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Software de Recursos Humanos. Aplicativos gestión capital humano.

Migrar procesos de recursos humanos a la nube

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Migrar procesos de recursos humanos a la nube

 

El modelo Saas resuelve necesidades sin inversión y de manera inmediata !

 

A menos que trabajemos un solo proyecto de un solo uso, necesitamos establecer un proceso. Migrar a la nube (Cloud Computing) procesos de gestión del capital humano HCM es una solución estratégica que además permite ahorrar costes en áreas como:

 

  • Reclutamiento y Selección de personal.
  • Planes de acogida.
  • Aprendizaje: Desarrollo y Formación.
  • Proveedores y catálogos de servicios y formación.
  • Gestión de agendas y calendarios online.
  • Gestión de la retribución y tiempos de trabajo (compensación).
  • Gestión de objetivos y Evaluación del desempeño.
  • Planes de sucesión.
  • Base de datos centralizada de empleados / colaboradores.
  • Planes de desvinculación.
  • Comunicación interna.
  • Informes, reportes y ratios. Cuadro de mando.

 

Las aplicaciones HMCS suelen estar estructuradas en módulos funcionales que se pueden incorporar dependiendo de las necesidades de cada organización.

 

 

Procesos de recursos humanos en la nube

El objetivo de un servicio Saas es optimizar procesos ineficientes!

 

«Mucho mejor que una hoja de cálculo.» La nube permite centralizar la actividad administrativa de diferentes unidades de trabajo, eliminando errores, costes superfluos y ahorrando costes y dinero.

 

Considera que «la nube» se refiere a tipologías de servicios como:

 

  • IaaS: Infrastructure as a Service.

 

  • SaaS: software as a Service.

 

  • PaaS: platform as a Service.

 

 

 

 

Estos servicios no tienen porque usar las redes públicas de comunicación en Internet. Al contrario suelen depender de infraestructuras privadas de proveedores (sus servidores).

 

El retorno de la inversión en éstas tecnologías/servicios es fácilmente medible. En ésta ecuación se considerar los costes operativos y coste total de la propiedad o TCO de los recursos informáticos.

 

 

Recursos demostrativos de soluciones HCMS del mercado.

 

 

 

 

Glosario.

 

Metadatos: Son datos sobre información. Por ejemplo, los datos sobre la localización, temática, autores, etc. de un documento o archivo.

 

 

 

¿Por qué complicarnos con tareas administrativas en el área de formación?

Hemos conseguido una solución para gestionar la formación de manera eficiente. Softmetry permite medir cómo influye la gestión de la capacitación y el desarrollo en los resultados de la compañía.

 

Puntos fuertes:

  • Mejora de la productividad en el área de formación.
  • Adaptable a la política y procesos de cada empresa.
  • Compromiso de entrega en plazo.
  • Soporte técnico.
  • El cliente siempre tiene el control sobre su información de forma segura.
  • Compatible con los estándares del mercado.
  • Precio económico / Gran ahorro de costes.
  • Informes mensuales, previsiones trimestrales, planes anuales.

 

Simplificarlo todo, para obtener los mismos resultados en el mínimo tiempo posible, sin datos, formularios ni procesos duplicados, evitando errores.

 

Hemos mejorado la disponibilidad de la información para evitar reuniones, emails y demás comunicaciones poco productivas.

 

Todo ello lo hemos conseguido volcando nuestra experiencia como consultores de formación continua en un aplicativo y sus diferentes módulos. “Ahora podemos realizar las tareas administrativas de formación de forma sencilla, entonces para qué complicarnos”.

 

“Hacemos tu trabajo como responsable de formación mucho más sencillo!”

 

  • Softmetry optimiza los procesos de gestión de la formación, proporcionando una visión general del proceso (AA.FF., capacitación del personal, habilidades, costes, …).

 

  • Transforma la gestión administrativa de la formación en una función estratégica.

 

  • Trabaja inteligentemente aprovechando los datos del área de formación.

 

 

 

Me interesa su software de gestión de la formación:

 

«Estamos a su disposición para resolver cualquier duda o realizar una demo de nuestro aplicativo de gestión de la formación.»

 

> SOLICITAR MÁS INFORMACIÓN / Tlfno. 91.510.23.26

 

«FB @ Work.»: Facebook at work

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Facebook at work

La red social Facebook planea instaurar la comunicación vía red social dentro de la empresa. Y apunta al área de recursos humanos y comunicación interna de la empresa como los gestores potenciales de su modelo de servicio.

 

  • Colaboración en tiempo real, eliminando barreras de espacio.
  • La comunicación entre trabajadores resulta «más rica» en información y contexto utilizando redes sociales privadas en lugar de correos electrónicos internos.
  • Incluso puede resultar interesante incluir en nuestra red privada de trabajo a clientes y proveedores.

 

Notas: Puedes ampliar esta información en la entrada Redes sociales y recursos humanos.

 

Software Bonificacion Formación Continua

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Gestión de bonificaciones por formación cargas masivas
Hemos desarrollado una utilidad para la realización eficiente de cargas masivas de datos XML para bonificaciones por formación profesional continua en la plataforma de la Fundae.

 

Simplifica la carga de datos en la plataforma oficial de la Fundación Tripartita generando ficheros en formato XML a partir de los datos generados en la impartición de las acciones formativas.

 

Admite los formatos .txt, Ms Excel, y bases de datos y aplicativos que exporten su información a ficheros de texto…).

 

Posibilita las cargas masivas de acciones formativas, la notificación del inicio de grupos formativos, la comunicación de participantes y la finalización de grupos.

 

 

Esta aplicación genera ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.
  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.
  • Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

 

Continuamente actualizada, incluye las últimas modificaciones. Por ejemplo en en 2013 la F.T.F.E. modificó los campos:

  • Afectados por terrorismo.
  • Afectados por violencia de género.
  • Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

 

* Puedes consultar las especificaciones técnicas de los Formatos de XML 2013 de la F.T.F.E. están disponibles en https://empresas.fundaciontripartita.org/app/xml_formato2013.aspx

 

 

Simplificación en la generación de datos XML

 

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E. Para hacer una carga masiva se genera un archivo de intercambio de datos XML, con una estructura y reglas definidas en un esquema XSD oficial.

 

La aplicación para realizar cargas a la Fundación Tripartita permite realizar cargas masivas sin necesidad de conocimientos de programación y ahorrando grandes cantidades de tiempo y esfuerzo del técnico de formación:

 

Aplicación Cargas Masivas Datos

 

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la F.T.F.E. correspondiente al ejercicio 2013.

 

  • Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

 

  • Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

 

  • Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

 

  • Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

 

Procesos de carga masiva

 

La aplicación online de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

Aplicación Telemática

 

Son muchas las empresas que ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2014 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo. Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en consultae.es/contacto/ ,llamarnos al 9151023256 o solicitarlo a través de nuestra tienda online.

 

 

 

 

📄 Notas:

  • Para el ejercicio 2014, se ha lanzado un nuevo formato con pequeños cambios.
  • Por ejemplo el campo “Certificado de Profesionalidad” no será posible comunicarlo a través de XML y deberá hacerse a través de la aplicación telemática.

Utilidad Cargas Masivas para Bonificaciones

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Cargas masivas de datos en xml para bonificaciones por formación continua

Utilidad Cargas Masivas para Bonificaciones

 

Una gran ayuda a la dura tarea de comunicación de datos a la plataforma de Fundae.

 

Softmetry Cargas Masivas es una utilidad permite de forma sencilla la carga masiva de datos para bonificar formación profesional continua (Créditos de formación España).

 

Genera ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…). Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

 

 

Grandes ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

 

  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

 

  • Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

 

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones, ya que en 2013 la Fundación Tripartita ha modificado los siguientes campos:

 

  • Afectados por terrorismo.
  • Afectados por violencia de género.
  • Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

 

 

* Las especificaciones técnicas de los Formatos XML para la formación bonificada de empresas de la F.T.F.E. están disponibles en https://empresas.fundaciontripartita.org.

 

 

Cargas de datos XML

Simplificación en la generación de datos XML

 

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E.

 

Para hacer una carga masiva debemos generar un archivo XML, que siga una estructura y reglas definidas en un esquema XSD. Todo ello se puede realizar sin necesidad de conocimientos de programación.

 

Aplicativo cargas masivas de datos xml formación continua

 

Más información en la web softmetry.com/modulo_cargas_masivas.html

¿Por qué complicarnos con tareas administrativas en el área de formación?

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Hemos conseguido una solución para gestionar la formación de manera eficiente. Puntos fuertes de nuestro software de formación:

  • Mejora de la productividad en el área de formación.
  • Adaptable a la política y procesos de cada empresa.
  • Compromiso de entrega en plazo.
  • Soporte técnico.
  • El cliente siempre tiene el control sobre su información de forma segura.
  • Compatible con los estándares del mercado.
  • Precio económico / Gran ahorro de costes.

 

Simplificarlo todo, para obtener los mismos resultados en el mínimo tiempo posible, sin datos, formularios ni procesos duplicados, evitando errores. Hemos mejorado la disponibilidad de la información para evitar reuniones, emails y demás comunicaciones poco productivas.

 

Todo ello lo hemos conseguido volcando nuestra experiencia como consultores de formación continua en un aplicativo y sus diferentes módulos. «Ahora podemos realizar las tareas administrativas de formación de forma sencilla, entonces para qué complicarnos».

 

Software área formación

«Hacemos tu trabajo como responsable de formación mucho más fácil!»

  • Softmetry optimiza los procesos de gestión de la formación, proporcionando una visión general del proceso (AA.FF., capacitación del personal, habilidades, costes, …).
  • Permite establecer de forma sencilla un sistema de gestión de aprendizaje.
  • Ayuda a transformar la gestión administrativa de la formación en una función estratégica.
  • Trabaja inteligentemente aprovechando los datos del área de formación.

 

Software de gestión de la formación ad hoc

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ahorro_softmetry

Simplificarlo todo y ahorrar costes, para obtener los mejores resultados en el mínimo tiempo posible, sin datos, formularios ni procesos duplicados, evitando errores.
Hemos mejorado la disponibilidad de la información para evitar reuniones, emails y demás comunicaciones poco productivas.

  • Más de 15 años de experiencia en Consultoría de RR.HH. en diferentes sectores productivos nos permite adaptar nuestras soluciones de software a la medida de cada cliente.
  • Colaboramos con compañías muy representativas en el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones adaptadas a su actividad. 

Introducción a las Soluciones eRRHH

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Softmetry_colina

Los departamentos de recursos humanos suelen externalizar procesos de escaso valor estratégico como las labores de reclutamiento de personal y la confección de nóminas. El motivo es centrarse en el desarrollo de áreas clave como la fidelización del empleado, retribución, comunicación interna, planes de carrera, coaching, planes de formación, gestión del desempeño, etc.

Al ser las personas el principal activo de la empresa, el área de recursos humanos necesita herramientas para afrontar su día a día con eficiencia conforme a la estrategia de la compañía. La globalización, ha llevado a las organizaciones hacia la necesidad de diferenciarse. Y como la tecnología es en gran medida accesible a todos, el factor clave del éxito es la calidad del capital humano. 

Hace décadas, el capital económico era la principal fuente de riqueza en las organizaciones y sus responsables se vieron en la necesidad de invertir en herramientas de análisis económico-financiero mejorasen la toma decisiones de manera precisa y oportuna. En la actualidad el foco está en el Capital Humano.

Evolución del software de RR.HH.:

  1. Sistemas de Nóminas: Pagos, control de asistencia, descuentos y control de vacaciones.
  2. Los Sistemas de Gestión HRMS amplían las funcionalidades laborales a las de recursos humanos como evaluaciones del desempeño, soporte a la selección y contratación entre otros.

Existen decenas de aplicaciones HRMS nativas como las soluciones para la gestión competencial y administrativa de los recursos humanos basadas en las plataformas: PeopleSoft (Oracle), Meta4, SAP, SOGETI, StepStone (Audalia) y por supuesto nuestros desarrollos a medida Softmetry centrados en el campo de la gestión de la formación.

Y aplicaciones tradicionales de gestión de nómina que están ampliando sus funcionalidades como por ej. Nominaplus, Nominawin, etc. En este caso debemos tener claro que son sistemas administrativos sin llegar a la funcionalidad de los sistemas HRMS.

Hoy en día se exige a la función de Recursos Humanos mayor participación en la toma de decisiones de la dirección. Controlar el valor aportado por el capital humano y ayudar en las políticas de reducción.

La implantación de sistemas HRMS aporta valor de forma inmediata a la gestión del capital humano.

Beneficios:

  • Centraliza y estructura la información del área de formación.
  • Reduce tiempos y errores del proceso administrativo.
  • Planifica y realiza el seguimiento de la capacitación.
  • Ayuda a valorar el nivel de desempeño, mostrando estadísticas muy completas e informes sobre las acciones formativas realizadas.
  • Registra conocimientos, aptitudes profesionales y habilidades personales.

HRMS ayuda a alinear los objetivos estratégicos de las organizaciones con las de sus empleados. Registra habilidades y áreas de competencia de cada empleado, informándonos de las acciones formativas realizadas.
Administra acciones formativas especificando grupos, cursos, calendario, localización, formadores y participantes así como la expedición de certificados. Está adaptada al procedimiento exigido por la administración pública.

Obtendremos una visión general de la situación de nuestros empleados respecto a su capacitación y nos ayudará a implementar estrategias que permitan lograr nuestros objetivos de empresa.

Nuevas tecnologías para el área de RRHH

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Nuevas tecnologías para el área de RRHH

 

Las nuevas tecnologías, intranets corporativas, Internet, el cloud computing o los dispositivos móviles, se están aplicando satisfactoriamente al área de recursos humanos, obteniendo numerosas ventajas. Todas ellas facilitan la nueva administración de los recursos humanos.

 

Por ejemplo, los cazatalentos, reclutadores o la selección de personal están actualmente haciendo un uso extensivo e intensivo de la web 2.0, de los vídeos y entrevistas online y de las redes sociales.

 

Los portales del empleado aportan funciones 2.0 a la administración de recursos humanos descentralizando la información de recursos humanos haciéndola a la vez más accesible.

 

En ellos los empleados o colaboradores pueden coordinar sus vacaciones, imprimir sus nóminas, acceder a programas de beneficios, inscribirse a cursos y compartir información relevante con el resto de compañeros.

 

Los jefes pueden ver el progreso profesional de sus equipos y hacer evaluaciones de desempeño a partir de una información más clara y accesible.

 

Más tiempo del área de RR.HH. para tareas clave como la formación y desarrollo, relaciones sindicales, comunicación interna o gestión del clima laboral.

 

 

La tecnología es la nueva aliada de los RRHH, ya que se pueden optimizar muchos procesos que aún se realizan de manera muy artesanal. Compartir en X

 

 

Notas: Actualmente se están desarrollando apps, aplicaciones de IA (como bots) y tecnologías de Internet para ofrecer servicios digitales al capital humano de las organizaciones.