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Aspectos claves de la formación bonificada

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Equipo gestionando la bonificación

Obligaciones derivadas de la formación bonificada

 

Cuando bonifiques una formación en tu empresa, considera las obligaciones que adquieres como empresa beneficiaria. Puedes organizar directamente tu formación o también puedes participar en el programa a través de una Entidad Organizadora de Formación Continua.

 

Aspectos claves de la formación bonificada

Aspectos claves de la formación bonificada a tener en cuenta:

 

 

Además de ocuparnos de todos los trámites administrativos con centros, alumnos y administración pública, estamos a la última respecto a las novedades que se van produciendo y cambios normativos.

 

“Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos de las obligaciones, aun cuando los mismos se deban a la actuación de los centros de formación o de las entidades organizadoras de la formación en la agrupación de empresas.” En realidad existe una corresponsabilidad.

 

Por tanto, interesa que la empresa que te bonifique la formación sea de probada solvencia y que gestiones el crédito de tu empresa de manera integral, considerando el cumplimiento de aspectos generales como los colectivos prioritarios, la cofinanciación o incluso el control de la documentación …

 

Etapas del plan de formación

Nuestra colaboración como ayuda al área de formación:

 

Asesoramos a los responsables de formación de las empresas, cómo organizar sus AA.FF. bonificadas. Ajustando costes, horas y participantes para que sus formaciones resulten 100% bonificables (cumpliendo los requisitos impuestos por la normativa actual y Fundae / SEPE).

 

 

Por otro lado, y este punto es muy importante, en nuestro caso como consultora nos hacemos cargo de cualquier imprevisto o requerimiento recibido así como de posibles indemnizaciones en caso de que el fallo sea achacable a nuestra labor.

 

 

Responsable del servicio: formación bonificada

Difusión del sistema de formación bonificada

«Quedo a vuestra disposición, para ayudar en cualquier cuestión que surja sobre cuestiones de bonificaciones por formación continua. Este es mi email e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

Estrella Herranz

Contacta con nosotros ! 

 

 

 

Ventajas de externalizar funciones de Recursos Humanos

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Ventajas de externalizar funciones que no resulten clave para el negocio

Externalizar funciones de Recursos Humanos

 

Externalizar funciones del área de recursos humanos supone una excelente opción cuando se encuentra al proveedor adecuado.

 

Estratégicamente subcontratar libera recursos y capital humano para enfocarlos en la propuesta de valor del área. Mejor rendimiento, mejor atención al cliente interno, o cualquier parámetro del departamento que resulte crítico para lograr metas y objetivos.

 

 

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Desvincular áreas que no formen parte de nuestro valor diferencial como empresa o servicio para conseguir mejores resultados. Esta práctica es muy sencilla de llevar a cabo en organizaciones que tengan un desarrollo explícito de sus procesos y mejora continua.

 

Por otro lado, el outsourcing tiene otras ventajas como «suavizar» la necesidades financieras que supone la contratación directa y agiliza la gestión de personal del área externalizada y su supervisión. Pasamos a revisar algunas de estas mejoras …

 

La externalización de funciones de Recursos Humanos se presenta como una estrategia valiosa al seleccionar el proveedor adecuado, permitiendo a las empresas liberar recursos y enfocar su capital humano en actividades que generen valor diferencial.

 

Esta práctica estratégica no solo optimiza el rendimiento y mejora la atención al cliente interno, sino que también facilita la consecución de metas y objetivos departamentales.

 

Al desvincular áreas que no forman parte del núcleo de la empresa, se pueden obtener resultados más eficientes, especialmente en organizaciones con procesos definidos y un enfoque en la mejora continua.

 

Como indicamos, el outsourcing ofrece ventajas financieras al reducir la necesidad de contrataciones directas y agiliza la gestión y supervisión del personal externalizado.

 

Eso sí, para maximizar los beneficios, es crucial seleccionar un proveedor con experiencia comprobada, referencias sólidas y una cultura compatible, además de gestionar la transición de manera transparente y garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de la información.

 

Es por tanto una vía más para que las empresas acceder a experiencia especializada, adaptarse a las fluctuaciones de la demanda y centrarse en iniciativas estratégicas como el desarrollo del talento y la mejora del clima laboral.

 

Ventajas de externalizar procesos no claves en el área de gestión del capital humano:

 

  •             Mejor calidad de servicio a coste más bajo.
  •             Reducir gastos generales, administrativos y de personal.
  •             Menores pérdidas de tiempo. Convertir costes fijos en variables.
  •             Disponibilidad de recursos financieros para áreas principales.
  •             Compartir el riesgo.
  •             Acceder a tecnologías y a expertos en determinadas áreas.
  •             Acceder de manera económica y rápida a la mejora de los procesos.
  •             Concentrarse en actividades más estratégicas.
  •             Flexibilidad.
  •             Capitalizar la tecnología y experiencia que la empresa no posea.

 

 

Las tendencias actuales, como la gestión del talento externalizada y la analítica de datos de RRHH, junto con el impacto de la tecnología en la automatización y la eficiencia, subrayan la importancia de mantenerse actualizado en este ámbito.

 

Podemos afirmar por tanto,  que externalizar es apostar por la eficiencia y por la especialización. Recordando al viejo dicho » Zapatero a tus zapatos ! »

 

 

Los servicios de Outsourcing de Consultae ofrecen soluciones viables a las presiones soportadas por los Departamentos de Recursos Humanos, sobretodo en el área de formación, para que sean más estratégicos, aumenten sus servicios y sean más rentables.

 

With over 20 years’ experience Consultae collaborates on some of the world’s largest companies. 

 

Inspecciones de acciones formativas bonificadas

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Inspecciones de acciones formativas bonificadas

Formación bonificada bajo la lupa: ¿Qué deben saber las empresas?

 

El desarrollo y avance del sistema de formación profesional en España genera cada vez más un entorno complejo donde las empresas han de estar al día respecto a los cambios normativos.

 

 

Respecto a Fundae (ant. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo), como viene siendo habitual en temporada de verano, ha comenzado a inspeccionar acciones formativas presenciales.

 

Por otro lado, Fundae comienza a enviar por correo certificado los primeros requerimientos sobre cursos online. Estas se realizarán en cualquier fase de la acción formativa.

 

Calidad en el proceso de bonificación

 

Si a lo largo del año, vamos realizando correctamente las labores de comunicación y cierre de las AA.FF. bonificadas y seguimos una serie de requerimientos establecidos por la normativa actual, estaremos preparados en caso de recibir cualquier tipo de requerimiento por no conformidades *. Y en caso de solicitud de requerimiento, lo más probable es que solo nos soliciten datos estadísticos para el INE, Fundae o el SEPE.

 

Las tareas habituales durante el proceso de la formación bonificada programada por las empresas son:

 

  • Comunicaciones a Fundae: previa con los datos básicos del curso a Fundae, con todos los requerimientos establecidos para cada acción formativa y grupo.

 

 

 

 

 

 

 

Resulta fundamental organizar y conservar estas evidencias de manera ordenada y accesible, ya que el Fundae / SEPE puede solicitarlas en cualquier momento durante un período de hasta cuatro años después de la finalización del curso.

 

Check OK

Tipos de evidencias documentales que nos pueden requerir:

 

  • Registros de asistencia: Firmas, hojas de asistencia, registros electrónicos.

 

  • Evaluaciones: Exámenes, cuestionarios, proyectos, trabajos prácticos.

 

  • Materiales del curso: Presentaciones, apuntes, vídeos, recursos online.

 

  • Comunicaciones: Convocatorias, correos electrónicos, mensajes.

 

  • Facturas y contratos: Documentos que prueben los gastos y acuerdos relacionados con el curso.

 

Guardar evidencias ante una inspección del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) de cursos bonificados de Fundae es crucial por varias razones:

 

  • Cumplimiento de requisitos. Fundae establece requisitos estrictos para la bonificación de cursos. Las evidencias demuestran que se han cumplido estos requisitos, como la asistencia de los participantes, la realización de evaluaciones y la calidad del contenido del curso.

 

  • Justificación de la bonificación aplicada. Las empresas que bonifican cursos a través de la Fundae aplican una reducción en sus cuotas a la Seguridad Social por lo que debemos custodiar 4 años las evidencias que justifiquen esta bonificación, demostrando que los fondos se utilizaron de manera adecuada y que la formación cumplió con los estándares establecidos. En otras iniciativas formativas donde intervenga el FSE este plazos se aumentan considerablemente (10 años).

 

  • Protección ante posibles sanciones. Generalmente en formación bonificada, si una AA.FF. no cumple los requisitos simplemente se devuelve la cantidad deducida de los seguros sociales. Pero esta cantidades pueden verse incrementadas por los intereses en los plazos, costas en procesos contenciosos administrativos, incluso en caso de fraude o incumplimientos graves de requisitos, el SEPE puede imponer sanciones a las empresas. 

 

  • Transparencia y confianza: Mantener un registro detallado de las evidencias demuestra transparencia en la gestión de los cursos bonificados y genera confianza tanto en los participantes como en las autoridades competentes. Hoy en día la gestión documental digitalizada nos facilita bastante este trabajo a empresas y consultoras de formación.

 

Por tanto, las evidencias nos sirven como protección, demostrando que se actuó de buena fe y que se tomaron las medidas necesarias para cumplir con la normativa.

 

Soporte ante inspecciones de Fundae / SEPE

Soporte ante inspecciones de Fundae / SEPE

 

Como consultores podemos asesorarle sobre la óptima y correcta utilización de los créditos formativos bonificados, así como hacia la calidad de todo el proceso operativo de la gestión de la formación que haya planificado su empresa.

 

  • Os ayudamos con posibles inspecciones de Fundae. Durante la impartición o si se reciben requerimientos posteriormente.

 

  • Generamos procedimientos confiables para que todas las acciones formativas iniciadas cumplan los requisitos para poder ser bonificables.

 

Formación en gestión de bonificaciones

Formación en gestión de bonificaciones

Quizá te interese formarte en gestión de bonificaciones a través de nuestro curso de Gestión del crédito de formación.

 

 

Ver más detalles de la capacitación …

 

Notas: Los Planes de Permisos Individuales de Formación (PIF) son objeto de especial atención en las inspecciones de Fundae y el SEPE. Esto se debe a que los PIF suelen implicar una mayor inversión y un mayor número de horas, lo que aumenta el riesgo de incumplimientos y errores en la gestión.

Por lo tanto, es fundamental prestar especial atención a la documentación y los requisitos específicos de los PIF para evitar cualquier problema en caso de inspección.

 

Estos son nuestros datos de contacto:

 

Consultores trámites Fundae

Estrella Herranz Mancera / Resp. consultoría de formación:

Puede contactar en el 91.510.23.26 o a través del email info@consultae.es

«Hemos formado y auditado empresas de todos los tamaños y sectores. Estaremos encantados de poder colaborar en tu proyecto de formación». 

Autora: Estrella Herranz

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Responsabilidad en ayudas y subvenciones

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Justificación de Ayudas y subvenciones

Responsabilidades en Ayudas y Subvenciones

 

¿A la hora de cerrar y justificar una ayuda o subvención de quién es la responsabilidad final?

 

Actualmente dentro del marco de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, (B.O.E. 18-11-2003), General de Subvenciones públicas debemos tener presente a la hora de solicitar la financiación de un proyecto los siguientes apartados:

 

  • El incumplimiento total de los fines para los que se concede la ayuda, de la realización de la inversión financiable o de la obligación de justificación, dará lugar al reintegro del 100% de la ayuda concedida.

 

  • El incumplimiento parcial de los fines para los que se concedió la ayuda, de la realización de la inversión financiable o de la obligación de justificación, dará lugar al reintegro parcial de la ayuda asignada a cada beneficiario en el porcentaje correspondiente a la inversión no efectuada o no justificada.

 

  • Transcurrido el plazo establecido de justificación sin haberse presentado la misma, se requerirá al beneficiario para que en el plazo improrrogable de quince días sea presentada.

 

  • La falta de presentación de la justificación en el plazo establecido en este apartado llevará consigo la exigencia del reintegro total y demás responsabilidades establecidas en la Ley General de Subvenciones.

 

  • La presentación de la justificación en el plazo adicional establecido en este apartado no eximirá al beneficiario de las sanciones que, conforme a la Ley General de Subvenciones, correspondan.

 

  • La realización de modificaciones no autorizadas en el presupuesto financiable, supondrá la devolución de las cantidades desviadas.

 

Actualmente ya no es necesario el establecimiento de avales como garantía de ejecución de los proyectos financiados, pues la nueva normativa habilita al Ministerio de Hacienda para perseguir con sus mecanismos antifraude a las empresas que no cumplan estrictamente la normativa.

 

 

localización, tramitación y justificación de Ayudas y subvenciones

Servicio de localización, tramitación y justificación de Ayudas y subvenciones

 

Podemos ayudarte a localizar ayudas y subvenciones para este año, existen diferentes líneas de apoyo a la empresa tanto a nivel nacional como por comunidades autónomas. Y diversas tipologías, tales como ayudas y subvenciones para jóvenes emprendedores, discapacitados, pymes y autónomos, alquiler y rehabilitación de vivienda, asociaciones y fundaciones, a la contratación, a inmigrantes, subvenciones de la UE (Next Generation), familias numerosas, prestamos y financiación ICO, marcas y patentes (OEPM), economía social y cooperativas.

 

Adicionalmente publicamos en nuestro blog otras ayudas subvenciones, otras líneas de ayuda a particulares y otras actividades como ayudas y subvenciones al alquiler y rehabilitación de viviendas, de organismos privados, por siniestros y catástrofes, actividades artísticas, etc.

 

Software planes de formación

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Software Fundae

Aplicativo para la gestión de planes de formación bonificada

 

Software de gestión de la formación en las empresas

La gestión de la formación en las empresas, tiene una parte muy administrativa, sobre todo si es bonificada.

 

El software ERP para gestión de planes de formación elimina precisamente tiempos y errores producidos en procesos manuales.

 

 

 

Características del ERP de formación

Genera las estadísticas y toda documentación necesaria de manera digital (ahorro de papel), su trazabilidad con la correspondiente ganancia de eficiencia y ahorro de costes durante todo el proceso.

 

Mayor control de la formación,

… ¿En qué punto estamos de la formación?, ¿Cuánto crédito hay disponible?, ¿Qué cantidad quedaría sin disponer (conciliación de costes)?, …

 

Otra gran ventaja de Softmetry, es su versatilidad y flexibilidad, ya que este software de gestión de la formación es un desarrollo interno y podemos personalizarlo a las necesidades de cada cliente.

 

Detrás del aplicativo, disponemos un gran equipo de soporte técnico con experiencia en la gestión de bonificaciones. Tenemos más de 20 años de experiencia gestionando planes de formación bonificados.

 

Características y funcionalidades

Características y funcionalidades:

ERP de formación adaptado a los requisitos de Fundae. Administra acciones formativas especificando grupos, cursos, calendario, localización, formadores y participantes así como la expedición de certificados.

 

Ofrece una visión general de la situación de nuestros empleados respecto a su capacitación y ayuda en la implementación de estrategias que permitan lograr nuestros objetivos de empresa.

 

Tiene la capacidad de generar ficheros XML para la carga masiva de datos en la aplicación lanzadera (Fundae).

 

Contacto

Podéis encontrar más información en la página web del producto softmetry.com

 

 

 

 

 

¿Qué son los certificados de profesionalidad?

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Certificados de profesionalidad

¿Qué es un certificado de profesionalidad?

 

📖 Índice de contenidos:

  1. Introducción.
  2. Acreditar la experiencia profesional.
  3. Requisitos a cumplir por los centros de formación para estar acreditados por el SEPE.
  4. Más información.
  5. Normativa y enlaces relacionados.

 

¿Qué son los certificados de profesionalidad?

1. Introducción a los Certificados de Profesionalidad

 

Un certificado de profesionalidad acredita a un trabajador en una cualificación profesional del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP).

 

Son emitidos por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) o las Comunidades Autónomas y están pensados para dar respuesta a la necesidad de formación continua de la población para poder desempeñar puestos de trabajo de cualificación técnica.

 

En la Base de datos online de Cualificaciones se pueden consultar:

 

Las Cualificaciones

 

Las Unidades de Competencia

 

Los Módulos Formativos

 

Actualmente el catálogo Nacional de Certificados de Profesionalidad está compuesto por 587 certificados, organizados en 26 familias profesionales. Los cuales están prácticamente aprobados en su totalidad y publicados en el BOE.

 

Un certificado de profesionalidad está descrito por su denominación, familia profesional de pertenencia o nivel de cualificación. También queda definido por el perfil profesional que define su cualificación y el criterio de formación compuesto por módulos formativos del CNCP.

 

Ejemplo de certificado de profesionalidad

 

Ahora bien, ¿Ayudarán a mejorar la productividad y empleabilidad los certificados de profesionalidad respecto a la cambiante realidad del mercado?

 

¿Por qué hay puestos de trabajo que no se cubren? Emprendedores&Empleo, expansion.com «el proyecto e-Skills de la Comisión Europea, predice que en 2015 habrá entre 864.000 y 372.000 vacantes en el mundo TIC que no se van a cubrir en Europa.»

 

 

Cómo acreditar la experiencia profesional

2. ¿Cómo acreditar la experiencia profesional?

 

Las personas que no posean acreditación oficial que avale sus conocimientos pero que hayan ejercido como profesionales durante varios años y/o tengan formación relacionada en su actividad, podrán acreditar las competencias profesionales adquiridas de manera oficial.

 

Cada comunidad autónoma convocará periódicamente plazas limitadas para evaluar distintas unidades de competencia acreditables (profesiones) que se corresponden con títulos de FP o certificados de profesionalidad.

 

Si el solicitante acredita todas las unidades de competencia incluidas en una cualificación, la administración emitirá a su nombre un certificado de profesionalidad que tiene su correspondencia con títulos de formación reglada.

 

Por ejemplo, los títulos de Formación Profesional de Grado Medio se aprueban mediante Reales Decretos en las diferentes comunidades autónomas, estableciendo y fijando sus enseñanzas mínimas.

 

 

Requisitos de los certificados de profesionalidad

3. Requisitos para acreditar centros de formación que impartan certificados de profesionalidad.

 

Los requisitos exigidos para acreditar centros en la impartición de certificados de profesionalidad en modalidad teleformación están especificados en RD 189/2013 y la Orden 1897/2013 que lo complementa.

 

 

📄 Notas: El SEPE ha acreditado diversos centros para que ofrezcan certificados de profesionalidad online. De momento no están todas las especialidades disponibles.

Más información

4. Más información.

 

Podrás encontrar más información sobre cómo obtener un certificado de profesionalidad junto a preguntas y respuestas frecuentes en:

 

 

  • En el área ACREDITA del portal estatal todofp.es.

 

 

 

 

 

Normativa Certificados

5. Normativa y enlaces relacionados:

  • Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, que desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación.

 

 

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📄 Notas:

  • CDPs: Certificados de Profesionalidad y Cualificaciones Profesionales. Documento que acredita a un trabajador/a en una cualificación profesional del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales.
    • Los emite el SEPE o los servicios regionales de empleo competentes de cada comunidad y tienen validez en todo el territorio nacional.
    • Tanto en el BOE donde se publique el certificado de profesionalidad como en esta web podéis consultar los requisitos (profesores, instalaciones mínimas, materiales, etc..) que han de cumplir los centros de formación que impartan este tipo de cursos. Más información en  sepe.es.

 

  • En la web formacionprofesional.info publicamos algunas convocatorias autonómicas para la obtención de certificaciones de profesionalidad.

 

Tutorial gratuito de Consultae sobre Formación bonificada

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Manual Fundae

 

El siguiente manual ha sido dividido en capítulos o temas, a los cuales podrás acceder a través de los siguientes enlaces sobre gestión de bonificaciones:

 

 

 

 

 

 

  • Consultoría bonificaciones. ¿En que consisten las diferentes modalidades de servicios de consultoría de formación continua? Entidades Organizadoras y Entidades Gestoras.

 

 

 

  • . En este apartamos estudiaremos paso a paso algunos de los trámites menos habituales en la gestión de bonificaciones, tales como la respuesta a posibles inspección y requerimientos.

 

  • Seguimos trabajando para ampliar este tutorial … 

 

 

Podrás acceder a una colección de tutoriales y entradas de nuestro blog que juntas conforman un completo tutorial básico sobre el sistema de bonificaciones de Fundae.

 

Puede resultar muy interesante para profesionales de recursos humanos, dptos laborales y gerentes de Pymes.

 

#Tutorial gratuito de Consultae sobre Formación bonificada. #Manual online #Guía de introducción a Fundae Compartir en X

 

 

Notas: La información de esta manual se comparte con fines meramente divulgativos y exentos de responsabilidad. Consultae solo presta asesoramiento a través de sus servicios profesionales de gestión del crédito de formación continua.

 

Gracias por leernos, intentaremos responder a cualquier duda o sugerencia del campo comentarios, situados al pie de página. Este tutorial ha sido elaborado por el equipo de consultores de Consultae.

 

 

… pocas ayudas públicas en tiempos de crisis

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… pocas ayudas públicas en tiempos de crisis

 

Constantemente se cierran las líneas de ayudas existentes por falta de fondos. Hay líneas para la creación de empleo pero muy pocas para el sostenimiento de las existentes.

 

Bajo nuestra opinión, las exenciones fiscales o laborales como las ayudas a la I+D+i y las bonificaciones por formación continua son oportunidades de financiación que la empresa en tiempos de crisis necesita utilizar.

¿Qué es Forcem?

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Sede de Fundae en Madrid

¿Cuál era la misión de Forcem (actual Fundae)?

 

Forcem era el antiguo denominativo que recibía la actual Fundae, también denominada en anteriores etapas por Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo F.T.F.E. (actualmente Fundae), entidad que gestiona la Formación Profesional Continua en España y que forma parte junto a la Formación Profesional Reglada y la Formación Profesional Ocupacional, el Sistema de Formación Profesional en España.

 

 

Su función general es identificar las necesidades de formación de las empresas. Con especial atención a las PYMEs, ya que en general suelen carecer de medios que les permitan implantar su plan de formación.

 

El objetivo es lograr niveles de cualificación técnica similares a los miembros más desarrollados de la OCDE.

 

Puedes ampliar esta información en: La evolución de la «gestión de forcem» o «de créditos de la Tripartita»

 

 

 

📄 Nota: El término Forcem finalmente ya casi ni se utiliza, es poco habitual, salvo por aquellos que conocieron el modelo en su época. Más información sobre formación subvencionada en España: wikipedia.org/Fundae.

 

Actualización de la cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

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cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

 

Con cada cambio de ejercicio, la fundación interrumpe el servicio de la aplicación telemática con el objeto de actualizar los datos de cuota de formación profesional (0,70% de la base de cotización por contingencias comunes a la Seguridad Social) y plantilla de las empresas.

 

Al siguiente día suele estar disponible la información relativa a la plantilla media del año anterior, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización en función de los datos facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

 

En caso de que esta supresión del servicio afecte al plazo en la comunicación de grupos, se debe notificar esta incidencia.

 

Si los datos anteriores aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio anterior, puede tratarse de un error en la comunicación del CIF o de las cuentas de cotización, o incluso a que la empresa haya sufrido algún cambio como sociedad. En este último caso para poder corregir dicha información se acreditará tal circunstancia ante la F.T.F.E. (actualmente Fundae).

 

Existe un buzón de notificaciones disponible dentro de la propia aplicación telemática.»

 

 

Fuente: Notas de prensa de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo y Aplicación para la comunicación de acciones formativas de las empresas.