Atención de la recepción con inglés en Madrid:

Servicio de recepcionistas: seleccionamos recepcionista para Madrid. Las funciones habituales que realiza nuestro equipo son:

• Apoyo a la gestión administrativa y tareas ofimáticas (actualización de listados y presentaciones).

• Recepción de visitas, reserva de salas.

• Gestiones con proveedores y avisos.

• Gestión de averías e incidencias.

• Atención en otros idiomas (inglés). Dependiendo de la recepción, desde conocimientos básicos en inglés hasta C1.

• Correspondencia y valija: Realización de pedidos para la oficina, organizar la correspondencia por los distintos departamentos, registro de correspondencia de salida en la aplicación telemática de Correos.

• Control de accesos / Alarmas-Seguridad.

• Preparación de salas y medios técnicos.

• Reposición de catering y vending.

• Gestión de comunicaciones internas. Boletines y circulares.

• Supervisión de otros servicios.

• Atención pre y post-venta.

En nuestro día a día nos ocupamos de atender a los visitantes de manera eficiente. Proporcionando información sobre la empresa y los servicios ofrecidos. Atendemos al personal interno y a proveedores.

Registramos a los visitantes y realizamos el control de pases. Mantener una buena relación con los visitantes y clientes.

Realizamos llamadas telefónicas para confirmar pagos, citas, reuniones y otros eventos. Proporcionamos a los visitantes la información necesaria para llegar a sus destinos dentro de la empresa.

Procesamos pagos de los clientes y emitimos recibos. Organizar el suministro de alimentos, bebidas y otros artículos para el personal y los visitantes. Ayudamos a mantener la seguridad de la empresa al restringir el acceso a las áreas autorizadas. Gestionar y responder el buzón de correos electrónicos general, etc.

Nos adaptamos a la cultura de cada cliente, nuestro equipo está formado por personas que les encanta el trabajo de atención al cliente.

Requisitos del puesto: recepcionistas / aux. administrativos

Requisitos imprescindibles: Residente en España. Dependiendo de la recepción el nivel de inglés, puede variar, desde conocimientos básicos B1 hasta C1 o bilingüe.

Valorable: Se requiere experiencia previa en el manejo de la centralita, copiadoras-fax. Se requiere manejo de paquetes ofimáticos tipo Ms Office. Buena presencia y clara orientación al cliente.

Horario: Posibilidad de jornada completa y media jornada 👈

Duración: Temporal con opciones de indefinido.

Valorable: Estudios nivel universitario. Experiencia en puestos y/o funciones similares.

Retribución: A convenir en la entrevista. Según convenio + Mejora. Categoría Aux. Administrativo.

Tipo de contrato: Eventual con opciones a indefinido.

Datos de contacto para candidaturas:

• Manuel Jiménez Molina / Resp. de Outsourcing administrativo.

• Estamos disponibles a través de Linkedin o por Tlfno 91.510.23.26. No recepcionamos C.V.´s por email.

* Otros datos de interés: También buscamos recepcionistas para sustituciones por maternidad y distintas suplencias puntuales.

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📄 Notas: en este enlace puedes consultar las funciones habituales de nuestras recepcionistas.