Externalización recepcionistas – Consultoría de formación

Servicio de recepcionistas: Buscamos recepcionistas para sustitución por vacaciones en Madrid:

Tipo de contrato: duración determinada:

Media y jornada completa para los meses de julio, junio, agosto y septiembre.

Las funciones habituales que realiza nuestro equipo son:

Apoyo a la gestión administrativa y tareas ofimáticas (actualización de listados, presentaciones, …
Recepción de visitas, reserva de salas
Gestiones con proveedores y avisos.
Gestión de averías e incidencias.
Atención en otros idiomas (inglés, francés, alemán, chino,…)
Correspondencia y valija: Realización de pedidos para la oficina, organizar la correspondencia por los distintos departamentos, registro de correspondencia de salida en la aplicación telemática de Correos.
Control de accesos / Alarmas-Seguridad.
Preparación de salas y medios técnicos.
Reposición de catering y vending.
Gestión de comunicaciones internas. Boletines y circulares.
Supervisión de otros servicios.
Atención pre y post venta.

Requisitos

Se requiere experiencia previa en el manejo de la centralita, copiadoras-fax y paquetes ofimáticos tipo MS Office.
Buena presencia.
Valorable: Nivel intermedio-alto de inglés.

Retribución

Según convenio. Categoría Aux. Administrativo.

Sobre Consultae BPO

Contamos con más de 10 años de experiencia en el servicio de externalización de funciones administrativas en el área de Recursos Humanos. Colaboramos con empresas líderes en sus respectivos sectores y en la consultoría de implantación de proyectos (HR IMPLANT). Gestionamos con recursos propios, actividades ajenas a la principal del cliente.

Consultae HR BPO ofrece servicios de Outsourcing para procesos de recursos humanos y apoyo a servicios generales y administración (office). Una solución integral que proporciona valor añadido a nuestros clientes a través de la estandarización, simplificación y optimización de procesos.

Colaboramos con nuestros clientes para competir al máximo nivel en sus mercados. Gestionamos funciones, departamentos, áreas de negocio y labores auxiliares que no formen parte del Core Business del cliente. Colaboramos en controlar costes y mejorar el servicio de la función externalizada.