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La formación bonificada, también conocida como formación programada o formación continua, es un tipo de formación subvencionada a través de la cual las empresas proporcionan a sus trabajadores cursos que estén relacionados con su puesto de trabajo, con el objetivo de aumentar sus capacidades productivas y sus competencias profesionales.

Pueden beneficiarse de la formación bonificada las empresas de cualquier tamaño, sector o actividad, siempre que cumplan con los requisitos establecidos por la normativa vigente.

Proceso para bonificar formación en las empresas

La práctica totalidad de las grandes y medianas empresas de este país utilizan su crédito disponible de formación. Intentan aprovecharlo al máximo como una ayuda directa para financiar los costes por formación de sus plantillas.

Se pueden bonificar todos los tipos de formación que estén relacionados con el puesto de trabajo, incluidos los cursos de idiomas, informática, gestión, seguridad laboral, etc. Pero existen requisitos y excepciones que estudiaremos a continuación …

👉 Es la manera de recuperar, las cotizaciones en concepto de formación profesional e invertirlas en capacitación y mejora de la competitividad.

El resto de empresas de menor tamaño acceden en menor proporción, pero cada día este sistema es más conocido lo que permite que nuevas empresas accedan al sistema.

La bonificación de la formación puede llegar hasta el 100% del coste de la formación. El importe de la bonificación depende de la duración de la formación y de la categoría profesional de los trabajadores.

Las empresas pueden solicitar la bonificación de la formación a través del portal de FUNDAE. Para ello, deben presentar una solicitud de bonificación y la documentación correspondiente.

Índice de contenidos: bonificar formación ante Fundae

1. ¿Qué es la bonificación por formación?

2. Guías y resolución de dudas sobre bonificaciones.

3. Planes de formación PIF.

4. Externalización del proceso de bonificaciones.

5. Bonifica la formación sin sorpresas.

6. Nuestros servicios como Entidad Organizadora y Gestor Externo.

Introducción a la formación bonificada:

La formación programada es un tipo de formación subvencionada que permite a las empresas proporcionar cursos a sus trabajadores de forma gratuita para mejorar sus competencias profesionales. En esta guía vamos a ver detalladamente cómo se realiza el proceso de bonificación de la formación.

¿Quieres invertir en el desarrollo de tu equipo y ahorrar en costes de formación? ¡La bonificación de FUNDAE es la solución! Con este sistema, podrás financiar la formación de tus empleados y obtener importantes beneficios para tu empresa.

Requisitos para acceder a la bonificación

Para poder beneficiarte de las ayudas de FUNDAE, debes cumplir los siguientes requisitos:

• Estar al corriente de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

• Cotizar por Formación Profesional en tus boletines de cotización.

• Realizar de manera interna, contratar a un gestor experto o a una entidad organizadora de formación acreditada por FUNDAE.

Pasos y plazos para solicitar la bonificación

En general, el proceso de solicitud de la bonificación es sencillo y consta de los siguientes pasos:

• Comunicación de inicio de formación: Debes comunicar a FUNDAE el inicio de la formación con al menos 7 días de antelación.
  Realización de la formación: La formación debe ser impartida por una entidad acreditada y cumplir con los requisitos establecidos por FUNDAE.

• • Una vez comunicados los cursos a Fundae se mantienen en estado válido hasta su cierre o anulación por no cumplir los requisitos.

• Comunicación de finalización de formación: Debes comunicar a FUNDAE la finalización de la formación en un plazo máximo de 20 días desde su finalización.

• Aplicación de la bonificación: FUNDAE te aplicará la bonificación correspondiente en tus boletines de cotización a la Seguridad Social.

Beneficios de la formación bonificada

La formación bonificada ofrece numerosas ventajas tanto para las empresas como para sus empleados:

• Las empresas pueden reducir significativamente sus gastos en formación gracias a las bonificaciones de FUNDAE.

• La formación continua permite a las empresas adaptarse a los cambios del mercado y mejorar su competitividad.

• Desarrollo del talento: Los empleados adquieren nuevas habilidades y conocimientos, lo que aumenta su motivación y productividad.

• Retención del talento: La inversión en formación demuestra el compromiso de la empresa con sus empleados, lo que favorece su retención.

• Mayor empleabilidad: Los empleados mejoran su perfil profesional y aumentan sus oportunidades laborales.

Con «bonificar un curso» nos referimos a que una parte del coste del mismo se puede descontar de los Seguros Sociales.

El objetivo de este sistema es fomentar que los trabajadores se formen y desarrollen nuevas habilidades que mejoren su productividad. En este enlace te explicamos paso a paso cómo calcular el crédito de formación.

Es importante considerar, que cualquier trabajador que cotice por formación tiene acceso a ella siempre y cuando a su empresa le quede crédito disponible.

Cuánto se puede bonificar dependerá del crédito por formación disponible y de las características de la acción formativa, tales como la modalidad, Nº de horas, participantes, tamaño de la empresa …

Se puede llegar a bonificar incluso el 100% del coste total de la formación, pero la mayoría de la veces no será así, ya que las empresas asumirán por ley un Coste de cofinanciación privada dependiendo de sus características.

Los trabajadores que cumplen los requisitos para participar en formación bonificada son aquellos que cotizan por dicha contingencia, quedando de momento excluidos algunos colectivos como los autónomos y funcionarios (estos últimos tienen sus propios planes internos de formación).

A lo largo de este artículo enlazaremos con instrucciones y cuestiones básicas sobre cómo bonificar la formación programada. Como por ejemplo:

• En estos artículos puedes ver cómo dar de alta las empresas en el sistema o cómo consultar el crédito disponible.

• • También resulta muy interesante consultar ¿Cómo reservar el crédito de formación? Ya que en caso de no disponer del mismo podemos guárdalos, aunque para ello hay que cumplir una serie de requisitos como empresa.

• Requisitos a cumplir para poder bonificar, como por ejemplo informar a la representación de los trabajadores RLT, (en caso de tenerla), mínimo 2 horas de duración o cumplir el límite de asistentes según la metodología seguida (presencial / teleformación). En este enlace puedes consultar en detalle todos los requisitos que una AA.FF. resulte bonificable …

• Cómo  generar la documentación de cursos bonificados.

• • Se necesita tener disponible toda la documentación del proceso para responder ante posibles requerimientos o inspecciones.

• Realizar las comunicaciones de inicio y de fin de las AA.FF. comunicadas.

• Aplicar la bonificación y el descuento en los Seguros Sociales.

Aprovecha la financiación para la formación profesional continua de tu plantilla comunicando tus acciones formativas a Fundae. Nosotros nos ocupamos de todos los trámites !

De forma simple ¿Qué es la bonificación por formación?

La bonificación es un mecanismo por el cual se reduce el coste de la formación en las empresas. Su objetivo fomentar la cualificación del personal y su competitividad, ante un entorno tan cambiante como el actual.

Se trata de un incentivo que se ofrece la normativa actual para fomentar la capacitación continua de los trabajadores (empleabilidad) y mejorar así la competitividad de las empresas.

¿Cómo funciona la bonificación por formación?

La bonificación por formación programada se realiza a través de un acuerdo entre empresa y trabajadores (RLT). La propia empresa puede buscar al centro de formación que imparte y realizar los trámites ante Fundae.

O puede contar con la ayuda de un Gestor Externo o de una Entidad Organizadora de Formación Continua. Dependiendo de cada modalidad cambiar el procedimiento de actuación.

En este acuerdo, la empresa se compromete a cumplir unos requisitos de forma y a cambio podrá descontar del coste de sus seguros sociales la totalidad o parte de la inversión en capacitación.

¿Quién puede beneficiarse de la bonificación por formación?

La bonificación por formación está destinada a trabajadores en activo de empresas cualquiera que sea su plantilla siempre y cuando coticen por la contingencia de formación.

¿Cómo bonificarte? Costes justificables

Las empresas restan del coste de sus seguros sociales las cantidades debidamente justificadas ante Fundae. Para ello, hay que cumplir unos requisitos.

El importe de la bonificación depende de los asistentes a la AA.FF., si es de modalidad básica (transversal) o avanzada, del tamaño de la empresa:

El crédito de formación se calcula aplicando un porcentaje de bonificación que dependerá del tamaño de la plantilla:

a) Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100 %
b) De 10 a 49 trabajadores: 75 %
c) De 50 a 249 trabajadores: 60 %
d) De 250 o más trabajadores: 50 %

Las empresas de 1 a 5 trabajadores dispondrán de un crédito de bonificación fijo de 420 €.

Las empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores puede reserva su crédito de formación si no disponen del mismo. En esta entrada te indicamos cómo reservar el crédito de formación para sucesivos ejercicios.

Las empresas nuevas o con nuevos centros de trabajo también tendrán acceso al crédito. En estos casos las empresas dispondrán de un crédito de bonificaciones cuyo importe resultará de aplicar al nº de empleados de nueva incorporación la cuantía de 65 €.

Las empresas que concedan permisos PIF para sus trabajadores, dispondrán de un crédito adicional.

Además hay que considerar coste hora a bonificar dependiendo de los módulos económicos marcados por normativa:

• Formación Presencial:
  • Nivel Básico: 9 € / hora
  • Nivel Superior: 13 € / hora
• Formación Teleformación: 7,5 € / hora

En este enlace tienes acceso a una calculadora del crédito de formación. Pero en cualquier caso, para conocer el crédito que dispone tu empresa lo mejor es acceder a su perfil en la aplicación de Fundae para consultar el crédito disponible.

Estas cantidades se actualizan anualmente, en función de las cotizaciones por formación del año anterior.

¿Cuáles son los requisitos para acceder a la bonificación por formación?

Para acceder a la bonificación por formación, es necesario que la formación se realice conforme a lo estipulado en la normativa actual vigente (en el enlace se detalla cada requisito).

1. ¿Qué es la bonificación por formación?

Explicado de una manera muy sencilla, diríamos que cada empresa española cotiza a la Seguridad Social por sus trabajadores un pequeño porcentaje de su masa salarial en concepto de formación profesional.

Estas cotizaciones se acumulan durante el año en curso como Crédito de formación para el año que viene y el cual actuará como límite de las deducciones que podremos aplicarnos por organizar y comunicar a Fundae la formación impartida a dichos trabajadores.

El objetivo de este sistema, es fomentar la formación continua de los trabajadores y la competitividad de las empresas.

Por otro lado, la web de Fundae ofrece muchos recursos formativos, entre los que se encuentran las preguntas y respuestas frecuentes de los expertos responde, vídeos, noticias, comunicados en redes sociales, jornadas de difusión, participación en charlas y eventos relacionados con la formación, etc.

2. Guías y explicaciones para sus dudas sobre bonificaciones

Muchas grandes empresas suelen bonificar sus planes de formación de manera interna. Esta situación, como todo, tiene sus pros y sus contras. Sin embargo, otras muchas aprecian el valor que un partner especializado aporta a esta gestión, un tanto farragosa.

En los siguientes artículos, a los que hacemos referencia, están desarrollados específicamente algunos aspectos, como:

• Cómo bonificar la formación en las empresas.

• Cómo bonificar formación online y mixta.

• Cuales son los requisitos y obligaciones para bonificar formación.

• Bonificar formación a través de una Entidad Externa.

3. Planes de formación PIF

Adicionalmente, se dispone de un crédito para formar a los trabajadores en planes de estudio oficiales (presenciales).

Son los llamados Permisos Individuales de Formación (PIF), que permiten a los trabajadores seguir formándose en planes de estudios oficiales mientras trabajan y a la empresa recuperar el lucro cesante debido a la no presencia del trabajador en su puesto.

Si estás buscando una empresa especializada en la gestión de bonificaciones, contamos con un bagaje de 20 años !

4. Externalización del proceso de bonificaciones

Incluso grandes compañías con gran nº de componentes en el área de gestión de la formación externalizan la gestión del crédito de formación.

Ya que consideran que se trata de una labor técnico administrativa que no les aporta demasiado valor y sin embargo encuentran numerosas ventajas en contar con la colaboración de un partner especializado.

Por ello, antes de dar el paso y asumir más funciones administrativas pregúntese si ¿realmente le interesa ocuparse de la gestión integra del plan de formación de su empresa? ¿Dispondrá del tiempo y el apoyo administrativo necesario?

La propia normativa establece dos figuras de soporte para la realización de acciones formativas bonificadas;

• Las Entidades Organizadoras de Formación Continua, La formación programada por las empresas puede opcionalmente delegarse en una entidad externa especializada que se ocupe de las siguientes tareas.

• y los Gestores Externos, en este modelo de organización, las empresas organizadoras de formación se dan de alta en el sistema de Fundae como empresas bonificadas y autorizan a entidades externas para que comuniquen los datos relativos a sus formaciones a bonificar.

5. Comienza a gestionar tu formación de manera segura !

La fiabilidad es un factor diferencial de nuestro equipo y procesos, ya que solo se puede conseguir si se ha gestionando el día a día de miles de planes de formación a empresas de todos los tamaños y sectores productivos.

Disponemos de un software especializado en gestión de bonificaciones que optimiza tiempos y evita errores a través de sus numerosos controles.

¿Quieres saber más sobre cómo funciona la bonificación de la formación? En este blog encontrarás una completa guía sobre este tema, así como resolución de dudas y casos prácticos sobre la disposición de crédito de formación anual del que disponen las empresas. Aprovecha los incentivos de formación para tu empresa (crédito de formación de Fundae).

6. Vocación de servicio y orientación al cliente

Talento e innovación son señas de identidad de Consultae ! También la especialización de nuestros consultores. Tenemos mucha experiencia gestionando planes de formación bonificada y además estamos centrados en ello.

El cliente está en el centro de nuestras decisiones, para nosotros es un valor irrenunciable ! Por ello, cuando nos conocen después de experiencias previas, suelen quedarse con nosotros durante muchos años.

Dentro de nuestra Política de RSC, nos regimos por unos valores éticos que reflejan nuestros valores y principios que nos definen como profesionales independientes del campo de la consultoría de formación.

En resumen, es una oportunidad para las empresas aprovechar su crédito formativo anual para financiar la formación de sus plantillas. Nosotros nos encargamos de toda la gestión con FUNDAE y te garantizamos su éxito !

Datos de contacto: consultores de formación

Estrella Herranz Mancera / Directora de Consultoría de formación:

«Ofrecemos a las empresas un servicio integral de gestión de su crédito de formación bonificada, optimizando su uso para mejorar las competencias de sus empleados.

Nos encargamos de todos los trámites con FUNDAE y de la ejecución de la formación, desde la comunicación con proveedores de formación hasta la bonificación del coste bonificable a través de la Seguridad Social. Nuestro objetivo es garantizar la calidad del servicio y la tranquilidad de las empresas, eliminando cualquier riesgo en el uso de su crédito.

En nuestro blog puedes encontrar artículos que conforman una completa guía para bonificar la formación de tus empleados a través de FUNDAE. Contacta con nosotros, te ayudaremos a resolver cualquier duda sobre la gestión del plan de formación de tu empresa !”

e.herranz@consultae.es / Tlfno.: 91.510.23.26

📄 Notas: La formación bonificada es conocida también como «cursos de Fundae«, «Cursos bonificables Fundae», «cursos de la tripartita«, o incluso «cursos de Forcem«, debido a los diferentes cambios de nombre de la Fundación Estatal para el Empleo. Actualmente se la denomina formación programada por las empresas.