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Archivo de la categoría: Software de RRHH

Software de Recursos Humanos. Aplicativos gestión capital humano.

Aprendizaje en el lugar de trabajo

Publicada en 7 febrero, 2025 de Consultae

Formación continua desde una perspectiva teórico-práctica

 

Resumen ejecutivo:

El aprendizaje en el lugar de trabajo (ALP) es crucial para el desarrollo organizacional, integrando prácticas cotidianas y estrategias innovadoras.

 

Este artículo explora el ALP desde perspectivas teóricas, prácticas e innovadoras, destacando la importancia de la cultura de aprendizaje, la autonomía y el feedback.

 

Además, aborda desafíos como la equidad y la ética, instando a los líderes a maximizar el potencial del ALP para preparar a sus empleados para el futuro.

 

Formación en el puesto

ALP: Un Enfoque Integral para el Desarrollo de Talento en el Entorno Laboral Moderno

 

El aprendizaje en el lugar de trabajo es un concepto clave en la gestión del talento y el desarrollo organizacional. Se refiere al proceso mediante el cual los empleados adquieren habilidades, conocimientos y competencias a través de su experiencia laboral diaria, interactuando con sus compañeros, supervisores y herramientas tecnológicas.

 

El aprendizaje en el puesto de trabajo no se limita a programas formales de capacitación; más bien, abarca una amplia gama de actividades que van desde la resolución de problemas cotidianos hasta la participación en proyectos colaborativos o la mentoría informal.

 

En este artículo, exploraremos el ALP desde tres perspectivas fundamentales: la teórica, la práctica y la innovadora, proporcionando una visión integral para profesionales, investigadores y líderes empresariales interesados en optimizar este enfoque dentro de sus organizaciones.

 

Aprendizaje

Perspectiva Teórica: Fundamentos del Aprendizaje en el Lugar de Trabajo

 

1.1. Teorías Clave

 

El ALP está respaldado por diversas teorías pedagógicas y psicológicas que explican cómo las personas aprenden en contextos reales y dinámicos:

 

– Teoría del Aprendizaje Situado (Lave & Wenger, 1991): Propone que el aprendizaje ocurre naturalmente cuando las personas participan activamente en comunidades de práctica. En el entorno laboral, esto implica que los empleados desarrollan habilidades al trabajar junto a colegas más experimentados y enfrentarse a desafíos auténticos.

 

– Aprendizaje Basado en Problemas (Barrows, 1986): Este modelo sugiere que el aprendizaje es más efectivo cuando está vinculado a la resolución de problemas relevantes. En el contexto profesional, esto puede manifestarse en la forma en que los equipos trabajan juntos para superar obstáculos específicos del negocio.

 

– Teoría del Aprendizaje Social (Bandura, 1977): Subraya la importancia de la observación, la imitación y la retroalimentación en el proceso de aprendizaje. En el lugar de trabajo, esto se traduce en aprender de los demás mediante ejemplos, discusiones y evaluaciones constructivas.

 

1.2. Factores Críticos del ALP

 

Para que el aprendizaje en el lugar de trabajo sea efectivo, deben existir ciertos factores facilitadores:

– Cultura de aprendizaje: Una organización debe fomentar un ambiente donde el error sea visto como una oportunidad para crecer y donde la curiosidad intelectual sea valorada.

– Autonomía y responsabilidad: Los empleados necesitan suficiente libertad para tomar decisiones y asumir riesgos controlados.

– Feedback continuo: La retroalimentación regular ayuda a ajustar comportamientos y mejorar el rendimiento.

 

Perspectiva Práctica: Implementación del Aprendizaje en el Lugar de Trabajo

 

2.1. Estrategias Efectivas

 

Las siguientes estrategias han demostrado ser útiles para integrar el ALP en las organizaciones:

 

– Mentoría y Coaching: Establecer relaciones entre empleados junior y senior permite transferir conocimientos implícitos y explícitos. Un mentor actúa como guía, mientras que un coach se centra en el desarrollo de habilidades específicas.

– Rotación de Roles: Permitir que los empleados cambien temporalmente de funciones les da la oportunidad de ver el negocio desde diferentes ángulos y adquirir nuevas competencias.

– Proyectos Colaborativos: Involucrar a los empleados en proyectos interdepartamentales fomenta la comunicación, la cooperación y el pensamiento crítico.

– Gamificación: Incorporar elementos lúdicos en tareas rutinarias puede aumentar la motivación y el compromiso. Por ejemplo, sistemas de puntos, insignias o rankings pueden reconocer logros y progreso.

 

2.2. Herramientas Tecnológicas

 

La tecnología juega un papel crucial en el ALP moderno:

– Plataformas de Aprendizaje (LMS): Permiten acceder a recursos formativos personalizados y realizar seguimiento del progreso.

– Software Colaborativo: Herramientas como Slack, Discord, Microsoft Teams o Miro facilitan la comunicación y la colaboración en tiempo real.

– Inteligencia Artificial: Algoritmos avanzados pueden analizar datos sobre el desempeño de los empleados y recomendar cursos o actividades relevantes.

 

Funcionamiento

Perspectiva Innovadora: Tendencias Futuras del Aprendizaje en el Lugar de Trabajo

 

El ALP está evolucionando rápidamente debido a cambios disruptivos en el mundo del trabajo. Aquí algunas tendencias emergentes:

 

3.1. Microaprendizaje

 

El microaprendizaje consiste en fragmentar el contenido en pequeñas unidades consumibles que pueden ser absorbidas rápidamente. Esta técnica es especialmente útil en ambientes laborales donde los empleados tienen poco tiempo disponible para dedicarse a largas sesiones de formación.

 

3.2. Realidad Virtual y Aumentada

 

Estas tecnologías ofrecen experiencias inmersivas que permiten a los empleados practicar habilidades técnicas o blandas en entornos simulados sin riesgos.

 

Por ejemplo, un técnico puede entrenarse en reparaciones complejas usando realidad virtual antes de intervenir en equipo real.

 

3.3. Personalización Inteligente

 

Con la ayuda de big data y machine learning, las organizaciones pueden diseñar itinerarios de aprendizaje adaptados a las necesidades individuales de cada empleado. Esto asegura que cada persona reciba exactamente lo que necesita para avanzar en su carrera.

 

3.4. Aprendizaje Continuo

 

Dado el ritmo acelerado de los cambios tecnológicos y económicos, el aprendizaje ya no puede ser un evento puntual. Las organizaciones deben promover un «mindset» de aprendizaje continuo, donde los empleados buscan constantemente mejorar sus habilidades.

 

Claves

Desafíos y Consideraciones Éticas

 

A pesar de sus beneficios, el ALP también presenta algunos desafíos:

   – Equidad de acceso: No todos los empleados tienen las mismas oportunidades para participar en actividades de aprendizaje. Es importante garantizar que el ALP sea inclusivo.

   – Sobrecarga informativa: Con tantas fuentes disponibles, los empleados pueden sentirse abrumados. Es fundamental proporcionar filtros y orientación para priorizar contenidos relevantes.

   – Privacidad y ética: El uso de datos para personalizar el aprendizaje plantea preguntas sobre cómo se recopilan, almacenan y utilizan estos datos.

 

El aprendizaje en el lugar de trabajo representa una oportunidad única para transformar las organizaciones en ecosistemas de desarrollo continuo.

 

Al combinar teorías sólidas, estrategias prácticas y tecnologías innovadoras, las empresas pueden crear entornos donde el aprendizaje sea natural, relevante y gratificante.

 

Sin embargo, para maximizar su impacto, es necesario abordar los desafíos asociados y adoptar una visión holística que equilibre eficiencia, equidad y ética.

 

Por:

Responsable de desarrollo

«Como consultores en este campo, siempre animamos a los líderes empresariales a reflexionar sobre cómo están aprovechando el potencial del ALP en sus organizaciones.

  • ¿Están realmente fomentando un cultura de aprendizaje?
  • ¿Están utilizando las herramientas adecuadas?
  • ¿Y, sobre todo, están preparando a sus empleados para enfrentar el futuro del trabajo?

El aprendizaje nunca termina, y en el lugar de trabajo, y en la actualidad esta verdad cobra especial relevancia.»

 

Publicado en: Formación Profesional Continua, Software para formación, Tendencias RRHH | Deja un Comentario |

El Rol Transformador de las Consultoras de Formación en el Tejido Productivo y Social

Publicada en 27 diciembre, 2024 de Consultae

Consultores de formación empresas

Las consultoras de formación se han convertido en actores estratégicos en un mundo laboral cada vez más dinámico y exigente. Su papel trasciende la simple impartición de cursos; se trata de una labor de ingeniería social que impacta directamente en el tejido productivo y social.

 

La Formación Continua: Motor de la Competitividad y el Desarrollo

 

La formación continua ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad imperiosa. En un entorno marcado por la disrupción tecnológica y la globalización, las empresas y los profesionales que no se adapten a los nuevos desafíos corren el riesgo de quedarse obsoletos, fuera del mercado.

 

Mediante metodologías innovadoras y un profundo conocimiento del mercado laboral, las mejores formaciones equipan a organizaciones y personas para enfrentar los desafíos del futuro y alcanzar su máximo potencial. Con sus buenas prácticas y experiencia consiguen:

 

  • Alinear competencias con necesidades: Identificando las brechas existentes entre las habilidades actuales de los empleados y las demandas del mercado, y diseñando programas de formación que permitan cubrirlas de manera eficaz.

 

  • Fomentar la cultura del aprendizaje y desarrollo humano: Creando entornos de aprendizaje atractivos y motivadores, que fomenten la curiosidad, la experimentación y el desarrollo de nuevas competencias.

 

  • Optimizar la inversión en formación: Garantizando que los programas formativos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización y generando un retorno de la inversión tangible.

 

Impacto en el Tejido Productivo

 

Las consultoras de formación contribuyen a la transformación del tejido productivo de diversas maneras:

 

  • Acelerando la transformación digital: Acompañando a las empresas en su proceso de digitalización, desde la adopción de nuevas tecnologías hasta la formación de los empleados en su uso.

 

  • Mejorando la gestión del talento: Impulsando el desarrollo de las competencias de liderazgo, la gestión de equipos y la inteligencia emocional, fundamentales para el éxito empresarial.

 

  • Fomentando la innovación: Creando espacios de colaboración y cocreación que permiten a los empleados generar nuevas ideas y soluciones.

 

Aula de formación

Impacto Social de las consultoras de formación

 

Más allá de su contribución al ámbito empresarial, las consultoras de formación tienen un impacto significativo en la sociedad en su conjunto. Ayudan a garantizar que la formación continua sea accesible a todos los trabajadores:

 

  • Reducción del desempleo: Al equipar a las personas con las competencias necesarias para acceder al mercado laboral y adaptarse a los cambios.

 

  • Promoción de la movilidad social: Facilitando el acceso a la formación de calidad a todos los ciudadanos, independientemente de su origen social o económico.

 

  • Fomento de la cohesión social: Contribuyendo a la construcción de una sociedad más justa y equitativa, basada en el conocimiento y la igualdad de oportunidades.

 

 

El Futuro de la Formación

 

El futuro de la formación se presenta lleno de oportunidades. Las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial y la realidad virtual, están transformando la forma en que aprendemos.

 

Las consultoras de formación jugarán un papel clave en la adaptación de estos nuevos paradigmas, diseñando experiencias de aprendizaje personalizadas y altamente efectivas.

 

Las consultoras de formación son mucho más que simples proveedoras de cursos. Son agentes de cambio que contribuyen a la transformación de las personas, las organizaciones y la sociedad en su conjunto. Su labor es esencial para construir un futuro más próspero y sostenible.

 

Aceleran junto a Centros de formación la adopción de tendencias emergentes en formación; tales como el aprendizaje micro, la gamificación o el aprendizaje social, por citar tan sólo algunos ejemplos.

 

Próximos artículos sobre el mundo de la formación continua:

 

  • ¿Qué papel desempeñan las universidades en la formación continua?

 

  • Los desafíos que enfrentan las consultoras de formación, debido a la rápida evolución del mercado laboral, la necesidad de adaptarse a las nuevas tecnologías, la competencia).

 

  • El papel de las consultoras de formación en la construcción de una sociedad del conocimiento.

 

Gracias por leer nuestros contenidos, esperamos vuestros comentarios para seguir mejorando …

 

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Consultoría Digitalización Departamentos de Formación

Publicada en 17 septiembre, 2024 de Consultae

La digitalización de la formación

La digitalización de la formación: una oportunidad para las empresas

 

¿Podemos seguir mejorando? La tecnología está transformando todos los aspectos de la vida, y la formación no es una excepción. La digitalización de la formación ofrece a las empresas una oportunidad para mejorar la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de sus empleados.

 

La digitalización de la formación es una tendencia que está creciendo rápidamente. Las empresas que implementen soluciones digitales en el área de formación estarán mejor posicionadas para competir en el mercado actual.

 

Digitalización de la formación

¿En qué consiste la digitalización de la formación?

 

En la ola digital actual, las empresas deben adoptar nuevas tecnologías para seguir siendo competitivas. La digitalización de la formación es el uso de la tecnología para mejorar el proceso de aprendizaje. Esto puede incluir el uso de plataformas de aprendizaje electrónico, herramientas de gamificación, realidad virtual y otros recursos digitales.

 

La transformación digital es el proceso de utilizar tecnologías digitales para crear nuevos procesos de negocio, cultura y experiencias de clientes, o para modificar los existentes, para satisfacer los requisitos cambiantes del mercado y de las empresas.

 

La imagen adjunta ilustra un proceso de transformación digital de cinco pasos que puede ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y mejorar sus resultados.

 

Documentación en el área de formación

Paso 1: Documentación digital

El primer paso es digitalizar todos los procesos donde sea viable así como los documentos generados durante los procesos. Esto incluye entre otros; partes de asistencia, contratos, facturas, recibos y otros documentos importantes. La digitalización de estos documentos los hará más fáciles de almacenar, buscar y compartir.

 

Paso 2: Carga XML / API

El segundo paso es cargar sus datos en un sistema de gestión de la formación. Esto se puede hacer utilizando una API (interfaz de programación de aplicaciones) XML. Una API le permitirá cargar sus datos de forma rápida y sencilla entre diferentes plataformas.

 

Paso 3: ERP Gestor bonificaciones

El tercer paso es integrar su sistema de gestión de la formación con otros sistemas ERP (planificación de recursos empresariales) / CRM. Esto le permitirá automatizar aún más el proceso de gestión de bonificaciones.

 

Paso 4: Firma electrónica

El cuarto paso es implementar una solución de firma electrónica. Esto le permitirá firmar documentos electrónicamente, lo que le ahorrará tiempo y dinero.

 

Paso 5: IA

El quinto paso es utilizar la inteligencia artificial (IA) para mejorar sus procesos de negocio. La IA se puede utilizar para automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones (analítica / reporting) y personalizar las experiencias de los clientes.

 

La transformación digital puede aportar muchos beneficios a las empresas, entre ellos:

  • Mayor eficiencia
  • Reducción de costes
  • Mejora de la experiencia del cliente
  • Mayor agilidad
  • Mayor innovación

 

Barreras para la digitalización

¿Cuáles son los beneficios de la digitalización de la formación?

 

La digitalización de la formación ofrece a las empresas una serie de beneficios, entre los que se incluyen:

  • Mejora de la eficiencia: La digitalización de los procesos de formación puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos.
  • Mejora de la eficacia: La digitalización de los contenidos de formación puede ayudar a las empresas a garantizar que los empleados reciben la formación que necesitan.
  • Mejora de la satisfacción: La digitalización de la formación puede ayudar a las empresas a ofrecer una experiencia de aprendizaje más atractiva y personalizada.

 

Procesos digitalizados en formación

¿Cómo puede una empresa digitalizar su formación?

 

Para digitalizar su formación, una empresa debe seguir los siguientes pasos:

  • La empresa debe evaluar las necesidades de formación de sus empleados para determinar qué áreas pueden mejorarse mediante la digitalización.
  • La empresa debe desarrollar un plan de acción personalizado para la implementación de soluciones digitales en el área de formación.
  • La empresa debe implementar las soluciones digitales seleccionadas.
  • Formar al personal: La empresa debe ofrecer formación al personal para que pueda utilizar las soluciones digitales de forma eficaz.

 

beneficios de la digitalización de la formación

¿Dónde encontrar ayuda para la digitalización de la formación?

 

Hay una serie de empresas que ofrecen servicios de consultoría para la digitalización de la formación. Estas empresas pueden ayudar a las empresas a evaluar sus necesidades, desarrollar un plan de acción y implementar soluciones digitales.

 

Las empresas que estén considerando la digitalización de su formación deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Comience con un pequeño proyecto: Es mejor comenzar con un pequeño proyecto y ampliarlo en función de los resultados.
  • Involucre a los empleados: Los empleados deben estar involucrados en el proceso de digitalización para garantizar que las soluciones satisfagan sus necesidades.
  • Evalúe regularmente: Las empresas deben evaluar regularmente sus soluciones digitales para asegurarse de que están funcionando de forma eficaz.
  • La digitalización de la formación es una oportunidad para que las empresas mejoren la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de sus empleados.

 

Las empresas que implementen soluciones digitales en el área de formación estarán mejor posicionadas para competir en el mercado actual. La transformación digital es un viaje, no un destino. Las empresas que adopten la transformación digital estarán en una mejor posición para competir en la economía digital actual.

 

Consultae / Softmetry es una empresa de consultoría que ayuda a las empresas a transformarse digitalmente en el área de formación. Tenemos un equipo de expertos que pueden ayudarle con todos los aspectos de su viaje de transformación digital.

 

Responsable de desarrollo Softmetry ERP

«Si está interesado/a en digitalizar su área de formación, podemos ayudarle a implantar soluciones que se adapten a las necesidades específicas de su organización. Estamos a su disposición para presentarle nuestra propuesta de actuación para obtener resultados óptimos en el área de formación …»

 

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People Analytics está cambiando la forma de trabajar en RRHH

Publicada en 7 agosto, 2024 de Consultae

People Analytics

People Analytics, en esencia consiste en:

 

Se recopilan datos de diversas fuentes, como sistemas de información de RRHH, encuestas de empleados, evaluaciones de desempeño, datos de redes sociales internas, e incluso datos externos como información de mercado laboral.

 

Se utilizan herramientas y técnicas de análisis de datos, como estadísticas, machine learning y visualización de datos, para identificar patrones, tendencias y relaciones en los datos.

 

Se interpretan los resultados del análisis para obtener insights sobre el comportamiento de los empleados, el impacto de las políticas de RRHH y los factores que impulsan el desempeño de la organización.

 

Tomar decisiones basadas en datos: se utilizan los insights obtenidos para tomar decisiones informadas sobre la gestión de personas, como la contratación, el desarrollo del talento, la compensación y beneficios, el compromiso de los empleados y la cultura organizacional.

 

🚀 #PeopleAnalytics: Clave para desbloquear el potencial humano en tu empresa! Descubre cómo los datos te ayudan a tomar mejores decisiones en la gestión de talento y a construir un equipo de alto rendimiento. #RRHH #Talento #Datos 📈 Compartir en X

 

Desarrollo

¿Para qué sirve People Analytics?

 

People Analytics permite a las organizaciones:

 

  • Mejorar la toma de decisiones: Tomar decisiones basadas en datos en lugar de intuiciones o suposiciones, lo que puede conducir a resultados más efectivos y eficientes.

 

  • Optimizar la gestión de personas: Identificar áreas de mejora en la gestión de personas y diseñar intervenciones más efectivas para atraer, desarrollar y retener el talento.

 

  • Aumentar el rendimiento de la organización: Mejorar el desempeño de la organización al alinear las prácticas de RRHH con los objetivos estratégicos de la empresa.

 

  • Crear una cultura basada en datos: Fomentar una cultura organizacional donde las decisiones se basen en evidencia y se valore el análisis de datos.

 

Curso People Analytics

Ejemplos de aplicaciones de People Analytics:

 

  • Predicción de la rotación de personal: Identificar los factores que predicen la rotación de personal y diseñar estrategias para retener a los empleados clave.

 

  • Evaluación de la efectividad de programas de formación: Medir el impacto de los programas de formación en el desempeño de los empleados y la productividad de la organización.

 

  • Identificación de talento de alto potencial: Identificar a los empleados con mayor potencial de crecimiento y desarrollo, y diseñar planes de carrera personalizados.

 

  • Mejora del compromiso de los empleados: Analizar los factores que impulsan el compromiso de los empleados y diseñar iniciativas para mejorar la satisfacción y el bienestar laboral.

 

Software People Analytics

 

Software y herramientas para People Analytics:

 

La implementación de People Analytics se apoya en gran medida en el software y la digitalización de los procesos de recopilación y análisis de datos.

 

Existen diversas herramientas de software especializadas en People Analytics que facilitan la recopilación, almacenamiento, análisis y visualización de datos de RRHH. Estas herramientas pueden ser:

 

  • Sistemas de información de recursos humanos (HRIS): Almacenan datos demográficos de los empleados, información sobre compensación y beneficios, historial laboral, evaluaciones de desempeño, etc.

 

  • Plataformas de encuestas de empleados: Permiten recopilar datos sobre la satisfacción, el compromiso y el bienestar de los empleados.

 

  • Herramientas de análisis de datos: Ofrecen funcionalidades para analizar los datos recopilados, identificar patrones y tendencias, y generar informes y cuadros de mando.

 

  • Herramientas de visualización de datos: Permiten presentar los resultados del análisis de forma clara y visualmente atractiva, facilitando la comprensión y la toma de decisiones.

 

La digitalización de los procesos de RRHH es fundamental para la implementación de People Analytics. Esto implica:

  • Automatización de la recopilación de datos: Utilizar herramientas que permitan automatizar la recopilación de datos de diferentes fuentes, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para obtener la información.

 

  • Almacenamiento centralizado de datos: Almacenar todos los datos de RRHH en un repositorio centralizado y accesible, facilitando el análisis y la integración con otras fuentes de datos.

 

  • Uso de métricas y KPIs: Definir métricas e indicadores clave de rendimiento (KPIs) relevantes para los objetivos de la organización y utilizarlos para medir el impacto de las iniciativas de RRHH.

 

  • Análisis predictivo y prescriptivo: Utilizar técnicas avanzadas de análisis de datos para predecir tendencias futuras y recomendar acciones basadas en datos.

 

La digitalización de la recopilación y análisis de datos en People Analytics ofrece numerosos beneficios:

  • Mayor eficiencia y precisión: Reduce el tiempo y los errores asociados a la recopilación y análisis manual de datos.

 

  • Mayor capacidad de análisis: Permite analizar grandes volúmenes de datos de forma rápida y eficiente, identificando patrones y tendencias que serían difíciles de detectar manualmente.

 

  • Toma de decisiones más informada: Proporciona información objetiva y basada en datos para tomar decisiones más estratégicas y efectivas en la gestión de personas.

 

  • Mayor agilidad y adaptabilidad: Permite a las organizaciones responder de forma más rápida y flexible a los cambios en el entorno empresarial y en las necesidades de los empleados.

 

Como vemos, el software y la digitalización son herramientas clave para implementar People Analytics de manera efectiva y aprovechar al máximo el potencial de los datos para mejorar la gestión de personas y el rendimiento de la organización.

 

Publicado en: Ratios y medidas RRHH, Software de RRHH, Tendencias RRHH | Deja un Comentario |

¿Te enfrentas a la compleja gestión de la capacitación de tu plantilla?

Publicada en 22 febrero, 2024 de Consultae

 

Consultores top en el campo de la formación

Comprendemos los desafíos de la formación !

En Consultae, comprendemos los desafíos que enfrentan los responsables de formación en la gestión de la capacitación de su plantilla.

 

Por ello, trabajamos arduamente en desarrollar soluciones innovadoras y adaptables a las necesidades de cada empresa. Contamos con un historial probado de éxito en la implementación de estrategias de capacitación efectivas que impactan positivamente en los resultados de nuestros clientes.

 

Nuestra solución de digitalización del área de formación Softmetry SaaS ayuda a:

 

  • Digitalizar y simplificar la formación con Softmetry, automatizando tareas y conectando aplicaciones.

 

  • Impulsa la eficiencia operativa y el crecimiento del área de formación de tu organización con nuestras soluciones ERP SaaS integradas y accesibles. Nuestras soluciones te ayudarán a optimizar procesos, aumentar la rentabilidad y tomar mejores decisiones.

 

  • Además de mejorar la experiencia y satisfacción del cliente tanto externo como interno, con un servicio constante de soporte.

 

Consultores experimentados en el área de formación

Cuenta con la experiencia de consultores experimentados

Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes y trabajamos de cerca con ellos para lograr sus objetivos de formación.

 

Por ello hemos desarrollado un ERP de formación sencillo que resulta de gran ayuda para lograr los objetivos del área de capacitación.

 

1. Digitalización de la gestión administrativa en formación:

 

  • Automatización de tareas repetitivas: Un ERP de formación puede automatizar tareas como la inscripción de participantes, la gestión de pagos, la elaboración de informes y la evaluación de resultados. Esto libera tiempo para que el equipo de capacitación se pueda enfocar en tareas más estratégicas.

 

  • Centralización de la información: Toda la información relacionada con la formación, como los datos de los participantes, los materiales de los cursos, las evaluaciones y los resultados, se encuentra en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión.

 

  • Mejora de la comunicación interna: Un ERP de formación puede facilitar la comunicación entre el equipo de capacitación, los participantes y los demás departamentos de la empresa.

 

2. Mejora en la planificación y seguimiento de las actividades formativas:

 

  • Análisis de datos: Un ERP de formación permite recopilar y analizar datos sobre la participación en los cursos, la satisfacción de los participantes y el impacto de la formación en el desempeño laboral. Esta información se puede utilizar para mejorar la planificación y el seguimiento de las actividades formativas.

 

  • Identificación de necesidades formativas: Un ERP de formación puede ayudar a identificar las necesidades formativas de los empleados mediante la evaluación de sus competencias y habilidades.

 

  • Personalización de la formación: Un ERP de formación puede ayudar a personalizar la formación para cada empleado, en función de sus necesidades y objetivos específicos.

 

3. Reducción de costes en gestión de la formación:

 

  • La automatización de tareas repetitivas puede ayudar a reducir los costes administrativos.

 

  • Un ERP de formación puede ayudar a optimizar la utilización de los recursos formativos, como los instructores, las aulas y los materiales.

 

  • La mejora de la eficiencia en la gestión administrativa y la planificación de las actividades formativas puede contribuir a la reducción de costes.

 

4. Mejora de la calidad de la formación:

 

  • Acceso a información actualizada: Los participantes tienen acceso a la información más actualizada sobre los cursos y los materiales de formación.

 

  • Evaluación continua: Un ERP de formación puede facilitar la evaluación continua del aprendizaje y el progreso de los participantes.

 

  • Personalización de la formación: La personalización de la formación puede ayudar a mejorar la motivación y el aprendizaje de los participantes.

 

Un ERP de formación puede ser una herramienta muy valiosa para el área de capacitación. Puede ayudar a optimizar la gestión administrativa, mejorar la planificación y seguimiento de las actividades formativas, reducir costes y mejorar la calidad de la formación.

 

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la implementación de un ERP de formación no es una solución mágica. Por ello, la empresa ha de desarrollar un plan de implementación claro y que cuente con el apoyo de todos los involucrados, incluida la dirección.

 

Si estás pensando en implementar un ERP de formación, te recomendamos que recabes información sobre las diferentes opciones disponibles en el mercado y que consultes con colegas de este campo.

 

Algunos recursos útiles para ampliar información de nuestras soluciones:

  • ERP de formación bonificada.
  • Características de un ERP de formación.
  • Casos de éxito de empresas que han implementado un ERP de formación. ¿ Cómo elegir el PMS adecuado para tu organización ?

 

Logra un rendimiento óptimo en el área de formación con Softmetry

Logra un rendimiento óptimo en el área de formación con Softmetry !

 

Con Softmetry, ofrecemos soluciones tanto de Escritorio como en la nube, que ayuden a las empresas a digitalizar y simplificar sus labores administrativas relacionadas con las funciones de formación dentro del área de Recursos humanos.

 

Maximiza la eficiencia operativa y su crecimiento empresarial con nuestras soluciones ERP SaaS integradas y accesibles, ofreciendo servicio constante de soporte y mejorando la experiencia y satisfacción del cliente, para un rendimiento empresarial óptimo.

 

¿Quieres impulsar tu área de formación?

Un ERP puede ayudarte a:

  • Agilizar la gestión administrativa en el área de formación.
  • Automatizar tareas repetitivas.
  • Mejorar la comunicación y la colaboración tanto interna como externa.
  • Obtener información en tiempo real de los resultados de la gestión.

 

En Consultae, te ayudamos a elegir e implementar el ERP de formación conforme a los requisitos de tu empresa. Solicita una consulta gratuita y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la gestión de tu área de formación.

 

Consultor TI Área Formación

 

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ERP formación

Publicada en 2 enero, 2024 de Consultor de formación

Los ERPs de formación son herramientas potentes que pueden ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de sus programas de formación.

 

Características típicas de los ERPs de formación

ERP formación sencillo y económico

 

Los sistemas ERP de formación (Enterprise Resource Planning systems) son herramientas informáticas que automatizan y gestionan los procesos de formación de una organización. Estos sistemas ofrecen una amplia gama de funcionalidades que pueden ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia y la eficacia de sus programas de formación.

 

Hemos realizado un estudio de mercado de las herramientas actuales que existen ene el mercado para automatizar y digitalizar la gestión de la formación y desde un punto de vista general, las características típicas de los ERPs de formación incluyen:

 

  • Automatización de procesos: Los ERPs de formación pueden automatizar una gran variedad de tareas relacionadas con la formación, como la creación de registros de asistencia, la programación de cursos, la gestión de los recursos y materiales, y la generación de informes.

 

  • Gestión del historial de los alumnos y de los planes de desarrollo: Los ERPs de formación pueden ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de la historia de los alumnos y de sus planes de desarrollo, lo que permite garantizar que cada alumno recibe la formación y el apoyo adecuados.

 

  • Evaluación de necesidades y creación de planes de formación: Los ERPs de formación pueden utilizarse para evaluar las necesidades de formación y para desarrollar planes de formación que se adapten a esas necesidades.

 

  • Seguimiento del estado de la formación: Los proveedores de formación pueden utilizar los ERPs para realizar un seguimiento del estado de todos los cursos de formación, incluidas las inscripciones, las asistencias, las finalización y las recertificaciones.

 

  • Generación y gestión de facturas y costes de las acciones formativas, lo que garantiza una adecuada gestión económica de los recursos.

 

  • Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables.

 

  • Gestión de la logística de los cursos de formación, incluidas la reserva de aulas, el pedido de suministros y la coordinación del transporte.

 

  • Facilitan la gestión de presupuestos, realizando un seguimiento de gastos más sencillo y garantizando que los programas de formación estén financiados de forma eficaz. Aquí incluimos el apartado de financiación por aplicación de las bonificaciones por formación programada (en España).

 

  • Los ERPs de formación pueden ayudar a las organizaciones a gestionar las relaciones con los proveedores de formación, incluidas la negociación de contratos, el seguimiento de los pagos y la resolución de disputas.

 

  • Realimentación y evaluación: Los ERPs de formación pueden recopilar comentarios de los alumnos y de otros interesados, y pueden generar informes sobre la eficacia de los programas de formación.

 

  • Informes y análisis: Los ERPs de formación pueden generar informes sobre una variedad de métricas, como el número de inscripciones, las tasas de finalización y la rentabilidad.

 

  • Integración con otros sistemas: Los ERPs de formación pueden integrarse con otros sistemas, como los sistemas CRM y HCM, para crear una visión integral de las actividades de formación de la organización. Conexión vía API.

Beneficios de los ERPs de formación

Beneficios de los ERPs de formación:

 

Los ERPs de formación ofrecen una serie de beneficios a las organizaciones, entre los que se incluyen:

 

  • Mejora de la eficiencia y la eficacia de los programas de formación: Los ERPs de formación pueden ayudar a las organizaciones a automatizar tareas, a realizar un seguimiento del progreso de los alumnos y a evaluar la eficacia de los programas.
  • Ayudan a las organizaciones a reducir los costes de formación mediante la automatización de tareas, la optimización de los recursos y la mejora de la eficiencia.
  • Mejoran la satisfacción de los alumnos mediante la recopilación de comentarios y la realización de cambios en los programas según sea necesario.

 

Elección del ERP de formación adecuado:

 

A la hora de elegir un ERP de formación, es importante considerar las necesidades específicas de la organización. Algunos factores a tener en cuenta incluyen:

  • El tamaño y la complejidad de la organización: Las organizaciones más grandes y complejas pueden necesitar un ERP de formación más potente y flexible.
  • Las necesidades de formación específicas de la organización: Las organizaciones que imparten una amplia gama de cursos de formación pueden necesitar un ERP que ofrezca una gran variedad de funcionalidades.
  • El presupuesto de la organización: Los ERPs de formación pueden variar en precio, por lo que es importante elegir un sistema que se ajuste al presupuesto de la organización.

 

Lista de chequeo

Características típicas de los ERPs de formación:

 

  • Generan automáticamente los documentos del área, como controles de asistencia, horarios y recursos, materiales y datos de los proveedores.
  • Control del historial de los alumnos y su plan de desarrollo.
  • Detección de necesidades formativas.
  • Realizar un seguimiento del estado de las capacitaciones, envíos y costes.
  • Crear documentos de ventas de varios niveles y propuestas de artículos.
  • Desarrollar contratos y acuerdos con proveedores de formación.
  • Cumplir con los requisitos legales o de compliance en la cadena de suministro.
  • Control de todos los puntos críticos del proceso. Logística de la formación.
  • Control de la facturación relacionada con los cursos.
  • Manejar presupuestos e implementar un procedimiento para homologar proveedores.
  • Capacidad de programar comunicaciones y envíos automáticos, centro de control de costes, generar procesos de control de la excelencia de la formación, cuestionarios de satisfacción y retorno de la inversión (aplicabilidad).
  • Mejora continua: permiten realizar un seguimiento de la calidad de la formación realizada durante años. Obtener estadísticas personalizadas de manera eficiente.
  • Generar informes precisos sin esfuerzo, para uso interno o externo (reporting).

 

Conexión ERP / HCM

Conexión ERP / HCM

El área de gestión del capital humano puede ahora disponer de información relacionada con el resto de áreas de la empresa, lo que permite generar informes más completos y ayudar a tomar decisiones acertadas desde varios puntos de vista.

 

Soft para el área de formación

Softmetry un ERP de Formación eficiente y fácil de usar !

 

  • Reduce tiempos y carga de trabajo gestionando formación, centralizando y estructurado la información. Evita errores.

 

  • Plataforma SAS Cloud Multiempresa: utilizado por empresas, centros de formación, consultorías, escuelas y academias, colegios y universidades.

 

  • Planifica y realiza el seguimiento de la capacitación. Evita costes administrativos. Compatible con formación bonificada.

 

  • Ayuda a valorar el nivel de desempeño, mostrando estadísticas e informes de las acciones formativas.

 

  • Registra conocimientos, aptitudes profesionales y habilidades personales.

 

  • ERP de formación que mejora el trabajo colaborativo con una interfaz sencilla.

 

  • Facilita la generación de informes y reportes, ahorrando tiempo y esfuerzo.

 

  • Desarrollado por consultores especializados en la gestión de la formación e ingenieros informáticos que aportan un servicio fiable en la atención al cliente.

 

  • Aseguramos absoluta confidencialidad en el manejo de la información de nuestros clientes.

 

ERP formación económico

Softmetry, un ERP de formación sencillo y económico

¿Por que complicarnos realizando manualmente procesos que pueden automatizarse? Softmetry, es un software hecho a medida para los departamentos de formación. Reduciendo la carga administrativa y aportando seguridad en los procesos.

 

 

API integración con otros ERPs

Ventajas de implantar un ERP de formación corporativo

 

Softmetry es una herramienta para conectar la gestión de la formación con el resto de áreas de gestión de la empresa …

 

KPI´s áreas gestión capital humano

 

En el ámbito de la gestión de la formación empresarial, es necesario disponer de un sistema que facilite la comunicación con los alumnos y los responsables de su capacitación, así como que permita centralizar desde un mismo repositorio toda la información relativa a la planificación y realización de los cursos de formación.

 

Esto, nos permitirá ser más eficientes, cometer menos errores y tener acceso a una mayor información que permita el análisis y medición de factores importantes como el alineamiento de la capacitación con los objetivos empresariales o el ROI de la formación.

 

 

Consultor formación

«Apoyamos a nuestros clientes en la adopción de nuevas tecnologías de gestión de capital humano y en la adaptación de sus organizaciones a formas de trabajo efectivas a través de la digitalización.»

DEMOS A: info@consultae.es

 

Publicado en: Software para formación | Etiquetas: Software para la administración de RRHH, Software RRHH | Deja un Comentario |

ERP Asistente de Gestión de Formación

Publicada en 15 noviembre, 2023 de Consultae

Training Management Software

Asistente para la elaboración planes de formación

Con nuestro software de formación empresarial (Training Management Software), podrás desarrollar planes de formación personalizados para cada puesto de tu compañía, asegurando que tus empleados tengan las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones con éxito.

 

Tendrás además el soporte, tanto del equipo de TI como de consultores experimentados en la gestión de planes de formación y de carrera profesional digitalizados.

 

Nuestro asistente es una herramienta versátil que puede ser utilizada por personal de todos los niveles de experiencia, desde junior hasta senior. Es ideal para quienes desean adaptar soluciones digitales a sus propios procesos del área de formación.

Características principales de Softmetry

Características generales de Softmetry :

Con Softmetry podrás crear, gestionar y seguir el desarrollo del plan de formación de tu organización. Esto incluye la capacidad de definir objetivos de formación, seleccionar cursos y actividades de formativas, así como asignar recursos, supervisar el progreso de los empleados y automatizar procesos.

 

Permite gestionar el catálogo de cursos y recursos formativos asociados, tales como proveedores (partners de formación), materiales, documentación, cumplimiento normativo, asistencia, bonificaciones ante Fundae, evaluaciones y certificados.

 

Sobre la generación de análisis y reporting de los datos de formación, los informes generados ayudan a las empresas a comprender el impacto de sus planes de formación y a tomar decisiones informadas sobre el futuro de sus programas de formación.

 

Respecto al ROI de la formación, ayuda a los departamentos de formación a gestionar el aprendizaje de su plantilla. Esto incluye la capacidad de realizar un seguimiento del progreso de los empleados, proporcionar retroalimentación y evaluar el aprendizaje.

 

Como desarrolladores de software para el área de formación, podemos ajustarnos a las necesidades operativas y objetivos de cada empresa en particular.

 

Inscripción y Contenidos del curso de ratios

«Nos enorgullece que más de 2.000 organizaciones de todo el mundo nos hayan elegido como su proveedor de confianza !»

Manuel Jiménez Molina 
CSO & HR Outsourcing
Tlfno. +34 91.510.23.26
email: m.jimenez@consultae.es

 

… Sigamos la conversación en Redes Sociales !

 

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Soluciones de People Analytics

Publicada en 5 octubre, 2023 de Consultae

Servicios de analítica de datos para el área de RR.HH.

Soluciones de People Analytics

 

Proveemos de herramientas y metodologías de análisis de datos para el área de gestión de personas de las organizaciones. Desde sencillas soluciones de escritorio, hasta potentes entornos colaborativos SAS Cloud que proporcionan evidencias en RR.HH. para la toma de decisiones.

 

Podemos automatizar tareas, definir métricas y configurar cuadros de mando a medida, con tecnologías accesibles desde cualquier dispositivo y formar a equipos en su uso y desarrollo.

 

Realizamos capacitaciones a través del curso online de Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano, desde hace 9 ediciones. Donde se han formado cientos de empresas.

 

Soluciones para la digitalización y optimización del área de formación de las compañías. Reskilling. Automatizaciones.

 

Optimización de procesos del área de gestión de personas. Elaboración de cuadros de mando operativos y estratégicos.

 

Software de gestión y medida del rendimiento.

 

 

Podemos medir aspectos relacionados con la gestión del capital humano; como el rendimiento, el desarrollo de la capacitación, aspectos internos del área de selección, relaciones laborales y compensación, correlaciones con las áreas económico-financiera, fidelización y satisfacción (compromiso y retención), aspectos del liderazgo y del desarrollo organizacional (plan de sucesión, igualdad, diversidad, salud y seguridad, …

 

 

Tradicionalmente el área de Recursos Humanos ha sido dirigida en base a la experiencia de sus responsables, en su intuición, construida a lo largo de los años de práctica profesional y al fin y al cabo de su experiencia personal.

 

Esto no tiene por que dejar de ser así, en cierto modo. Pero si que pueden conseguirse mejores resultados si apoyamos estas decisiones en la analítica de datos.

 

Debido a la digitalización de las empresas, cada vez tenemos una mayor cantidad de datos, y disponemos de métodos basados en ciencia de datos que permiten adelantarnos a problemas o a tomar decisiones basadas en análisis de datos (data-driven).

 

People Analytics nos ayuda a responder a preguntas habituales en el área de RR.HH. tales como ¿Qué factores influyen en la rotación de empleados?

 

  • ¿Cómo podemos mejorar la retención de talento?
  • ¿Qué habilidades son las más importantes para nuestro negocio?
  • ¿Cómo podemos mejorar la diversidad y la inclusión en la empresa?
  • ¿Cómo podemos crear una mejor experiencia para los empleados?

 

Datos utilizados en People Analytics

Los datos utilizados en People Analytics pueden provenir de una variedad de fuentes, como:

 

  • Datos de Recursos Humanos: Datos de nóminas, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia, etc.

 

  • Datos de encuestas: Encuestas de satisfacción del empleado, encuestas de compromiso, etc.

 

  • Datos de redes sociales: Datos de LinkedIn, Twitter, etc.

 

  • Datos de productividad: Datos de ventas, datos de producción, etc.

 

  • ¿Qué herramientas se utilizan en People Analytics?

 

Existen una variedad de herramientas disponibles para People Analytics, desde simples hojas de cálculo hasta plataformas de análisis de datos más complejas.

 

beneficios de People Analytics

¿Cuáles son los beneficios de People Analytics?

 

People Analytics puede ayudar a las empresas a:

 

  • Mejorar la toma de decisiones: Tomar decisiones más estratégicas e informadas basadas en datos.

 

  • Reducir costos: Reducir la rotación de empleados, mejorar la productividad, etc.

 

  • Aumentar la eficiencia: Agilizar los procesos de Recursos Humanos.

 

  • Mejorar la experiencia del empleado: Crear un mejor lugar de trabajo para los empleados.

 

  • ¿Cuáles son los desafíos de People Analytics?

 

 

desafíos de People Analytics

Algunos de los desafíos de People Analytics incluyen:

 

  • Acceso a los datos: Obtener acceso a los datos necesarios de diferentes fuentes.

 

  • Análisis de datos: Contar con las habilidades y herramientas necesarias para analizar los datos.

 

  • Interpretación de los datos: Interpretar los datos de manera correcta y tomar decisiones informadas.

 

  • Privacidad de los datos: Asegurar la privacidad de los datos de los empleados.

 

  • ¿Cómo puedo empezar con People Analytics?

 

Implementar People Analytics

Si te interesa implementar People Analytics, aquí hay algunos pasos que puede seguir:

 

  • Definir sus objetivos: ¿Qué quiere lograr con People Analytics?

 

  • Identificar los datos que necesita: ¿Qué datos necesita para alcanzar sus objetivos?

 

  • Elegir las herramientas adecuadas: Seleccionar las herramientas de análisis de datos que mejor se adapten a sus necesidades.

 

  • Desarrollar sus habilidades: Capacitar a su equipo en análisis de datos.

 

  • Comenzar a analizar los datos: Comenzar a analizar los datos y tomar decisiones informadas.

 

En este enlace puedes consultar una recopilación de la tecnología desarrollada actualmente en el campo de la gestión del capital humano (HR Tech).

 

 

En Consultae llevamos más de 20 años desarrollando soluciones a medida para empresas líderes en sus sectores.

 

 

Disponemos de métodos y desarrollos de software propios para el área de gestión del capital humano junto a una extensa red de partners tecnológicos, que complementan nuestras capacidades.

 

 

Colaboramos con empresas muy destacadas y estaríamos encantados de poder atenderle. Afrontemos juntos los desafíos de su negocio! Mis datos de contacto son:

 

Consultores People Analytics

Manuel Jiménez Molina 
CSO & HR Outsourcing
Tlfno. +34 91.510.23.26
email: m.jimenez@consultae.es

 

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Softmetry, nuevas funcionalidades para los ERP´s de formación

Publicada en 26 septiembre, 2023 de Consultae

Softmetry, un ERP diseñado desde cero por Consultores de Formación

 

Los ERP verticales son sistemas de gestión empresariales diseñados para un sector específico. En el caso del sector formación, estos sistemas ofrecen una serie de funcionalidades que permiten a las empresas gestionar de forma integral todos sus procesos del área de capacitación, desde la captación de alumnos hasta la facturación.

 

Sin embargo, la mayoría de los artículos técnicos sobre ERP verticales para el sector formación se centran en las funcionalidades típicas de este tipo de sistemas, como la gestión de alumnos, docentes, cursos, etc. En este artículo, vamos a ir más allá y vamos a analizar algunas funcionalidades novedosas que pueden ofrecer los ERP verticales para el sector formación.

 

Análisis de datos en el área de formación: ratios & KPI´s

 

Es sabido que los ERP verticales para el sector formación pueden proporcionar información valiosa sobre los alumnos, los cursos y los procesos de formación. Esta información puede utilizarse para mejorar la toma de decisiones, optimizar los recursos y aumentar la eficiencia.

 

Por ejemplo, un ERP vertical puede proporcionar información sobre el rendimiento de los alumnos, el grado de satisfacción de los clientes, la rentabilidad de los cursos, ROI de la formación, etc. Esta información puede utilizarse para identificar áreas de mejora, diseñar cursos más efectivos y optimizar la distribución de los recursos.

 

Inteligencia artificial, I.A. aplicada a la capacitación

Inteligencia artificial, I.A. aplicada a la capacitación

 

La inteligencia artificial (IA) es una tecnología que está revolucionando el sector de la formación. Los ERP verticales pueden incorporar soluciones de IA para mejorar la experiencia de los alumnos, automatizar tareas administrativas y optimizar los procesos de formación.

 

Por ejemplo, un ERP vertical puede utilizar IA para recomendar cursos a los alumnos (itinerario formativos), personalizar el contenido de los cursos o automatizar la gestión de inscripciones. Hoy en día no tenemos porque ceñirnos a un temario preestablecido (de cursos estándar) y generar cursos personalizados ad-hoc.

 

Realidad virtual y aumentada en el mundo de la formación

Realidad virtual y aumentada en el mundo de la formación

 

La realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) son tecnologías que están ganando popularidad en el sector de la formación.

 

Los ERP verticales pueden recoger datos de soluciones de RV y RA para ofrecer experiencias de formación más inmersivas y atractivas.

 

Por ejemplo, un ERP vertical puede utilizar RV para supervisar entornos de aprendizaje virtuales o RA para proporcionar información adicional a los alumnos durante la formación.

 

Los ERP verticales para el sector formación ofrecen una serie de funcionalidades que pueden ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia y eficacia.

 

Sin embargo, las empresas también deben considerar las funcionalidades novedosas que pueden ofrecer estos sistemas para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la tecnología.

 

Nuevas capacidades de los ERP´s de formación

Nuevas capacidades de los ERP´s de formación

 

Algunas de las funcionalidades novedosas que pueden ofrecer los ERP verticales para el sector formación son:

 

  • Análisis de datos para mejorar la toma de decisiones, optimizar los recursos y aumentar la eficiencia.
  • Inteligencia artificial para mejorar la experiencia de los alumnos, automatizar tareas administrativas y optimizar los procesos de formación.
  • Trabajo conjunto con Realidad virtual y aumentada para ofrecer experiencias de formación más inmersivas y atractivas.

 

Las empresas que estén considerando la implementación de un ERP vertical para el sector formación deben analizar las funcionalidades que ofrece cada sistema para encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Así como otros aspectos importantes como su facilidad de uso, costes, integración con otros sistemas, …

 

Por : Manuel Jiménez

Autor

 

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Funcionalidades básicas de un sistema de información de RR.HH. (HRIS):

Publicada en 23 abril, 2023 de Consultae

HRIS Manager

Sistemas de información HRIS

 

A la función de Recursos Humanos se le exige reportar con informes selectivos ajustados a la realidad y no a la especulación. Proporcionar medidas uniformes en la evaluación de los resultados obtenidos en intervalos de tiempo, para poder ser contrastados.

 

HRIS es un sistema de información diseñado para la gestión del capital humano. Procesan los datos de RR.HH. y los comparten analizados como información con los usuarios de la organización.

 

Otras características típicas son:

 

  • Estar conectado con el sistema de información contable, recibiendo y aportando información.

 

  • Los sistema HRIS pueden hacer uso de técnicas de Big Data, contemplando datos incluso de fuera de la organización.

 

HRIS: Más allá de los datos, hacia la toma de decisiones estratégicas

 

Diversas encuestas a C-Suite destacan la necesidad de que el área de Recursos Humanos brinde informes precisos y basados en datos concretos, en lugar de especulaciones.

 

Los sistemas HRIS son fundamentales para lograr este objetivo, ya que permiten procesar y analizar grandes volúmenes de información, proporcionando métricas y visualizaciones que facilitan la toma de decisiones informadas.

 

Conexión con otras áreas y el poder del Big Data

 

Es importante resaltar que los HRIS no operan de forma aislada. Su integración con el sistema contable permite una visión holística de la organización, donde los costos y beneficios asociados al capital humano se reflejan en la contabilidad general.

 

Además, la capacidad de incorporar técnicas de Big Data, incluyendo datos externos a la empresa, amplía el panorama de análisis, permitiendo identificar tendencias y patrones que pueden influir en la estrategia de la organización.

 

Funcionalidades clave para la gestión estratégica

 

Más allá del análisis de datos históricos, los HRIS ofrecen funcionalidades que van desde la medición y valoración de transacciones hasta la presentación de informes detallados. Estos informes no solo justifican costos, sino que también ayudan a obtener financiación y a demostrar el valor aportado por la gestión del capital humano.

 

Información clave para la toma de decisiones

 

El artículo enumera una serie de datos que los HRIS pueden proporcionar, como los costos asociados a la estructura de personal (reclutamiento, formación, integración, etc.) y los activos intangibles generados por la gestión de recursos humanos (capacitación, capacidad de aprendizaje, fidelización, etc.).

 

Esta información es crucial para evaluar el retorno de la inversión en capital humano y para tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento y el éxito de la organización.

 

 

Funcionalidades básicas de un sistema de información de RR.HH. (HRIS):

 

  • Análisis de datos históricos. Big data.
  • Medición y valoración de transacciones.
  • Presentación de informes. (Justificación de costes, obtener financiación, determinar el valor aportado por la gestión).
  • Aportar información al sistema económico-financiero.

 

 

Información básica requerida habitualmente al área de gestión del capital humano:

 

Costes originados por la estructura de personal de la empresa:

 

  • Reclutamiento: Directamente proporcionales a la importancia del cargo o especialización del puesto a cubrir.

 

  • Formación: La formación continua es una inversión por su capacidad de generar beneficios futuros.

 

  • Costes de integración: Hasta que se consigue la plena integración de un empleado/a surgen costes por su operatividad incompleta. Estudios sobre conciliación y teletrabajo.

 

  • Costes por cambio de función. Evaluaciones de puestos. Estudios de sucesión.

 

  • Costes organizacionales: Relacionados con la estructura y organización de una empresa.

 

Activos (intangibles) creados desde la gestión de RH y que suponen una creación potencial de ingresos.

 

  • Capacitación del personal.
  • Capacidad de aprendizaje.
  • Fidelización. Implicación y motivación …

 

 

Ejemplos de Software HRIS:

 

Estos son algunos de las soluciones HRIS más populares del mercado …

 

  • Soluciones SAP para HR.
  • Meta4.
  • Taleo / Oracle.
  • A3 Software

 

 

Bibliografía relacionada: HRIS

 

Libros clave:

  • Human Resource Information Systems: Basics, Applications, and Future Directions
    • Enfoque completo sobre HRIS, desde conceptos básicos hasta tendencias futuras

 

  • The HRIS Handbook: A Practical Guide to Human Resources Information Systems
    • Guía práctica para seleccionar, implementar y usar un HRIS

 

843682301X

La gestión de los sistemas de información en la empresa: Teoría y casos prácticos (Economía y Empresa) por Pirámide.

 

«… se describen los componentes que constituyen el sistema de información de la empresa y su labor de apoyo a la realización de las actividades de planificación, organización, control, toma de decisiones y comunicación en las relaciones intra e interorganizativas.

 

… se desarrollan los conocimientos necesarios para una adecuada gestión de los sistemas de información, proporcionando directrices para su planificación, la consecución de ventajas competitivas, su implantación y mantenimiento.»

 

Artículos HRIS:

 

  • «The impact of human resource information systems on HR effectiveness…»
    • Estudio sobre el impacto de los HRIS en la efectividad de RRHH
    • https://www.scirp.org/journal/paperinformation?paperid=111944

 

Recursos online: HRIS

 

  • Society for Human Resource Management (SHRM)
    • Asociación líder en RRHH, con recursos sobre HRIS
    • https://www.shrm.org/

 

  • HR Technologist
    • Publicación online sobre tendencias en tecnología de RRHH, incluyendo HRIS
    • https://www.spiceworks.com/hr/

 

 

Responsable de desarrollo

«Como observamos, los sistemas HRIS son herramientas poderosas que permiten a las áreas de Recursos Humanos ir más allá de la gestión operativa y asumir un rol estratégico en la organización. Al proporcionar información precisa y relevante, los HRIS facilitan la toma de decisiones basadas en datos, lo que se traduce en una gestión más eficiente y efectiva del capital humano.»

 

… continuemos la conversación en redes sociales !

 

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