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¿Cómo no perder el crédito de formación de tu empresa?

Todas las empresas que coticen por formación profesional en España tienen derecho a deducir el importe de su crédito de formación de sus seguros sociales, siempre y cuando justifiquen la formación de su plantilla conforme a unos requisitos establecidos.

Ahora es posible reservar este crédito*, solo si tu empresa dispone de una plantilla media inferior a 50 trabajadores. Esta medida pretende fomentar el acceso a este tipo de compañías en el sistema de formación bonificada que se realiza a través de la plataforma telemática de Fundae.

El crédito de formación se puede reservar para gastarlo en los dos años siguientes * !

Una medida que el R.D. 694/201 implementó para fomentar la inversión en capacitación de las empresas de menos de 50 trabajadores.

Crédito de formación asignado a las empresas

Artículo 11.3. A través del sistema electrónico previsto en el artículo 15.3 y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre;

«… las empresas de menos de 50 trabajadores podrán comunicar a la Administración Pública competente, durante el primer semestre del ejercicio en curso, la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de forma que el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, según la voluntad manifestada por la empresa.

Las cuantías no dispuestas en el último de los ejercicios mencionados se considerarán desestimadas por las empresas y no podrán recuperarse para ejercicios futuros.

Si necesitas utilizar el crédito de formación asignado a tu empresa, podemos brindarte el asesoramiento necesario para realizarlo de forma segura y eficiente !

El siguiente artículo de este Real Decreto habilita otro vehículo efectivo para la gestión del crédito de formación, y que merece la pena citar:

Artículo 11.4. “Cuando se trate de un grupo de empresas que opte por la agrupación a que se refiere el artículo 14.2, cualquier empresa del grupo podrá disponer, además de su crédito de formación, del crédito asignado a otra u otras empresas del grupo, siempre que el total del crédito de formación dispuesto por aquella no supere el 100 por cien del importe cotizado por cada una de las empresas del grupo el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la ley 30/2015, de 9 de septiembre.”

Si no tienes tiempo, para leer este artículo puedes contactar con nosotros por tfno. 91.5102326 o email y te ayudaremos sin ningún compromiso.

Contacta y te ayudaremos a resolver tus dudas …

¿Dónde se marca la opción de reserva del crédito de formación?

Para ello, tienes que acceder a la gestión del año en curso dentro de la «Aplicación Lanzadera de Fundae«:

Una vez dentro vamos al apartado Descripción Empresa y marcamos la opción ¿Manifiesta la empresa la voluntad de acumular su crédito de formación con el siguiente o los dos siguientes ejercicios?

Si tu empresa cumple estos requisitos, comprueba si has marcado esta opción en la aplicación de FUNDAE. No se pierde nada por hacerlo y de esta forma nos aseguramos la reserva. De lo contrario, se perderá el crédito no dispuesto y NO se acumulará para el próximo ejercicio.

Cálculo del crédito de formación de tu empresa

A través de las estadísticas anuales publicadas por Fundae se puede observar que son las grandes y medianas empresas de este país las que acceder en su práctica totalidad al sistema. Quizá porque gozan de mayores recursos.

Como indicamos, se espera que con la posibilidad de reservar el crédito de formación las empresas que menos acceden al sistema dispongan de un margen mayor, aunque eso sí, no hay que olvidar reservarlo en plazo.

Para resolver cualquier duda al respecto dispones de un servicio de atención al cliente a Fundae. Incluso desde Consultae podemos informarte de esta y otras medidas que afecta a las bonificaciones de tu empresa sin ningún compromiso.

Estos son mis datos de contacto:

«Te ayudamos a gestionar de manera eficiente el crédito de formación de tu empresa.”

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

📄 Notas:

• Aunque la mayoría de empresas suelen bonificarse en el TC de diciembre (que se paga en enero), con el cierre del ejercicio.

• Aplicar las bonificaciones, no deberían aplicarse para el último mes, e ir viendo a través de informes si lo vamos consumiendo.

• El crédito es por empresa, es decir por (CIF), no por cuenta de cotización.

• Es importante considerar que al disponer del crédito reservado de años anteriores, Fundae aplica el criterio de descontar desde el ejercicio actual hasta los anteriores reservados. Lo cual significa que si no disponemos de la totalidad del crédito disponible, y quedase un resto, se entenderá que es del ejercicio más antiguo, con lo cual si cumple más de 3 años se perderá.

Si no se dispone, el crédito de formación se pierde*

«7 motivos por los que las empresas desaprovechan su crédito de formación … »

En el último informe anual que ha publicado el servicio estadístico de Fundae (2017)* se indica que de un total de 1.674.941 empresas que cotizan por concepto de formación profesional, solo un 21,2% se han beneficiado de las deducciones por formación en los seguros sociales.

Más de cuatro millones de participantes supusieron 517,1 millones de euros bonificados, aprox. un 65,8% del crédito máximo sobre el que podían bonificarse. Las empresas que bonifican rara vez llegan a consumir el 100% de su crédito.

Estas cifras nos indican además que la mitad de los participantes formados, unos 2 millones, proceden de las grandes y medianas empresas. Y que de los aproximadamente 12 millones de trabajadores que cotizan solo un tercio participan.

Dentro de las empresas que no se bonifican se encuentran aproximadamente:

• Un 50 % de las pequeñas empresas y 87 % de las micro empresas.

• Y por otro lado, un 7 % de las grandes empresas y un 18 % de las medianas.

¿Qué obstáculos hacen que casi el 80% de las empresas españolas no utilicen su crédito de formación?

 

Después de 20 años como consultora de formación y miles de casos vistos, estos son los principales motivos que he encontrado y que hacen que la mayoría de las empresas no se beneficien de las bonificaciones por formación:

1.- La formación no es una prioridad, no se ve como una inversión que reportará beneficios a medio-largo plazo. Se necesita formación presencial mayoritariamente, pero o no hay oferta cercana o no es viable acudir a ella. Esta situación es muy frecuente en pequeñas empresas.

2.- No compensa económicamente el esfuerzo de cumplir con los requisitos para bonificar. Horarios que no encajan, pocos participantes, cursos cortos, dificultad para tener los datos en plazo, buenas plataformas de teleformación que cumplen su función, pero que no se ajustan a los requisitos.

Cuando no existían los límites económicos (nº de alumnos x nº de horas X módulo económico) para las empresas de hasta 9 trabajadores, las Pymes se bonificaban más, pero ahora no les compensa.

Un ejemplo: Para una empresa de 8 trabajadores que organiza un curso de 10 horas para 1 alumno, con un coste de 1.000 €.

Antes las empresas de hasta 9 trabajadores se bonificaban: al menos 420 €, hasta 1.000 € con el límite de su crédito. Ahora se bonificaría solo: 130 €.»

Muchas PYMES dejaron de hacer formación con el cambio de normativa. Los módulos económicos llevan muchísimos años sin subir (13 € hora /alumno, en el caso de la formación superior presencial). Actualmente mucha formación de calidad sobrepasa esta cifra.

3.- ¿Por falta de previsión? También, … o por urgencia, a muchas empresas no les da tiempo a cumplir el plazo mínimo exigido para informar a la RLT de 15 días hábiles o comunicar a Fundae el curso con los 7 días naturales de antelación a la formación que marca la normativa.

4.- Por algún tipo de bloqueo, como por ejemplo no llegar a un acuerdo con la representación legal de los trabajadores. Problema típico de grandes y medianas empresas (Este obstáculo es salvable, si es tu caso puedo indicarte como salvarlo).

5.- No estar al corriente con los pagos a la Seguridad Social, motivo que impide la bonificación. No es muy frecuente, pero en ocasiones al ir a aplicar la bonificación no se está al corriente de pago y si es en el TC de diciembre, nos quedamos sin opción.

6.- Rechazo al sistema por malas experiencias anteriores o por devoluciones de no conformidades encontradas en procedimiento de inspección. O simplemente por no querer adaptar los procesos internos a los expuestos en la normativa.

7.- Por desconocimiento, la dirección de las pequeñas empresas no conocen con exactitud el sistema, aunque a casi todas les «suena». Algunas empresas de mayor plantilla no saben que la formación interna es bonificable cumpliendo los mismos requisitos que la externa.

Hay que cerciorarse de que el área laboral o la gestoría descuente los importes a bonificar de los seguros sociales (ocurre más a menudo de lo que pueda parecer).

Sobre todo hay que poner especial atención antes de mediados de enero (seguros sociales de diciembre), porque si se nos pasa ya no tiene remedio. O no dejarlo todo para última hora e ir haciendo descuentos a lo largo del año.

Finalmente por completar esta breve exposición, señalar que aunque el acceso al sistema por parte de la empresa privada es mayoritario sobre todo para grandes y medianas empresas. También me he encontrado a lo largo de estos años empresas que han decidido no utilizar su crédito de formación, porque piensan que en cierto modo se fiscalizan sus procesos internos y esto les restaría eficiencia.

Autora:

«Gestionamos el crédito formativo de las empresas para que éstas puedan bonificarse en sus seguros sociales las inversiones que realicen en la capacitación de sus trabajadores. Llevamos más de 20 años gestionando ayudas a la formación continua de las empresas !” 

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

📄 Notas:

• ¿Cómo reservar el crédito de formación bonificada? … sólo para empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores.

• Datos estadísticos en Infografías en: fundae.es.

• Los trabajadores autónomos cotizan un 0,1% por formación profesional desde enero de 2019. De momento no tienen acceso al sistema, pero se prevé que en breve puedan. Hasta ahora, sólo pueden organizar cursos para sus asalariados o realizar cursos de oferta dirigidos su colectivo.

• Enlace a la descarga de este artículo en PDF: 7 motivos por los que las empresas desaprovechan su crédito de formación.