¿Qué es un PIF en formación bonificada?

Planes PIF: una ayuda para la formación reglada de los trabajadores

Estar trabajando no debe ser impedimento para continuar formándose a través de los planes reglados (oficinales).

Los Permisos Individuales de Formación (PIF) te permiten tomar las riendas de tu futuro profesional. Ampliar tus conocimientos y habilidades, mejorar tu empleabilidad y formarte de manera personalizada. 

Los planes PIF benefician tanto al trabajador, que aumenta su empleabilidad, como a la empresa, que cuenta con una plantilla más capacitada y motivada.

Por ello, los planes de financiación de la formación PIF ayudan cada año a miles de trabajadores a realizar formación presencial reglada complementaria al crédito de formación de cada empresa.

¿Qué son los permisos individuales de formación a los que también llamamos PIF?

Un PIF es un Permiso Individual de Formación por el cual una empresa autoriza a un trabajador a la realización de una formación que permita mejorar su capacitación personal y profesional.
 

🎓 A los gestores de formación les preocupa ¿Cuál es la implicación de esta modalidad bonificada? … ¿Y en su gestión cuando tienen delante un PIF y cuando no?, o ¿Cómo se hace esta tramitación diferente a los cursos bonificados de demanda?

Los planes PIF permiten que el trabajador acuda a clase en horario laboral, y a la empresa empleadora recuperar el lucro cesante debida a la ausencia. Como características más relevantes podríamos indicar:

1. No están sujetos a cofinanciación privada.

2. Deben estar dirigidos a la obtención de un título acreditado oficialmente.

3. Nº Horas máximo: 200 h. por permiso y curso académico o año natural.

4. Son iniciativa del trabajador en base a derechos e intereses personales y no de la empresa (para eso está el crédito de formación).

Ahora mismo, los permisos individuales PIFs están muy de actualidad porque se están solicitando bastantes más permisos que hace unos años.

Se han ampliado las características del permiso, lo que ha ayudado a que cada vez más trabajadores y empresas puedan optar a esta modalidad.

Pasos para activar un PIF

Se solicita mediante la presentación del impreso de solicitud a la empresa y se puede empezar a disfrutar una vez la empresa lo autorice.

👉 Basados en la normativa del Real Decreto 694 de 2017, concretamente están recogidos en el artículo 29.

Entre las AA.FF. reconocidas se encuentran los títulos y certificados de profesionalidad o los carnés profesionales obligatorios en cada comunidad autónoma para el ejercicio de una profesión.

La Ley 5/02, de las Cualificaciones y Formación Profesional, establece que los títulos del Ministerio de Educación y los certificados de profesionalidad del Ministerio de Trabajo se elaborarán a partir del Catálogo Nacional de Competencias Profesionales (INCUAL).

Es importante incidir que cuando la empresa da luz verde al PIF de un trabajador ha de comunicarlo a la representación legal de los trabajadores (RLT) en caso de existir, en los plazos que se está que establece la normativa.

Tiene una particularidad que no tiene la formación bonificada, y es que podemos ir descontando en los seguros sociales mes a mes la parte correspondiente. 

Y una vez que está todo aplicado, tenemos que guardar la documentación, cuatro años después del permiso. 

Solicitar más información sobre gestión de planes PIF …

Si tienes trabajadores que han pedido permiso o están pensado asistir a clases oficiales, podemos ayudarte a compensar la pérdida que supone para la empresa.

Pongamos un ejemplo, si un trabajador ha pensado en obtener el master de prevención de riesgos laborales por motivos personales es un PIF, si es la empresa quien pide al trabajador que lo realice para ser delegado de prevención no.

Crédito PIF: composición

El crédito que la empresa dispone para financiar PIF, se compone de:

✔ Crédito específico para PIF, que es un 5% sobre el crédito anual para acciones formativas.

✔ Un crédito adicional que será el equivalente al de los costes salariales de los permisos que comunique, con los siguientes límites:

• El de los costes de 200 horas correspondientes a uno o más permisos para empresas de 1 a 9 trabajadores;

• 400 horas para empresas de 10 a 49 trabajadores;

• 600 horas para empresas de 50 a 249 trabajadores;

• 800 horas para las de 250 a 499 trabajadores,

• y el de los costes salariales de otras 200 horas por cada 500 trabajadores más que la empresa tenga en su plantilla.

Estos límites (bolsa de horas) sólo operarán cuando los costes salariales del permiso o permisos que conceda la empresa superen el 5 % de su crédito anual. En estos casos se pasa a medir las horas y no el coste económico.

Oficialidad de los cursos

Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales

Los títulos y certificados de profesionalidad que constituyen la oferta del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales.

En el CNCP elaborado por el Instituto Nacional de Cualificaciones (INCUAL) se recogen perfiles profesionales y se establece la formación necesaria para realizar las actividades relacionadas con cada perfil profesional.

La Ley 5/02, de las Cualificaciones y Formación Profesional, establece que los títulos del Ministerio de Educación y los certificados de profesionalidad del Ministerio de Trabajo se elaborarán considerando el CNCP.

Actualmente estamos en un proceso de adaptación y durante algún tiempo convivirán la oferta oficial anterior y las nueva elaborada a partir del CNCP.

Documentación y acuerdos: Planes PIF

La empresa pondrá a la disposición de los trabajadores el modelo de solicitud de autorización para el permiso individual que se incorpora como anexo 1 en la orden ministerial.

La empresa deberá conservar los documentos que acrediten la ejecución del permiso que son los siguientes:

• La solicitud del Permiso Individual de Formación y la Concesión del mismo
  Las empresas deberán mantener en custodia el impreso de solicitud a la empresa y la concesión del permiso, cumplimentado por los trabajadores que lo solicitaron.

• Matriculación oficial: Se acreditará mediante la presentación de la copia de la matrícula, así como copia de la justificación de haber realizado el pago de la misma.

• Calendario lectivo y horario de las clases: Mediante certificado con sello del Centro de Estudios o del Departamento correspondiente. La documentación deberá ser original o fotocopia compulsada.

• El resultado académico o justificante de la presencia en la acción formativa
  Mediante certificado de asistencia con sello del centro de estudios o del Departamento correspondiente y firma de la persona que emite el certificado. La documentación deberá ser original o fotocopia debidamente compulsada.

• Realización de un Curso Universitario que tiene la consideración de Título Propio
  En este caso se deberá solicitar la Resolución de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente. Esta documentación podrán solicitarla en las Secretarías de los Centros correspondientes.

• Formación realizada en un Centro de formación privado: Deberá custodiar el certificado de la Homologación del Centro de Formación, así como una Acreditación de la Normativa Reguladora de la Enseñanza solicitada.

• Fotocopia de las nóminas: El salario percibido durante el periodo de disfrute del permiso se acreditará mediante fotocopia de las nóminas correspondientes a los meses en los que se hayan disfrutado horas de permiso financiadas.

Aclaraciones sobre qué es y qué no es un PIF

El pasado 11/02/2013  se produjo una Sentencia del Tribunal Supremo al respecto, dónde se estableció que la formación destinada a que trabajador pueda desempeñar su ocupación, se encuadrará “dentro del contrato de trabajo, pues se le exige una formación que incida directamente sobre su actividad”.

Al tratarse de un derecho del trabajador, según el Estatuto de los Trabajadores, en sus artículos 4.2,b) y 23.1, d) modificados con la reforma laboral de 2012, en éstos casos , no pueden considerarse estas acciones formativas como permisos individuales de formación.

No obstante, según indica Fundae, estos cursos pueden incluirse dentro de las acciones formativas de demanda.

Puedes consultar las fuentes y ampliar esta información en: fundae.es.

Cálculo de financiación del PIF

Su cuantía no estará limitada por las cotizaciones de una empresa. El dinero para compensar la ausencia de un trabajador que asiste a clase está determinado por el coste hora del mismo y un límite de 200 horas por año. Para el cálculo de financiación del PIF necesitamos los siguientes datos:

Estadísticas: permisos de formación PIF en las empresas

• 5.180 trabajadores en 2018 disfrutaron de permiso individual de formación (PIF). 
   
• 5.621 trabajadores en 2019 de unas 71,2 horas de duración media. 

• 4.317 trabajadores en 2020 con 59,1 horas de duración media. Respecto a la finalidad de los PIF en ese año; el 75% es universitaria, un 9,5 FP, un 6,6 Idiomas, 0,6 certificados, 0,6 bachillerato y un 6,9 otras acreditaciones.

* Fuente: según los datos publicados por Fundae en sus estadísticas anuales.

Enlaces relacionados: Planes PIF

• Impreso oficial de Solicitud a la empresa del permiso individual de formación (Anexo I de la Orden Ministerial 2307/2007).

• Preguntas frecuentes de CC.OO. sobre certificados de profesionalidad y PIFs en ccoo.es/csccoo/Areas: Formación para el empleo.

• Folleto informativo sobre los PIF.

• Ejemplo de comunicación crédito PIF agotado.

• Recordatorio sobre la finalización de grupos formativos y PIF.

Entradas relacionadas: planes de formación individuales

Formación que no cumple los requisitos de los PIF. La formación establecida en los convenios colectivos de construcción, metal, madera y mueble para la obtención de las tarjetas profesionales no puede bonificarse a través de los planes PIF*.

Puedes ampliar esta información en la nota de prensa publicada al efecto por la Fundae.

Recordatorio sobre la finalización de grupos formativos y PIF. Recuerda que “para ser considerada procedente la bonificación de los Grupos Formativos y Permisos Individuales de Formación se deberá notificar la FINALIZACIÓN, según lo establecido en los artículos 19 y 26.2, respectivamente, de la ORDEN TAS 2307/2007 de 27 de julio por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo. Seguir leyendo…

Ojo! Los planes PIF son prácticamente todos inspeccionados, por ello hay que estar muy atentos para responder a las notificaciones de requerimientos por email para que no se nos pasen los plazos de respuesta. 

Como vemos, los PIF son una herramienta valiosa para el desarrollo profesional. Y aunque su gestión requiere una atención pormenorizada, cada vez son más utilizados por las empresas.

A pesar de la rigurosa inspección a la que se someten estos planes, las empresas los eligen para evitar el alto lucro cesante de este tipo de formaciones. Si se os da el caso, estaremos encantados de poder ayudaros, cumpliendo con todos los requisitos legales para evitar devoluciones y asegurando una implementación exitosa.

Estos son nuestros datos de contacto:

«Espero que os haya servido de ayuda este artículo para que tengáis una visión de cómo se gestionan los permisos individuales. Si estás interesado/a en bonificarte un curso de formación a través de los planes PIF, podemos ayudarte a realizar estos servicios de tramitación. Estos son nuestros datos de contacto info@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

📄 Notas:

• Las partidas económicas dirigidas a financiar los planes de crédito PIF anuales pueden agotarse. Cuando esto sucede, Fundae lo comunica a través de su portal web.

• PDF: Es un hecho que los planes PIF son frecuentemente inspeccionados. Instrucciones sobre Actuaciones de Seguimiento y Control de la Formación Programada por las Empresas.

Puedes ampliar esta información en el PDF de Fundae de apoyo a PYMEs.