¿Que es un EIS?

Publicada en 28 julio, 2019 de Consultae

Enterprise Information System

Sistema diseñado para responder a las necesidades de información que tiene la empresa hacia sus usuarios.

Está enfocado hacia los usuarios externos a la hora de conectar con los servicios de la empresa.

Este tipo de sistemas engloban los conceptos ERP y CRM dando una visión de conjunto. No es solo un catálogo, una entrada de pedidos o un sistema de control de procesos, es una plataforma sobre la que se transforman procesos de negocio en servicios para los usuarios.

Pensemos que el sistema de gestión de una empresa está diseñado para responder a las necesidades de gestión interna de la empresa, mientras que un sistema EIS está diseñado para responder a las necesidades de comunicación con usuarios externos.

Por ejemplo permite que la información del departamento de contabilidad referido a ventas esté disponible las 24 horas para los vendedores.

Coste Hora Participante

Publicada en 26 julio, 2019 de Consultae

= Coste Participante / Nº Horas AA.FF.

Curso online de Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano:

Dirigido a: Área de RR.HH. y Administración, Controllers y Dirección y Eco-Financiera. En general a cualquier profesional que necesite medir y mejorar el área de RR.HH. cómo Directores y Resp. de Formación y Desarrollo, Talento, Desarrollo del Liderazgo, Coaching y Directores de Línea.

Objetivos:

Conocer técnicas de medición junto a los principales ratios y parámetros del área de RR.HH. Reporting y apoyo a la toma de decisiones.

Ratios aplicados al teletrabajo. AGILE. Smart Work.

Contenidos:

1. Técnicas de medición para RR.HH. Indicadores de RR.HH. en los modelos de gestión

2. Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano. Recopilación de más de 100 indicadores

3. Construcción del cuadro de mando. Elementos, mapas estratégicos, gráficos …

4. Gestión del desempeño organizacional. Técnicas y recursos eficientes. SIRH y SIP (Sistemas de Información de Personal)

5. Reportes a dirección. Reportes habituales, indicadores de valor, B.I. Identificación de desviaciones y toma de decisiones.

* Con multitud de casos prácticos y plantillas para hojas de cálculo.

Boletín de inscripción.

Coeficiente de plantilla media

Publicada en 25 julio, 2019 de Consultae

Cálculo del coeficiente de plantilla media

Plantilla promedio = Días Naturales Trabajados / 365

Una manera sencilla de aproximar este valor sería sumar la plantilla a final de cada mes y dividirla entre doce.

Teniendo en cuenta jornadas completas de 8 horas, por lo que si contamos con contratos a tiempo parcial deberíamos sumar sus horas y dividirlos entre ocho.

Nota: No se recomienda sumar el número de empleados a principios de año con los del final y dividirlos entre dos.

En general, el cálculo de la plantilla media de una empresa suele hacerse de varias maneras, dependiendo de los datos disponibles y del tipo de contrato de los trabajadores:

Métodos basados en días trabajados o cotizados:

Si se dispone de los días trabajados: Se suman los días trabajados por todos los empleados durante un período (normalmente un año) y se divide entre 365.

Si se dispone de los días cotizados: Se suman los días cotizados a la Seguridad Social por todos los empleados durante un período y se divide entre 360 (considerando un año laboral de 360 días).

Métodos que combinan días y horas trabajados o cotizados:

Cálculo de empleados equivalentes a tiempo completo (ETC):

- Basado en horas: Se suman las horas trabajadas o cotizadas por todos los empleados durante un período y se dividen entre la jornada laboral anual de la empresa (por ejemplo, 1800 horas). El resultado son los ETC basados en horas.
- Basado en días: Se suman los días trabajados o cotizados por todos los empleados durante un período y se dividen entre 360 (o 365). El resultado son los ETC basados en días.
- Plantilla media: Se suman los ETC basados en horas y los ETC basados en días para obtener la plantilla media total.

Consideraciones adicionales: cálculo plantilla media

Contratos a tiempo parcial: En el caso de trabajadores a tiempo parcial, se debe ajustar el cálculo teniendo en cuenta su porcentaje de jornada.

Variaciones en la plantilla: Si la plantilla ha sufrido cambios significativos durante el período de cálculo, se pueden realizar cálculos mensuales y luego promediarlos para obtener una plantilla media más precisa.

Software de nómina: Muchos programas de nómina incluyen herramientas para calcular automáticamente la plantilla media, lo que facilita el proceso.

Ejemplo:

Una empresa tiene 5 empleados a tiempo completo que han trabajado todo el año (365 días cada uno) y 2 empleados a media jornada que han trabajado 180 días cada uno.

ETC basados en días: (5 * 365 + 2 * 180) / 365 = 6 ETC

Como todos los empleados son ETC basados en días, la plantilla media es 6.

¿Qué datos tienes disponibles? Si me proporcionas más información sobre tu empresa y los datos de los que dispones, puedo ayudarte a calcular la plantilla media de forma más precisa.

Curso online de Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano:

Objetivos:

Conocer técnicas de medición junto a los principales ratios y parámetros del área de RR.HH. Reporting y apoyo a la toma de decisiones.

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Contenidos:

1. Técnicas de medición para RR.HH. Indicadores de RR.HH. en los modelos de gestión

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5. Reportes a dirección. Reportes habituales, indicadores de valor, B.I. Identificación de desviaciones y toma de decisiones.

* Con multitud de casos prácticos y plantillas para hojas de cálculo.

Boletín de inscripción.

Notas: El contenido de esta página web se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento profesional. Consultae no se hace responsable de ninguna pérdida o daño que pueda surgir del uso de la información aquí presentada. Le recomendamos consultar con un profesional cualificado antes de tomar decisiones basadas en el contenido de este sitio web.

Gestión de Formación bonificada para empresas

Publicada en 22 julio, 2019 de Consultae

Formación bonificada, ¿qué es y cómo acceder a ella?

Una parte muy importante dentro del desarrollo estratégico del plan de formación de una empresa es su financiación, y a este respecto, ¿cómo gestionar las ayudas y subvenciones oficiales para la formación?

Considerando que, todas las empresas que cotizan en el Régimen General de la Seguridad Social por la contingencia de formación que les da derecho a disponer de un crédito para financiar acciones formativas programadas para la mejora de la competitividad de sus trabajadores.

A través de descuentos en el importe de los seguros sociales la Administración Pública fomenta la formación continua en España.

Este crédito de formación financia parte o incluso la totalidad del coste de las acciones formativas que cumplan con unos determinados requisitos.

📌 Te ayudamos a descontar el máximo bonificable del importe que abonas mensualmente en tus seguros sociales.

¿Qué son las bonificaciones por formación?

Es una iniciativa creada para mejorar la capacitación profesional y desarrollo personal de los trabajadores.

Conseguir una mayor promoción e integración social de los trabajadores así como una mejora de la competitividad de las empresas, mediante la cual las empresas verán minimizados los costes de formación que ofrezcan a sus empleados.

Las empresas disponen de un crédito para la formación de sus trabajadores, fruto de las aportaciones realizadas por la empresa y los trabajadores a la Seguridad Social, por la contingencia de Formación Profesional.

Justificando y comunicando adecuadamente la formación recibida por la plantilla se consigue restar las cantidades invertidas de la cuota de la Seguridad Social.

📌 Cada empresa sea cual sea su tamaño, actividad o ubicación puede elegir qué formación quiere hacer, el único requisito es que esta formación tenga una relación directa con la actividad de la empresa.

La bonificación que le corresponda a la empresa una vez realizada la formación (NUNCA ANTES), será restada de los pagos que esta realiza a la Seguridad Social a través de los seguros sociales que paga mensualmente.

Para tener derecho a la formación bonificada o cursos bonificados el alumno debe haber cubierto al menos un 75% de asistencia a la formación. En este enlace puedes consultar los Requisitos para que la formación online sea bonificable.

¿Qué empresas pueden beneficiarse de la formación bonificada?

Todas las empresas que tengan centros de trabajo en el territorio estatal, cualquiera que sea su tamaño o ubicación, que desarrollen formación para sus trabajadores, y que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social.

Las empresas deben estar al corriente con la Administración para poder acceder a la formación bonificada.

¿Qué trabajadores pueden beneficiarse de la formación bonificada?

Todos aquellos que coticen a la Seguridad Social por la contingencia de formación profesional, incluidos:

Trabajadores por cuenta ajena.

Fijos discontinuos periodo de no ocupación.

Los que acceden a situación de desempleo cuando se encuentren en periodos formativos.

Trabajadores acogidos a regulación de empleo en sus periodos de suspensión de empleo por expediente autorizado.

¿Qué trabajadores NO se pueden beneficiar?

Todos aquellos que NO coticen a la Seguridad Social por la contingencia de formación profesional: Autónomos y trabajadores del régimen especial del Mar.

Personal al servicio de las administraciones públicas.

¿Cuál es el crédito formativo para cada empresa?

Cada empresa dispone de un crédito anual para financiar las acciones formativas, en función de la cantidad ingresada como contingencia común en concepto de formación profesional durante el año anterior y la plantilla media de los trabajadores.

Existe un crédito mínimo para las empresas que es de 420 euros anuales para formación.

Calcula tu crédito disponible por formación bonificada!

Como empresa de gestión de formación bonificada, desde Consultae, simplificamos los procesos, hacemos sencillo lo complicado, ofrecemos un servicio transparente, os asesoramos y guiamos en todo aquello que necesites con respecto a la formación bonificada.

Tratamos de acercar a cualquier empresa el sistema creado, darle difusión, ya que multitud de empresas lo desconocen.

Ponemos a vuestra disposición nuestros medios y conocimientos, para que la formación resulte viable económicamente. La capacitación es una gran inversión ya que faculta a trabajadores y empresas para lograr sus objetivos.

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Ofrecemos soluciones para gestionar el crédito de formación de las empresas y gestionar el plan de formación de las compañías de manera segura y eficiente.

Solucionamos la Gestión de Formación Bonificada para las empresas de manera eficaz y segura!

Valor nominal

Publicada en 22 julio, 2019 de Consultae

Valor de las acciones de una empresa se calcula dividiendo el capital social de una compañía entre su nº de acciones.

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Plantilla gratis para el control horario

Publicada en 12 julio, 2019 de Consultae

Descarga plantilla control horario

Desde la publicación el 12 de marzo del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, es obligatorio realizar el registro de jornada en las empresas para todos los trabajadores.

Todas las empresas de al menos de 1 trabajador están obligadas a cumplir con esta normativa, en caso contrario estarán expuestas a sufrir sanciones que oscilan entre 626 € y 6.250 €.

Hubo un cierto margen inicial para adaptarse, 2 meses desde la publicación de la orden, para hacerse efectiva el 13 de mayo.

Hay que recordar que la inspección de trabajo es la encargada del control de la realización de horas extraordinarias en las empresas.

El control horario y de fichaje se puede solventar con una aplicación específica (software / APP), a mano rellenando una hoja de papel o a través de dispositivos electrónicos controladores de presencia (hardware).

Lo más cómodo es utilizar una APP móvil, pero puede plantear problemas de protección de datos personales si se utiliza desde el dispositivo personal de los trabajadores.

Fichar desde un software a disposición del empleado, requiere tener arrancado el sistema informático y puede plantear problemas cuando los trabajadores no están en el centro de trabajo (movilidad).

Por otro lado, el fichaje a través de terminales o controladores de presencia, puede ser a través de diferentes modos (tarjetas RFID, huella dactilar, código, …) es muy cómodo de utilizar pero sigue planteando problemas en casos de movilidad.

Para pequeñas empresas un método válido es utilizar una Plantilla similar a la que adjuntamos, a modo orientativo, para que los trabajadores la cumplimenten y firmen diariamente a modo de listado de asistencia.

El punto débil de este sistema es que hay que guardar durante al menos 4 años la documentación generada tanto en papel como digital (escaneada).

Con la consecuente pérdida de tiempo que generará para toda la plantilla y en general de productividad para el área de recursos humanos que se ve obligada a verificar otra variable más (… un proceso administrativo más que añadir a una larga lista de control).

Es importante señalar que el reporte de horas se adjuntará junto al recibo de nómina de cada mes, a modo informativo.

Plantilla gratis para el control horario ... Compartir en X

Exención de responsabilidad: La información y la plantilla se adjuntan a modo meramente informativo, cada empresa es responsable de disponer de los medios necesarios para el control horario de sus trabajadores conforme dicta la normativa vigente.

FTEs por personal de RR.HH.

Publicada en 12 julio, 2019 de Consultae

= FTE / Nº Colaboradores de RR.HH.

HR Staff per FTE

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Los contratos formativos

Publicada en 11 julio, 2019 de Consultae

Contratos laborales de formación

Las empresas que transformen los contratos de formación y aprendizaje en indefinidos de los jóvenes beneficiarios de la ayuda del bono formación, podrán bonificarse las cuotas empresariales por contingencias comunes a la Seguridad Social 250 euros mensuales con un límite de 3.000 euros al año, durante un período máximo de 3 años.

El contrato de formación tiene derecho a paro

En este tipo de contratos el alumno/trabajador cotiza a la seguridad social por la contingencia del desempleo. Y existe el derecho a solicitarlo cuando se cumplan los requisitos mínimos.

Primero la empresa ha de pre-avisar con 15 días antes de la finalización del contrato, y aunque hay que liquidar el finiquito, no incluye indemnización por extinción, siempre y cuando se cumplan estos plazos.

En el contrato de formación los alumnos/trabajadores tienen derecho a paro y la empresa a bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social. Compartir en X

¿Cómo se calcula el salario medio anual?

Publicada en 8 julio, 2019 de Consultae

= Masa salarial / ETC

Suelen excluirse los salarios de la dirección.

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¿Cuáles son las partes de un Balance?

Publicada en 5 julio, 2019 de Consultae

Las partes de un Balance.

Balance de situación. Estado contable de la empresa que refleja su situación patrimonial en un momento dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo valor debe ser equivalente.

En contabilidad es el estado que refleja la situación patrimonial (riqueza) de una entidad en un momento determinado.

El balance se estructura a través de dos conceptos patrimoniales, el Activo y el Pasivo, desarrollados en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

Si comparamos dos balances en dos tiempos determinados podemos estudiar cómo se ha gestionado el patrimonio a través de la evolución de los activos, pasivos y fondos relacionados.

Parte del balance de situación que recoge las fuentes de financiación de una empresa. Está formado por los recursos ajenos y propios de la empresa.

Activo corriente o Activo circulante.

Es el activo líquido, que puede convertirse en dinero a corto plazo (menos de 1 año). Como por ejemplo, el dinero disponible en cuentas bancarias, caja y dinero en efectivo, existencias, inversiones financieras a corto plazo, etc.

Notas:

Pasivo Fijo. Deudas con vencimiento superior a un año. Compuesto por fondos propios, capital social, primas de emisión, reservas, saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias y/o dividendos a cuenta entregados.

Pasivo espontáneo: Se produce por el mero funcionamiento de la empresa, cómo las compras a crédito e impuestos.

Coste medio del Pasivo. Para calcular el coste promedio de la financiación hacemos la media ponderada de las fuentes de financiación y le aplicamos su respectivo porcentaje de interés.