Archivo del Autor: Consultae

Comprobación de un NIF en la Agencia Tributaria

Publicada en de

Comprobación de un NIF en la Agencia Tributaria

Comprobación NIF: enlaces directos aplicación AEAT

 

La web de la Agencia Tributaria ofrece un servicio online para poder comprobar la numeración del número de identificación fiscal ( NIF ). Un servicio muy útil como validación previa a una gran diversidad de trámites legales.

 

Realizar este paso previo es ideal para evitar sorpresas datos antes de presentar la declaración en la sede electrónica de Hacienda. Imagina poder confirmar al instante si el NIF que te han proporcionado es válido y pertenece a la persona indicada:

 

Por ejemplo, podemos comprobar de forma preliminar que un determinado NIF está registrado en la Agencia Tributaria y su numeración se corresponde con un Nombre determinado. Muy práctico si trabajas con extranjeros, donde puede darse el caso de no tener claro si tienen su residencia fiscal en España o para la comprobación de un NIF de terceros a efectos censales.

 

Como decimos, antes de trabajar con un autónomo/a y de cara a presentar el resumen anual de retenciones a terceros modelo 190, podemos realizar esta comprobación y de esta forma asegurar que los datos comunicados a la AEAT sean los correctos.

 

👉 Enlace donde comprobar un nº de NIF de terceros a efectos censales en la web de la agenciatributaria.gob.es (requiere certificado digital)

 

La ventaja de comprobar un NIF con la utilidad de la AEAT es verificar de manera oficial si el nombre que tenemos de una persona es correcta o aparece incompleta, por ejemplo.

 

Como decimos, cuando se comienza a trabajar con un autónomo, es conveniente realizar a priori este tipo de verificación y no dejarlo para el día de presentación de declaraciones informativas.

 

Comprobador de CIF (Empresas)

Comprobador de CIF (Empresas)

 

 

El buscador de la Agencia Tributaria, también funciona para verificar códigos de identificación fiscal de empresas CIF.

 

El proceso es idéntico, solo que indicamos el CIF en lugar del NIF, y el nombre de la empresa sin abreviar en lugar de los apellidos y nombre. En este enlace comentamos más extensamente este procedimiento de verificación del CIF.

 

También desde la oficina virtual de la Agencia Tributaria podemos comprobar el CIF de otras empresas a efectos censales.

 

Comprobar el CIF de las empresas

 

Esta utilidad permite la consulta múltiple de datos a través de formatos de texto plano tipo CSV separados por comas. Resulta muy útil, para verificar varios NIF de personas a la vez.

 

Consulta múltiple NIF por CSV

 

Por ejemplo, a la hora de darlos de alta como proveedores y presentar las correspondientes retenciones, sin incidencias.

 

Para ello, debemos introducir un contribuyente por línea según el siguiente formato:

 

NIF ; Apellidos y nombre/Razón Social.

 

Hay que separar los campos NIF y Apellidos por un ; «punto y coma».

 

El resultado de la operación se muestra en la misma caja de texto del aplicativo web, transcurridos unos segundos, dependiendo del nº de registros a comprobar.

 

Si el nombre y NIF está en la base de datos de la AEAT, aparecerá un mensaje como este:

 

IDENTIFICADO ; 48XXXX47E ; APELLIDO/S NOMBRE

 

Consulta

Consulta de operadores IVA intracomunitarios (no españoles)

 

En el caso de que la contraparte sea un operador intracomunitario no español podrás consultar la validez del NIF / IVA.

 

 

 

Consultor de RRHH

«Gracias por leernos, puedes dejar cualquier comentario o sugerencia al pie de este artículo. En este enlace tienes un extenso catálogo de artículos explicados de forma amena con ayuda sobre trámites relacionados con la Administración Pública.»

 

📄 Notas: En este enlace podrás comprobar las diferencias entre DNI, NIF, CIF y Nº de pasaporte en España.

 

¿Dónde consultar el crédito disponible de formación bonificada de tu empresa?

Publicada en de

Consultar el crédito de formación programada por las empresas

Para consultar los créditos disponibles para la formación bonificada en tu empresa, puedes seguir estos pasos:

 

  1. Contactar con la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae): Esta es la entidad responsable de gestionar la formación bonificada en España.
    • Puedes visitar su página web www.fundae.es para obtener información detallada sobre los créditos disponibles y los procedimientos para acceder a ellos. Además ofrecen un servicio de atención al cliente para soporte técnico y resolución de dudas en 911195430 o a través de su chatbot.

 

  1. Si tu empresa ya está registrada en la Plataforma de Bonificaciones, puedes acceder para consultar los créditos disponibles. Se requiere certificado digital de representante legal de la empresa.

 

  1. Si eres de otro departamento quizá puedas consultar con el departamento de Recursos Humanos: Ellos suelen tener acceso a la información sobre los créditos de formación bonificada y pueden ayudarte a entender cómo utilizarlos.

 

  1. Asesoría externa: Si tu empresa tiene una consultora de formación o un asesor laboral (gestoría), también puedes consultar con ellos para obtener información y orientación específica sobre los créditos y su utilización.

 

Si necesitas más detalles o tienes preguntas específicas, puedes consultar los siguientes contenidos relacionados:

 

 

 

 

Caso de éxito: Capacitación en gestión y optimización operativa para empresa de alimentación

Publicada en de

Caso de éxito sector HORECA Alimentación Retail

Sector: Alimentación y producción artesanal

 

Desafío: Empresa familiar con bastante trayectoria en el sector HORECA, se enfrentaba a varios retos. A medida que crecían, encontraron dificultades en la eficiencia de su producción diaria y con la gestión de personal.

 

El equipo, compuesto tanto por empleados de larga duración como nuevas incorporaciones, no estaba familiarizado con las actuales técnicas de gestión de equipos, ni con el uso de herramientas tecnológicas. La falta de capacitación adecuada afectaba tanto la calidad del producto final como los tiempos de entrega.

 

Objetivo: Mejorar la eficiencia operativa y estandarizar los procesos de producción, con un enfoque en la formación de los empleados para optimizar la gestión del tiempo y la calidad del producto.

 

Capital humano

Solución desde el área de capacitación:

Nuestra consultora de formación diseñó un programa de capacitación a medida, que se dividió en tres fases:

 

  1. Diagnóstico de necesidades formativas: realizamos un análisis exhaustivo de los procesos operativos tanto de fábrica como de distintos establecimientos de atención al cliente final, identificando áreas críticas que requerían optimización, como la gestión del tiempo en la producción y distribución de tareas.

 

  1. Capacitación técnica y organizativa: diseñamos un curso específico para el equipo de fábrica, enfocado en:

   – Técnicas modernas de producción y cómo aplicarlas en su operación diaria sin perder la esencia artesanal.

   – Gestión eficiente del tiempo y mejora de los procesos de trabajo en equipo.

   – Uso de herramientas tecnológicas simples para la planificación de pedidos y gestión de inventario.

 

  1. Implementamos un sistema de seguimiento para monitorear el impacto de la capacitación, proporcionando ajustes donde fuera necesario para garantizar la adopción de las nuevas prácticas y el cumplimiento de los objetivos.

 

Resultados: 

– Reducción del 20% en los tiempos de producción: gracias a la estandarización de los procesos y la mejor distribución del trabajo, el equipo pudo mejorar la eficiencia sin sacrificar la calidad del producto.

– Incremento en la satisfacción del cliente: tiempos de entrega más rápidos y la consistencia en la calidad de los productos elaborados que se tradujeron en un aumento del 15% en la satisfacción de los clientes.

– Mejora en la moral y motivación: los equipos se sintieron más capacitados y seguros en su rol, lo que mejoró  los resultados, seguridad en el trabajo bien hecho, redujo el estrés durante los picos de trabajo y además mejoró el ambiente laboral.

 

Conclusión: Este caso de éxito destaca cómo un programa de capacitación personalizado puede transformar la operativa a mejor. Al combinar formación técnica con gestión organizativa, ayudamos a esta compañía a optimizar sus procesos, mejorar la calidad del producto y aumentar la satisfacción del cliente.

 

Directora de consultoría de formación bonificada

«Según nuestra experiencia y enfoque destacamos el impacto tangible que puede tener la formación en la mejora de procesos en la operativas de las empresas. ¿Interesado en optimizar tu negocio? Contáctanos para diseñar un programa de capacitación a medida para tu empresa.»

 

Consultae: Centralización y Optimización del Proceso Formativo

Publicada en de

ERP clientes y proveedores de formación Hub

Consultae, centraliza y facilita todo el proceso formativo para las empresas

 

En Consultae, como consultora de formación, nos especializamos en gestionar y optimizar todo el proceso formativo de nuestros clientes, actuando como un Hub central de comunicación entre los diferentes centros de formación. Nuestro enfoque integral permite a las empresas delegar en nosotros la coordinación y organización de las actividades formativas, garantizando una mayor eficiencia y control en cada etapa.

 

Nos encargamos de centralizar la gestión de la formación, simplificando la relación entre las empresas y sus proveedores educativos, asegurando que cada curso y capacitación se desarrolle conforme a los requisitos y expectativas de nuestros clientes.

 

Además, optimizamos la gestión documental relacionada con las bonificaciones de Fundae, un aspecto clave para asegurar que las empresas aprovechen al máximo las ayudas disponibles.

 

Nuestro equipo coordina todo lo necesario para que los trámites con Fundae se realicen correctamente y a tiempo, desde la preparación de la documentación hasta la justificación de los costes, permitiendo que nuestros clientes se concentren en sus actividades clave, sin preocupaciones administrativas.

 

Finalmente, gestionamos también los datos de facturación, consolidando toda la información relevante para que las empresas tengan un control claro y accesible de los costos asociados a la formación.

 

Al actuar como el nexo de unión entre las empresas, los centros de formación y Fundae, Consultae garantiza un proceso ágil y efectivo, alineado con las necesidades de nuestros clientes y las exigencias legales.

 

En Consultae, trabajamos para que la formación sea una herramienta estratégica que potencie el crecimiento de las organizaciones, simplificando al máximo cada una de las gestiones necesarias.

 

Software People Analytics

Centralización y Optimización del Proceso Formativo con Tecnología Propia: Softmetry ERP

 

Una de nuestras principales ventajas es que contamos con Softmetry ERP, un software propio diseñado específicamente para digitalizar y automatizar todo el proceso de bonificación, facilitando la comunicación y gestión entre empresas, proveedores y la Administración Pública (Fundae / SEPE).

 

Con Softmetry ERP, optimizamos la gestión documental, permitiendo un mayor control y visibilidad en tiempo real de todo el ciclo formativo, lo que se traduce en procesos más ágiles y transparentes.

 

Además de coordinar la formación con los centros, nos encargamos de todo lo relacionado con las comunicaciones y relación con Fundae / SEPE, gestionando los trámites de bonificación y asegurando que nuestros clientes aprovechen al máximo las ayudas disponibles.

 

Softmetry facilita la centralización de todos los documentos necesarios para cumplir con los requisitos legales y administrativos, lo que reduce el tiempo y esfuerzo invertidos en estos procesos.

 

Finalmente, con Softmetry también gestionamos de manera eficiente los datos de facturación, consolidando la información en un solo lugar para que las empresas tengan acceso a todos los costes de la formación de manera clara y estructurada.

 

Al actuar como un nexo digital entre empresas, centros de formación y la Administración Pública, y gracias a la tecnología de Softmetry, en Consultae ofrecemos un proceso formativo ágil, eficiente y completamente optimizado. Esto permite a nuestros clientes enfocarse en lo que realmente importa: su crecimiento y desarrollo, mientras nosotros nos ocupamos de la parte administrativa y técnica.

 

Por:

Manuel Jiménez Molina

«En Consultae, como consultora de formación, nos especializamos en gestionar y optimizar todo el proceso formativo de nuestros clientes, actuando como un hub central de comunicación entre los diferentes centros de formación. Nuestro enfoque integral permite a las empresas delegar en nosotros la coordinación de las actividades formativas, garantizando una mayor eficiencia y control en cada etapa.»

 

 

¿Qué es un PIF en formación bonificada?

Publicada en de

¿Qué es un PIF en formación bonificada?

Planes PIF: una ayuda para la formación reglada de los trabajadores

 

Estar trabajando no debe ser impedimento para continuar formándose a través de los planes reglados (oficinales).

 

Los Permisos Individuales de Formación (PIF) te permiten tomar las riendas de tu futuro profesional. Ampliar tus conocimientos y habilidades, mejorar tu empleabilidad y formarte de manera personalizada. 

 

Los planes PIF benefician tanto al trabajador, que aumenta su empleabilidad, como a la empresa, que cuenta con una plantilla más capacitada y motivada.

 

Por ello, los planes de financiación de la formación PIF ayudan cada año a miles de trabajadores a realizar formación presencial reglada complementaria al crédito de formación de cada empresa.

 

permisos individuales de formación

¿Qué son los permisos individuales de formación a los que también llamamos PIF?

Un PIF es un Permiso Individual de Formación por el cual una empresa autoriza a un trabajador a la realización de una formación que permita mejorar su capacitación personal y profesional.
 

 

🎓 A los gestores de formación les preocupa ¿Cuál es la implicación de esta modalidad bonificada? … ¿Y en su gestión cuando tienen delante un PIF y cuando no?, o ¿Cómo se hace esta tramitación diferente a los cursos bonificados de demanda?

 

Los planes PIF permiten que el trabajador acuda a clase en horario laboral, y a la empresa empleadora recuperar el lucro cesante debida a la ausencia. Como características más relevantes podríamos indicar:

 

1. No están sujetos a cofinanciación privada.

2. Deben estar dirigidos a la obtención de un título acreditado oficialmente.

3. Nº Horas máximo: 200 h. por permiso y curso académico o año natural.

4. Son iniciativa del trabajador en base a derechos e intereses personales y no de la empresa (para eso está el crédito de formación).

 

Ahora mismo, los permisos individuales PIFs están muy de actualidad porque se están solicitando bastantes más permisos que hace unos años.

 

Se han ampliado las características del permiso, lo que ha ayudado a que cada vez más trabajadores y empresas puedan optar a esta modalidad.

 

Pasos para activar un PIF

 

Se solicita mediante la presentación del impreso de solicitud a la empresa y se puede empezar a disfrutar una vez la empresa lo autorice.

 

👉 Basados en la normativa del Real Decreto 694 de 2017, concretamente están recogidos en el artículo 29.

 

Entre las AA.FF. reconocidas se encuentran los títulos y certificados de profesionalidad o los carnés profesionales obligatorios en cada comunidad autónoma para el ejercicio de una profesión.

 

La Ley 5/02, de las Cualificaciones y Formación Profesional, establece que los títulos del Ministerio de Educación y los certificados de profesionalidad del Ministerio de Trabajo se elaborarán a partir del Catálogo Nacional de Competencias Profesionales (INCUAL).

 

Es importante incidir que cuando la empresa da luz verde al PIF de un trabajador ha de comunicarlo a la representación legal de los trabajadores (RLT) en caso de existir, en los plazos que se está que establece la normativa.

 

Tiene una particularidad que no tiene la formación bonificada, y es que podemos ir descontando en los seguros sociales mes a mes la parte correspondiente. 

 

Y una vez que está todo aplicado, tenemos que guardar la documentación, cuatro años después del permiso. 

 

Solicitar más información sobre gestión de planes PIF …

 

 

Si tienes trabajadores que han pedido permiso o están pensado asistir a clases oficiales, podemos ayudarte a compensar la pérdida que supone para la empresa.

 

¿Para qué se puede solicitar un PIF? 

 

 

Pongamos un ejemplo, si un trabajador ha pensado en obtener el master de prevención de riesgos laborales por motivos personales es un PIF, si es la empresa quien pide al trabajador que lo realice para ser delegado de prevención no.

 

Crédito de formación para empresas

Crédito PIF: composición

 

El crédito que la empresa dispone para financiar PIF, se compone de:

 

✔ Crédito específico para PIF, que es un 5% sobre el crédito anual para acciones formativas.

✔ Un crédito adicional que será el equivalente al de los costes salariales de los permisos que comunique, con los siguientes límites:

 

  • El de los costes de 200 horas correspondientes a uno o más permisos para empresas de 1 a 9 trabajadores;
  • 400 horas para empresas de 10 a 49 trabajadores;
  • 600 horas para empresas de 50 a 249 trabajadores;
  • 800 horas para las de 250 a 499 trabajadores,
  • y el de los costes salariales de otras 200 horas por cada 500 trabajadores más que la empresa tenga en su plantilla.

 

Estos límites (bolsa de horas) sólo operarán cuando los costes salariales del permiso o permisos que conceda la empresa superen el 5 % de su crédito anual. En estos casos se pasa a medir las horas y no el coste económico.

 

 

Diploma Certificado de participación

Oficialidad de los cursos

 

Un PIF se puede solicitar para las acciones formativas reconocidas mediante una titulación oficial del Ministerio de Educación, incluidos los títulos propios de las universidades.

 

Se denominan títulos a los que establece el Ministerio de Educación y son emitidos por la Administración educativa competente, así como a aquellos establecidos por las Universidades y considerados títulos propios.

 

Los títulos establecidos por el Ministerio de Educación tienen carácter oficial y validez en España, por ello se publican en el BOE.

 

La formación dirigida a la obtención de una titulación oficial se debe cursar en un centro público o en un centro privado homologado por la Administración competente (Administración general o autonómica).

 

Los títulos propios de las Universidades son los establecidos por resolución de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente, tal y como se recoge en el artículo 34.3 de la Ley Orgánica de Universidades, del 24 de diciembre de 2001.

 

Acciones formativas válidas como PIF

AA.FF. Reconocidas

 

Acciones formativas reconocidas mediante acreditación oficial del resto de Administraciones públicas (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Industria, etcétera).

 

Además de los títulos del Ministerio de Educación existen otras acreditaciones oficiales establecidas por normativa estatal, expedidas bien por el Ministerio o Administración autonómica competente, y por tanto publicadas en el BOE o en el boletín oficial autonómico correspondiente.

 

Como por ejemplo los certificados de profesionalidad que establece el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y que, al igual que los títulos, tienen validez en todo el Estado y vigencia permanente.

 

Los carnés profesionales (o certificados profesionales habilitados) que acrediten la realización de una formación específica para el ejercicio de una profesión.

 

Se obtienen tras superar una prueba convocada anualmente por la Administración encargada de expedirlos. A diferencia de los títulos, algunos carnés necesitan renovarse periódicamente y son válidos únicamente en el ámbito de la comunidad autónoma que lo expide.

 

📌 Ejemplos:

 

  • El carné de instalador frigorista autorizado, instalador autorizado de instalaciones de suministro de agua en los edificios, licencias profesionales como la de árbitro de fútbol, etc.

 

 

 

CNCP

Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales

 

Los títulos y certificados de profesionalidad que constituyen la oferta del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales.

 

En el CNCP elaborado por el Instituto Nacional de Cualificaciones (INCUAL) se recogen perfiles profesionales y se establece la formación necesaria para realizar las actividades relacionadas con cada perfil profesional.

 

La Ley 5/02, de las Cualificaciones y Formación Profesional, establece que los títulos del Ministerio de Educación y los certificados de profesionalidad del Ministerio de Trabajo se elaborarán considerando el CNCP.

 

Actualmente estamos en un proceso de adaptación y durante algún tiempo convivirán la oferta oficial anterior y las nueva elaborada a partir del CNCP.

Documentación justificativa planes PIF

Documentación y acuerdos: Planes PIF

 

La empresa pondrá a la disposición de los trabajadores el modelo de solicitud de autorización para el permiso individual que se incorpora como anexo 1 en la orden ministerial.

 

La empresa deberá conservar los documentos que acrediten la ejecución del permiso que son los siguientes:

 

  • La solicitud del Permiso Individual de Formación y la Concesión del mismo
    Las empresas deberán mantener en custodia el impreso de solicitud a la empresa y la concesión del permiso, cumplimentado por los trabajadores que lo solicitaron.

 

  • Matriculación oficial: Se acreditará mediante la presentación de la copia de la matrícula, así como copia de la justificación de haber realizado el pago de la misma.

 

  • Calendario lectivo y horario de las clases: Mediante certificado con sello del Centro de Estudios o del Departamento correspondiente. La documentación deberá ser original o fotocopia compulsada.

 

  • El resultado académico o justificante de la presencia en la acción formativa
    Mediante certificado de asistencia con sello del centro de estudios o del Departamento correspondiente y firma de la persona que emite el certificado. La documentación deberá ser original o fotocopia debidamente compulsada.

 

  • Realización de un Curso Universitario que tiene la consideración de Título Propio
    En este caso se deberá solicitar la Resolución de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente. Esta documentación podrán solicitarla en las Secretarías de los Centros correspondientes.

 

  • Formación realizada en un Centro de formación privado: Deberá custodiar el certificado de la Homologación del Centro de Formación, así como una Acreditación de la Normativa Reguladora de la Enseñanza solicitada.

 

  • Fotocopia de las nóminas: El salario percibido durante el periodo de disfrute del permiso se acreditará mediante fotocopia de las nóminas correspondientes a los meses en los que se hayan disfrutado horas de permiso financiadas.

 

 

Lo que no es un PIF

Aclaraciones sobre qué es y qué no es un PIF

 

El pasado 11/02/2013  se produjo una Sentencia del Tribunal Supremo al respecto, dónde se estableció que la formación destinada a que trabajador pueda desempeñar su ocupación, se encuadrará “dentro del contrato de trabajo, pues se le exige una formación que incida directamente sobre su actividad”.

 

Al tratarse de un derecho del trabajador, según el Estatuto de los Trabajadores, en sus artículos 4.2,b) y 23.1, d) modificados con la reforma laboral de 2012, en éstos casos , no pueden considerarse estas acciones formativas como permisos individuales de formación.

 

No obstante, según indica Fundae, estos cursos pueden incluirse dentro de las acciones formativas de demanda.

 

Puedes consultar las fuentes y ampliar esta información en: fundae.es.

 

Calculo del importe a bonificar con un PIF

Cálculo de financiación del PIF

 

Su cuantía no estará limitada por las cotizaciones de una empresa. El dinero para compensar la ausencia de un trabajador que asiste a clase está determinado por el coste hora del mismo y un límite de 200 horas por año. Para el cálculo de financiación del PIF necesitamos los siguientes datos:

 

– Salario anual del trabajador: donde se incluye el salario base, la antigüedad, otros complementos fijos y la parte correspondiente a las pagas extraordinarias

– Horas de jornada anual del trabajador.

– Horas del PIF.

– Porcentaje que la empresa cotiza a la Seguridad Social.

**La formula para el cálculo con los datos será:

(Salario Anual/horas anuales)*horas de PIF=coste salarial del PIF.

Coste salarial del PIF / Porcentaje de la empresa a la Seg Social= coste ss del PIF.

Coste salarial del PIF + Coste de la S.S. del PIF = Es la financiación máxima del PIF.

 

Estadísticas PIF

Estadísticas: permisos de formación PIF en las empresas

 

  • 5.180 trabajadores en 2018 disfrutaron de permiso individual de formación (PIF). 
     
  • 5.621 trabajadores en 2019 de unas 71,2 horas de duración media. 
  • 4.317 trabajadores en 2020 con 59,1 horas de duración media. Respecto a la finalidad de los PIF en ese año; el 75% es universitaria, un 9,5 FP, un 6,6 Idiomas, 0,6 certificados, 0,6 bachillerato y un 6,9 otras acreditaciones.

 

* Fuente: según los datos publicados por Fundae en sus estadísticas anuales.

 

Enlaces relacionados

Enlaces relacionados: Planes PIF

 

 

 

 

 

 

 

Enlaces relacionados

Entradas relacionadas: planes de formación individuales

 

Formación que no cumple los requisitos de los PIF. La formación establecida en los convenios colectivos de construcción, metal, madera y mueble para la obtención de las tarjetas profesionales no puede bonificarse a través de los planes PIF*.

 

Puedes ampliar esta información en la nota de prensa publicada al efecto por la Fundae.

 

Recordatorio sobre la finalización de grupos formativos y PIF. Recuerda que “para ser considerada procedente la bonificación de los Grupos Formativos y Permisos Individuales de Formación se deberá notificar la FINALIZACIÓN, según lo establecido en los artículos 19 y 26.2, respectivamente, de la ORDEN TAS 2307/2007 de 27 de julio por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo. Seguir leyendo…

 

¿Sabías que existen Permisos Individuales de Formación por los cuales se compensa económicamente a las empresas si sus trabajadores asisten a planes oficiales de formación en horario de trabajo? Share on X

 

Ojo! Los planes PIF son prácticamente todos inspeccionados, por ello hay que estar muy atentos para responder a las notificaciones de requerimientos por email para que no se nos pasen los plazos de respuesta. 

 

Como vemos, los PIF son una herramienta valiosa para el desarrollo profesional. Y aunque su gestión requiere una atención pormenorizada, cada vez son más utilizados por las empresas.

 

A pesar de la rigurosa inspección a la que se someten estos planes, las empresas los eligen para evitar el alto lucro cesante de este tipo de formaciones. Si se os da el caso, estaremos encantados de poder ayudaros, cumpliendo con todos los requisitos legales para evitar devoluciones y asegurando una implementación exitosa.

 

Estos son nuestros datos de contacto:

Asesor formación bonificada

«Espero que os haya servido de ayuda este artículo para que tengáis una visión de cómo se gestionan los permisos individuales. Si estás interesado/a en bonificarte un curso de formación a través de los planes PIF, podemos ayudarte a realizar estos servicios de tramitación. Estos son nuestros datos de contacto info@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»

Firma Estrella Herranz

 

 

📄 Notas:

  • Las partidas económicas dirigidas a financiar los planes de crédito PIF anuales pueden agotarse. Cuando esto sucede, Fundae lo comunica a través de su portal web.

 

 

 

Puedes ampliar esta información en el PDF de Fundae de apoyo a PYMEs.

 

Nuevas tecnologías y horarios de trabajo

Publicada en de

 

NNTT en RRHH

NNTT y horarios de trabajo

 

«Las nuevas tecnologías están cambiando la percepción del horario de trabajo.»

 

 

Los nuevos dispositivos móviles nos permiten trabajar desde prácticamente cualquier lugar y a cualquier hora. El enfoque pasa más que nunca a obtener resultados.

 

 

Ya funcionan las primeras configuraciones de dispositivos móviles como PCs de sobremesa. Share on X

 

 

Por otro lado, Francia ha prohibido que se envíen emails fuera de horario laboral para evitar que las posibilidades que nos brindan la nuevas tecnologías se presten al abuso de jornadas de trabajo interminables. Fuente semana.com.

 

 

Libros

Bibliografía relacionada.

 

 

Libro y ebook La semana laboral de 4 horas

La semana laboral de 4 horas: 4ª edición ampliada (DIVULGACIÓN) por RBA. Best Seller 💥

«Olvídate del trasnochado concepto de jubilación y deja de aplazar tu vida: no hace falta esperar, existen demasiadas razones para no hacerlo.

 

Si tu sueño es dejar de depender de un sueldo, viajar por el mundo a todo tren, ingresar más de 10.000 euros al mes o, simplemente, vivir más y trabajar menos, este libro es la brújula que necesitas.»

 

 

Libro: Estilo de vida punto com

Estilo de vida punto com: Cómo construir un verdadero negocio en Internet y librarse de nóminas, horarios y oficinas de trabajo de Javier Buckenmeyer. Tienda Kindle.

 

«En los últimos 6 años el autor ha vivido en Madrid, Londres, París y Berlín. Mientras leas este libro puede que esté en Roma o cualquier otra parte.

 

Estos años no ha sido rico en dinero, pero sí ha vivido libre para estar donde quiera y repartir el tiempo a su gusto.

 

El estilo de vida punto com es la nueva vida de bohemia. Es una vida donde no tienes que levantarte cada mañana, cinco días por semana, para ir a trabajar. Es una vida donde tú creas las reglas y la forma de vivir.

 

Con este libro puedes aprender a captar el poder del Internet para crear los activos que te dan esa libertad.»

 

 

El Horario Flexible de Trabajo de Baudraz.

 

 

Libro sobre contratos laborales

La modificación del horario de trabajo de Guillermo Rodríguez.

 

«El presente trabajo tiene por objeto el estudio de la modificación del horario de trabajo a través de un análisis funcional de las diferentes vías de modificación permitidas por el ordenamiento jurídico.

 

Las diferentes vías de modificación se agrupan en cinco capítulos referidos respectivamente a las modificaciones automáticas provenientes del:

  • cambio de una norma legal, reglamentaria o convencional,
  • a la modificación bilateral producto de la autonomía individual de las partes contratantes a través de acuerdos mutuos novatorios,
  • a la modificación por voluntad unilateral del empresario,
  • a la modificación del horario a instancias del trabajador
  • y, en fin, a los supuestos de descuelgue de las condiciones previstas en convenio colectivo.

 

El trabajo finaliza con una referencia a la repercusión que sobre el horario de trabajo pueden tener determinadas vicisitudes susceptibles de concurrir a lo largo de toda la relación laboral.»

 

 

Cursos relacionados.

 

Gestión del tiempo con Outlook

1. Técnicas de gestión del tiempo aplicadas.

No perder tiempo y optimizar mis tareas: ¿Te gustaría realizar a tiempo todas tus tareas urgentes e importantes? ¿Necesitas que las urgencias no te bloqueen y mantener a raya a los «ladrones de tiempo»? Aprende a gestionar el correo electrónico aplicando todas sus posibilidades como herramienta para la gestión del tiempo…

 

Esta formación se dirige a responder estas preguntas y todos los casos particulares que se planteen a través de una metodología práctica.

 

 

  • Dirigido a: Personal de oficina que utilice Ms Outlook como herramienta de gestión del tiempo.
  • Requisitos: Conocimientos básicos de informática e Internet.
  • Objetivos: Autocontrol del tiempo y mejora de la efectividad laboral. Conciliación laboral y potenciación del trabajo en equipo.
  • Contenidos: 1. Cómo gestionamos nuestro tiempo: La falta de tiempo. Técnicas para administrar el tiempo y el estrés. Análisis y control (ladrones del tiempo). 2. Herramientas de mejora: Toma de decisiones, delegar, priorizar, comunicación, información y entorno. 3. Herramientas informáticas. 4. Teletrabajo.

 

 

Teletrabajo en RR.HH.

  • Dirigido a: Área de RR.HH., Administración, Dirección. En general a cualquier profesional de recursos humanos que necesite trabajar desde fuera del centro de trabajo.

 

  • Objetivos: Conocer técnicas para implantar con éxito el teletrabajo en el área de RR.HH.

 

  • Contenidos: 1. Características del teletrabajo. 2. Estrategias de implantación. 3. Infraestructuras y medios técnicos necesarios. 4. Integración con otros sistemas organizativos. 5. Control de la productividad y liderazgo. 6. Organización; gestión de proyectos y del tiempo aplicados al teletrabajo. 7. Prevención de riesgos laborales.
    Comprar curso / Boletín de inscripción.

 

 

 

 

Iniciación a la plataforma y metodología didáctica online

  • Dirigido a: Área de Recursos Humanos y Administración, Controllers y Dirección y Eco-Financiera. En general a cualquier profesional que necesite medir y mejorar el área de RR.HH. como Directores y Resp. de Formación y Desarrollo, Talento, Desarrollo del Liderazgo, Coaching y Directores de Línea.

 

  • Objetivos: Conocer técnicas de medición junto a los principales ratios y parámetros del área de RR.HH. Reporting y apoyo a la toma de decisiones.

 

 

Contenidos:

 

1. Técnicas de medición para RR.HH. Indicadores de RR.HH. en los modelos de gestión

2. Ratios y medidas en la gestión del Capital Humano. Recopilación de más de 100 indicadores

3. Construcción del cuadro de mando. Elementos, mapas estratégicos, gráficos …

4. Gestión del desempeño organizacional. Técnicas y recursos eficientes. SIRH y SIP (Sistemas de Información de Personal)

5. Reportes a dirección. Reportes habituales, indicadores de valor, B.I. Identificación de desviaciones y toma de decisiones.

* Con multitud de casos prácticos y plantillas para hojas de cálculo.

 

 

 

Boletín de inscripción

Boletín de inscripción. Curso online abierto. Bonificable. Con certificado de aprovechamiento. 30 horas online. Acceso a contenidos.

 

Contacto para ampliar información:

Para más información puedes contactar en info@consultae.es o en el tfno. 915102326 (anteponer +34 para llamadas desde fuera de España).

Impulsamos el talento de tu equipo

Publicada en de

Consultoría de formación

Servicios de consultoría de formación para empresas

 

Como consultores expertos en desarrollo de personas, te ofrecemos soluciones personalizadas para potenciar las competencias, habilidades y conocimientos de tus empleados:

 

  • Diagnóstico y planificación: Identificamos las necesidades precisas de tu organización y diseñamos un plan de formación anual a medida.

 

  • Diseño e implementación: Creamos programas de formación innovadores y alineados con tu estrategia empresarial, asegurando tu competitividad en el mercado.

 

  • Desarrollo de liderazgo: Impulsamos el crecimiento de tus líderes y equipos a través de acciones formativas específicas.

 

  • Itinerarios formativos personalizados: Diseñamos trayectorias de aprendizaje adaptadas a los objetivos individuales y organizacionales.

 

  • Metodologías efectivas: Seleccionamos las herramientas y técnicas más adecuadas para cada necesidad, garantizando resultados tangibles.

 

  • Seguimiento y evaluación: Medimos el impacto de nuestras acciones y ajustamos los programas para optimizar los resultados.

 

  • Integración del talento: Facilitamos la incorporación de nuevos empleados a través de planes de formación específicos.

 

  • Cumplimiento normativo: Nos aseguramos de que todas nuestras actividades cumplan con los requisitos legales y las políticas internas de tu empresa.

 

Rendimiento performance

Beneficios para tu empresa:

 

  •  Mayor productividad: Equipos más capacitados y motivados.
  •  Retención del talento: Empleados más comprometidos y satisfechos.
  •  Innovación: Fomento de nuevas ideas y habilidades.
  •  Adaptación al cambio: Agilidad para enfrentar los desafíos del mercado.

 

¿Quieres conocer cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos de formación? Contáctanos y descubre cómo transformar el potencial de tu equipo en resultados tangibles.

 

Impacto real de la capacitación

Publicada en de

Modelo de Kirkpatrick: Más allá de la satisfacción

 

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la inversión en capacitación y desarrollo se ha convertido en una prioridad. Sin embargo, medir la efectividad de estos programas ha sido siempre un desafío.

 

Aquí es donde entra en juego el Modelo de Kirkpatrick, una metodología clásica y a la vez adaptable, que nos permite evaluar los programas de formación desde múltiples perspectivas.

 

Estas son las 4 etapas de uno de los modelos de evaluación de las acciones formativas más populares, desarrollado por los hermanos Kirkpatrick, que no son otras que:

 

1. Reacción

2. Aprendizaje

3. Comportamiento

4. Resultados

 

 

Los niveles 1) y 2) miden la calidad de la formación y el 3) y 4) el impacto conseguido. Considerando que las evaluación de satisfacción pasadas a los alumnos son condición necesaria pero no suficiente para que los participantes hayan adquirido nuevas habilidades o las pongan en práctica en sus puestos de trabajo.

 

En este sentido las pruebas del nivel 2, si pueden resultar más objetivas y utilizar herramientas como simuladores, realidad virtual, assessment center, prácticas, etc.

 

Por ello, muchos profesionales parten del nivel cuatro con los objetivos a logar y van definiendo los comportamientos a conseguir y desarrollando los contenidos y aprendizajes que nos permitirán lograr las metas plateadas.

 

Pirámide invertida de Kirkpatrick

 

Aunque esta metodología contrastada es de los años 60, las dificultades de su implementación, han impedido su puesta en práctica en la mayoría de las organizaciones. No obstante, el sistema ha sido revisado y actualizado a lo largo de estos años.

 

Quizá con los modernos sistemas informáticos de gestión de la formación, la virtualización de la formación y la digitalización de la modalidad presencial y las soluciones elearning permitan ponerlo en marcha por parte de las organizaciones sin tanta dificultad.

 

Respecto a la medición del ROI en formación, el Dr. Jack Phillips realizó un trabajo basado en este modelo convirtiéndose en una de las metodologías más utilizadas en el mundo para pronosticar la rentabilidad esperada de una formación, incluso antes de invertir en ella (MCPCC ROI Forecasting Tool).

 

Estas son algunas de las fórmulas propuestas para medir el retorno de «su cadena de impactos» …

 

ROI

 

Fórmula ROI

 

En este modelo, todo se cuantifica económicamente, de mamera que cuando se obtiene un ROI negativo, debemos hacer retrospectiva del proceso y encontrar donde estuvo el fallo, volvemos a actuar de manera inversa «utilizando el retrovisor«.

 

Rendimiento performance

Analizando el Modelo de Kirkpatrick

 

Desarrollado por Donald Kirkpatrick, este modelo propone cuatro niveles de evaluación que van desde las reacciones iniciales de los participantes hasta el impacto final en los objetivos organizacionales. Volviendo a los niveles, detallamos:

 

  • Nivel 1: Reacciones: ¿Qué opinan los participantes sobre la formación? Se evalúa la satisfacción, relevancia y utilidad percibidas.

 

  • Nivel 2: Aprendizaje: ¿Qué han aprendido los participantes? Se mide el aumento de conocimientos, habilidades y actitudes.

 

  • Nivel 3: Comportamiento: ¿Han cambiado las conductas de los participantes en el trabajo? Se evalúa la aplicación de lo aprendido en el desempeño laboral.

 

  • Nivel 4: Resultados: ¿Se han alcanzado los objetivos organizacionales? Se miden los resultados tangibles como el aumento de la productividad, la reducción de costos o la mejora de la calidad.

 

Puntos a tener en consideración

Características del Modelo de Kirkpatrick

 

  • Enfoque integral: Evalúa la formación desde múltiples perspectivas, lo que permite identificar áreas de mejora y optimizar los programas.

 

  • Orientación a resultados: Conecta la formación con los objetivos estratégicos de la organización. En este sentido podemos enlazarlos con las teorías del cuadro de mando integral o BSC.

 

  • Evidencia basada: Proporciona datos objetivos para tomar decisiones informadas sobre la inversión en capacitación.

 

  • Adaptabilidad: Puede ser aplicado a diferentes tipos de programas de formación y en diversos contextos organizacionales.

 

Claves

Más allá del Modelo de Kirkpatrick

 

Si bien el Modelo de Kirkpatrick es una herramienta valiosa, es importante reconocer que la evaluación de la formación es un campo en constante evolución. En los últimos años, se han propuesto diversas ampliaciones y adaptaciones del modelo original, como la inclusión de un quinto nivel que evalúa el retorno de la inversión (ROI).

 

Este modelo sigue siendo una referencia fundamental para evaluar la efectividad de los programas de formación. Sin embargo, para obtener una visión más completa, es necesario complementarlo con otras herramientas y metodologías.

 

Al adoptar un enfoque integral y basado en datos, las organizaciones pueden garantizar que sus inversiones en capacitación generan un impacto real y sostenible en el negocio.

 

Este modelo puede servir como punto de partida para una discusión más profunda dentro de las organizaciones sobre la importancia de la evaluación de la formación y cómo el Modelo de Kirkpatrick puede contribuir a mejorar la eficacia de los programas de capacitación en las organizaciones.

 

Por:

Consultor de RRHH

 

¿Mejora el rendimiento la seguridad en el trabajo ?

Publicada en de

Seguridad y rendimiento laboral

Seguridad y su relación con el rendimiento laboral

 

Cuando los empleados se sienten seguros en su entorno laboral, experimentan una serie de beneficios que se traducen en un mayor rendimiento:

 

  • Mayor concentración: Al no estar preocupados por posibles accidentes o riesgos, los trabajadores pueden enfocarse de manera más efectiva en sus tareas.

 

  • Menor estrés: Un entorno laboral seguro reduce el estrés laboral, lo que a su vez mejora la salud mental y física de los empleados.

 

  • Mayor satisfacción laboral: Los empleados que se sienten valorados y cuidados por sus empleadores, al proporcionarles un entorno seguro, suelen estar más satisfechos con su trabajo.

 

  • Menor ausentismo: Al disminuir los accidentes y enfermedades laborales, se reduce el número de días de baja por enfermedad, lo que se traduce en una mayor productividad.

 

  • Mejor reputación empresarial: Las empresas que priorizan la seguridad laboral suelen tener una mejor reputación, lo que atrae a mejores talentos y fortalece la relación con los clientes.

 

Consideremos que, la seguridad en el trabajo no solo es un requisito legal, sino también una inversión en el capital humano de una organización. Al proporcionar un entorno laboral seguro, las empresas están promoviendo un ambiente de trabajo más saludable, productivo y sostenible.

 

Rendimiento performance

Cómo implementar medidas de seguridad en el trabajo o cómo medir su impacto en el rendimiento

 

Algunos aspectos a considerar:

 

  • Identificación y evaluación de riesgos: Es fundamental identificar los peligros presentes en el lugar de trabajo y evaluar el riesgo asociado a cada uno.

 

  • Implementación de medidas de control: Una vez identificados los riesgos, se deben implementar medidas para eliminarlos o reducirlos al mínimo.

 

  • Formación y capacitación: Es esencial capacitar a los trabajadores sobre los riesgos a los que están expuestos y las medidas de prevención.

 

  • Participación de los trabajadores: La participación activa de los trabajadores en la gestión de la seguridad es fundamental para el éxito de cualquier programa de seguridad.

 

 

En este enlace puedes seguir evaluando junto a nosotros sobre aspectos que influyen tanto en el rendimiento personal como de equipo …

 

Por:

Consultor de RRHH

 

Evita sanciones y optimiza tus procesos en formación bonificada

Publicada en de

Evaluación formación

Asegura el cumplimiento normativo en formación programada

 

La formación programada es una herramienta fundamental para el desarrollo profesional de los trabajadores y la mejora de la competitividad de las empresas.

 

Sin embargo, su correcta gestión implica un profundo conocimiento de la normativa vigente y de los procedimientos establecidos.

 

¿Qué es la formación programada y cómo funciona?

 

La formación programada consiste en un conjunto de acciones formativas diseñadas y ejecutadas por las empresas, con el objetivo de mejorar las competencias de sus empleados.

 

Pero para poder beneficiarse de las bonificaciones asociadas a estas acciones, es necesario cumplir una serie de requisitos establecidos en la normativa vigente en material de formación programada por las empresas.

 

Procesos en Formación

La importancia de contar con procedimientos seguros en el área de formación

 

Los procesos son el esqueleto de cualquier área de empresa, su importancia radica en varios aspectos:

 

a) Eficiencia y Organización:

  • Estructura: Los procesos definen las etapas y actividades necesarias para alcanzar un objetivo formativo, evitando la improvisación y garantizando una secuencia lógica.
  • Optimización: Al estandarizar las tareas, se reducen los tiempos y se minimizan los errores, lo que aumenta la eficiencia.
  • Escalabilidad: Los procesos bien diseñados permiten ampliar o reducir la oferta formativa de manera más fácil y controlada.

 

b) Calidad y Consistencia:

  • Estándares: Los procesos establecen los criterios de calidad que deben cumplir los programas y actividades formativas.
  • Uniformidad: Al seguir los mismos procedimientos, se garantiza que todos los participantes reciban una formación de igual calidad.
  • Mejora continua: Los procesos permiten identificar áreas de mejora y realizar ajustes para optimizar los resultados.

 

c) Transparencia y Control:

  • Los procesos hacen explícitos los objetivos, las responsabilidades y los indicadores de desempeño, lo que facilita la supervisión y el seguimiento, es decir, visibilidad.
  • La documentación de los procesos permite auditar y evaluar la efectividad de la formación. Aunque sin duda es una ventaja competitiva, tener digitalizada la información.
  • Compliance: un «must», los procesos ayudan a cumplir con las normativas y estándares de calidad aplicables.

 

d) Adaptabilidad:

  • Flexibilidad: Los procesos bien diseñados son capaces de adaptarse a los cambios y a las nuevas necesidades.
  • Innovación: Los procesos pueden ser una fuente de ideas para mejorar y renovar la oferta formativa.

 

Por tanto, los procesos en el área de formación son fundamentales para:

  • Asegurar la calidad de la formación.
  • Optimizar los recursos.
  • Facilitar la gestión y el control.
  • Promover la mejora continua.
  • Alinear la formación con los objetivos estratégicos.

 

Documento

Aspectos clave a considerar en la formación programada: requisitos

 

 

  • Las acciones formativas deben estar diseñadas de acuerdo con las necesidades de la empresa y de los trabajadores, y deben cumplir con los criterios establecidos en la normativa.

 

  • Las empresas pueden aplicar bonificaciones para financiar parte de los costes de la formación programada. Para ello, deben cumplir una serie de requisitos y presentar la documentación correspondiente a las AA.FF. bonificadas.

 

  • Los permisos individuales de formación (PIF) permiten a los trabajadores solicitar permisos remunerados para realizar acciones formativas de su interés.

 

  • Las acciones formativas y los PIF están sujetos a un proceso de seguimiento y control por parte de la Administración, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.

 

  • Incidencias y sanciones: El incumplimiento de la normativa puede dar lugar a la apertura de expedientes sancionadores y a la pérdida de las bonificaciones. Ante inconformidades, nos veremos expuestos a devoluciones, posibles recargos o incluso sanciones ante hechos punibles.

 

Capital humano

¿Cómo garantizar el éxito de la formación programada?

 

Para evitar problemas y garantizar el éxito de la formación programada, es recomendable:

 

  • Planificar cuidadosamente las acciones formativas: definir objetivos claros, seleccionar los contenidos adecuados y elegir a los formadores más cualificados.

 

  • Cumplir rigurosamente la normativa: mantenerse actualizado sobre los cambios legislativos y aplicar los procedimientos establecidos.

 

 

  • Colaborar con la Administración: facilitar toda la información requerida y responder de forma eficaz a las solicitudes de información.

 

Ayudas económicas y financieras

Beneficios de la formación programada:

 

La formación programada aporta numerosos beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores:

 

 

  • Aumento de la motivación y el compromiso: Los trabajadores se sienten valorados y motivados cuando la empresa invierte en su formación.

 

  • Mayor competitividad: Las empresas que invierten en formación son más competitivas y capaces de adaptarse a los cambios del mercado.

 

Como vemos, la formación programada es una inversión estratégica que permite a las empresas y a los trabajadores alcanzar sus objetivos profesionales.

 

Por ello, como indicamos anteriormente es fundamental cumplir escrupulosamente la normativa vigente para evitar problemas y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece esta herramienta de financiación de la formación continua en las empresas.

 

En esta web puedes consultar ejemplos prácticos o los modelos de documentos utilizados.

 

Puntos a tener en consideración

Entradas relacionadas: crédito de formación

 

 

  • Plataformas de e-learning: ventajas y desventajas.

 

 

 

 

Por:

Consultor de RRHH

 

📄 Notas: Ejemplos de procesos habituales en formación son por ejemplo el diseño curricular, la selección de materiales y recursos, la evaluación del aprendizaje, la gestión de la formación, el seguimiento de los participantes, …