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Cuestiones relacionadas con la gestión de las bonificaciones por formación continua en las empresas. (Actualmente formación programada por las empresas.)

Regulación de la teleformación en el ámbito del SEPE

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Publicación en el BOE de 16 de junio la orden que regula la acreditación e inscripción de centros y entidades de formación que imparten, en la modalidad de teleformación, formación profesional para el empleo en el ámbito de gestión del Servicio Público de Empleo Estatal.

 

«La formación profesional para el empleo puede ser impartida por las Administraciones Públicas competentes en esta materia, a través de sus centros propios o mediante convenios con entidades o empresas públicas, así como por otros proveedores de formación, siempre que los mismos reúnan determinados requisitos cuyo cumplimiento, una vez verificado, permite integrarse en un registro de centros que imparten dicha formación.»

 

 

El sistema de formación continua en España

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El sistema de formación continua en España

 

📖 Índice de contenidos:

 

1. Reforma del sistema de formación continua.

 

2. Fuentes de información y noticias.

 

3. Punto de vista de la Patronal.

 

4. Punto de vista de Sindicatos.

 

5. Punto de vista de Gobierno y Administración Pública.

 

6. Novedades y últimas noticias.

 

 

 

La ley del sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral se aprueba con amplio consenso.

Antecedentes.

 

Tras 20 años de formación continua para el empleo tanto en el sector privado como público, el gobierno ha acometido durante 2015 la reforma del sistema para adaptarlo a la demanda actual de formación por la empresas y hacerlo más sólido ante los casos de fraude dados en el pasado.

 

 

1.- Reforma del sistema de formación continua.

 

El Gobierno plantea aprobar unos nuevos Acuerdos Nacionales de Formación Continua* próximamente dónde patronal y sindicatos dejarían de tener un papel tan relevante en la impartición y estaría por determinar de que forma participarían en los órganos de gobierno de la FTFE. 

 

Por otro lado, se reforzaría el papel de la Administración General del Estado frente a la gestión de las Comunidades Autónomas.

 

Esta iniciativa supone la mayor novedad desde la aprobación de los últimos acuerdos (ver antecedentes / IV Acuerdo Nacional de Formación BOE 03/03/2006 prorrogados desde 2010 hasta la fecha).

 

Muchos son los rumores, pero en realidad están por determinar éstos nuevos acuerdos que configurarán el nuevo marco normativo de formación continua y que seguramente abordarán aspectos como:

 

 

  • Mejora de la formación para jóvenes y demandantes de empleo (que en opinión de sindicatos deberían obtener fuentes de financiación directas del estado alternativas a las cotizaciones por formación continua).

 

  • Mejora de las debilidades del actual sistema de bonificaciones, como la coordinación y centralización de resultados a nivel estatal. Revisión de las modalidades de impartición que más número de incidencias presentan en su realización, tal y como sucede con la formación a distancia.

 

  • Revisión a los actuales planes de demanda y oferta, planes PIF, formación para funcionarios y personal de administraciones públicas INAP, acciones de apoyo y acompañamiento a la formación. Se buscará mayor especialización y no caer en las generalidades provocadas por determinadas acciones formativas de oferta demasiado laxas y transversales.

 

 

  • Los centros de formación podrán ser solicitantes directos de planes de formación de oferta para colectivos. Hasta la fecha estaba restringido a organizaciones representativas tanto del ámbito patronal como sindical.

 

  • Se habilitará un registro a nivel nacional (Registro Estatal de Entidades de Formación) para acreditar entidades formativas a las que se exija ciertos requisitos.

 

  • Actualmente existen pero en la práctica actual cualquier empresa, incluso de reciente creación puede constituirse como entidad organizadora de formación continua.

 

  • Mayores requisitos para las Entidades Organizadoras de Formación Profesional Continua Bonificada.

 

2.- Puedes ampliar y consultar las fuentes de información en:

 

 

 

 

 

 

 

  • Más formación en las empresas y menos cursos organizados por patronales y sindicatos en expansion.com.

 

 

3.- Punto de vista de la patronal:

 

 

 

 

 

Complementando a los artículos anteriores se encuentran las alegaciones y puntos de vista de sindicatos y del propio gobierno a través de los comunicados de prensa y entrevistas realizadas a sus máximos dirigentes:

 

4.- Punto de vista de Sindicatos durante el proceso:

 

 

 

5.- Punto de vista del Gobierno y Administración Pública:

 

 

 

 

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6.- Últimas noticias:

 

Se aprueba la ley del sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral con amplio consenso.

 

Histórico:

 

Estamos pendientes de la publicación inminente de la nueva orden que regule la formación profesional continua.

 

Parece que la gestión de la modalidad de demanda (bonificaciones en las empresas o formación programada por las empresas y planes PIF) será muy similar, pues de todas es la que mejor funciona.

 

Las empresas o grupos de empresas podrán organizar su formación como hasta ahora a través de sus propios recursos,  formación interna, o subcontratarlo con terceros.

 

De hecho, el actual Real Decreto 395/2007 seguirá vigente ya que la reforma prevista será parcial, aplicándose a determinados aspecto que no han funcionado bien.

 

Será la modalidad de oferta la que sufra mayores cambios en su organización. Se abre al mercado y a libre competencia.

 

Los planes se adjudicarán por concurrencia competitiva a las empresas que mayor puntuación obtengan conforme a las bases.

 

El gobierno persigue optimizar los recursos económicos de los que dispone, ajustando los costes de impartición al precio del mercado, y bajando los costes de gestión y organización.

 

Igualmente se procederá con los planes dirigidos a la formación de desempleados, para los cuales se prevee habilitar el sistema de «cheque de formación».

 

 

Novedades:

 

  • Prácticamente está confirmado que patronal y sindicatos no serán juez y parte. Limitándose su función a la elaboración de los planes de formación y recibiendo una contraprestación por ello.

 

  • No obstante, estos agentes aún no se resignan a perder sus funciones ver noticia en diariofinanciero.com «CEOE romperá con el gobierno si continua adelante con la ley de formacion».

 

  • La formación a distancia desaparece como modalidad bonificable. Parece que no se cuestiona tanto su valor pedagógico como la imposibilidad de controlar el fraude a través de esta modalidad. Así que las modalidades bonificables serán presencial, teleformación y mixta.

 

  • Mano dura contra el fraude en formación, ampliando la responsabilidad a todos los participantes en hechos delictivos de manera solidaria.

 

  • Las empresas con menos de 10 trabajadores, micropymes, que hasta ahora venían recibiendo 420€ anuales para emplearlos en formación continua de sus trabajadores, tendrán que aportar de forma privada un 5% del coste de las acciones formativas bonificadas.

 

  • Esta medida sólo se aplicaba a la empresas de más de 10 trabajadores, en distintos porcentajes de cofinanciación privada, y posiblemente también subirán con la nueva reforma.

 

  • Las empresas que impartan formación bonificada tendrán que estar inscritas en un registro público estatal.

 

  • Por ejemplo, el buscador de Entidades de Formación del Servicio Público de Empleo SEPE permite realizar la búsqueda considerando los centros de formación acreditados, identificando su ubicación, datos, especialidades formativas y ocupaciones profesionales vinculadas a la formación que imparten.

 

  • Si desea realizar la búsqueda ampliada relativa a especialidades formativas, haga click en el botón ‘Buscador Especialidades.»

 

 

 

Fuente y más información en: cincodias.com.

 

(En esta entrada recopilaremos las novedades que se vayan publicando. )

 

 

📄 Notas:

  • En el marco de la negociación de los V Acuerdos de Formación Continua, ya se han celebrado diversas tomas de contacto entre los agente implicados. Más información …

¿Dispone tu empresa de crédito de formación y aún así no lo utiliza al 100%?

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Sucede muy a menudo que las empresas llegado final de año no han dispuesto el 100% del crédito de formación al que tenían derecho deducir de los seguros sociales en concepto de formación profesional continua.

Ahora estamos a tiempo, ya que a partir del último trimestre del año suele ser tarde y se abandona la posibilidad de organizar nuevas acciones formativas de última hora por distintos motivos. Entre ellos la falta de tiempo por el trabajo diario en el área de formación, la inexistencia de una detección de necesidades formativas previa, la imposibilidad de adecuar la formación a la producción o dado el caso; conseguir el visto bueno de los representantes sindicales. Lo que deja pocas opciones para poder planificar con garantías las acciones formativas que seguramente requiere nuestra organización.

En cualquier caso, el crédito que no se dispone durante el año se pierde. Hecho que solemos recordar hacia el mes de septiembre con entradas como esta:

«Quedan pocos días para disponer del crédito de formación, si no se pierde…»

Consultae como entidad organizadora especializada en gestionar planes de formación continua puede ayudarte en las labores de organización del plan de capacitación de tu empresa.

Sólo tienes que ponerte en contacto en el 915102326 o a través del email info@consultae.es y te atenderemos con la mayor brevedad posible. Nos avala nuestro trabajo en la gestión de cientos de planes de empresas de todos los tamaños y sectores.

Recuerda: La bonificación es un incentivo para las empresas por la capacitación de los empleados. Hoy en día debido sobretodo a los continuos avances en nuevas tecnologías y a la elevada competitividad se necesita un personal eficaz que este al día en éstos últimos cambios.

Notas: ¿Sabías que además del crédito de formación disponible para tu organización dispones de un crédito adicional para planes de formación individuales?

Guías y ayudas técnicas de la FTFE

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Enlaces a las guías y ayudas técnicas publicadas por la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (actualmente Fundae).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utilidad Cargas Masivas para Bonificaciones 2014

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Es un buen momento para comenzar el año gestionando eficientemente las cargas de datos para bonificar formación profesional continua (Créditos de formación España).

 

Softmetry Cargas Masivas genera ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…). Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

 

Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

 

  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.

 

  • Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

 

 

 

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Totalmente actualizada a 2014, está adaptada a las últimas modificaciones y probada en la gestión de grandes planes.

 

Simplificación en la generación de datos XML.

 

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E.

 

Para hacer una carga masiva debemos generar un archivo XML, que siga una estructura y reglas definidas en un esquema XSD. Todo ello se puede realizar sin necesidad de conocimientos de programación.

 

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La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la F.T.F.E. correspondiente al ejercicio 2014.

 

  • Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

 

  • Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

 

  • Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

 

  • Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

 

La aplicación online de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

 

* Muchas empresas ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2014 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo.

 

Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en https://consultae.es/contacto/ o llamarnos al 9151023256.

 

 

Compatible con el nuevo Formato XML para la aplicación telemática 2014 de la Fundación Tripartita.

 

Puedes consultar las descripciones oficiales de los formatos de XML de la FTFE en:

 

 

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idea_3 Notas: Para el ejercicio 2014, se ha lanzado un nuevo formato con pequeños cambios. Por ejemplo el campo “Certificado de Profesionalidad” no será posible comunicarlo a través de XML y deberá hacerse a través de la aplicación telemática.

 

Puedes consultar la fuente de la nota junto al resto de especificaciones en el siguiente enlace https://empresas.fundaciontripartita.org/

 

Más información en www.softmetry.com y en nuestra tienda online.

 

 

 

 

Actualización de la cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

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cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

 

Con cada cambio de ejercicio, la fundación interrumpe el servicio de la aplicación telemática con el objeto de actualizar los datos de cuota de formación profesional (0,70% de la base de cotización por contingencias comunes a la Seguridad Social) y plantilla de las empresas.

 

Al siguiente día suele estar disponible la información relativa a la plantilla media del año anterior, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización en función de los datos facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

 

En caso de que esta supresión del servicio afecte al plazo en la comunicación de grupos, se debe notificar esta incidencia.

 

Si los datos anteriores aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio anterior, puede tratarse de un error en la comunicación del CIF o de las cuentas de cotización, o incluso a que la empresa haya sufrido algún cambio como sociedad. En este último caso para poder corregir dicha información se acreditará tal circunstancia ante la F.T.F.E. (actualmente Fundae).

 

Existe un buzón de notificaciones disponible dentro de la propia aplicación telemática.»

 

 

Fuente: Notas de prensa de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo y Aplicación para la comunicación de acciones formativas de las empresas.

Software Bonificacion Formación Continua

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Gestión de bonificaciones por formación cargas masivas
Hemos desarrollado una utilidad para la realización eficiente de cargas masivas de datos XML para bonificaciones por formación profesional continua en la plataforma de la Fundae.

 

Simplifica la carga de datos en la plataforma oficial de la Fundación Tripartita generando ficheros en formato XML a partir de los datos generados en la impartición de las acciones formativas.

 

Admite los formatos .txt, Ms Excel, y bases de datos y aplicativos que exporten su información a ficheros de texto…).

 

Posibilita las cargas masivas de acciones formativas, la notificación del inicio de grupos formativos, la comunicación de participantes y la finalización de grupos.

 

 

Esta aplicación genera ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.
  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada. Valida datos como fechas, NIF, NISS, etc.
  • Idónea para AA.FF. con varios grupos o varios participantes.

 

Continuamente actualizada, incluye las últimas modificaciones. Por ejemplo en en 2013 la F.T.F.E. modificó los campos:

  • Afectados por terrorismo.
  • Afectados por violencia de género.
  • Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.

 

* Puedes consultar las especificaciones técnicas de los Formatos de XML 2013 de la F.T.F.E. están disponibles en https://empresas.fundaciontripartita.org/app/xml_formato2013.aspx

 

 

Simplificación en la generación de datos XML

 

Las cargas masivas permiten el volcado de acciones, grupos, finalización de grupos y participantes en la aplicación telemática de la F.T.F.E. Para hacer una carga masiva se genera un archivo de intercambio de datos XML, con una estructura y reglas definidas en un esquema XSD oficial.

 

La aplicación para realizar cargas a la Fundación Tripartita permite realizar cargas masivas sin necesidad de conocimientos de programación y ahorrando grandes cantidades de tiempo y esfuerzo del técnico de formación:

 

Aplicación Cargas Masivas Datos

 

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la F.T.F.E. correspondiente al ejercicio 2013.

 

  • Fichero de AA.FF.: Asiste en la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

 

  • Fichero de Inicio de Grupos Formativos: Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

 

  • Fichero de Finalización de Grupos Formativos: Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos (participantes y costes). Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

 

  • Fichero de Participantes: Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

 

Procesos de carga masiva

 

La aplicación online de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

Aplicación Telemática

 

Son muchas las empresas que ya se benefician de un proceso de carga de datos más eficiente. Aprovecha este inicio de 2014 para utilizar el sistema de cargas masivas de un modo sencillo. Si necesitas recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes solicitarlo en consultae.es/contacto/ ,llamarnos al 9151023256 o solicitarlo a través de nuestra tienda online.

 

 

 

 

📄 Notas:

  • Para el ejercicio 2014, se ha lanzado un nuevo formato con pequeños cambios.
  • Por ejemplo el campo “Certificado de Profesionalidad” no será posible comunicarlo a través de XML y deberá hacerse a través de la aplicación telemática.

Propuesta de enmienda a las bonificaciones por Formación Profesional Continua

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Propuesta de enmienda a las bonificaciones por Formación Profesional Continua

 

El Grupo Parlamentario Popular en el Congreso presentó una enmienda a los Presupuestos Generales del Estado 2014 cambiando la redacción de la «Financiación de la Formación Profesional para el Empleo».

 

Donde propuso eliminar el crédito mínimo de 420 €  a cambio de asignar el 100% de lo cotizado en concepto de formación profesional en el año anterior a las empresas de 1 a 9 trabajadores.

 

Las justificaciones expuestas para esta modificación fueron que la mayor inversión durante éstos años en empresas de 1 a 5 trabajadores no ha repercutido en la mejora de la calidad de la formación recibida y las malas prácticas de ciertas entidades organizadoras.

 

Pues bien, al final parece que tales modificaciones no se llevarán a cabo permaneciendo el sistema actual de formación profesional continua de demanda sin cambios.

 

No obstante, se reforzará el seguimiento a las acciones formativas para evitar las citadas malas prácticas detectadas y mejorar la calidad de la formación impartida a PYMEs a través de esta modalidad.

 

Fuente de la noticia y más información en https://www.pp.es/

 

Agotado el crédito PIF 2013

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timeDesde la F.T.F.E. se ha comunicado a través de su portal web que una vez agotado el crédito asignado a la concesión de Permisos Individuales de Formación (Planes PIF 2013) las empresas podrán financiar a partir de ahora los costes salariales derivados de la concesión de permisos individuales de formación a sus trabajadores, con cargo al crédito anual del que dispongan por bonificaciones para la formación, en conformidad a lo dispuesto en el art.13 del R.D.395/2007. Fuente: Fundación Tripartita

Con el Permiso Individual de Formación la empresa autoriza al trabajador para la realización de una acción formativa reconocida mediante una titulación oficial o mediante una acreditación oficial, incluidos los títulos de formación profesional y certificados de profesionalidad.

Textualmente la legislación vigente indica: “La financiación de los costes salariales de cada permiso estará limitada a un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, según el caso, en función de la formación a realizar.

El coste del permiso individual de formación, en ningún caso se corresponderá con el coste de la acción formativa, sino con el tiempo que el trabajador se ausenta del puesto de trabajo para formarse.

Quedarán excluidas del permiso las acciones que no se correspondan con la formación presencial, admitiéndose la parte presencial de las realizadas mediante la modalidad a distancia convencional o teleformación.

En el caso de utilizar los PIFs para la realización de AA.FF. vinculadas a la obtención de un certificado de profesionalidad, y de acuerdo a lo establecido en el R.D. 189/2013, Artículo 1º.12, las empresas y centros de formación de iniciativa privada, debidamente acreditados por las administraciones laborales competentes para impartir formación conducente a la obtención de certificados de profesionalidad, deberán cumplir los requisitos establecidos en el citado Real Decreto…”

Puedes obtener más información sobre los PIF en:

Malas prácticas por bonificaciones en materia de asesoría

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Malas prácticas: bonificar servicios de asesoría

 

El pasado 16/09/2013 la FTFE publicó en su boletín de noticias un comunicado advirtiendo de malas prácticas en la bonificación de asesoría en materia de Prevención de Riesgos Laborales a cargo de las bonificaciones.

 

Se trata de entidades que asesoran e implantan sistemas de Prevención de Riesgos Laborales, financiándolos fraudulentamente a través de las bonificaciones. Al igual que sucedió en casos anteriores en materia de asesoría de protección de datos.

 

Dejando claro que según la normativa vigente (Real Decreto 395/2007 y la Orden Ministerial 2307/2007) el crédito de formación está destinado exclusivamente a la realización de AA.FF. y PIF.

 

El comunicado indica las empresas que se bonifiquen a través de estas prácticas, deberán devolver los importes bonificados y atenerse a las actuaciones pertinentes del SEPE y la inspección de Trabajo y Seguridad Social.

 

Fuente y más información en fundaciontripartita.org.

 

 

Artículos relacionados:

  • Distancia moral: que corra el aire por Alfonso Luengo Director Gerente de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo en el periódico digital cincodias.com.