. Una gestión deficiente de estos conceptos puede acarrear la mayoría de las devoluciones.
En este sentido, la Fundación Estatal para el Empleo, Fundae ha elaborado un documento sobre Orientaciones de costes para justificar las Acciones formativas programadas por las empresas, que trataremos ampliar y comentar punto por punto en este post.
- PDF: Guía de orientaciones de costes de Fundae. Las orientaciones de costes de Fundae son una guía destinada a orientar sobre proceso de justificación de costes dentro del proceso de formación bonificada. Estas orientaciones se refieren a los costes aceptables para proyectos financiados por la entidad pública Fundae / SEPE.
Resumen del índice de contenidos:
- Conceptos imputables.
- Soportes justificativos:
- Requisitos formales.
- Requisitos de contenido.
- Criterios de imputación de costes:
- Costes directos e indirectos.
- Costes de organización.
- Costes salariales.
- Otros requisitos:
- Pagos
- Contabilización
- Custodia de la documentación
- Subcontratación
- Anexo: modelo de factura.
Control de la justificación de costes de la formación ante FUNDAE.
Conceptos imputables en la justificación de costes:
- Amortizaciones.
- Costes de personal interno.
- Costes generales.
- Facturas.
- Gastos de desplazamiento tanto de los docentes como de los alumnos.
- Diferenciación de costes imputables a nivel de acción formativa y a nivel de plan.
- Requisitos de cofinanciación.
Guía Práctica de grabación de Justificación de Costes de Fundae, aunque no está actualizada, desarrolla la mayoría de conceptos a tener en cuenta, por lo que recomendamos la descarga del PDF y su lectura.
- Requisitos formales de los soportes justificativos.
- Tipos de soportes.
- Requisitos para la digitalización de la documentación «Cero papel».
Las subcontrataciones en formación programada por las empresas. «Ya que sin necesidad de destinar o incorporar personal, podremos disponer de manera escalable del asesoramiento y capacidad ejecutiva para llevar a cabo con éxito nuestro plan de formación. La garantía que tanto por el expertise como por las condiciones contractuales, sin duda son muy favorables para la empresa que subcontrata.»
FAQ´s o Preguntas frecuentes sobre costes y su justificación. Se tratan aspectos como la financiación, modalidades organizativas, entidades de formación, colectivos, justificación de costes, obligaciones y posibles sanciones, novedades respecto a la formación virtual, …
Tipos de costes en bonificaciones por formación
Recomendamos revisar en el glosario de términos, los conceptos de Costes directos y Costes indirectos según Fundae.
Los costes indirectos incluyen los gastos de impartición o tutorización, la preparación de sesiones formativas y/o tutorías, preparación de medios didácticos, evaluación y seguimiento de un grupo formativo.
«Según Fundae estarían incluidos:
- La retribución de los formadores, internos y externos.
- Los gastos de amortización de equipos didácticos y plataformas tecnológicas, así como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos.
- Gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles.
- En el caso de “teleformación”, los costes imputables a los medios de comunicación utilizados entre formadores y participantes.
- Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas, talleres
y demás superficies utilizadas en el desarrollo de la formación.
- Seguro de accidente de los participantes.
- Gastos de transporte, manutención y alojamiento para los participantes y formadores.»
📌 FUNDAE indica que el coste/hora del personal propio se determina dividiendo el coste anual del trabajador por el número de horas trabajadas establecido por Convenio o contrato laboral.
Pago y contabilización de la bonificación. «Técnicamente las bonificaciones, exenciones o reducciones no son subvenciones, pero si que debemos de seguir unos requisitos similares a la hora de justificarlas …»
- Criterios de imputación de costes: «Costes elegibles ajustados. Costes fijos y variables. Tipos de costes imputables y no imputables.»
- Anexos a a las facturas. ¿Qué información ha de contener las facturas empleadas en la justificación de costes de una acción formativa bonificada?
PDF: Descarga del documento orientativo sobre la justificación de costes. Fuente fundae.es (32 páginas).
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📄 Notas:
- Enlace a la documentación oficial para la Formación Programada por las Empresas; con cuestionarios, permisos, manuales, guías. procedimientos, … fundae.es.
- Más información en «Los expertos responden»: Documentación justificativa de costes de la Formación Programada por las Empresas en fundae.es.
- En el presente artículo iremos incorporando comentarios sobre las mejoras y cambios que este documento presenta como novedades prácticas. Recuerda esta información se comparte con fines meramente informativos y está sujeta a cambios normativos.
