Pasos para acumular el crédito de Fundae

Unas de las primeras dudas de toda empresa que accede por primera vez al sistema de bonificaciones por formación suelen ser:

¿De cuánto importe de crédito de formación dispongo? … ¿Y en caso de no consumirlo totalmente durante el ejercicio en curso, lo pierdo? o ¿Puedo reservarlo para posteriores ejercicios?

Acumular el crédito de formación, es un sencillo trámite disponible para empresas de menos de 50 empleados. Y pueden acumular hasta dos ejercicios precedentes al actual.

Consideraciones iniciales:

• El crédito acumulado se puede utilizar para cualquier tipo de formación bonificada por Fundae.

• Si la empresa no cumple con los requisitos para acumular crédito, perderá el crédito no utilizado en el año en curso.

• El crédito acumulado no genera intereses.

Otras empresas, sin embargo simplemente no tienen previsto realizar ninguna acción formativa, por diversos motivos, y prefieren guardar el crédito disponible para los dos siguientes años, cuando se tenga tiempo suficiente para planificar la formación necesaria. 

«Es importante, aclarar que por el hecho de reservar el crédito de formación no quiere decir que si finalmente decidimos hacer uso completo del mismo en el ejercicio en curso no podamos hacerlo.»

Así que nuestra recomendación para este tipo de empresas, es marcar siempre esta casilla de acumulación, ya que no se pierde nada y se puede ganar mucho.

Una vez abierto el ejercicio actual en la plataforma lanzadera de Fundae, podremos proceder a dar de alta a los Gestores externos de formación bonificada y demás perfiles autorizados. A la vez que marcamos la casilla de reserva del crédito para asegurar los importes que no se dispongan.

Pasos para reservar el crédito de formación y normativa relacionada:

A continuación, daremos respuesta más en detalle sobre cómo calcular o cómo funcionan los créditos Fundae y otras preguntas frecuentes en la siguientes líneas:

En la anterior entrada Cálculo del crédito de formación continua, explicamos paso a paso cómo se estima el importe del crédito de formación. Y dónde y cuando se puede consultar el importe definitivo en la página oficial de Fundae, así como el saldo disponible en caso de que haya sido dispuesta cierta cantidad.

📌 Requisitos para acumular crédito de formación:

• La empresa debe tener menos de 50 trabajadores a fecha 31 de diciembre del año anterior.
• La empresa debe estar dada de alta en la aplicación de Fundae y tener marcado el check-box de «Acumular crédito» antes del 30 de junio del año en curso.
• El crédito no utilizado en el año en curso se puede acumular para los dos años siguientes.

 

Ya en 2017 el Real Decreto 694, estableció el derecho de las empresas a reservar el crédito de formación no dispuesto, si se cumplen unos determinados requisitos.

En su artículo 11 se indica;

» 3. A través del sistema electrónico previsto en el artículo 15.3 y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, las empresas de menos de 50 trabajadores podrán comunicar a la Administración Pública competente, durante el primer semestre del ejercicio en curso, la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de forma que el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, según la voluntad manifestada por la empresa.

Las cuantías no dispuestas en el último de los ejercicios mencionados se considerarán desestimadas por las empresas y no podrán recuperarse para ejercicios futuros.»

Por otro lado;

«4. Cuando se trate de un grupo de empresas que opte por la agrupación a que se refiere el artículo 14.2, cualquier empresa del grupo podrá disponer, además de su crédito de formación, del crédito asignado a otra u otras empresas del grupo, siempre que el total del crédito de formación dispuesto por aquella no supere el 100 por cien del importe cotizado por cada una de las empresas del grupo el año anterior en concepto de cuota de formación profesional, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la ley 30/2015, de 9 de septiembre.»

En la entrada Cómo acumular el crédito de formación, explicamos en detalle como reservar este crédito en empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores.

 

📌 Pasos para acumular crédito:

• Acceder a la aplicación Fundae con el certificado digital de la empresa.
• Ir a la pestaña «Datos de empresa».
• Marcar la casilla «Reservar el crédito de formación».
• Pulsar «Guardar».

 

De esta forma, y cómo incentivo, el crédito de formación no dispuesto se puede reservar para gastarlo en los dos siguientes años y para ello, como comentamos, hay que indicarlo marcando una casilla en la plataforma de comunicación.

Hemos de señalar al respecto, que cuando descontamos el coste de una AA.FF. de nuestro saldo, Fundae lo aplica primero al crédito del ejercicio en curso (crédito del año anterior) y si rebasamos el mismo y tenemos crédito acumulado, descontará del mismo. Con ello, queremos indicar que las bonificaciones se aplicada desde el crédito disponible anual y si falta se recurre al acumulado el cual tiene un límite máximo de 3 años. 

«Si tu formación la bonificas a través de una agrupación de empresas, ponte en contacto con los gestores de tu Entidad Organizadora para que sean ellos los que marquen dicha opción. Ya que por defecto no viene marcada.»

Como por ejemplo, el email donde recibir notificaciones. Dato muy importante para evitar que se cancelen o anulen crédito por no responder a las solicitudes de Fundae / SEPE.

Para ello, necesitarás acceder a través del Certificado digital de tu empresa, y desde tu Perfil podrás autorizar o no a las Entidades Organizadoras o Gestores externos de formación que hayas dado de alta en alguna ocasión para gestionar la bonificación de un curso.

Concretamente, lo tienes en la pestaña del menú “Datos de empresa”, marca la casilla «reservar el crédito de formación» y pulsa Guardar. La fecha límite para marcar esta opción es el 30 de junio.

Recuerda que si tu empresa no cumple estos requisitos, perderá el crédito anual no utilizado !

Sabemos que hay muchas empresas que tienen dudas o desafortunadamente han tenido experiencias negativas con la gestión de su crédito de formación. En ese sentido estamos dispuestos a ofrecerles el mejor asesoramiento experto e independiente.

Recuerda tienes hasta el 30 de junio para darte de alta en la aplicación de #FUNDAE, si es que aún no lo has hecho, y marcar la casilla de acumulación del crédito para el próximo año … * solo para empresas con plantilla media inferior a 50 trabajadores.

Accede con el Certificado de tu empresa (antes Certificado de Representante Legal) como Empresa Bonificada.

Ve al Menú Empresa / Datos de empresa / ficha Características y marca la casilla Si ¿Manifiesta la empresa la voluntad de acumular su crédito de formación con el siguiente o los dos siguientes ejercicios?

Para acceder a a la plataforma Lanzadera de Fundae necesitarás estar dado de alta y disponer un certificado del representante legal en tu navegador web.

Espero haberte ayudado con la reserva del crédito para evitar su pérdida si a tu empresa le corresponde. Estaré encantada de atender tus dudas en el campo comentarios:

«Si necesitas ayuda para reservar el crédito Fundae de tu empresa, estaremos encantados de poderte ayudar !” 

Resp. Consultoría de formación

e.herranz@consultae.es / Linkedin / Tlfno. 91.510.23.26.

Solicitud de Propuesta de Servicios Profesionales …

Es recomendable planificar la formación con antelación para aprovechar al máximo el crédito disponible. Es importante consultar con una entidad especializada en formación bonificada para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y se realiza el proceso correctamente.

📄 Notas: Recuerda el crédito que no se disponga o acumule se perderá de manera definitiva para la empresa.

• La mayoría de empresas suelen bonificarse en el TC de diciembre (que se paga en enero), con el cierre del ejercicio. Pero es recomendable ir haciendo pequeñas bonificaciones según se van realizan los cursos. Así evitamos errores de última hora cuando ya no tenemos margen de maniobra.

• El crédito es por empresa, es decir por (CIF), no por cuenta de cotización.

• En esta web encontrarás a través de sus múltiples artículos y recursos un completo manual Fundae donde damos respuesta a preguntas frecuentes, desde cómo saber el crédito de formación disponible en una empresa hasta cómo realizar alegaciones Fundae.

Cursos bonificados para empresas

Comunicamos tu formación bonificada a Fundae, como gestores externos nos ocupamos de todos los trámites de comunicación y como Entidad Organizadora nos encargamos de absolutamente todas las gestiones para lograr una formación que mejore las competencias de tus trabajadores y la competitividad de tu empresa.

Comunicamos todos los datos de las acciones formativas a Fundae y finalmente te remitimos el importe a deducir de tus seguros sociales. Estamos especializados en ello !

En esta web tienes monográficos sobre formación continua bonificada, que explican paso a paso como funcionan las bonificaciones de los cursos impartidos en tu empresa.

Puedes utilizar la modalidad de impartición que mejor se ajuste a tus necesidades y disponibilidad de tus empleados.

Cualquier empresa que cotice por la contingencia de formación tiene derecho a estas deducciones (prácticamente la totalidad de las empresas privadas y semipúblicas). Aunque es cierto, que hay que cumplir una serie de requisitos, como por ejemplo estar al corriente con las obligaciones laborales de cotización.

Cursos bonificados para empresas: una oportunidad para el desarrollo profesional

Los cursos bonificados para empresas son una iniciativa del Gobierno de España que permite a las empresas formar a sus trabajadores de forma gratuita, utilizando para ello su propio crédito de formación.

¿Qué son los créditos de formación?

Todas las empresas que cotizan por formación profesional en la Seguridad Social disponen de un crédito anual para formación. Este crédito se calcula en función del número de trabajadores y la cantidad de las cuotas pagadas a la Seguridad Social por concepto de formación profesional.

¿Cómo funcionan los cursos bonificados?

Las empresas pueden utilizar su crédito de formación para financiar la formación de sus trabajadores en cursos bonificados.

Estos cursos pueden ser de modalidad presencial, online o mixta, y para ser bonificables deben cumplir los requisitos de la normativa actual vigente en material de formación profesional bonificada.

¿Qué ventajas tienen los cursos bonificados?

• Gratuitos para la empresa y trabajadores: La empresa no tiene que pagar ningún coste por la formación, ni tampoco la plantilla.

• Amplia oferta formativa: existe una gran variedad de cursos disponibles en diferentes áreas, como idiomas, informática, gestión empresarial, marketing, etc.

• Flexibilidad: esta formación puede realizarse en modalidad online, presencial o mixta, adaptándose a las necesidades de la empresa y del trabajador.

• La formación bonificada permite a las empresas mejorar las competencias de sus trabajadores, lo que se traduce en una mayor productividad y competitividad.

¿Cómo acceder a los cursos bonificados?

Para acceder a los cursos bonificados, las empresas deben seguir los siguientes pasos:

1. La empresa debe darse de alta y realizar los trámites de comunicación a través de la web de FUNDAE.
2. La empresa debe elegir un curso bonificado de la oferta formativa disponible.
3. El curso puede realizarse en modalidad online, presencial o mixta.
4. La empresa debe justificar la formación ante FUNDAE mediante la presentación de la documentación requerida.
5. Podemos realizar estas gestiones de manera interna o externa contando con la ayuda de una consultora de formación (Entidad Organizadora o Gestor Externo de Formación)

¿Qué tipo de cursos bonificados se pueden realizar?

Existe una amplia variedad de cursos bonificados disponibles, entre los que se encuentran típicamente:

• Idiomas: Inglés, francés, alemán, italiano, etc.
• Informática: Ms Office, Windows, Excel, Photoshop, etc.
• Gestión empresarial: Marketing, finanzas, contabilidad, recursos humanos, etc.
• Prevención de riesgos laborales: Seguridad laboral, higiene industrial, etc.
• Habilidades transversales: Comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, etc.
• TICs: I.A., digitalización, programación, tecnologías de internet y la comunicación, ciberseguridad, …
• …

¿Cómo elegir un curso bonificado?

A la hora de elegir un curso bonificado, la empresa debe tener en cuenta las siguientes variables:

• Es importante elegir un curso que responda a las necesidades formativas reales de la empresa y de sus trabajadores.

• El contenido del curso debe ser de calidad y estar actualizado.

• Su metodología del curso debe ser adecuada a las necesidades de los trabajadores.

• El precio del curso: aunque la formación bonificada es gratuita para la empresa, es importante comparar precios entre diferentes proveedores.

La formación bonificada es una excelente oportunidad para que las empresas españolas puedan mejorar las competencias de sus trabajadores y aumentar su competitividad.

Auditorías de adaptación de teleformación y formación virtual a los requisitos de Fundae

Ayudamos a las empresas y centros de formación a auditar sus plataformas de teleformación para que cumplan todos los requisitos exigidos para poder bonificar sus cursos a través de Fundae. Ya que las bonificaciones por formación es un recurso muy importante para las empresas y más aún en épocas de crisis.

Por ello, nosotros te ayudamos a auditar más de 30 puntos de control para verificar que cumplen con los requisitos descritos en la normativa vigente en formación bonificada así como en otros aspectos normativos como la accesibilidad, el cumplimiento de los estándares de protección de datos (RGPD),  SLA, etc.

Es muy importante considerar que la teleformación o formación online, no es equivalente a trasladar la formación online en línea (aula virtual).

Nuestros consultores, entran a valorar cada plataforma  con los diferentes roles y elaboran un informe con recomendaciones según su experiencia. Tenemos un gran expertise al respecto, hemos auditado algunas de las plataformas más populares de Internet a nivel mundial !

Una excelente solución para evitar fallos y mejorar los procesos !

Especialistas, con 20 años de experiencia en la gestión de ayudas y subvenciones a la formación en empresas de todos los tamaños y sectores. Ayudamos a detectar y predecir no conformidades respecto a la normativa vigente de formación bonificada para cualquier plataforma de teleformación.

Auditamos todo el proceso, desde las características de todo tipo de plataformas y sistema de formación virtual, hasta los contenidos y restos de procesos implicados. Expertos consultores conocedores del actual sistema de bonificaciones supervisado por Fundae, revisan el cumplimiento de:

✔ NORMATIVA APLICABLE. ORGANISMOS IMPLICADOS.

✔ REQUISITOS PARA LA BONIFICACIÓN DE LAS DIFERENTES MODALIDADES.

✔ GESTIÓN DE LA BONIFICACIÓN.

✔ DOCUMENTACIÓN. 

✔ JUSTIFICACIÓN DE COSTES.

✔ RESPUESTAS ANTE INSPECCIONES IN SITU Y EX POST.

Como decimos, pasamos un checklist a los puntos más importantes, para evitar devoluciones por acciones de seguimiento e inspecciones del Fundae / SEPE. Se revisan los aspectos normativos clave para una correcta bonificación.

Se genera un informe final o reporte con las acciones correctivas y aspectos a mejorar para optimizar la gestión de la bonificación de la formación programada por las empresas.

Asesoría sobre el cumplimiento de requisitos para bonificar formación online y formación virtual.

Auditamos la gestión realizada ante FUNDAE en la impartición de formación bonificada en todas sus modalidades y en este caso en las que utilizan medios telemáticos. En esta entrada explicamos cuales son los requisitos para que la formación online sea bonificable …

Se comentan los requisitos enumerados en la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, Real Decreto 694/2017, Resolución de 15 de abril de 2020 y demás normativa que afecta a la aplicación de bonificaciones por formación. Además de comentar nuestros puntos de vista sobre determinados aspectos prácticos.

Auditoría completa sobre el grado de cumplimiento

Esta auditoría incluye una evaluación de la estructura y los procesos internos del área de formación, el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, la eficiencia de los procesos, la seguridad de la información, la seguridad de la infraestructura, el cumplimiento de los estándares de calidad, el control de la gestión de del área y la implementación de sistemas de control.

Además, también podemos verificar el cumplimiento de los procedimientos contables, y como indicamos realizar una evaluación de la eficacia de los controles internos. Por último, también podemos evaluar los programas de cumplimiento de responsabilidad social de la compañía respecto al área de capacitación.

Normativa relacionada:

• Resolución BOE del 9 de diciembre de 2021 sobre la utilización de aula virtual como formación presencial. El aula virtual/ bimodal. Requisitos para la aplicación de la firma digital / biométrica. Nuevos plazos para comunicar inicios / modificaciones. planes PIF.

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Estos son nuestros datos de contacto:

«Como siempre, estamos a vuestra disposición para atender cualquier consultas que necesiten realizar sobre este tema. Hemos asesorado a muchas de las grandes plataformas de teleformación que operan tanto a nivel nacional como internacional. Este es mi email e.herranz@consultae.es y tfno. 91.510.23.26.»