= Coste Participante / Nº Horas AA.FF.

Curso online de Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano:

Dirigido a: Área de RR.HH. y Administración, Controllers y Dirección y Eco-Financiera. En general a cualquier profesional que necesite medir y mejorar el área de RR.HH. cómo Directores y Resp. de Formación y Desarrollo, Talento, Desarrollo del Liderazgo, Coaching y Directores de Línea.

Objetivos: 

• Conocer técnicas de medición junto a los principales ratios y parámetros del área de RR.HH. Reporting y apoyo a la toma de decisiones.

• Ratios aplicados al teletrabajo. AGILE. Smart Work.

Contenidos:

1. Técnicas de medición para RR.HH. Indicadores de RR.HH. en los modelos de gestión

2. Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano. Recopilación de más de 100 indicadores

3. Construcción del cuadro de mando. Elementos, mapas estratégicos, gráficos …

4. Gestión del desempeño organizacional. Técnicas y recursos eficientes. SIRH y SIP (Sistemas de Información de Personal)

5. Reportes a dirección. Reportes habituales, indicadores de valor, B.I. Identificación de desviaciones y toma de decisiones.

* Con multitud de casos prácticos y plantillas para hojas de cálculo.

Boletín de inscripción. 

Cálculo del coeficiente de plantilla media

Plantilla promedio = Días Naturales Trabajados / 365

Una manera sencilla de aproximar este valor sería sumar la plantilla a final de cada mes y dividirla entre doce.

Teniendo en cuenta jornadas completas de 8 horas, por lo que si contamos con contratos a tiempo parcial deberíamos sumar sus horas y dividirlos entre ocho.

Nota: No se recomienda sumar el número de empleados a principios de año con los del final y dividirlos entre dos.

En general, el cálculo de la plantilla media de una empresa suele hacerse de varias maneras, dependiendo de los datos disponibles y del tipo de contrato de los trabajadores:

Métodos basados en días trabajados o cotizados:

• Si se dispone de los días trabajados: Se suman los días trabajados por todos los empleados durante un período (normalmente un año) y se divide entre 365.

• Si se dispone de los días cotizados: Se suman los días cotizados a la Seguridad Social por todos los empleados durante un período y se divide entre 360 (considerando un año laboral de 360 días).

Métodos que combinan días y horas trabajados o cotizados:

• Cálculo de empleados equivalentes a tiempo completo (ETC):

• • Basado en horas: Se suman las horas trabajadas o cotizadas por todos los empleados durante un período y se dividen entre la jornada laboral anual de la empresa (por ejemplo, 1800 horas). El resultado son los ETC basados en horas.
• • Basado en días: Se suman los días trabajados o cotizados por todos los empleados durante un período y se dividen entre 360 (o 365). El resultado son los ETC basados en días.
• • Plantilla media: Se suman los ETC basados en horas y los ETC basados en días para obtener la plantilla media total.

Consideraciones adicionales: cálculo plantilla media

• Contratos a tiempo parcial: En el caso de trabajadores a tiempo parcial, se debe ajustar el cálculo teniendo en cuenta su porcentaje de jornada.

• Variaciones en la plantilla: Si la plantilla ha sufrido cambios significativos durante el período de cálculo, se pueden realizar cálculos mensuales y luego promediarlos para obtener una plantilla media más precisa.

• Software de nómina: Muchos programas de nómina incluyen herramientas para calcular automáticamente la plantilla media, lo que facilita el proceso.

Ejemplo:

Una empresa tiene 5 empleados a tiempo completo que han trabajado todo el año (365 días cada uno) y 2 empleados a media jornada que han trabajado 180 días cada uno.

• ETC basados en días: (5 * 365 + 2 * 180) / 365 = 6 ETC

• Como todos los empleados son ETC basados en días, la plantilla media es 6.

¿Qué datos tienes disponibles? Si me proporcionas más información sobre tu empresa y los datos de los que dispones, puedo ayudarte a calcular la plantilla media de forma más precisa.

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3. Construcción del cuadro de mando. Elementos, mapas estratégicos, gráficos …

4. Gestión del desempeño organizacional. Técnicas y recursos eficientes. SIRH y SIP (Sistemas de Información de Personal)

5. Reportes a dirección. Reportes habituales, indicadores de valor, B.I. Identificación de desviaciones y toma de decisiones.

* Con multitud de casos prácticos y plantillas para hojas de cálculo.

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Notas: El contenido de esta página web se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento profesional. Consultae no se hace responsable de ninguna pérdida o daño que pueda surgir del uso de la información aquí presentada. Le recomendamos consultar con un profesional cualificado antes de tomar decisiones basadas en el contenido de este sitio web.

Valor de las acciones de una empresa se calcula dividiendo el capital social de una compañía entre su nº de acciones.

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4. Gestión del desempeño organizacional. Técnicas y recursos eficientes. SIRH y SIP (Sistemas de Información de Personal)

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= FTE / Nº Colaboradores de RR.HH. 

HR Staff per FTE

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= Masa salarial / ETC

Suelen excluirse los salarios de la dirección.

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Las partes de un Balance.

Balance de situación. Estado contable de la empresa que refleja su situación patrimonial en un momento dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo valor debe ser equivalente.

En contabilidad es el estado que refleja la situación patrimonial (riqueza) de una entidad en un momento determinado.

El balance se estructura a través de dos conceptos patrimoniales, el Activo y el Pasivo, desarrollados en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

Si comparamos dos balances en dos tiempos determinados podemos estudiar cómo se ha gestionado el patrimonio a través de la evolución de los activos, pasivos y fondos relacionados.

Parte del balance de situación que recoge las fuentes de financiación de una empresa. Está formado por los recursos ajenos y propios de la empresa.

Activo corriente o Activo circulante.

Es el activo líquido, que puede convertirse en dinero a corto plazo (menos de 1 año). Como por ejemplo, el dinero disponible en cuentas bancarias, caja y dinero en efectivo, existencias, inversiones financieras a corto plazo, etc.

Notas: 

Pasivo Fijo. Deudas con vencimiento superior a un año. Compuesto por fondos propios, capital social, primas de emisión, reservas, saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias y/o dividendos a cuenta entregados.

Pasivo espontáneo: Se produce por el mero funcionamiento de la empresa,  cómo las compras a crédito e impuestos.

Coste medio del Pasivo. Para calcular el coste promedio de la financiación hacemos la media ponderada de las fuentes de financiación y le aplicamos su respectivo porcentaje de interés.

Fórmula propuesta

Descansos = Horario laboral – Tiempo de actividad

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¿Cómo calcular los coste laborales?

Costes Laborales Totales. Todos los costes en los que incurren los trabajadores por el mero hecho de realizar sus tareas. Es un concepto que va a depender de la actividad de la empresa y su política de repercusión de costes.

Fórmula propuesta:

CLT = Salario Bruto + Provisiones laborales + Amortización de activos utilizados + Gastos generales repercutidos 

Dónde:

Salario Bruto = Salario Neto + Impuestos

Provisiones laborales: Por motivo de despido, baja y sustitución por vacaciones.
Amortización de activos utilizados en sus tareas. (P.e. PC y auto de empresa para el caso de un comercial).

Otros gastos generales repercutidos en función del área del trabajador (transporte, climatización, electricidad, limpieza, alquiler…).

= (Nº de nuevos productos / Nº productos competencia) * 100

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Calculamos el tiempo medio perdido por bajas producidas por accidente laboral como:

Duración media de las bajas por accidente = Nº de días de trabajo perdidos / Nº de accidentes con baja

Notas: 

• Se puede desglosar este indicador por categorías como edad, género, puesto, línea de negocio (sector de actividad), …

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