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Cuestiones relacionadas con la gestión de las bonificaciones por formación continua en las empresas. (Actualmente formación programada por las empresas.)

¿Cómo calcular el crédito de formación bonificada?

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¿Cómo calcular el crédito de formación bonificada?

¿Sabías que el coste de la formación dirigida a los trabajadores de una empresa puede deducirse de los seguros sociales? A continuación te explicamos, paso a paso, todo el proceso.

 

Lo primero sería calcular el crédito de formación bonificada disponible para tu empresa.

 

 

Por diversos motivos, el crédito anual del cual disponen las empresas no se utiliza al 100 %. Y es que para poder deducir importes de los seguros sociales necesitamos cumplir una serie de requisitos: puntos a cumplir para que la formación sea bonificable.

 

En este artículo analizamos los principales causas: 7 motivos por los que las empresas desaprovechan su crédito de formación.

 

No aprovechar el 100% del crédito, no deja de ser una pérdida de oportunidad, para capacitar a los trabajadores y hacer a las empresas más competitivas. Eso sí, siempre y cuando la formación se adapte perfectamente a las necesidades de cada caso en particular.

 

¿Sabías que el Crédito de formación que no se disponga, se pierde …? En general esta norma es así, excepto

 

 

Además del crédito de formación disponible para tu organización, dispones de un crédito adicional para planes de formación individuales: los planes PIF.

 

 

La cotizaciones por formación profesional las realizan tanto empresa como trabajadores. Aunque en mayor grado se hace cargo la empresa como parte de su cuota patronal.

 

En empresas con representación legal de los trabajadores, deberá llegarse a un acuerdo para bonificar un determinado plan de formación.

 

Sin entrar en detalles y dentro de los requisitos necesarios a cumplir para bonificar la formación en las empresas se encuentra la de cumplir con los plazos previstos para comunicar a Fundae a través de su plataforma lanzadera: Comunicación de inicio de la formación

 

Primero, se comunica la AAFF (nombre del curso, nº de horas, modalidad, objetivos y contenidos, …) y seguro, se comunica el curso con la fecha de inicio y finalización, duración, horarios, centro de formación con el detalle de nombre CIF y dirección, lugar de impartición, el tutor/profesor (nombre , apellidos, DNI, email y las horas que imparte cada tutor en caso de estar varios).

 

En el caso de que la acción formativa sea online, hay que comunicar los datos básicos dela plataforma de teleformación como la URL (dirección web), el dueño de la misma, etc. Para facilitar su inspección.

 

Estos trámites los puede realizar de manera interna la propia empresa o delegar en una Entidad Organizadora de Formación Continua (como es nuestro caso: Consultae).

 

Los participantes también habrán de cumplir determinados requisitos, como haber realizado un mínimo del 75% de las horas al curso. Y en online de las tareas, siempre y cuando estén realizadas en un tiempo razonable.

 

 

¿Cómo calcular el crédito de formación bonificada? y primeros para bonificar ... Share on X

 

 

Externalizar la gestión de las bonificaciones por formación

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Externalizar la gestión de las bonificaciones

 

Externalizar la gestión de las bonificaciones

Externalizar la gestión de las bonificaciones por formación.

 

¿Bonificar la formación en tu empresa te causa contratiempos? o quizá te desvía de tus objetivos, la tratarse de una tarea administrativa y muy mecánica. ¿Entonces porqué no delegarlo en consultores expertos?

 

En Consultae tenemos los recursos humanos para gestionar grandes planes de formación, con experiencia y seguridad. Y además contamos con el soporte de informático para hacer de manera eficaz,

 

 

1. Delegar la gestión de las bonificaciones en un tercero.

 

 

2. Las ventajas de contar con el apoyo de una empresa especializada.

 

 

Si necesita más información sobre como externalizar la gestión de bonificaciones por formación continua, estamos a su disposición. Somos expertos en gestión bonificaciones Fundae (anterior gestión de bonificaciones Fundación Tripartita).

 

Estas bonificaciones por formación se aplican deduciendo el importe a ingresar por seguros sociales a la Seguridad Social. La mayoría de las empresas hacen uso de su crédito de formación disponible.

 

Tienen derecho al mismo porque tanto empresa como trabajadores han cotizado el año anterior por ello. Y si no se utiliza en el año natural se pierde, es decir el crédito no empleado no se acumula de un año para otro.

 

No solo se pueden minorar los costes de cursos contratados con terceros (centros de formación / freelance) también se puede bonificar formación interna, justificando costes como el lucro cesante del formador interno. En este sentido, podemos asesorarle con total garantía!

 

 

La formación online, por supuesto, también es bonificable!

 

 

Los autónomos ya cotizan por esta contingencia de formación, pero aún no está habilitado el sistema para que puedan deducírsela. Aunque está reconocido su derecho y se espera que en breve puedan acceder al mismo con carácter retroactivo (desde que comenzaron a cotizar).

 

 

📄 Notas: No confundir el crédito de formación disponible con las bonificaciones por contrato de formación y aprendizaje (formación dual). El único contrato, que actualmente está bonificado.

Requisitos para aplicar las bonificaciones por formación

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Requisitos para aplicar las bonificaciones por formación

Requisitos para bonificar la formación

 

Recuerda que para aplicar las bonificaciones se deben cumplir los siguientes requisitos expuestos en el artículo 15 de la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio), y que resumimos a continuación:

a) Información previa a la Representación Legal de los Trabajadores (RD 694/2017).

 

b) Comunicación telemática del inicio de las acciones formativas (art. 18 TAS/2307/2007).

Realización de la formación relacionada con la actividad de la empresa, sin coste para los alumnos.

Que no deben de exceder de 30 por grupo en presencial y 80 por tutor en online.

 

c) Las modalidades serán presencial, teleformación o mixta (aula virtual).

La formación a distancia ya no es bonificable. Con una duración mínima de dos horas diarios y sin pasar de ocho, excepto que se imparta en una única jornada.

Comunicación telemática de la finalización del grupo o grupos de formación (art. 19 de la Orden TAS/2307/2007).

Comunicación telemática del inicio y finalización de los permisos individuales de formación (art. 26 de la Orden TAS 2307/2007).

 

d) La bonificación en los seguros sociales se podrá aplicar una vez comunicada la finalización de la formación.

Hasta el último día hábil de presentación del boletín de cotización de diciembre abonado en enero.

 

Las jornadas, congresos, seminarios, etc. de carácter informativo no son bonificables. Cada empresa tiene un crédito de formación asignado en base a sus cotizaciones.

 

La Seguridad Social proporciona a Fundae el importe del crédito de cada empresa que cotiza por formación profesional continua, y esta a su vez lo pone a disposición a través de su aplicación telemática.

 

 

Resumen: Requisitos para aplicar las bonificaciones por formación Share on X

 

 

 

Notas: esta información puede estar desactualizada y se difunde con fines meramente divulgativos. ante cualquier consulta puede contactar con nosotros. También dispone de más información en la web oficial de fundae.es

 

Actualización de la aplicación para cargas masivas de datos

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Cargas masivas de datos xml

Ahorra tiempo y aporta validaciones comprobando los datos subidos !

 

Esta utilidad permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de Fundae generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

 

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

 

Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.
  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.
  • Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

 

 

Puedes encontrar información actualizada sobre cargas xml para Fundae en:

 

Cargas masivas a Fundae

 

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones.

 

 

La aplicación online de Fundae comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

Novedades en las comunicaciones de inicio en la plataforma FUNDAE (2019):

 

 

  • Ya se puede introducir el número de pasaporte en los apartados de tutor, formador y proveedor de la formación.

 

  • Certificados de Profesionalidad: Se ha eliminado la obligatoriedad de incluir los participantes al inicio de la formación.

 

 

Actualización de la aplicación para cargas masivas de datos xml en formación programada por las empresas Share on X

 

 

Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes contactar en consultae.es/blog/contacto/ o directamente con nuestros consultores:

 

Mari Carmen Jiménez, Responsable de Informática en Consultae. mc.jimenez@consultae.es. Tlfno. 91.510.23.26.

 

 

Incidencias una vez comenzado un curso

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Incidencias bonificaciones formación continua

Incidencias una vez comenzado un curso

 

Resolución de incidencias en la comunicación de cursos de formación bonificada para empleados en activo:

 

 

 

Artículos relacionados con requerimientos e incidencias:

 

 

  • Actualmente las comunicaciones del inicio de la formación se han de realizar con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de comienzo de cada grupo.
    • Las entidades podrán comunicar antes del inicio de la formación cambios justificados que no afecten a la cancelación, como horarios, fechas o lugar con cuatro días naturales de antelación sobre la fecha prevista para el comienzo del curso. Ampliar información en fundae.es.

 

 

Notas: Recuerda esta información es sólo de carácter informativo. Solo prestamos asesoramiento en materia de bonificaciones, como tal, a través de nuestros servicios profesionales.

 

Bonificación de los cursos de formación en empresas

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Servicio para empresas: Bonificación de cursos de formación

 

Bonificamos la formación impartida en la empresa. Colaboramos con los mejores proveedores de formación en cada materia.

 

También bonificamos la formación interna de la empresa y la formación impartida por los diversos proveedores de formación.

 

 

Tenemos experiencia en formación e la práctica totalidad de sectores productivos, para toda España. Nos ocupamos de toda la logística de la formación en la empresa.

 

Le informamos del crédito disponible y le asesoramos sobre la mejor solución para aplicarlo en función de sus necesidades formativas.

 

En el siguiente enlace puede consultar los pasos para aplicar las bonificaciones por formación programada.

 

Servicio para empresas: #Bonificación de cursos de formación Share on X

Servicio de Formación Bonificada

consultora-formacion-empresasEstrella Herranz Mancera Directora de Consultoría de RR.HH. de Consultae:

«Contacta con nosotros te asesoramos sobre la gestión del crédito de formación de tu empresa.”

✉️ e.herranz@consultae.es 

☎ 91.510.23.26

Cursos bonificados Fundación Tripartita

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Cursos bonificados "Fundación Tripartita"

Cursos bonificados «Fundación Tripartita»

 

Aunque debido a la popularidad del término aún se sigue utilizando, realmente con «tripartita» o «forcem» nos entendemos que nos referimos a cursos bonificados por Fundae, que es el denominativo  o marca que tiene la actual de la entidad pública Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Dependiente del Ministerio de trabajo (SEPE) y Educación (presente/futuro).

 

Hecha esta aclaración, hemos experimentado a lo largo de más de 20 años de funcionamiento del sistema de crédito de formación que los cursos bonificados por la «Fundación Tripartita» son una excelente forma de mejorar las habilidades de los trabajadores y están disponibles para empresas de todos los tamaños.

 

Esta iniciativa fomenta y ofrece una forma accesible de capacitar a los trabajadores para mejorar la productividad y la competitividad de la empresa.

 

La Fundae es una organización que se dedica a fomentar la capacitación de los trabajadores de forma gratuita para mejorar su empleabilidad y la competitividad de las empresas donde trabajan.

 

Esta Fundación se compone de una coalición de gobiernos, empresas y sindicatos que trabajan conjuntamente para ofrecer programas de formación que mejoren la productividad de los trabajadores y la competitividad de las empresas.

 

Los cursos bonificables por Fundae están diseñados para mejorar la calidad del trabajo, el desarrollo de habilidades y la satisfacción en el trabajo.

 

Los cursos bonificables abarcan desde temas técnicos (hard) relacionados con la industria hasta temas menos técnicos y más transversales como por ejemplo el desarrollo de habilidades blandas (soft skills) …  liderazgo, habilidades de comunicación, así como también habilidades para la vida. Estos cursos están diseñados para apoyar el desarrollo de los trabajadores en todos los ámbitos.

 

Los cursos bonificables por la Fundae pueden bonificarse en gran medida, en determinados casos hasta el 100% de los costes de los cursos, según las condiciones.

 

Esto significa que las empresas pueden ahorrar una cantidad significativa en los costos de formación de sus trabajadores, lo que les permite aprovechar al máximo sus recursos.

 

Además de los cursos bonificables, la Fundae también ofrece otras iniciativas para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas, como por ejemplo la formación de oferta para personas en búsqueda de empleo o el programa Digitalízate.

 

Estos últimos son ofertas formativas de empresas destacadas como Google que ofrecen programas de aprendizaje en plataformas como Coursera (estilo MOOC) e incluyen programas para aprender nuevas tecnologías mayormente.

 

Si bien es cierto que hay un costo asociado a los cursos bonificables, hay también muchas oportunidades para obtener una formación adecuada sin tener que gastar mucho dinero. Esta Fundación proporciona una excelente forma de mejorar las habilidades de los trabajadores, así como también una gran oportunidad para ahorrar dinero a las empresas.

 

 

 

Fundae ha publicado las novedades en la aplicación 2019

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Fundae ha publicado las novedades en la aplicación 2019

 

Comunicaciones de inicio en la plataforma FUNDAE:

 

 

  • Ya se puede introducir el número de pasaporte en los apartados de tutor, formador y proveedor de la formación.

 

  • Certificados de Profesionalidad: Se ha eliminado la obligatoriedad de incluir los participantes al inicio de la formación.

 

 

Comunicaciones de finalización en la plataforma FUNDAE

 

 

 

Comunicación de PIF (Permiso Individual de Formación):

 

  • Se ha añadido un nuevo tipo de PIF para comunicar la participación a los procesos de “Evaluación y acreditación de la experiencia laboral”.

 

 

Crédito no consumido en 2018:

 

  • Todas las empresas que reservaron el crédito 2018 (con menos de 50 empleados), lo tendrán incorporado (solo el no consumido) en el saldo de 2019.

 

 

Nuevas utilidades aplicación FUNDAE 2019:

 

  • Resumen de actividad: Se ha completado con un mayor número de alertas y un nuevo informe sobre el crédito reservado del ejercicio anterior.

 

 

  • Apartado de acciones formativas (AA.FF.): Se puede filtrar por modalidad.

 

  • Se puede visualizar la duración de las acciones formativas en los listados.

 

  • Nueva pantalla: Consulta de la información declarada sobre la RLT.

 

  • Listado XML: Aparece de forma descendente.

 

  • Notificaciones: Más completas y señalan los datos del firmante en todas sus hojas.

 

 

* Fuente y más información en fundae.es.

 

 

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Entrada relacionada:

 

Ya se puede acceder a la aplicación 2019 de Fundae

 

¿Qué es Forcem?

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Sede de Fundae en Madrid

¿Cuál era la misión de Forcem (actual Fundae)?

 

Forcem era el antiguo denominativo que recibía la actual Fundae, también denominada en anteriores etapas por Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo F.T.F.E. (actualmente Fundae), entidad que gestiona la Formación Profesional Continua en España y que forma parte junto a la Formación Profesional Reglada y la Formación Profesional Ocupacional, el Sistema de Formación Profesional en España.

 

 

Su función general es identificar las necesidades de formación de las empresas. Con especial atención a las PYMEs, ya que en general suelen carecer de medios que les permitan implantar su plan de formación.

 

El objetivo es lograr niveles de cualificación técnica similares a los miembros más desarrollados de la OCDE.

 

Puedes ampliar esta información en: La evolución de la «gestión de forcem» o «de créditos de la Tripartita»

 

 

 

📄 Nota: El término Forcem finalmente ya casi ni se utiliza, es poco habitual, salvo por aquellos que conocieron el modelo en su época. Más información sobre formación subvencionada en España: wikipedia.org/Fundae.

 

Recordatorio cierre de bonificaciones 2018

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 Cierre de bonificaciones 2018

Recordatorio cierre de bonificaciones

 

Estamos en los últimos meses del año y cada vez queda menos tiempo para poder programar y terminar con garantías los cursos bonificables !

 

Si tu empresa aún dispone de crédito bonificable y tiene programado realizar formación en estos últimos días del año, recomendamos comenzar lo antes posible.

 

A estas alturas de año, se hace complicado compaginar la realización de formaciones de larga duración con el trabajo diario. Quizá en ese caso, podamos buscar alternativas de cursos más intensivos.

 

Dentro de la detección de necesidades de formación de cada compañía, es muy importante poder elegir para el último trimestre formaciones de corta duración y preferiblemente para departamentos que tengan disponibilidad en estas fechas.

 

 

Cumplimiento de requisitos, que no hay por qué cumplir curso a curso pero sí en su totalidad:

 

  • Aportación privada, toda empresa mayor de 6 trabajadores tiene un % de aportación que cumplir. Normalmente con la formación en horario de trabajo o exceso de coste sobre la bonificación se llega a cumplir.
    • Pero si llegan estas fechas y no es así, hay dos opciones, aplicar una bonificación menor sobre cada curso hasta cumplirlo o hacer formación exclusivamente para aportación privada.

 

 

    • Hay que controlar este % y solo es obligatorio su cumplimiento si se publica en el INSS antes de finalizar el año.
    • En este momento no se ha publicado para 2017 pero como no sabemos si se publicará, es recomendable tenerlo cumplido.

 

 

Recuerda revisar los siguientes aspectos para aplicar correctamente las bonificaciones en los seguros sociales:

  • Nunca antes de finalizar la formación ni de cerrar la bonificación en la aplicación telemática.
  • El último seguro social para aplicar bonificaciones 2017 es el de diciembre que se paga en enero.
  • Solicitar comprobante de la aplicación de las bonificaciones en los seguros sociales.
  • Las facturas de formación tienen que estar abonadas antes del 30 de enero de 2018 (antes del último día hábil).
  • Las facturas de formación deben tener el detalle de datos de la formación bonificada. Si no es así o están incompletos se realizará un anexo.

 

 

Previsión de formación en 2019:

 

  • La aplicación del próximo ejercicio suele estar disponible a primeros de diciembre para ir comunicando los primeros cursos que comiencen en enero.

 

  • Para ello es buen momento para preparar el plan de formación, sobre todo si la empresa tiene que comunicarlo a la RLT y cumplir los plazos establecidos (15 días hábiles anteriores al comienzo de la formación).

 

 

Estamos a vuestra disposición para cualquier aclaración, ayuda o presupuesto tanto de gestión como de formación que se necesite. Es un buen momento para prepararse y comenzar el año nuevo bien capacitados para afrontar con éxito los nuevos retos!

 

 

Recordatorio cierre de bonificaciones 2018 Share on X

 

 

No olvides que en cualquier caso, el crédito que no se dispone durante el año se pierde. La bonificación es un incentivo para las empresas por la capacitación de sus empleados. Hoy en día debido sobretodo a los continuos avances en nuevas tecnologías y a la elevada competitividad se necesita un personal eficaz que esté al día en estos últimos cambios.