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Aspectos claves de la formación bonificada

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Equipo gestionando la bonificación

Aspectos claves de la formación bonificada a tener en cuenta por los responsables de formación

 

Cuando bonifiques una formación en tu empresa, considera las obligaciones que adquieres como empresa beneficiaria. Puedes organizar directamente tu formación o también puedes participar en el programa a través de una Entidad Organizadora.

 

Estos son algunos de los aspectos claves de la formación bonificada a tener en cuenta:

 

Generalmente, si valoras los pros y los contras de la gestión directa de tu bonificación, seguramente llegues a la conclusión que mucho más rentable para tu compañía y óptimo externalizar dicha función.

 

Además de ocuparnos de todos los trámites administrativos con centros, alumnos y administración pública, estamos a la última respecto a las novedades que se van produciendo y cambios normativos.

 

“Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos de las obligaciones, aun cuando los mismos se deban a la actuación de los centros de formación o de las entidades organizadoras de la formación en la agrupación de empresas.” En realidad existe una corresponsabilidad.

 

Por tanto, interesa que la empresa que te bonifique la formación sea de probada solvencia y que gestiones el crédito de tu empresa de manera integral, considerando el cumplimiento de aspectos generales como los colectivos prioritarios, la cofinanciación o incluso el control de la documentación …

 

Etapas del plan de formación

Nuestra colaboración como ayuda al área de formación

 

Asesoramos a los responsables de formación de las empresas, cómo organizar sus AA.FF. bonificadas. Ajustando costes, horas y participantes para que sus formaciones resulten 100% bonificables (cumpliendo los requisitos impuestos por la normativa actual y Fundae / SEPE).

 

Una gran oportunidad, sin duda para no desperdiciar el crédito de formación disponible por todas las empresas ya que cotizan por este concepto que se puede recuperar.

 

Por otro lado, y este punto es muy importante, en nuestro caso como consultora nos hacemos cargo de cualquier imprevisto o requerimiento recibido así como de posibles indemnizaciones en caso de que el fallo sea achacable a nuestra labor.

 

 

 

¿Qué son los certificados de profesionalidad?

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Certificados de profesionalidad

¿Qué es un certificado de profesionalidad?

 

📖 Índice de contenidos:

  1. Introducción.
  2. Acreditar la experiencia profesional.
  3. Requisitos a cumplir por los centros de formación para estar acreditados por el SEPE.
  4. Más información.
  5. Normativa y enlaces relacionados.

 

¿Qué son los certificados de profesionalidad?

1. Introducción a los Certificados de Profesionalidad

 

Un certificado de profesionalidad acredita a un trabajador en una cualificación profesional del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP).

 

Son emitidos por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) o las Comunidades Autónomas y están pensados para dar respuesta a la necesidad de formación continua de la población para poder desempeñar puestos de trabajo de cualificación técnica.

 

En la Base de datos online de Cualificaciones se pueden consultar:

 

Las Cualificaciones

 

Las Unidades de Competencia

 

Los Módulos Formativos

 

Actualmente el catálogo Nacional de Certificados de Profesionalidad está compuesto por 587 certificados, organizados en 26 familias profesionales. Los cuales están prácticamente aprobados en su totalidad y publicados en el BOE.

 

Un certificado de profesionalidad está descrito por su denominación, familia profesional de pertenencia o nivel de cualificación. También queda definido por el perfil profesional que define su cualificación y el criterio de formación compuesto por módulos formativos del CNCP.

 

Ejemplo de certificado de profesionalidad

 

Ahora bien, ¿Ayudarán a mejorar la productividad y empleabilidad los certificados de profesionalidad respecto a la cambiante realidad del mercado?

 

¿Por qué hay puestos de trabajo que no se cubren? Emprendedores&Empleo, expansion.com «el proyecto e-Skills de la Comisión Europea, predice que en 2015 habrá entre 864.000 y 372.000 vacantes en el mundo TIC que no se van a cubrir en Europa.»

 

 

Cómo acreditar la experiencia profesional

2. ¿Cómo acreditar la experiencia profesional?

 

Las personas que no posean acreditación oficial que avale sus conocimientos pero que hayan ejercido como profesionales durante varios años y/o tengan formación relacionada en su actividad, podrán acreditar las competencias profesionales adquiridas de manera oficial.

 

Cada comunidad autónoma convocará periódicamente plazas limitadas para evaluar distintas unidades de competencia acreditables (profesiones) que se corresponden con títulos de FP o certificados de profesionalidad.

 

Si el solicitante acredita todas las unidades de competencia incluidas en una cualificación, la administración emitirá a su nombre un certificado de profesionalidad que tiene su correspondencia con títulos de formación reglada.

 

Por ejemplo, los títulos de Formación Profesional de Grado Medio se aprueban mediante Reales Decretos en las diferentes comunidades autónomas, estableciendo y fijando sus enseñanzas mínimas.

 

 

Requisitos de los certificados de profesionalidad

3. Requisitos para acreditar centros de formación que impartan certificados de profesionalidad.

 

Los requisitos exigidos para acreditar centros en la impartición de certificados de profesionalidad en modalidad teleformación están especificados en RD 189/2013 y la Orden 1897/2013 que lo complementa.

 

 

📄 Notas: El SEPE ha acreditado diversos centros para que ofrezcan certificados de profesionalidad online. De momento no están todas las especialidades disponibles.

Más información

4. Más información.

 

Podrás encontrar más información sobre cómo obtener un certificado de profesionalidad junto a preguntas y respuestas frecuentes en:

 

 

  • En el área ACREDITA del portal estatal todofp.es.

 

 

 

 

 

Normativa Certificados

5. Normativa y enlaces relacionados:

  • Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, que desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación.

 

 

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📄 Notas:

  • CDPs: Certificados de Profesionalidad y Cualificaciones Profesionales. Documento que acredita a un trabajador/a en una cualificación profesional del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales.
    • Los emite el SEPE o los servicios regionales de empleo competentes de cada comunidad y tienen validez en todo el territorio nacional.
    • Tanto en el BOE donde se publique el certificado de profesionalidad como en esta web podéis consultar los requisitos (profesores, instalaciones mínimas, materiales, etc..) que han de cumplir los centros de formación que impartan este tipo de cursos. Más información en  sepe.es.

 

  • En la web formacionprofesional.info publicamos algunas convocatorias autonómicas para la obtención de certificaciones de profesionalidad.

 

Inspecciones de acciones formativas bonificadas

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Inspecciones de acciones formativas bonificadas

Inspecciones de acciones formativas bonificadas

 

Respecto a Fundae (ant. Fundación Tripartita), como viene siendo habitual en temporada de verano, ha comenzado a inspeccionar acciones formativas presenciales.

 

Por otro lado, Fundae comienza a enviar por correo certificado los primeros requerimientos sobre cursos online. Estas se realizarán en cualquier fase de la acción formativa.

 

Calidad en el proceso de bonificación

 

Si a lo largo del año, vamos realizando correctamente las labores de comunicación y cierre de las AA.FF. bonificadas. Y seguimos una serie de requerimientos establecidos por la normativa actual, no tendremos porque recibir requerimiento por no conformidades. Y quizá como mucho, alguna solicitud de envío de datos estadísticos, tanto para el INE como para Fundae / SEPE.

 

Las tareas habituales durante el proceso de la formación bonificada programada por las empresas son:

 

  • Comunicación previa, con los datos básicos del curso a Fundae, con todos los requerimientos establecidos para cada acción formativa y grupo.
  • Elaboración de la documentación.
  • Esfuerzo inverso privado a través del cumplimiento con relación a co-financiación exigida.
  • Facturas y documentación de los proveedores externos de formación.
  • Justificación contables y administrativa.
  • Soporte para la custodia de la documentación exigida durante el periodo legalmente establecido.

 

Como consultores podemos asesorarle sobre la óptima y correcta utilización de los créditos formativos bonificados, así como hacia la calidad de todo el proceso operativo de la gestión de la formación que haya planificado su empresa.

 

Tutorial gratuito de Consultae sobre Formación bonificada

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Manual Fundae 2020

 

En la categorías relacionadas con la gestión de las bonificaciones como …

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • … 

 

 

Podrás acceder a una colección de tutoriales y entradas de nuestro blog que juntas conforma un completo tutorial básico sobre el sistema de bonificaciones de Fundae.

 

Puede resultar muy interesante para profesionales de recursos humanos, dptos laborales y gerentes de Pymes.

 

Ventajas de externalizar funciones de Recursos Humanos

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Ventajas de externalizar funciones que no resulten clave para el negocio

Externalizar funciones de Recursos Humanos

 

Externalizar funciones del área de recursos humanos supone una excelente opción cuando se encuentra al proveedor adecuado.

 

Estratégicamente subcontratar libera recursos y capital humano para enfocarlos en la propuesta de valor del área. Mejor rendimiento, mejor atención al cliente interno, o cualquier parámetro del departamento que resulte crítico para lograr metas y objetivos.

 

 

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Desvincular áreas que no formen parte de nuestro valor diferencial como empresa o servicio para conseguir mejores resultados. Esta práctica es muy sencilla de llevar a cabo en organizaciones que tengan un desarrollo explícito de sus procesos y mejora continua.

 

Por otro lado, el outsourcing tiene otras ventajas como «suavizar» la necesidades financieras que supone la contratación directa y agiliza la gestión de personal del área externalizada y su supervisión. Pasamos a revisar algunas de estas mejoras …

 

 

Ventajas de externalizar procesos no claves en RRHH:

 

  •             Mejor calidad de servicio a coste más bajo.
  •             Reducir gastos generales, administrativos y de personal.
  •             Menores pérdidas de tiempo. Convertir costes fijos en variables.
  •             Disponibilidad de recursos financieros para áreas principales.
  •             Compartir el riesgo.
  •             Acceder a tecnologías y a expertos en determinadas áreas.
  •             Acceder de manera económica y rápida a la mejora de los procesos.
  •             Concentrarse en actividades más estratégicas.
  •             Flexibilidad.
  •             Capitalizar la tecnología y experiencia que la empresa no posea.

 

 

Podemos afirmar por tanto,  que externalizar es apostar por la eficiencia y por la especialización. Recordando al viejo dicho » Zapatero a tus zapatos ! »

 

 

Los servicios de Outsourcing de Consultae ofrecen soluciones viables a las presiones soportadas por los Departamentos de Recursos Humanos,  para que sean más estratégicos, aumenten sus servicios y sean más rentables.

 

With over 20 years’ experience Consultae collaborates on some of the world’s largest companies. 

 

… pocas ayudas públicas en tiempos de crisis

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… pocas ayudas públicas en tiempos de crisis

 

Constantemente se cierran las líneas de ayudas existentes por falta de fondos. Hay líneas para la creación de empleo pero muy pocas para el sostenimiento de las existentes.

 

Bajo nuestra opinión, las exenciones fiscales o laborales como las ayudas a la I+D+i y las bonificaciones por formación continua son oportunidades de financiación que la empresa en tiempos de crisis necesita utilizar.

Responsabilidad en ayudas y subvenciones

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Justificación de Ayudas y subvenciones

Responsabilidades en Ayudas y Subvenciones

 

¿A la hora de cerrar y justificar una ayuda o subvención de quién es la responsabilidad final?

 

Actualmente dentro del marco de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, (B.O.E. 18-11-2003), General de Subvenciones públicas debemos tener presente a la hora de solicitar la financiación de un proyecto los siguientes apartados:

 

  • El incumplimiento total de los fines para los que se concede la ayuda, de la realización de la inversión financiable o de la obligación de justificación, dará lugar al reintegro del 100% de la ayuda concedida.

 

  • El incumplimiento parcial de los fines para los que se concedió la ayuda, de la realización de la inversión financiable o de la obligación de justificación, dará lugar al reintegro parcial de la ayuda asignada a cada beneficiario en el porcentaje correspondiente a la inversión no efectuada o no justificada.

 

  • Transcurrido el plazo establecido de justificación sin haberse presentado la misma, se requerirá al beneficiario para que en el plazo improrrogable de quince días sea presentada.

 

  • La falta de presentación de la justificación en el plazo establecido en este apartado llevará consigo la exigencia del reintegro total y demás responsabilidades establecidas en la Ley General de Subvenciones.

 

  • La presentación de la justificación en el plazo adicional establecido en este apartado no eximirá al beneficiario de las sanciones que, conforme a la Ley General de Subvenciones, correspondan.

 

  • La realización de modificaciones no autorizadas en el presupuesto financiable, supondrá la devolución de las cantidades desviadas.

 

Actualmente ya no es necesario el establecimiento de avales como garantía de ejecución de los proyectos financiados, pues la nueva normativa habilita al Ministerio de Hacienda para perseguir con sus mecanismos antifraude a las empresas que no cumplan estrictamente la normativa.

 

 

¿Qué es Forcem?

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Sede de Fundae en Madrid

¿A qué nos referimos cuando hablamos de Forcem en formación?

 

Forcem era el antiguo denominativo que recibía la actual Fundae, también denominada en anteriores etapas por Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo F.T.F.E. (actualmente Fundae), entidad que gestiona la Formación Profesional Continua en España y que forma parte junto a la Formación Profesional Reglada y la Formación Profesional Ocupacional, el Sistema de Formación Profesional en España.

 

 

Su función general es identificar las necesidades de formación de las empresas. Con especial atención a las PYMEs, ya que en general suelen carecer de medios que les permitan implantar su plan de formación.

 

Puedes ampliar esta información en: La evolución de la «gestión de forcem» o «de créditos de la Tripartita»

 

 

 

📄 Nota: El término Forcem finalmente ya casi ni se utiliza, es poco habitual, salvo por aquellos que conocieron el modelo en su época. Más información sobre formación subvencionada en España: wikipedia.org/Fundae.

 

Actualización de la cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

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cuota de formación profesional y plantilla de las empresas

 

Con cada cambio de ejercicio, la fundación interrumpe el servicio de la aplicación telemática con el objeto de actualizar los datos de cuota de formación profesional (0,70% de la base de cotización por contingencias comunes a la Seguridad Social) y plantilla de las empresas.

 

Al siguiente día suele estar disponible la información relativa a la plantilla media del año anterior, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización en función de los datos facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

 

En caso de que esta supresión del servicio afecte al plazo en la comunicación de grupos, se debe notificar esta incidencia.

 

Si los datos anteriores aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio anterior, puede tratarse de un error en la comunicación del CIF o de las cuentas de cotización, o incluso a que la empresa haya sufrido algún cambio como sociedad. En este último caso para poder corregir dicha información se acreditará tal circunstancia ante la F.T.F.E. (actualmente Fundae).

 

Existe un buzón de notificaciones disponible dentro de la propia aplicación telemática.»

 

 

Fuente: Notas de prensa de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo y Aplicación para la comunicación de acciones formativas de las empresas.

Resumen de los requisitos para bonificar acciones formativas

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A continuación os mostramos, un resumen de los requisitos para bonificar acciones formativas ante Fundae:

 

El Art. 15 de la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio sintetiza los requisitos para bonificar acciones formativas:

 

  • Informar a la RLT de acuerdo con el procedimiento señalado en el artículo 15 del RD 395/2007.

 

  • Comunicar telemáticamente el inicio del grupo o grupos de formación, con los requisitos y plazos establecidos en el artículo 18 de la Orden TAS/2307/2007.
    • Hay que indicar a través de la plataforma de Fundae datos como los días de impartición, lugar, horarios, modalidad, nº de participantes y contenido de cada AA.FF. antes de su inicio …

 

  • Realizar la formación, de manera efectiva.

 

  • Comunicar telemáticamente la finalización de los grupos de formación, según el artículo 19 de la Orden TAS/2307/2007.

 

  • Comunicación telemática de los permisos individuales de formación tanto a su inicio como a su finalización, según lo dispuesto en el artículo 26 de la Orden TAS/2307/2007.

 

  • Las empresas podrán aplicarse las bonificaciones en las cotizaciones una vez comunicada la finalización de la formación. El plazo para realizarlo concluye el último día hábil de presentación del boletín de cotización TC correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

 

 

* Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

 

 

Recuerda:

La bonificación es un incentivo a la formación al cual todas las empresas que coticen tienen derecho, pero el valor lo aporta la adecuación de las AA.FF. a las necesidades de la empresa. Clic para tuitear

 

 

Puedes ampliar esta información en la web de Fundae: Acciones formativas programadas por las empresas: requisitos para su bonificación.